Jak zrezygnować z pracy przez e-mail

Istnieje dobry i zły sposób, aby zrezygnować z pracy. Jeśli to możliwe, zawsze najlepiej jest zrezygnować osobiście. Rozmowa twarzą w twarz pokazuje uprzejmość wobec twojego byłego pracodawcy i wzmacnia relacje, gdy zamykasz ten rozdział w swojej karierze. Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz potrzebował kontaktu w sieci, rekomendacji lub listu referencyjnego. Twój menadżer jest o wiele bardziej prawdopodobne, że pomoże Ci, jeśli ostatnie dni w biurze spędzisz z wdziękiem i profesjonalizmem.

Kiedy odejście z pracy przez e-mail jest dopuszczalne

Są pewne okoliczności, kiedy odejście osobiście nie jest możliwe. Czasami okoliczności osobiste wymagają, abyś opuścił pracę z krótkim wyprzedzeniem lub bez wyprzedzenia. Jeśli na przykład masz nagły wypadek rodzinny i musisz odejść natychmiast, być może będziesz musiał zrezygnować wysyłając wiadomość e-mail do swojego menedżera.

Może rozmowa twarzą w twarz nie jest możliwa, ponieważ pracujesz zdalnie w innym stanie. W tym przypadku sensowne jest złożenie rezygnacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ponieważ najprawdopodobniej tak właśnie się komunikujecie, nie będzie to wyglądało tak gwałtownie, jak gdybyście pracowali razem w tym samym biurze.

Innym powodem, dla którego warto zrezygnować z pracy za pośrednictwem poczty elektronicznej, jest fakt, że pracujesz dla agresywnego menedżera lub w niebezpiecznym psychologicznie środowisku. Rezygnacja za pośrednictwem poczty elektronicznej może być najbezpieczniejszą opcją. W tym przypadku nie poświęcasz niczego, zrywając połączenie, ponieważ jest mało prawdopodobne, że twój szef i tak udzieli ci rekomendacji. Co najważniejsze, chronisz siebie, co jest ważniejsze niż względy zawodowe.

Wskazówki dotyczące wysyłania e-maili o rezygnacji z pracy

Nawet jeśli rezygnujesz z pracy przez e-mail, złożenie dwutygodniowego wypowiedzenia jest standardową praktyką. Jednakże, jeśli pójście do biura nie jest wykonalne, możesz nie być w stanie dostarczyć tak długiego okresu wypowiedzenia. Jeśli masz umowę o pracę, upewnij się, że sprawdzisz, jak długie wypowiedzenie jest wymagane.

Daj tyle wypowiedzenia, ile możesz, aby utrzymać dobre stosunki z pracodawcą.

Nie czuj się zobowiązany do podawania w liście szczegółów dotyczących powodów odejścia. Jeśli nie chcesz podawać powodu odejścia, możesz po prostu stwierdzić, że rezygnujesz z powodów osobistych.

Nie jest to również miejsce na narzekanie na firmę lub współpracowników. Pamiętaj, aby Twój e-mail był zwięzły i zawierał tylko istotne szczegóły, ponieważ kopia tego listu zostanie prawdopodobnie dołączona do Twoich akt pracowniczych i może zostać przejrzana, jeśli kiedykolwiek poprosisz firmę o referencje.

Twój e-mail z listem rezygnacyjnym powinien zostać wysłany do Twojego bezpośredniego przełożonego, z kopią do działu kadr w Twoim miejscu pracy. Skopiuj swój osobisty adres e-mail w wiadomości, abyś miał ten e-mail w swoich aktach.

Co należy zawrzeć w wiadomości e-mail

Kiedy rezygnujesz z pracy używając e-maila, są informacje, które musisz zawrzeć w swojej wiadomości:

  • Datę, z którą Twoja rezygnacja wchodzi w życie
  • Co firma powinna zrobić z Twoją ostatnią wypłatą, jeśli nie jest ona bezpośrednio zdeponowana, a Ty nie wracasz do pracy
  • Wszelkie pytania, jakie możesz mieć w związku z odszkodowaniem i świadczeniami
  • Jak firma może się z Tobą skontaktować, jeśli to konieczne, wraz z numerem telefonu i osobistym adresem e-mail w podpisie.

Możesz również zamieścić uprzejme podziękowania dla firmy i/lub swojego menedżera. Nadaj temat swojej wiadomości e-mail „Rezygnacja – Twoje imię i nazwisko”. Użycie tej prostej linii tematu zapewni, że Twój menedżer nie przeoczy tego ważnego elementu korespondencji.

Resignation Email Template

Use this template as a starting point to create your own resignation message.

Subject Line: Resignation – Your Name

First Paragraph
State that you are resigning and include the date when your resignation is effective.

Middle Paragraph
In the next (optional) section of your resignation email message, thank your employer for the opportunities you have had during your employment with the company.

Final Paragraph
Conclude your resignation email message (also optional) by offering to assist with the transition.

Closing
Respectfully yours,

Your Name
Phone
Personal Email

Expand

Resignation Email Message Sample

Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.

Email Subject Line: Resignation – Anna Leonard

Dear Mr. Collins:

My apologies for notifying you by email. However, circumstances are such that I will no longer be able to come into the office. Please accept this email message as notification that I am leaving my position with CDF effective September 1, 2020, due to personal reasons.

I appreciate the opportunities I have been given at the company and your professional guidance and support. I wish both you and the company much success in the future.

Please let me know what to expect as far as my accrued personal leave time and my final paycheck.

If I can be of assistance during this transition, please let me know.

Best regards,

Anna Leonard
Email
Phone

Expand

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *