Assembly Bill 5 (AB5), uchwalony w Kalifornii w zeszłym roku i który niedawno wszedł w życie 1 stycznia, nakłada surowe ograniczenia na sposób, w jaki firmy mogą zawierać umowy i pracować z niezależnymi pracownikami. Prawo to nie tylko wpływa na wzrost freelance pracy przez „gig economy”, ale także zobowiązuje pracodawców do klasyfikowania większości niezależnych wykonawców jako pracowników. Tysiące firm w całym kraju polegać na niezależnych wykonawców dla wielu różnych zadań biznesowych. Od wynajmu usług dostawczych, do kontraktowania freelancerów do pracy fotograficznej, i wszystko pomiędzy, niezależni wykonawcy w całym kraju odgrywają niezwykle ważną rolę w gospodarce.
Poniżej oferujemy kompletny przegląd tego, jak Assembly Bill 5 wpływa na firmy, które pracują z niezależnymi wykonawcami i oferują kilka prostych rozwiązań do zarządzania „nowych” pracowników godzinowych.
Co mówi California Assembly Bill 5?
W zasadzie, stan Kalifornia wymaga firm, które działają w stanie, aby ich 1099 pracowników godzinowych. Według FUNDERA, „pracownicy 1099 są samozatrudnionymi niezależnymi wykonawcami. Otrzymują wynagrodzenie zgodnie z warunkami kontraktu i otrzymują formularz 1099, aby zgłosić dochód na swoim zeznaniu podatkowym. … Pracodawca pobiera podatek dochodowy z wypłaty pracownika i ma znaczny stopień kontroli nad jego pracą.”
Mimo ogromnego znaczenia, jakie odgrywają niezależni pracownicy i freelancerzy, wiele firm niestety wykorzystuje pracowników, którzy nie są pracownikami. Uzasadnieniem dla Ustawy Zgromadzenia nr 5 jest zwiększenie ochrony pracowników. Gubernator Newsom, kiedy podpisał ustawę we wrześniu ubiegłego roku, stwierdził, że ustawa „pomoże zredukować błędną klasyfikację pracowników – pracownicy są błędnie klasyfikowani jako 'niezależni kontrahenci’, a nie pracownicy, co osłabia podstawowe zabezpieczenia pracowników, takie jak płaca minimalna, płatne dni chorobowe i świadczenia ubezpieczenia zdrowotnego.”
Podczas gdy największe firmy, takie jak Uber, Lyft i DoorDash (z których wszystkie uważają swoich kierowców za niezależnych kontrahentów) nadal walczą z ustawą, większość firm jest teraz zobowiązana przez prawo do traktowania każdej osoby, która wykonuje pracę dla ich firmy jako pracownika. Ponadto, ustawa nakłada również ciężar dowodu na pracodawców, aby upewnić się, że wszyscy pracownicy są prawidłowo klasyfikowane jako niezależnych wykonawców. Większość firm po prostu nie jest w stanie zatrudnić pracowników do każdego zadania, które musi zostać wykonane. Tak więc, wzrost pracowników opłacanych godzinowo w całym stanie Kalifornia jest oczekiwany w najbliższych miesiącach.
Co firmy z operacji w Kalifornii trzeba zrobić?
Jeśli Twoja firma nigdy nie zarządzał pracowników godzinowych, istnieje cały nowy zestaw wyzwań, które muszą być rozpatrywane. Przede wszystkim, trzeba być w stanie śledzić czas swoich pracowników. Niezależni wykonawcy, że wcześniej zatrudniony najprawdopodobniej pracował dla ustalonych i uzgodnionych kosztów dla danego projektu lub zestawu zadań. Z tego rodzaju umowy, oś czasu dla dostarczanych produktów jest często jedynym rozważania czasu. W przypadku pracowników zatrudnionych na godziny, jednak śledzenie ilości przepracowanego czasu jest niezbędne zarówno dla wydajności, jak i z powodów prawnych.
Większość pracy wykonywanej przez niezależnych wykonawców jest zdalna. Teraz, że AB5 został uchwalony, firmy muszą znaleźć sposób na śledzenie czasu pracy, jednocześnie zapewniając, że ich pracownicy pozostają na zadania i przestrzegać celów produktywności i celów.
Ponadto, oprogramowanie do śledzenia czasu i narzędzia mogą również pomóc firmom uniknąć potencjalnie wysokich strat finansowych, które występują w wyniku oszustw czasu pracowników. Ostatnie badania przeprowadzone przez Nucleus Research wykazały, że 19% siły roboczej uczestniczy w buddy punching, czyli praktyce, w której pracownicy taktują się nawzajem w celu nieuczciwego zwiększenia swoich zarobków. Ta oszukańcza praktyka może spowodować straty w wysokości do 3 procent listy płac brutto i kosztuje amerykańskich pracodawców 373 miliony dolarów każdego roku.
Ważne cechy najlepszych narzędzi oprogramowania do śledzenia czasu pracy
Mimo, że możesz po prostu zainstalować zegar dla swoich pracowników, aby taktować w i na zewnątrz, istnieje kilka wad tego rozwiązania. Firmy, które chcą uzyskać jak najwięcej z nowych pracowników godzinowych, muszą opracować solidne zasady HR, które zapewnią, że pracownicy, menedżerowie i wszyscy pomiędzy nimi rozumieją, jak korzystać z nowej technologii śledzenia czasu pracy.
Najlepsze opcje oprogramowania do śledzenia czasu pracy, takie jak te oferowane przez firmę MitreFinch, mogą być zaprojektowane tak, aby oferować szereg unikalnych i specyficznych dla biznesu funkcji.
Dla firm w Kalifornii, którzy potrzebują technologii, które sprawią, że przejście do pracowników godzinowych bardziej bezproblemowe, oprogramowanie do śledzenia czasu pracy powinno zawierać niektóre z następujących funkcji:
- Transparent Accountability: Systemy śledzenia czasu pracy pracowników powinny być opracowane jako część większej strategii zachęcającej do odpowiedzialności pracowników. Dla pracodawców, którzy obawiają się, że oszustwa czasowe mogą być możliwe, można zastosować biometryczne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy. Dla pracowników zdalnych, śledzenie czasu może zapewnić, że pozostają na zadaniach, nawet jeśli są na drugim końcu świata.
- Ujednolicenie i kontrola wypłat: Systemy śledzenia czasu pracy muszą również ujednolicić i kontrolować wypłaty dla pracowników godzinowych, którzy pracują nad danymi projektami. Na przykład, menedżerowie mogą ustalić pułapy dla maksymalnej ilości możliwych godzin pracy nad danym projektem lub dostawą. Po zakończeniu, przepracowane godziny mogą być łatwo podłączone do istniejącego systemu płac.
- Prosta i nieskomplikowana funkcjonalność Clock-In i Clock-Out: Zegar w i zegar out błędy mogą prowadzić do bólu głowy dla działów kadr i płac. Z tego powodu, czas i oprogramowanie obecności musi zawierać proste i nieskomplikowane funkcje, które mogą być łatwo nauczone i wykorzystywane przez pracowników godzinowych.
- Zdolność do weryfikacji czasu na co dzień: Dla firmy pracującej z pracownikami zdalnymi, zdolność do menedżerów i innych wyższych w firmie, aby zweryfikować ilość czasu pracy na co dzień jest niezbędna, zwłaszcza gdy niektóre projekty mają wąskie ramy czasowe.
- Możliwość dla menedżerów, aby zweryfikować ich linii w dół: Wreszcie, czas i oprogramowanie frekwencja powinna również umożliwić menedżerom, aby zweryfikować i zaktualizować swoje linie w dół. To może pomóc złagodzić obciążenia pracy przy jednoczesnym zachowaniu kontroli nad pracownikami.
Najlepsze narzędzia oprogramowania śledzenia czasu na rynku może pozwolić na stosunkowo łatwe i proste przejście, które pochodzi z uchwalenia California Assembly Bill 5. Even if your business has never hired or relied on hourly employees, time tracking tools can actually help companies improve their productivity levels through keeping employees honestly transparent and motivated.
- 7shares
- 7
- 0
- 0