Nagłówki w Wordzie

Utwórz nagłówki używając stylów Worda oznaczonych jako „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2”, itd. Nie tylko powiększaj, pogrubiaj lub podkreślaj tekst.

Dlaczego nagłówki mają znaczenie

Korzyści dla studentów niepełnosprawnych

• Użytkownicy czytników ekranowych będą w stanie usłyszeć, które bloki tekstu są nagłówkami i jaki poziom zajmuje każdy nagłówek w hierarchii strony.
• Użytkownicy czytników ekranowych będą mogli przeglądać stronę przeskakując z nagłówka na nagłówek.

Korzyści dla Wydziału

• Oszczędza to wiele czasu, ponieważ możesz zastosować spójne formatowanie nagłówków w całym dokumencie bez konieczności wybierania czcionki, rozmiaru, wagi, cieniowania i obramowania za każdym razem, gdy tworzysz nagłówek.
• Będziesz mógł zmienić formatowanie wszystkich nagłówków danego poziomu na raz.
• Możesz łatwo utworzyć spójne formatowanie z dokumentu do dokumentu.
• Możesz natychmiast wstawić spis treści do dokumentu, wraz z numerami stron, wszystko na podstawie nagłówków.
• W widoku konspektu, łatwo jest zmienić układ dokumentu, po prostu przeciągając nagłówki. Cały tekst pod tym nagłówkiem przesunie się wraz z nim.
• Możesz użyć panelu bocznego „Nawigacja” programu Word, aby zobaczyć listę nagłówków i przejść do dowolnej części dokumentu, klikając jej nagłówek na liście.
• Możesz utworzyć łącze w dokumencie, które przeskakuje do nagłówka w innej części dokumentu.

Nie uzyskasz żadnej z tych korzyści, jeśli po prostu sprawisz, że tekst będzie duży i pogrubiony lub podkreślony bez kodowania struktury dokumentu za pomocą stylów nagłówków.

Jak utworzyć nagłówek

1. Kliknij w dowolnym miejscu bloku tekstu, który chcesz przekształcić w nagłówek. Nie musisz zaznaczać tekstu, wystarczy kliknąć raz w dowolnym miejscu akapitu.
2. Wśród stylów na wstążce „Strona główna” kliknij żądany poziom nagłówka.

Znajdź ukryte style

Jeśli nie widzisz żądanego poziomu nagłówka w sekcji stylów na wstążce, możesz wyświetlić bardziej kompletną listę stylów. Na komputerach Mac kliknij ikonę „Okienko stylów”. W systemie Windows kliknij subtelną ikonę „Style” znajdującą się w prawym dolnym rogu sekcji Style na wstążce Strona główna.

Okno Style w systemie Windows można otworzyć za pomocą skrótu klawiaturowego: Alt+Ctrl+Shift+S.

Gdy masz już otwarty panel, możesz filtrować style, które widzisz. Domyślnie wyświetlane są style „Polecane”. Na komputerach Mac można je zmienić na „Wszystkie style”, korzystając z menu „Lista” u dołu panelu stylów. W systemie Windows, kliknij „Opcje” na dole Panele stylów, a następnie wybierz „Wszystkie style” w „Wybierz style do pokazania.”

Wideo na temat tworzenia nagłówków

Microsoft oferuje następujące wideo na temat tworzenia dostępnych nagłówków w programie Word.

Stwórz spójną hierarchię bez luk

Zwykle nagłówek tematu na górze strony będzie Nagłówkiem 1. Nagłówki sekcji w dokumencie będą miały styl Nagłówek 2. Nagłówki w sekcji poziomu 2 będą miały styl Nagłówek 3.

Prostokąt poniżej reprezentuje Twój artykuł. Pierwszą rzeczą, której potrzebuje, jest nagłówek opisujący temat strony. Nadaj mu styl Nagłówek 1.

Następnie nadaj każdej sekcji dokumentu znaczący nagłówek. Przypisz każdej z nich styl Nagłówek 2.

Jeśli w jednej z tych sekcji znajduje się podtytuł, jest to nagłówek 3.

W Wordzie, jeśli zmienisz widok na „Konspekt” lub jeśli aktywujesz pasek boczny „Nawigacja”, zobaczysz swoje nagłówki zagnieżdżone w ładnej, małej liście.

Żaden poziom nagłówka nie powinien być poza kolejnością. Nie powinieneś mieć nagłówka 4 bezpośrednio po nagłówku 1, na przykład. Poziom 4 jest sekcją 3, która jest sekcją 2, która jest sekcją 1.

Dla większości dokumentów wystarczą trzy poziomy nagłówków. Rzadko potrzebujesz więcej niż cztery.

Zmień wygląd stylów

Zmień wygląd stylów nagłówków

Domyślne style nagłówków w Wordzie wyglądają dość kiepsko. Można jednak łatwo zmienić ich wygląd:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy (Mac: control click) styl na wstążce. Możesz też najechać na styl w okienku Styl i kliknąć małą strzałkę, która pojawi się po prawej stronie.
2. Kliknij „Modyfikuj.”
3. W oknie „Modyfikuj style” możesz wybrać takie rzeczy, jak czcionka, rozmiar, waga, kolor i wyrównanie.
4. Jeśli chcesz zrobić coś takiego, jak wcięcie z lewej strony tekstu lub zmienić odstępy między wierszami, kliknij przycisk „Formatuj” w lewym dolnym rogu okna „Modyfikuj style”.
5. Po dokonaniu wyboru, kliknij „OK” i cały tekst tego stylu zmieni się na Twój wybór.

Twórz własne style

Możesz również utworzyć własny styl i przypisać mu poziom konspektu, aby styl był traktowany jako nagłówek. Jest to przydatne, jeśli chcesz, aby ten sam poziom nagłówka wyglądał inaczej w różnych częściach dokumentu.

W panelu Style kliknij przycisk „Nowy styl”. W systemie Windows jest to ikona na dole panelu. Na komputerach Mac znajduje się ona u góry.

W oknie „Nowy styl” kliknij przycisk „Format” w prawym dolnym rogu i wybierz opcję „Akapit”. W oknie „Akapit” wybierz „Poziom konspektu”. „Poziom 1” daje ci odpowiednik poziomu Nagłówek 1, na przykład. „Poziom 2 odpowiada poziomowi Nagłówka 2.

Jeśli zapiszesz dokument jako plik PDF, każdy tekst ze stylem przypisanym do poziomu zostanie przetłumaczony na nagłówek na tym poziomie.

Gdy istniejące formatowanie się nie zgadza

Style działają świetnie na świeżym tekście. Czasami jednak masz dokument, w którym już sformatowałeś tekst. Zaznaczyłeś go i wybrałeś z wstążki to, co chciałeś. Formatowanie zastosowane bezpośrednio do takiego tekstu może unieważnić style. Okienko Style może pomóc w usunięciu tego bezpośredniego formatowania:

1. Otwórz okienko Style, jak opisano w sekcji powyżej Jak utworzyć nagłówek.
2. Podświetl tekst, który chcesz wyczyścić. Jeśli możesz, dołącz trochę tekstu przed i po. Jeśli cały dokument jest wyzwaniem, możesz chcieć zaznaczyć wszystko.
3. Kliknij „Wyczyść wszystko” lub „Wyczyść formatowanie” u góry panelu Style.
4. Potem ustrukturyzuj swój świeżo wyczyszczony tekst za pomocą stylów.

Te wskazówki dotyczą pakietu Office 2016. Inne wersje pakietu Microsoft Office mogą działać nieco inaczej.