Przegląd prawa pracy i zatrudnienia: Floryda

Prawo federalne i wskazówki na ten temat powinny być przeglądane razem z tą sekcją.

Autor: XpertHR Redakcja

Podsumowanie

• Prawo Florydy zabrania pracodawcy dyskryminacji i działań odwetowych wobec pracowników z różnych klas chronionych. Pracodawcy muszą również zapewnić równą płacę i chronić sygnalistów. Zobacz EEO, Różnorodność i Relacje z Pracownikami.
• Floryda zezwala na sprawdzanie przeszłości przed zatrudnieniem i testowanie na obecność narkotyków. Zobacz Rekrutacja i zatrudnianie.
• Na Florydzie, istnieją wymagania dotyczące płacy minimalnej i pracy dzieci. Zobacz Wage and Hour.
• Floryda ma prawa, które odnoszą się do płac i świadczeń pracowniczych, w tym wypłaty wynagrodzeń, potrąceń z wynagrodzeń i kontynuacji opieki zdrowotnej. Zobacz Wynagrodzenie i Świadczenia.
• Podług prawa Florydy, pracownicy są uprawnieni do pewnych urlopów lub czasu wolnego, w tym urlopu związanego z przemocą domową, urlopu związanego z obowiązkami ławy przysięgłych, urlopu dla świadków, urlopu wojskowego i urlopu Civil Air Patrol. Zobacz Czas wolny i urlopy.
• Floryda zabrania palenia w miejscu pracy i pisania SMS-ów podczas jazdy, a także zezwala pracownikom na posiadanie broni palnej w prywatnym pojeździe silnikowym na terenie pracodawcy. Zobacz Zdrowie i Bezpieczeństwo.
• Po zakończeniu zatrudnienia, pracodawcy na Florydzie muszą spełnić wymagania dotyczące końcowego wynagrodzenia i referencji. Zobacz Organizational Exit.

Wprowadzenie do prawa pracy na Florydzie

Floryda ma kilka praw, które zapewniają większą ochronę pracownikom niż prawo federalne, w tym ochronę przed dyskryminacją ze względu na stan cywilny, wyższą płacę minimalną i obowiązek kontynuacji opieki zdrowotnej dla mniejszych pracodawców, i generalnie podąża za prawem federalnym w takich kwestiach jak kontrola kredytów konsumenckich, wynagrodzenie za nadgodziny i bezpieczeństwo i zdrowie w pracy.

Wybrane wymagania dotyczące zatrudnienia na Florydzie są podsumowane poniżej, aby pomóc pracodawcy zrozumieć zakres praw dotyczących zatrudnienia, które mają wpływ na relacje pracodawca-pracownik w tym stanie. An employer must comply with both federal and state law.

An employer must also comply with applicable municipal law obligations affecting the employment relationship, in addition to complying with state and federal requirements.

EEO, Diversity and Employee Relations

Key Florida requirements impacting EEO, diversity and employee relations are:

Fair Employment Practices

The Florida Civil Rights Act applies to employers with 15 or more employees. The law prohibits employment discrimination based on protected characteristics including:

• Race;
• Color;
• Religion;
• Sex;
• Pregnancy (including childbirth and related medical conditions);
• National origin;
• Disability;
• Age; and
• Marital status.

In addition, Florida prohibits discrimination against any individual who:

• Has or is perceived to have acquired immune deficiency syndrome (AIDS) or human immunodeficiency virus (HIV); or
• Has the sickle-cell trait.

Equal Pay

Florida prohibits pay discrimination based on sex for jobs that require equal skill, effort and responsibility and are performed under similar working conditions. The law covers any employer with two or more employees if the employer is not subject to the federal Fair Labor Standards Act (FLSA).

Differentiations in pay are permissible if made under:

• A seniority system;
• A merit system;
• A system that measures earnings by quantity or quality of production; or
• Any reasonable factor other than sex.

Whistleblower Protections

Florida employers may not take adverse employment action against an employee because he or she has:

• Ujawnił, lub groził ujawnieniem, jakiejkolwiek agencji rządowej działania, polityki lub praktyki pracodawcy, które naruszają prawo, zasady lub przepisy, pod warunkiem, że pracownik najpierw zwrócił uwagę przełożonego na działanie, politykę lub praktykę i dał pracodawcy rozsądną możliwość ich skorygowania;
• Dostarczył informacje lub zeznania w związku z dochodzeniem, przesłuchaniem lub śledztwem w sprawie domniemanego naruszenia prawa, zasad lub przepisów przez pracodawcę; lub
• Sprzeciwił się lub odmówił udziału w jakiejkolwiek działalności, polityce lub praktyce pracodawcy, która narusza prawo, zasady lub przepisy.

Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.

Dodatkowe informacje na temat EEO, różnorodności i praktyk relacji pracowniczych na Florydzie można znaleźć w Podręczniku Pracownika Florydy (Florida Employee Handbook Table of Contents), EEO – Discrimination: Floryda, EEO – Molestowanie: Floryda, EEO – Odwet: Floryda, Niepełnosprawność (ADA): Floryda, Dyscyplina pracowników: Floryda, Plakaty Prawa Pracy i Zatrudnienia na Florydzie i Czy To Prawo Dotyczy Mojej Organizacji na Florydzie? Wymagania federalne można znaleźć w EEO – Dyskryminacja: Federalne, EEO – Dyskryminacja: Wyoming, EEO – Retorsje: Federalne, Niepełnosprawność (ADA): Federalne i Dyscyplina pracowników: Federalne.

Rekrutacja i zatrudnianie

Kluczowe wymagania Florydy mające wpływ na rekrutację i zatrudnianie to:

Raporty konsumenckie

Prawo Florydy dotyczące raportowania kredytów konsumenckich jest podobne do federalnego Fair Credit Reporting Act (FCRA). Każde z nich ogranicza możliwości pracodawcy do korzystania z raportów kredytowych pracowników lub raportów śledczych bez pisemnej zgody kandydata do pracy.

Testy narkotykowe

Pracodawcy na Florydzie mogą przeprowadzać testy narkotykowe i alkoholowe kandydatów do pracy jako warunek zatrudnienia, ale nie są do tego zobowiązani. Przed przeprowadzeniem testu, pracodawca powinien dać wszystkim kandydatom pisemne zasady, które zawierają ogólne oświadczenie o jego polityce dotyczącej używania narkotyków.

Aby zakwalifikować się do programu miejsca pracy wolnego od narkotyków i uzyskać zniżki składek na workers’ compensation, pracodawca musi spełnić pewne standardy, takie jak powiadomienie kandydatów do pracy i dostarczenie im procedur testowania, w tym jak sprzeciwić się wynikom i wyjaśnić pozytywne wyniki, przed przeprowadzeniem testu.

Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje największe prawa i korzyści dla pracownika.

Dodatkowe informacje na temat rekrutacji i zatrudniania na Florydzie można znaleźć w Preemployment Screening and Testing: Floryda i Czy to prawo dotyczy mojej organizacji na Florydzie? Wymagania federalne można znaleźć w części Badania wstępne i testy w miejscu pracy: Federalne.

Płace i godziny

Kluczowe wymagania Florydy dotyczące płac i godzin pracy są następujące:

Płaca minimalna

Florydzka ustawa o płacy minimalnej wymaga, aby stanowa stawka płacy minimalnej była dostosowana do inflacji. Obecna stawka wynosi $8.65 za godzinę. Oddzielna stawka płacy minimalnej istnieje dla pracowników napiwków i istnieją wyjątki od stanowej stawki płacy minimalnej.

Praca dzieci

Prawo pracy dzieci na Florydzie ogranicza zawody, w których nieletni mogą być zatrudnieni oraz liczbę godzin i czas, w którym mogą pracować.

Wszystkim nieletnim zabrania się pracy w zawodach niebezpiecznych, które zostały specjalnie wyznaczone przez prawo dla osób w wieku 17 lat i młodszych oraz osób w wieku 15 lat i młodszych. Nieletni w wieku 10 lat i młodsi nie mogą pracować przy dystrybucji gazet.

W czasie trwania zajęć szkolnych, 16- i 17-latkowie nie mogą pracować:

• Przed godziną 6:30 lub po godzinie 23:00. gdy szkoła jest zaplanowana na następny dzień;
• Więcej niż 30 godzin w tygodniu;
• Więcej niż osiem godzin w ciągu dnia, gdy szkoła jest zaplanowana na następny dzień;
• Podczas godzin szkolnych, chyba że są zapisani do programu edukacji zawodowej; i
• Więcej niż sześć kolejnych dni w tygodniu.

There are no restrictions during holidays and summer vacations.

When school is in session, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 7:00 p.m. when school is scheduled the following day;
• More than 15 hours in any week;
• More than three hours in any school day, unless they are enrolled in a career education program or unless there is no school the following day; and
• More than six consecutive days in a week.

During holidays and summer vacations, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 9:00 p.m.;
• More than 40 hours in any week;
• More than eight hours in any day; and
• More than six consecutive days in a week.

There are some exceptions to Florida’s hours of work restrictions.

Małżonkowie, którzy pracują dłużej niż cztery ciągłe godziny mają prawo do przerwy na posiłek trwającej co najmniej 30 minut.

Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.

Dodatkowe informacje na temat praktyk dotyczących płac i godzin pracy na Florydzie można znaleźć w Minimum Wage: Floryda, Child Labor: Florida, Florida Workplace Labor and Employment Law Posters oraz Does This Law Apply to My Organization in Florida? Wymagania federalne można znaleźć w Minimum Wage: Federal i Child Labor: Federal.

Płace i świadczenia

Kluczowe wymagania na Florydzie dotyczące płac i świadczeń to:

Wypłata wynagrodzeń

Pracodawca może płacić pracownikom poprzez:

• Gotówkę;
• Czek, projekt, weksel, memorandum lub inne potwierdzenie zadłużenia, tak długo jak jest ono zbywalne i płatne na żądanie w ustalonym miejscu prowadzenia działalności w stanie;
• Bezpośredni depozyt na konto w instytucji finansowej wybranej przez pracownika, tak długo jak pracownik wyraził na to zgodę na piśmie; lub
• Payroll karty debetowe, jeśli karty są zbywalne i płatne w gotówce, na żądanie, bez zniżki w ustalonym miejscu prowadzenia działalności gospodarczej w stanie, którego nazwa i adres znajduje się w materiałach wydania karty debetowej płac.

Odliczenia od pensji

Pracodawca może dokonać odliczeń od pensji pracownika, jeśli otrzyma nakaz potrącenia dochodu lub nakaz zajęcia wynagrodzenia.

Kontynuacja ubezpieczenia zdrowotnego

Ustawa o kontynuacji ubezpieczenia zdrowotnego na Florydzie dotyczy pracodawców zatrudniających mniej niż 20 pracowników. Prawo Florydy pozwala uprawnionym pracownikom na wybór kontynuacji ubezpieczenia przez okres do 18 miesięcy (29 w przypadku inwalidztwa) z maksymalną składką w wysokości 115% obowiązującej stawki grupowej (150% podczas 11-miesięcznego przedłużenia inwalidztwa).

Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.

Dodatkowe informacje na temat płac i świadczeń na Florydzie można znaleźć w Involuntary and Voluntary Pay Deductions: Floryda, Wypłata wynagrodzeń: Floryda, Kontynuacja opieki zdrowotnej (COBRA): Floryda oraz Czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji na Florydzie? Wymagania federalne można znaleźć w Involuntary and Voluntary Pay Deductions: Federalne, Wypłata wynagrodzeń: Federal i Health Care Continuation (COBRA): Federal.

Czas wolny i urlopy

Floryda ma kilka praw odnoszących się do wymaganego czasu wolnego i urlopów dla pracowników. Przepisy te obejmują:

• Urlop na wypadek przemocy w rodzinie (dla pracodawców zatrudniających 50 lub więcej pracowników);
• Urlop na czas pełnienia obowiązków sądowych;
• Urlop dla świadków;
• Urlop wojskowy; oraz
• Urlop w Civil Air Patrol (dla pracodawców zatrudniających 15 lub więcej pracowników).

Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się przepisów prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.

Dodatkowe informacje na temat czasu wolnego i praktyk dotyczących urlopów na Florydzie można znaleźć w Podręczniku Pracownika Florydy (Florida Employee Handbook Table of Contents), Inne urlopy: Florida, Jury Duty: Floryda, USERRA: Floryda i Does This Law Apply to My Organization in Florida? Wymagania federalne można znaleźć w Inne urlopy: Federal, Jury Duty: Federal i USERRA: Federal.

Zdrowie i bezpieczeństwo

Kluczowe wymagania Florydy mające wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo to:

Bezdymne miejsce pracy

Florydzka ustawa Clean Indoor Air Act zakazuje palenia w prawie wszystkich zamkniętych miejscach pracy. Ograniczenia dotyczą wewnętrznych obszarów miejsc pracy zajmowanych przez jedną lub więcej osób, które są całkowicie lub w przeważającej mierze zamknięte.

Broń w miejscu pracy

Według prawa Florydy, pracodawca generalnie nie może:

• Uniemożliwiać lub ograniczać pracownikom legalnego posiadania broni palnej w prywatnym pojeździe mechanicznym;
• Pytać pracownika czy posiada broń palną w pojeździe na parkingu pracodawcy;
• Przeszukiwać pojazdów w poszukiwaniu broni palnej; i
• Uniemożliwiać pracownikom wjazdu na parking pracodawcy, ponieważ pojazd pracownika zawiera legalną broń palną, która jest poza zasięgiem wzroku i jest noszona w celach zgodnych z prawem.

Praktyki bezpiecznej jazdy

Floryda zakazuje pisania SMS-ów podczas prowadzenia samochodu.

Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.

Dodatkowe informacje na temat praktyk BHP na Florydzie można znaleźć w Spisie Treści Podręcznika Pracownika Florydy, Zdrowie Pracownika: Floryda, Bezpieczeństwo w miejscu pracy: Floryda, HR and Workplace Safety: Floryda oraz Czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji na Florydzie? Wymagania federalne można znaleźć w rozdziałach Zdrowie pracowników: Federalne, Bezpieczeństwo w miejscu pracy: Federalne oraz HR i bezpieczeństwo w miejscu pracy (zgodność z OSHA): Federal.

Organizational Exit

Kluczowe wymagania Florydy dotyczące odejść organizacyjnych to:

Płace końcowe

Jeśli pracownik umiera przed wypłaceniem wszystkich należnych wynagrodzeń, pracodawca może wypłacić każdą kwotę wynagrodzenia lub kosztów podróży, które są należne następującym osobom w kolejności wymienionej na liście:

1. Żyjący małżonek;
2. Dzieci powyżej 18 roku życia; lub
3. Rodzic.

Podług prawa Florydy, pracodawcy są uprawnieni do immunitetu od roszczeń o zniesławienie za komentarze w dobrej wierze na temat wyników pracy obecnych lub byłych pracowników. Ochrona ta ma zastosowanie, chyba że pracodawca świadomie podaje fałszywe informacje lub podaje informacje z naruszeniem prawa cywilnego.

Należy pamiętać, że w przypadku nakładania się prawa federalnego, stanowego i/lub lokalnego, zastosowanie ma prawo, które oferuje pracownikowi największe prawa lub korzyści.

Dodatkowe informacje na temat praktyk organizacyjnych związanych z odejściem z pracy na Florydzie można znaleźć w Payment of Wages: Floryda, Komunikacja z pracownikami: Floryda oraz Czy to prawo ma zastosowanie do mojej organizacji na Florydzie? Federal requirements can be found in Payment of Wages: Federal and Employee Communications: Federal.