Jak czytać list przewozowy

Wszystko, co musisz wiedzieć o swoim liście przewozowym

Przedstawiamy krok po kroku opis listu przewozowego, w tym dlaczego jest on ważny, co zawiera i jak go prawidłowo używać, aby zapewnić bezpieczną wysyłkę ładunku i śledzenie jego drogi do miejsca przeznaczenia.

Co to jest list przewozowy?

W skrócie, list przewozowy (BOL) jest rodzajem potwierdzenia wysyłki. Jest to zapis pozycji, które są wysyłane od dostawcy do odbiorcy za pośrednictwem przewoźnika towarowego. Tak jak każdy inny paragon, list przewozowy jest ważny, ponieważ pomaga zapewnić, że liczba i rodzaje wysyłanych przedmiotów są takie same, jak te, które docierają do miejsca przeznaczenia. Pomaga on śledzić, gdzie w danym momencie znajduje się przesyłka – zwłaszcza jeśli jest to ładunek LTL obsługiwany przez wielu przewoźników – a także określić, czy podczas transportu doszło do jakichkolwiek uszkodzeń, poprzez porównanie stanu elementów w momencie wysyłki z tym, w jakim dotarły na miejsce.

List przewozowy ma również ważne implikacje własnościowe i finansowe, ponieważ nie tylko służy jako dokument własności, ale również dostarcza szczegółów potrzebnych do dokładnego fakturowania. Rozmiar, waga i gęstość wysyłanych przedmiotów wpływają na określenie, ile kosztuje transport przesyłki.

Istnieje kilka różnych rodzajów listów przewozowych, w zależności od sposobu wysyłki towaru. Należą do nich:

• Proste konosamenty, używane przy wysyłce towarów do odbiorcy, który już zapłacił za zamówienie.
• Konosamenty „na zlecenie”, używane do przeniesienia własności towaru z nadawcy na odbiorcę i zazwyczaj wysyłane na warunkach akredytywy. Są to również dokumenty zbywalne.
• Lotniczy list przewozowy, niezbywalny dokument stosowany do wysyłki towarów drogą powietrzną.
• Oceaniczny list przewozowy, zbywalny dokument stosowany do wysyłki towarów za granicę.
• Inland bill of lading, dokument stosowany w przypadku przesyłek międzynarodowych, przewożących towary drogą lądową lub kolejową.
• Multimodal bill of lading, stosowany w przypadku wysyłki za pomocą wielu metod transportu (np,

Co zawiera list przewozowy?

Kontenerowy list przewozowy zawiera szczegółowe informacje o przesyłce i jej historii. Zawiera on nie tylko informacje o tym, co wchodzi w skład przesyłki, ale także w jaki sposób jest ona zapakowana, czy wymaga specjalnych protokołów postępowania, czy zawiera materiały niebezpieczne i inne specyficzne informacje, które identyfikują towar i określają sposób jego transportu.

Oprócz specjalnych instrukcji i szczegółów, większość listów przewozowych zawiera następujące informacje:

• Nazwy i adresy zarówno nadawcy, jak i odbiorcy (często określanego w dokumencie jako „odbiorca”)
• Planowane daty odbioru i dostarczenia
• Numery zamówień
• Wymiary ładunku, waga i wymiary
• Linie podpisu dla wszystkich stron (nadawcy, przewoźnika, odbiorcy)

Czytanie listu przewozowego

Mimo że większość listów przewozowych zawiera te same podstawowe informacje, każda firma może mieć inny układ lub nadawać priorytety różnym aspektom listu przewozowego. W związku z tym, łatwo się pogubić, próbując przeczytać list przewozowy, którego nie znasz.

Jako przykład do nauki czytania listu przewozowego, spójrzmy na list przewozowy Flock Freight, który generujemy po tym, jak nasi załadowcy zarezerwują u nas zlecenie.

Numery referencyjne i numery identyfikacyjne oferty

Na górze listu przewozowego znajduje się miejsce zarówno na numer referencyjny przesyłki, jak i numer identyfikacyjny oferty. Numery te są generowane w celu ułatwienia identyfikacji i śledzenia przesyłki w drodze do miejsca przeznaczenia.

Sekcja nadawcy

Ten obszar zawiera informacje specyficzne dla nadawcy, nazwę firmy, adres i dane kontaktowe. Znajdziesz tu numer zamówienia zakupu, jak również planowaną datę i godzinę odbioru ładunku.

Zobaczysz tu również kilka kodów ładunku. Wskazują one na wszelkie specjalne instrukcje dotyczące wysyłki lub obsługi, wskazane przez nadawcę przy wycenie przesyłki, np. czy ładunek wymaga podnośnika lub czy odbiór powinien odbywać się wewnątrz, a nie na zewnątrz w punkcie przeładunkowym.

Sekcja Odbiorca

Podobnie jak informacje dla nadawcy, sekcja Odbiorca zawiera szczegóły dotyczące miejsca, w którym ładunek kończy swój bieg w miejscu docelowym. Obejmuje to nazwę odbiorcy, adres i informacje kontaktowe, jak również planowaną datę i godzinę dostawy. Podobnie jak w przypadku specjalnych wymagań nadawcy, istnieją również kody towarowe dla specyficznych potrzeb odbiorcy, aby mógł on prawidłowo odebrać przesyłkę.

Informacje o przewoźniku

Ta sekcja przedstawia przewoźnika towarowego, który jest odpowiedzialny za transport towarów od Ciebie do odbiorcy. Może ona zawierać ich nazwę, numer identyfikacyjny przewoźnika lub numer identyfikacyjny oferty oraz wszelkie inne istotne informacje kontaktowe.

Dane dotyczące frachtu

W tym obszarze znajdziesz najważniejsze elementy listu przewozowego: opisy przesyłek. To tutaj znajdują się szczegóły dotyczące przesyłki, które decydują nie tylko o sposobie obchodzenia się z towarem, ale także o tym, ile przesyłka będzie Cię kosztować. Są to między innymi:

• Liczba sztuk
• Całkowita waga przesyłki
• Wymiary (długość, (długość, szerokość i wysokość elementu)
• Klasa frachtowa
• Specjalne specyfikacje obsługi (Hazmat, itp.))

Zwróć szczególną uwagę na klasę ładunku. Jakiekolwiek błędy w tym miejscu mogą spowodować niezliczone bóle głowy, w tym opłaty za zmianę klasy, a nawet odmowę przyjęcia przesyłki.

Deklarowana wartość

Jak zapewne jest to oczywiste, w tym miejscu podaje się całkowitą wartość frachtu. Ta sekcja jest niezwykle ważna, zwłaszcza jeśli przesyłka zostanie utracona lub uszkodzona, ponieważ będzie kluczowa dla zrekompensowania straty.

Cena i płatność

Nie należy mylić z wartością frachtu, ten obszar zawiera szczegóły dotyczące kosztu przesyłki. Jest to stawka, którą płacisz przewoźnikowi za transport towaru do miejsca przeznaczenia.

Podpisy i daty

Wszystkie strony muszą złożyć podpisy, aby potwierdzić swoje zainteresowanie i rolę w przesyłce oraz poświadczyć, że informacje zawarte w liście przewozowym są dokładne. Zawiera on również sekcję z listem kontrolnym, aby upewnić się, że wszystkie strony mają jasność co do tego, kto załadował przyczepę i kto policzył ładunek przed wyjazdem.

Tworzenie bezbłędnego listu przewozowego

Ważne jest, aby wszystkie informacje w liście przewozowym były dokładne; w przeciwnym razie ryzykujesz utratę towarów, uszkodzenie w wyniku niewłaściwej obsługi, opóźnienia w dostawie, a nawet opóźnienie w zapłacie za przesyłkę.

Dodatkowo, jeśli Twoja przesyłka zaginie w eterze, dokładny list przewozowy posłuży Ci jako pomoc w zrekompensowaniu strat. Jeśli brakuje w nim informacji lub są one niepoprawne, będziesz musiał przedzierać się przez biurokratyczne bagno, próbując uzyskać odszkodowanie.

Na szczęście dla nadawców przesyłek LTL, którzy wybierają Flock Freight, ten koszmarny scenariusz jest czystą fikcją. Podczas wyceny przesyłki na platformie Flock, zadajemy szczegółowe i przejrzyste pytania, aby upewnić się, że list przewozowy zawiera wszystkie dokładne informacje o ładunku, w tym właściwą klasę towarową i kody dostępu, dzięki czemu klient nie zostanie zaskoczony nieoczekiwanymi opłatami. Platforma Flock automatycznie tworzy dla Ciebie kompleksowy list przewozowy, w tym wszelkie niezbędne dodatki. Wszystko, co musisz zrobić, to pobrać i wydrukować!