Senate Bill 854, podpisany w ustawie 20 czerwca 2014 r., stał się skuteczny natychmiast. Ustanowił on nowy program rejestracji wykonawców robót publicznych, który będzie pobierał opłaty w celu finansowania monitorowania zgodności i egzekwowania przepisów, określania przeważającej płacy i pokrycia robót publicznych oraz rozpatrywania odwołań dotyczących egzekwowania przepisów.
Wszyscy wykonawcy i podwykonawcy zamierzający składać oferty lub wykonywać prace w ramach projektów robót publicznych będą zobowiązani do zarejestrowania się, i corocznego odnawiania, online do programu. Rejestracja kosztuje 400 dolarów i obejmuje jeden rok podatkowy (od 1 lipca do 30 czerwca), niezależnie od daty, w której wykonawca się zarejestruje. Rejestracja jest odnawialna co roku.
Kontrahenci lub podwykonawcy składający oferty muszą być zarejestrowani do 1 marca 2015 roku. Wymóg korzystania wyłącznie z zarejestrowanych wykonawców i podwykonawców w projektach robót publicznych o wartości powyżej 1 000 USD dotyczy wszystkich projektów przyznanych w dniu 1 kwietnia 2015 r. lub po tej dacie. Żadna oferta nie może zostać przyjęta, żadna umowa lub umowa podwykonawcza nie może zostać zawarta, ani żadne zamówienie nie może zostać wydane bez dowodu, że wykonawca lub podwykonawca jest zarejestrowany.
Prace publiczne odnoszą się do budowy, przebudowy, rozbiórki, instalacji lub prac naprawczych (w tym konserwacji) wykonywanych w ramach kontraktu i opłacanych z funduszy publicznych. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wyjaśnienie projektów robót publicznych, należy zapoznać się z California Labor Code 1720 -1720.6.
Ta notatka jest wysyłana do wszystkich sprzedawców obecnie zakontraktowanych z Departamentem Usług Fiskalnych Dystryktu. O co prosimy? Jeśli usługi, które świadczysz dla Dystryktu, lub możesz świadczyć dla Dystryktu w przyszłości, wchodzą w zakres definicji „robót publicznych”, proszę upewnić się, że jesteś zarejestrowany w DIR przed 1 marca 2015. Ze skutkiem natychmiastowym, Dystrykt będzie zobowiązany do wypełnienia formularza ostrzegającego DIR o usługach świadczonych przez Państwa na rzecz Dystryktu. Szczegółowe informacje są wymagane do wypełnienia tego formularza. Jeśli usługi, które obecnie świadczycie Państwo na rzecz Dystryktu mieszczą się w zakresie „robót publicznych”, możecie Państwo zostać poproszeni o podanie informacji potrzebnych do wypełnienia formularza DIR. Prosimy o wypełnienie go w odpowiednim czasie, aby uniknąć przerw w świadczonych usługach.
Uwaga: Wykonawcy, którzy pracują wyłącznie przy małych projektach robót publicznych, nie są zobowiązani do rejestracji jako wykonawcy robót publicznych ani do składania elektronicznych certyfikowanych raportów płacowych dla tych projektów. Wykonawcy nadal są zobowiązani do ciągłego prowadzenia certyfikowanej dokumentacji płacowej i dostarczania jej na żądanie do Labor Commissioner’s Office. Dodatkowo, agencje zamawiające nie są zobowiązane do przekazywania ogłoszenia o udzieleniu zamówienia za pośrednictwem systemu DIR PWC-100 w przypadku projektów, które podlegają zwolnieniu z małego projektu. Zwolnienie z wymogu małego projektu dotyczy wszystkich projektów robót publicznych, które nie przekraczają:
* $25,000 na nową budowę, przebudowę, instalację, rozbiórkę lub naprawę
* $15,000 na konserwację
Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Departamentu Stosunków Przemysłowych.