Wirtualne wydarzenia są potrzebne, ale trudne. Od wstępnej koncepcji do pomysłów na poziom sponsoringu, podekscytowanie ludzi kolejnym spotkaniem „online”, wydarzeniem lub happeningiem jest w dzisiejszych czasach wyczerpujące.
Zachęcenie ich do kupna biletów to jak wyrywanie zębów.
I zapomnij o sponsoringu!
Te są prawie niemożliwe, prawda? A może jednak?
Jeśli nadal masz uczestników, sponsoring nie powinien być tak trudny. Wystarczy, że przyciągniesz uwagę sponsorów i pokażesz im zwrot z inwestycji. Jednym ze sposobów jest wprowadzenie zabawy do sponsoringu.
How to Bring the Fun to Event Sponsorship Levels & Korzyści
Istnieje kilka sposobów, aby zachwycić sponsorów. Możesz:
- dać im coś fajnego do sponsorowania. Zabawne wydarzenie, zabawny temat lub zabawna usługa zdziałają cuda, jeśli chodzi o podekscytowanie ludzi, którzy chcą dać izbie pieniądze.
- Upewnij się, że otrzymają więcej niż zwrot z inwestycji. W dzisiejszych czasach jest wiele konkurencji o pieniądze. Skoncentruj się na tym, co możesz zrobić, aby zapewnić, że jest to coś więcej niż inwestycja; jest to przyjemne doświadczenie.
- Zapytaj ich w zabawny sposób. Wysyłanie wiadomości e-mail lub dzwonienie do nich, aby otworzyć ich portfel nie jest zabawne dla żadnego z was. Zamiast tego, pomyśl o kreatywnym sposobie na zwrócenie ich uwagi. Na przykład, jeśli chcesz, aby zasponsorowali coś na Twoje świąteczne wydarzenie, przebierz się za elfa, prezent lub Cindy Lou Who, aby przyciągnąć ich uwagę, gdy wejdziesz do ich biura. Jeśli nie możesz odwiedzić firmy osobiście, umów się na wirtualne spotkanie/rozmowę i przyjdź w swoim charakterze, nie mówiąc im o tym wcześniej. To również uświadamia im, że to nie będzie zwykłe wydarzenie. Zaskakujesz i zachwycasz ich czymś niezwykłym.
- podziel się ekscytacją związaną z tym wydarzeniem. Jeśli jest to jedno z Twoich wielkich wydarzeń sygnaturowych, przeprowadź wywiad z ludźmi lub podziel się ze swoim potencjalnym sponsorem, jak wiele osób nie może się doczekać tego wydarzenia. Ludzie chcą być częścią czegoś dużego i ekscytującego. Chcą wiedzieć, że ludzie będą o tym mówić i pamiętać. Podziel się z nimi swoimi planami zrobienia dużego wrażenia.
Innym sposobem, aby upewnić się, że rozumieją, że to będzie niesamowite wydarzenie, jest sposób, w jaki opisujesz możliwości sponsorskie.
Najbardziej oczywistym sposobem, aby je wyróżnić, jest nazwanie sponsoringu czymś zapadającym w pamięć. Jasne, złoto, platyna i srebro są w porządku, ale nie robią nic, aby wyróżnić twoje wydarzenie.
Oto kilka sposobów, które pomogą ci wymyślić kilka kreatywnych pomysłów na nazwy poziomów sponsoringu dla twoich wirtualnych wydarzeń.
Użyj motywu
Jeśli twoje wydarzenie ma motyw przewodni, włącz swoje sponsoringi do tego motywu. Na przykład, impreza networkingowa o tematyce walentynkowej może wykorzystywać popularne terminy miłosne, takie jak:
- The Honey Baby Sponsorship
- The Yes, Dear Sponsorship
- The My Boo/Bae Sponsorship
Wiąż nazwę z rodzajem imprezy
Innym sposobem na uatrakcyjnienie nazwy sponsora jest powiązanie jej z rodzajem imprezy. Na przykład, ceremonia rozdania nagród może nosić nazwy takie jak:
- Sponsor Błękitnej Wstążki
- Sponsor Złotej Statuetki
- Sponsor Najlepszego w historii (kto nie chce być „Najlepszym w historii”?)
Nazwij sponsoring po celu
Biznesy często wybierają sponsoring w oparciu o to, co mają nadzieję uzyskać z imprezy. Cel każdej firmy może być inny. Niektóre firmy chcą mieć więcej klientów, niektóre chcą wywrzeć pozytywne wrażenie na społeczności, podczas gdy inne szukają wprowadzenia do społeczności, ponieważ są nowe.
Możesz zdecydować się na nazwanie sponsorów po tym, co osiągają, na przykład:
- Budowniczy marki
- Wspierający społeczność
- Wspierający sieć
Możesz zdecydować się na upublicznienie tych nazw lub użycie ich tylko w kontaktach z potencjalnymi sponsorami. To szybki sposób na przekazanie informacji o tym, co zyskują dzięki sponsoringowi.
Wiąż sponsoring z Twoją społecznością
Czy Twoja społeczność jest z czegoś znana lub ma kilka historycznych wydarzeń, które miały tam miejsce? Możesz powiązać sponsoring z tymi nazwami, ale uważaj, aby nie używać niczego, co jest zastrzeżone znakiem towarowym.
Na przykład, moje miasto było znane ze swoich zbiorów gąbek. Maskotką naszej szkoły średniej jest The Sponger (29. najlepsza maskotka na Florydzie).
Wydarzenia w mieście mogą być powiązane z takimi nazwami jak:
- The Golden Sponge Level
- The Platinum Sponge Level
- The Diamond Sponge Level.
Get Irreverent
Ten pomysł zależy w dużej mierze od Twojej publiczności. Jeśli masz bardzo poważnych profesjonalistów biznesowych, którzy absolutnie nienawidzą idei uśmiechania się, to prawdopodobnie nie jest to kierunek, który powinieneś obrać.
Jeśli jednak masz grupę kochającą zabawę, rozważ wywołanie słonia w pokoju w wirtualnym wydarzeniu z tymi nazwami poziomów sponsorowania:
- I’m Not Wearing Pants Level
- You’re Not Muted Level
- The Refuses to Be Part of Another Boring Event Level.
To intrygujące, zabawne i zachęcające do rozmowy.
Oprócz tego, jak nazwiesz swój sponsoring, powinieneś również zastanowić się, jak sprawić, aby był on zabawny i zapadający w pamięć. Szczerze mówiąc, firmy są zmęczone sponsorowaniem niektórych z tych samych, starych spotów. Daj im kilka nowych pomysłów i spraw, aby byli podekscytowani wspieraniem Ciebie.
Kreatywne Wirtualne Sponsorowanie
- rozrywka. Twoje wirtualne wydarzenie nie musi być wyłącznie biznesowe. Wrzuć na imprezę jakąś wyjątkową rozrywkę poprzez sponsoring, np. lokalny zespół (prawdopodobnie przydałaby im się praca, biorąc pod uwagę, że tak wiele barów było/jest zamkniętych z powodu COVID), brzuchomówcę lub kogoś, kto specjalizuje się w sztuczkach dla zwierząt. To może brzmieć corny, ale to będzie ustawić swoje wirtualne wydarzenie od siebie.
- gry. Od lodołamaczy po scavenger hunts, szybkie gry palcowe po trivia, istnieje mnóstwo sposobów na zabawianie gości i sponsorów, które mogą być bardzo ekonomiczne. Bycie sponsorem gry może być również atrakcyjne, ponieważ przynosi rodzaj powagi i dobrych uczuć, z którymi każdy chce być związany.
- jedzenie. Rzeczywistość tego przedsięwzięcia zależy od tego, jak duży jest twój obszar, ale dostawa żywności lub torby swag stają się bardzo popularne, zabawne dodatki do wirtualnych wydarzeń. Dzięki sponsorowi, możesz zapewnić wszystkim uczestnikom wirtualny posiłek, przekąskę lub napój „razem”. Możesz zlecić komuś dostarczenie jedzenia, jak również zasponsorować jego koszt. Może to również dotyczyć sponsorowanych prezentów. Poradzić wszystkim, aby być na poszukiwania zabawy niespodziankę na ich progu, więc nie trzeba się martwić o kontakt.
- drukowany program, zaproszenie, lub agendy. Teraz, gdy wielu z nas jest w domu, aby otrzymywać pocztę, może to być całkiem ekscytujące, aby coś dostać. Pomoże to również Twojemu wydarzeniu wyróżnić się spośród innych wirtualnych wydarzeń.
- markowe stoły na przerwę. Istnieje pewne oprogramowanie (Zoom i inne), które pozwala na podzielenie się na mniejsze grupy lub stoły. Możesz być w stanie oznaczyć je marką dla swoich sponsorów.
- wirtualne torby z pamiątkami. Jeśli Twój obszar oglądania jest duży i dostarczanie toreb z łakociami nie jest opłacalne, nawet ze sponsorem, rozważ dostarczenie wirtualnej torby z ofertami specjalnymi i kuponami.
Jednym z najlepszych sposobów na zdobycie większej liczby sponsorów dla Twoich wirtualnych wydarzeń jest rozważenie kreatywnych i zabawnych opcji. Obejmują one prawa do nazwy i to, co sponsorują. W twoim regulaminie nie ma nic, co wymagałoby od ciebie używania metali szlachetnych lub klejnotów do sponsorowania. Spróbuj czegoś nowego, a może po prostu zobaczysz wzrost zainteresowania sponsoringiem.
Wirtualne spotkania i wydarzenia mogą być męczące i nie tylko Ty je organizujesz (lub prosisz o sponsorów).
W tej chwili jest tam wiele nudnych, niekreatywnych poziomów sponsoringu. Nie musisz się stresować, aby być absolutnie idealnym, po prostu bądź trochę bardziej wyjątkowy, trochę bardziej ty i twoja społeczność, a wyróżnisz się jako jeden z niewielu robiących to dobrze.
By: Christina Metcalf