QuickBooks Self-Employed Review

QuickBooks Self-Employed łączy oprogramowanie podatkowe z podstawowymi korzyściami księgowymi opartymi na chmurze. Freelancerzy o podstawowych potrzebach często uważają go za pomocny.

© CreditDonkey

Na pierwszy rzut oka QuickBooks Self-Employed to oprogramowanie podatkowe. Pomaga freelancerom śledzić dochody i wydatki, a także obliczać i płacić szacunkowe kwartalne podatki. Jednak posiada kilka funkcji księgowych, które dają wielu małym freelancerom potrzebne informacje.

Zaprojektowany, aby pomóc jednoosobowym firmom pozostać zorganizowanym, QuickBooks Self-Employed ma spore możliwości dla freelancerów pracujących w pojedynkę. Jego przyjazne dla użytkownika i zautomatyzowane narzędzia sprawiają, że prowadzenie ksiąg jest mniej uciążliwe, a jednocześnie zmniejsza potrzebę ręcznego wprowadzania danych.

Jeśli szukasz solidnego programu księgowego ze złożonymi raportami, możesz poszukać go gdzie indziej. Ale jeśli potrzebujesz tylko sposobu na utrzymanie organizacji i uniknięcie chaosu związanego z końcem roku w czasie podatków, może to być produkt, którego szukałeś.

Na początek sprawdź najnowsze promocje.

Dla kogo QuickBooks Self-Employed jest najlepszy?

Jak zapewne się domyślasz, QuickBooks Self-Employed jest przeznaczony dla osób samozatrudnionych. Dokładniej mówiąc, jest to rozwiązanie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, które potrzebują pomocy w organizacji. Mówiąc o jednoosobowej działalności gospodarczej, mamy na myśli każdego freelancera, niezależnie od tego, czy oferuje produkt, czy usługę. Jeśli prowadzisz sprzedaż online za pośrednictwem zewnętrznego rynku lub sprzedajesz swoje usługi na Craigslist, QuickBooks Self-Employed może pomóc Ci zachować porządek.

Jako freelancer, przyjazne dla użytkownika produkty sprawiają, że Twoje życie staje się łatwiejsze do zarządzania. QuickBooks Self-Employed sprawia, że jest to łatwe.

Jest on przeznaczony dla tych właścicieli firm, którzy nie rozróżniają kont osobistych i firmowych. Jeśli masz jedno konto, na którym mieszczą się wszystkie Twoje dochody i wydatki, QuickBooks Self-Employed pomoże Ci je uporządkować.

Jeśli brzmi to dla Ciebie dobrze, powinieneś sprawdzić QuickBooks for Self Employed tutaj. Klienci znajdują średnio $4,628 oszczędności podatkowych rocznie.

Powody, dla których nam się podoba

• Przyjazny dla użytkownika: Jeśli jest jedna rzecz, której szukamy w jakimkolwiek programie, to jest to łatwość obsługi, a QuickBooks Self-Employed spełnia te wymagania. Czysty pulpit i prosta nawigacja sprawiają, że łatwo znaleźć to, czego się potrzebuje. Strona główna zawiera podsumowanie działalności, ale jednym kliknięciem można łatwo przejść do sekcji Transakcje, Mile, Podatki i Raporty.
  

  Twórz i wysyłaj faktury w podróży

  • Bezproblemowo wystawiaj faktury klientom za pomocą smartfona.
  • Pilnuj otwartych faktur i wysyłaj powiadomienia o zaległościach.
  • Uzyskaj zapłatę szybciej, umożliwiając płatności online.

• Łatwa konfiguracja: Skonfigurowanie konta w programie QuickBooks Self-Employed zajmuje tylko kilka minut. Można je założyć online lub przez aplikację. W rzeczywistości aplikacja oferuje rozbudowane funkcje, takie jak śledzenie mil i przechwytywanie paragonów, co pozwala uniknąć zgadywania w czasie podatków.
• Dostęp z dowolnego miejsca: Ponieważ QuickBooks SE jest oparty na chmurze, możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego urządzenia, o ile masz połączenie z Internetem. Możesz nawet udostępnić swoje konto, nadając uprawnienia innym osobom, takim jak Twój księgowy, aby ułatwić sobie czas podatkowy.
• Łatwy w użyciu portal klienta: Freelancerzy mogą tworzyć, wysyłać i śledzić faktury wszystko w jednym miejscu. Mogą nawet przyjmować płatności w portalu klienta. Możesz dostosować swoje faktury, wiedzieć, kiedy są one przeglądane, i śledzić, kiedy są wypłacane. Możesz nawet akceptować płatności online, niektóre z nich są płatne. Omówimy to poniżej w dziale Ceny.
• Automatyczne śledzenie wydatków: Minęły już czasy pudełka po butach z rachunkami, przez które trzeba było przebrnąć w porze podatkowej. QuickBooks Self-Employed pomaga automatycznie oddzielić wydatki osobiste od służbowych. Po jednokrotnym wprowadzeniu informacji QuickBooks SE zapamiętuje ustawienia i automatycznie kategoryzuje dla Ciebie kolejne wydatki. Możesz również podłączyć swoje konto bankowe lub dowolne konta handlowe innych firm, takie jak PayPal lub Etsy.
  

  Oddzielenie wydatków służbowych od osobistych

  • Importuj transakcje z banku, kart kredytowych, PayPal, Square i innych.Automatycznie sortuj transakcje według kategorii podatkowych.
  • Ściągaj zdjęcia paragonów i łącz je z wydatkami bezpośrednio z telefonu.

• Automatyczne śledzenie przebiegu kilometrów: Jeśli korzystasz z aplikacji QuickBooks SE, nie ma potrzeby prowadzenia odręcznego rejestru kilometrów służbowych. Śledzenie przebiegu w aplikacji wykrywa punkt początkowy i końcowy podróży, które można następnie oznaczyć jako „osobiste” lub „służbowe”. For tax season, you can export your digital mileage log and use it to satisfy IRS requirements.
  

  Automatic mileage tracking

  • Reliably and automatically track miles with your phone’s GPS.
  • Categorize business and personal trips and add trips manually.
  • Find on average 45% more deductions by logging your miles.

• Pay quarterly taxes: This is where QuickBooks SE really shines. Rather than guessing at what you owe the IRS or waiting until the end of the year and paying penalties, you can estimate what you owe and pay it on time each quarter.
  

  Quarterly estimated tax calculated automatically

  • Know what you owe each quarter before taxes are due.
  • Avoid late fees with automatic reminders of quarterly tax due dates.
  • Easily organize income & expenses for instant tax filing.

Reasons You May Want to Look Elsewhere

• Invoicing is pretty basic: While you can invoice your clients from anywhere, including your smartphone, the features are basic. Outside of saving your client information for use in the future, the system doesn’t track any other client information. You can’t setup recurring invoices or customize the look of your invoice. It’s basically a system to keep small freelancers organized.
• The reports are basic: Just like their invoices, the provided reports are basic. If you need more than a P&L or tax statement, you will want to use a more robust program. You can’t manage inventory, track projects, or time worked. All reports are for tax reporting purposes, with basic accounting thrown in there as a benefit.

Pricing

Choosing a plan for QuickBooks Self-Employed is made easy, as they only offer 2 plans. The real difference between the two is a few tax benefits.

QuickBooks Self-Employed Plan
Cost: $10/month (they do run promotions)

• Keep track and separate expenses (personal and business)
• Organize Schedule C deductions at tax time
• Calculate estimated taxes due each quarter
• Track mileage automatically when you download the app
• Create simple invoices with the ability to track them

QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Cost: $17/miesiąc (robią promocje)

Te same funkcje jak powyżej plus:

• Możliwość płacenia kwartalnych podatków online
• Eksportuj Schedule C automatycznie do TurboTax Self-Employed
• Pełnij federalne i stanowe podatki

QuickBooks SE oferuje 30-dniowy, wolny od ryzyka okres próbny. Początkowo nie musisz podawać informacji o karcie kredytowej. Po 30 dniach można zrezygnować lub podać dane karty kredytowej i zapłacić miesięczną opłatę, jak opisano powyżej.

Jeśli chcesz przyjmować płatności w Portalu Klienta Samozatrudnionego QuickBooks, poniesiesz następujące opłaty:

• $0 za płatności ACH
• 2,5% plus $0,25 za transakcje kartą kredytową

Obsługa klienta

Tak jak w przypadku innych programów QuickBooks, w tym QuickBooks Online, obsługa klienta pozostawia wiele do życzenia. Oferują oni kilka metod online, aby pomóc Ci uzyskać odpowiedzi na Twoje pytania.

Najlepiej jest skorzystać z opcji czatu na żywo. Kiedy jesteś na stronie internetowej QuickBooks SE, opcja czatu na żywo znajduje się w prawym rogu ekranu. Czas oczekiwania jest zazwyczaj krótki, a przedstawiciele posiadają wiedzę na temat produktu.

QuickBooks oferuje kilka innych opcji obsługi klienta, ale znalezienie potrzebnych informacji może być nieco trudne. Na przykład, mają forum społecznościowe, ale nie jest ono przeznaczone wyłącznie dla programu Self-Employed. Jest to społeczność dla wszystkich programów QuickBooks. Na pierwszy rzut oka, jest tam kilka tematów dotyczących programu SE, ale nie na tyle dużo, aby nazwać to współpracą.

Oferują również formularz kontaktowy. Daje to dostęp do ich bazy wiedzy po wpisaniu słów kluczowych lub pytań. Jeśli nie znajdą odpowiedzi, podadzą Ci instrukcje, jak zadzwonić do działu obsługi klienta.

How It Compares

Najczęściej porównywanym programem QuickBooks Self-Employed jest QuickBooks Simple Start. QuickBooks SE jest przeznaczony dla osób samozatrudnionych, natomiast Simple Start dla małych firm. Ale porównaliśmy go również z drugim konkurentem: FreshBooks.

• Simple Start: Ten program robi wszystko to, co program SE, ale pomaga również tworzyć i wysyłać kosztorysy, uruchamiać większą gamę raportów i śledzić podatek od sprzedaży.
• FreshBooks: Ten program robi większość z tego, co QuickBooks SE robi również. Jednak również śledzi czas pracy, oferuje zarządzanie projektami i ma lepsze opcje obsługi klienta.

Bottom Line

Jeśli Twoje potrzeby księgowe są podstawowe i głównie potrzebujesz sposobu, aby zorganizować się na czas podatkowy jako freelancer, QuickBooks Self Employed może wystarczyć. Jeśli jednak potrzebujesz czegoś bardziej zaawansowanego lub chcesz robić coś więcej niż tylko płacić podatki, możesz skorzystać z innych programów oferowanych przez QuickBooks, takich jak QuickBooks Online.