Different types of visual aids
There are many different types of visual aids. The following advice will help you make the most of those most commonly used.
PowerPoint (or equivalent)
Microsoft PowerPoint is probably now the most commonly used form of visual aid. Used well, it can really help you in your presentation; used badly, however, it can have the opposite effect. The general principles are:
| Do | Don’t |
| use a big enough font (minimum 20pt) | make it so small you can’t read it |
| keep the background simple | use a fussy background image |
| use animations when appropriate | but don’t over-robić animacji – to rozprasza |
| make things visual | use endless slides of bulleted lists that all look the same |
Slajdy/transparenty z rzutnika
Slajdy/transparenty z rzutnika są wyświetlane na rzutniku (OHP) – bardzo przydatne narzędzie, które można znaleźć na większości wykładów. jest to bardzo przydatne narzędzie, które znajduje się w większości sal wykładowych i seminaryjnych. Rzutnik wyświetla i powiększa twoje slajdy na ekran lub ścianę bez konieczności przyciemniania świateł. Możesz przygotować swoje slajdy na trzy sposoby:
- przygotowane slajdy: mogą to być słowa lub obrazy napisane/narysowane ręcznie lub wyprodukowane na komputerze;
- spontanicznie wyprodukowane slajdy: mogą być napisane w trakcie mówienia, aby zilustrować swoje punkty lub nagrać komentarze od publiczności;
- mieszanka każdego z nich: spróbuj dodać do wcześniej przygotowanych slajdów podczas tworzenia prezentacji, aby pokazać ruch, podkreślić zmiany lub zasygnalizować szczegółowe zależności.
Upewnij się, że tekst na slajdach jest wystarczająco duży, aby można go było czytać z tyłu sali. Przydatną zasadą jest stosowanie tekstu o wielkości 18 punktów, jeśli slajdy z tekstem są tworzone na komputerze. Powinno to również pomóc w zmniejszeniu ilości informacji na każdym slajdzie. Unikaj podawania słuchaczom zbyt dużej ilości tekstu lub zbyt skomplikowanych diagramów do czytania, ponieważ ogranicza to ich zdolność słuchania. Staraj się unikać list abstrakcyjnych słów, ponieważ mogą one być mylące lub nieinformacyjne.
Biała lub czarna tablica
Białe lub czarne tablice mogą być bardzo przydatne w wyjaśnianiu sekwencji pomysłów lub procedur, szczególnie w naukach ścisłych. Użyj ich, aby wyjaśnić tytuł lub zapisać kluczowe punkty podczas wprowadzania prezentacji (dzięki temu uzyskasz stałą listę, która pomoże Ci podsumowywać w miarę postępów). Zamiast oczekiwać, że słuchacze będą podążać za słownym opisem eksperymentu lub procesu, zapisz każdy etap na tablicy, włączając w to skomplikowaną terminologię lub precyzyjne odniesienia, aby pomóc słuchaczom w robieniu dokładnych notatek. Jednak po napisaniu czegoś na tablicy trzeba będzie albo to zostawić, albo zetrzeć – w obu przypadkach może to być rozpraszające dla słuchaczy. Upewnij się, że słuchacze zapisali referencję, zanim ją zetrą – nie ma nic bardziej frustrującego niż brak wystarczającej ilości czasu! Unikaj pozostawiania na tablicy nieaktualnych materiałów z wcześniejszych punktów prezentacji, ponieważ może to zdezorientować słuchaczy. Jeśli musisz pisać „na żywo”, sprawdź, czy słuchacze są w stanie to odczytać.
Ręczniki papierowe
Ręczniki są niezwykle przydatne. Korzystaj z nich, jeśli informacje są zbyt szczegółowe, aby zmieścić je na slajdzie lub jeśli chcesz, aby publiczność miała pełny zapis Twoich ustaleń. Rozważ zalety rozdawania handoutów na początku, w środku i na końcu prezentacji. Podanie ich zbyt wcześnie może rozpraszać uwagę. Zbyt późne rozdanie może spowodować, że słuchacze zrobią zbyt wiele niepotrzebnych notatek. Jeśli rozdasz je w połowie prezentacji, słuchacze nieuchronnie będą czytać, zamiast słuchać. Jednym ze skutecznych sposobów uniknięcia tych pułapek jest rozdawanie niekompletnych materiałów w kluczowych momentach prezentacji. Możesz wtedy głośno podkreślić brakujące szczegóły, zachęcając słuchaczy do uzupełnienia luk.
Flipchart
Flipchart to duża kartka papieru na stojaku. Jest to bardzo przydatny i elastyczny sposób zapisywania informacji podczas prezentacji – możesz nawet skorzystać z przygotowanych wcześniej arkuszy z kluczowymi punktami. Zapisuj informacje na bieżąco, zachowując jedną główną myśl na każdym arkuszu. Przewracaj kartki, aby przypomnieć sobie główne punkty. Wykorzystaj przewracanie kartek, aby pokazać przejście od punktu do punktu. Pamiętaj, aby twoje pismo było jasne i czytelne, a diagramy jak najprostsze.
Wideo (DVD lub VHS)
Wideo daje ci szansę na pokazanie stymulujących informacji wizualnych. Użyj wideo, aby wprowadzić ruch, obrazy i dźwięk do swojej prezentacji. Zawsze upewnij się, że klip jest bezpośrednio związany z treścią prezentacji. Powiedz słuchaczom, na co mają zwrócić uwagę. Unikaj pokazywania więcej filmu, niż potrzebujesz.
Artefakty lub rekwizyty
Niekiedy bardzo przydatne może być wykorzystanie artefaktów lub rekwizytów podczas prezentacji (pomyśl o procedurze bezpieczeństwa w samolocie, kiedy steward pokazuje, jak korzystać ze sprzętu bezpieczeństwa). Jeśli przynosisz ze sobą artefakt, upewnij się, że obiekt jest widoczny i przygotuj się na podawanie go w małej grupie lub przenoszenie w różne miejsca dużej sali, aby słuchacze mogli go dokładnie obejrzeć. Pamiętaj, że zajmie to trochę czasu i że kiedy publiczność jest pogrążona w oglądaniu obiektu, trudno jej będzie słuchać twojego wykładu. Duże rekwizyty należy ukryć, dopóki nie będą potrzebne; mogą one rozpraszać uwagę słuchaczy.