Jak zrezygnować z pracy przez e-mail

Istnieje dobry i zły sposób, aby zrezygnować z pracy. Jeśli to możliwe, zawsze najlepiej jest zrezygnować osobiście. Rozmowa twarzą w twarz pokazuje uprzejmość wobec twojego byłego pracodawcy i wzmacnia relacje, gdy zamykasz ten rozdział w swojej karierze. Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz potrzebował kontaktu w sieci, rekomendacji lub listu referencyjnego. Twój menadżer jest o wiele bardziej prawdopodobne, że pomoże Ci, jeśli ostatnie dni w biurze spędzisz z wdziękiem i profesjonalizmem.

Kiedy odejście z pracy przez e-mail jest dopuszczalne

Są pewne okoliczności, kiedy odejście osobiście nie jest możliwe. Czasami okoliczności osobiste wymagają, abyś opuścił pracę z krótkim wyprzedzeniem lub bez wyprzedzenia. Jeśli na przykład masz nagły wypadek rodzinny i musisz odejść natychmiast, być może będziesz musiał zrezygnować wysyłając wiadomość e-mail do swojego menedżera.

Może rozmowa twarzą w twarz nie jest możliwa, ponieważ pracujesz zdalnie w innym stanie. W tym przypadku sensowne jest złożenie rezygnacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ponieważ najprawdopodobniej tak właśnie się komunikujecie, nie będzie to wyglądało tak gwałtownie, jak gdybyście pracowali razem w tym samym biurze.

Innym powodem, dla którego warto zrezygnować z pracy za pośrednictwem poczty elektronicznej, jest fakt, że pracujesz dla agresywnego menedżera lub w niebezpiecznym psychologicznie środowisku. Rezygnacja za pośrednictwem poczty elektronicznej może być najbezpieczniejszą opcją. W tym przypadku nie poświęcasz niczego, zrywając połączenie, ponieważ jest mało prawdopodobne, że twój szef i tak udzieli ci rekomendacji. Co najważniejsze, chronisz siebie, co jest ważniejsze niż względy zawodowe.

Wskazówki dotyczące wysyłania e-maili o rezygnacji z pracy

Nawet jeśli rezygnujesz z pracy przez e-mail, złożenie dwutygodniowego wypowiedzenia jest standardową praktyką. Jednakże, jeśli pójście do biura nie jest wykonalne, możesz nie być w stanie dostarczyć tak długiego okresu wypowiedzenia. Jeśli masz umowę o pracę, upewnij się, że sprawdzisz, jak długie wypowiedzenie jest wymagane.

Nie czuj się zobowiązany do podawania w liście szczegółów dotyczących powodów odejścia. Jeśli nie chcesz podawać powodu odejścia, możesz po prostu stwierdzić, że rezygnujesz z powodów osobistych.

Nie jest to również miejsce na narzekanie na firmę lub współpracowników. Pamiętaj, aby Twój e-mail był zwięzły i zawierał tylko istotne szczegóły, ponieważ kopia tego listu zostanie prawdopodobnie dołączona do Twoich akt pracowniczych i może zostać przejrzana, jeśli kiedykolwiek poprosisz firmę o referencje.

Twój e-mail z listem rezygnacyjnym powinien zostać wysłany do Twojego bezpośredniego przełożonego, z kopią do działu kadr w Twoim miejscu pracy. Skopiuj swój osobisty adres e-mail w wiadomości, abyś miał ten e-mail w swoich aktach.

Co należy zawrzeć w wiadomości e-mail

Kiedy rezygnujesz z pracy używając e-maila, są informacje, które musisz zawrzeć w swojej wiadomości:

• Datę, z którą Twoja rezygnacja wchodzi w życie
• Co firma powinna zrobić z Twoją ostatnią wypłatą, jeśli nie jest ona bezpośrednio zdeponowana, a Ty nie wracasz do pracy
• Wszelkie pytania, jakie możesz mieć w związku z odszkodowaniem i świadczeniami
• Jak firma może się z Tobą skontaktować, jeśli to konieczne, wraz z numerem telefonu i osobistym adresem e-mail w podpisie.

Możesz również zamieścić uprzejme podziękowania dla firmy i/lub swojego menedżera. Nadaj temat swojej wiadomości e-mail „Rezygnacja – Twoje imię i nazwisko”. Użycie tej prostej linii tematu zapewni, że Twój menedżer nie przeoczy tego ważnego elementu korespondencji.

Resignation Email Template

Use this template as a starting point to create your own resignation message.

Resignation Email Message Sample

Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.