Polityka pojazdu służbowego

17 sierpnia 2020

Zasoby Ludzkie

Narzędzia i Próbki

Polityki

Oferta specjalna

Wysyłaj oferty pracy do 100+ portali ogłoszeniowych za pomocą jednego zgłoszenia

Zamieść oferty pracy za darmo Całkowicie darmowy okres próbny, bez konieczności posiadania karty. Dotrzyj do ponad 150 milionów kandydatów.

Szablon polityki dotyczącej pojazdów służbowych

Opracowanie polityki dotyczącej pojazdów służbowych.

Polityka dotycząca pojazdów służbowych daje pracownikom wytyczne dotyczące uzyskania, zakwalifikowania się i korzystania z pojazdu służbowego. Pojazd służbowy” to każdy pojazd przypisany do pracownika. Polityka ta dotyczy wszystkich pracowników, którzy korzystają z pojazdu służbowego i ma zastosowanie zarówno w godzinach pracy, jak i poza nimi.

Kwalifikacja do otrzymania pojazdu służbowego.

Pracownicy mogą kwalifikować się do otrzymania pojazdu służbowego, jeśli przejeżdżają rocznie kilometry lub więcej w celach służbowych, potrzebują pojazdu służbowego do codziennej pracy lub mają otrzymać możliwość korzystania z pojazdu jako świadczenie.

Jeśli nie przydzielono Ci pojazdu służbowego, a uważasz, że go potrzebujesz, skontaktuj się z działem kadr.

Aby zakwalifikować się do otrzymania pojazdu służbowego, pracownicy muszą wypełnić formularz i przedstawić kopię prawa jazdy. Pracownicy mogą prowadzić samochód firmowy tylko wtedy, gdy mają ważne prawo jazdy i zaświadczenie o niekaralności od co najmniej .

Zaświadczenie o niekaralności oznacza, że pracownik nie ponosił winy za wypadek samochodowy ani nie był aresztowany pod zarzutem naruszenia przepisów ruchu drogowego. może przydzielać i odbierać dostęp do pojazdów firmowych według własnego uznania.

Pojazdy firmowe dla pracowników niepełnosprawnych.

Zastosuje odpowiednie udogodnienia, aby ułatwić korzystanie z pojazdów firmowych uprawnionym pracownikom niepełnosprawnym.

Użytek osobisty.

Użytek osobisty pojazdów firmowych. Użytkowanie osobiste obejmuje używanie pojazdu do załatwiania spraw osobistych pomiędzy czynnościami służbowymi, dojeżdżanie do pracy i do domu lub używanie pojazdu poza godzinami pracy.** **

Przepisy dla kierowców firmowych.

1. Przestrzegaj przepisów ruchu drogowego obowiązujących w Twojej jurysdykcji i zachowuj się uprzejmie wobec innych kierowców.
2. Dokumentuj wydatki związane z prowadzeniem pojazdu.
3. Monitoruj poziom gazu, ciśnienie w oponach i poziom płynów.
4. Natychmiast zgłaszaj wszelkie uszkodzenia lub problemy z przydzielonym Ci pojazdem.
5. Natychmiast zgłaszaj zmiany w uprawnieniach kierowcy, takie jak zawieszenie prawa jazdy.
6. Zawsze zamykaj samochody służbowe.
7. Prowadzenie pojazdu na zaplanowane przeglądy techniczne.
8. Nie prowadź pojazdu w stanie nietrzeźwym, zmęczenia lub po zażyciu leków wpływających na zdolność prowadzenia pojazdu.
9. Nie pal w żadnym pojeździe firmowym.
10. Nie bierz w leasing, nie sprzedawaj ani nie użyczaj pojazdu firmowego.
11. Nie używaj telefonu ani nie pisz SMS-ów podczas prowadzenia pojazdu.
12. Nie zezwalaj nieupoważnionym kierowcom na korzystanie z pojazdu firmowego, chyba że jest to konieczne w nagłych przypadkach.

Pracownicy, którzy naruszają zasady dotyczące pojazdów służbowych, podlegają działaniom dyscyplinarnym, które mogą obejmować ustne i pisemne ostrzeżenia, zawieszenie uprawnień do prowadzenia pojazdu, wypowiedzenie umowy oraz działania prawne.

Procedury dotyczące wypadków.

W razie wypadku należy natychmiast skontaktować się z działem kadr. They will contact the insurance provider. Follow legal guidelines for exchanging information with other drivers and report the accident to local police if required. Do not guarantee payment or accept responsibility without company authorization.

The company’s responsibilities.

• Ensuring vehicles are safe before assigning them.
• Scheduling regular maintenance.
• Providing car insurance.
• Retiring and replacing cars as needed.

What the company is not responsible for.

• Paying fines employees receive while driving company vehicles they are responsible for.
• Making bail for employees who are arrested while driving cars from the company fleet.

FAQs:

What is a vehicle policy?

A company vehicle policy, also known as a company vehicle use agreement, determines which employees are eligible for a company fleet vehicle. Zawiera również wymagania dotyczące kwalifikacji do pojazdu firmowego, podstawowe zasady, których pracownicy muszą przestrzegać podczas korzystania z pojazdów firmowych oraz działania dyscyplinarne za niewłaściwe korzystanie z pojazdów.

Dowiedz się więcej o zasadach korzystania z pojazdów firmowych.

Kto płaci, gdy pracownik dostanie mandat za jazdę samochodem firmowym?

Firmy są odpowiedzialne za mandaty, jeśli są one wystawione na pojazd. Jeśli są one wystawione na pracownika, jest on odpowiedzialny za ich zapłacenie.

Dowiedz się więcej o polityce dotyczącej pojazdów firmowych.

Czy każdy może prowadzić samochód firmowy?

Nie, pracownicy muszą spełnić pewne kryteria, aby zakwalifikować się do pojazdu firmowego. Na przykład, muszą posiadać ważne prawo jazdy i zaświadczenie o niekaralności przez określony czas, na początek.

Poznaj więcej zasad dotyczących pojazdów służbowych.

Czy pracownicy mogą używać pojazdów służbowych do celów prywatnych?

Pozwalanie pracownikom na korzystanie z pojazdów służbowych do celów prywatnych stanowi odpowiedzialność dla firm, ale jest to również atut, który pomaga przyciągnąć i zatrzymać pracowników. Firmy powinny określić w swojej polityce dotyczącej pojazdów, czy dozwolony jest użytek prywatny oraz czy firmowe zasady bezpieczeństwa nadal obowiązują w czasie użytkowania prywatnego.

Czytaj więcej o polityce dotyczącej pojazdów firmowych.

Co to jest firmowa polityka bezpieczeństwa kierowców?

Polityka bezpieczeństwa kierowców określa konkretne zasady dla osób korzystających z samochodów należących do firmy lub organizacji. Często nakazują one regularne przeglądy pojazdów, używanie pasów bezpieczeństwa oraz zakazują używania telefonów komórkowych, alkoholu i leków, które upośledzają zdolność prowadzenia pojazdów.

Dowiedz się więcej o polityce bezpieczeństwa pojazdów firmowych.

Jak obliczyć użytek osobisty pojazdu firmowego?

Kiedy pracownik używa pojazdu firmowego do celów prywatnych, jest to traktowane jako podlegające opodatkowaniu świadczenie dodatkowe. Użytek osobisty obejmuje dojazdy do lub z pracy, załatwianie spraw, lub pozwolenie współmałżonkowi lub członkowi rodziny na korzystanie z pojazdu.

Istnieje kilka sposobów na obliczenie użytku osobistego:

• Ogólna wycena – Odnosi się do ceny, jaką pracownik zapłaciłby za leasing pojazdu na ten sam okres czasu w tej samej lokalizacji geograficznej.

• Roczna wycena leasingu – Określ godziwą wartość rynkową pojazdu, mnożąc roczną wartość leasingu przez procent mil przejechanych w celach osobistych.

• Zasada centa za milę – Pomnóż liczbę przejechanych mil osobistych przez standardową stawkę milową w wysokości 0,58 USD za milę (od 2019 r.). Jeśli nie zapewniasz paliwa, zmniejsz stawkę o 5,5 centa.

• Wycena dojazdów – Określ wartość pojazdu, mnożąc każdy dojazd w jedną stronę przez 1,50 USD.

Więcej informacji można znaleźć w dokumencie IRS Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits.

Czy mogę odliczyć mój samochód jako wydatek biznesowy?

Według IRS, jeżeli używasz samochodu tylko do celów biznesowych, możesz odliczyć cały koszt jego eksploatacji, z zastrzeżeniem limitów. Jeśli używasz samochodu zarówno do celów służbowych, jak i osobistych, możesz odliczyć tylko koszt jego użytkowania w celach służbowych.

Możesz to zrobić, obliczając kwotę wydatków na samochód podlegających odliczeniu, stosując standardową stawkę kilometrową lub metodę rzeczywistych wydatków.

Aby zastosować standardową stawkę kilometrową dla pojazdu, który posiadasz, musisz używać go w pierwszym roku od zakupu. Jeżeli bierzesz pojazd w leasing i wybierasz metodę standardowej stawki kilometrowej, musisz stosować stawkę przez cały okres leasingu, łącznie z odnowieniami.

Aby zastosować metodę wydatków rzeczywistych, musisz określić koszt eksploatacji pojazdu dla części całkowitego wykorzystania samochodu do celów służbowych. Obejmuje to koszty paliwa, oleju, napraw, ubezpieczenia, itp., które można przypisać do części całkowitej liczby kilometrów przejechanych w celach służbowych.

Dowiedz się więcej o polisie na pojazdy służbowe.

Dowiedz się więcej o polisie na pojazdy służbowe.