Strona zaktualizowana: 7 stycznia 2021
Jesienią 2008 roku American Heart Association (AHA) wprowadziło Grants@Heart, nowy system składania wniosków i zarządzania nagrodami. Jeśli planują Państwo złożyć wniosek do AHA, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami na temat procesu składania wniosków/finansowania.
Należy pamiętać, że AHA posiada obszerne informacje na swojej stronie internetowej. Przejdź do: http://my.americanheart.org/professional/Research/FundingOpportunities/ForScientists/For-Scientists_UCM_316962_SubHomePage.jsp
Ohio State University również posiada doskonałe informacje na temat systemu AHA. Zobacz: http://rf.osu.edu/grants@heart/
Proces składania wniosków i opłat członkowskich
Jakie są nowe opłaty/składki członkowskie i czy mnie dotyczą?
Od zimowych terminów 2012 r. każdy wnioskodawca AHA musi być albo Członkiem Profesjonalnym American Heart Association, albo zapłacić 100 USD za złożenie wniosku. Opłata ta pomaga pokryć koszty administracyjne przetwarzania wniosków, dzięki czemu więcej środków jest dostępnych na nagrody w dziedzinie badań naukowych.
Nowa strona Członkostwo/Opłata za wniosek została dodana do formularza wniosku AHA w Grants@Heart. Na tej stronie można kliknąć na link umożliwiający odnowienie lub przystąpienie do AHA Professional Membership. Poziomy członkostwa zaczynają się od 75 USD.
Aplikacje w ramach Programu Studiów Podyplomowych są zwolnione z wymogów dotyczących aplikacji lub opłaty członkowskiej.
Na jakim poziomie członkostwa powinienem się zapisać? Porozmawiaj z dziekanatem, aby ustalić, czy inny poziom członkostwa jest odpowiedni dla Ciebie w oparciu o Twoje zaangażowanie w programy American Heart Association.
Jakiego rodzaju funduszy mogę użyć, aby zapłacić za aplikację lub opłatę członkowską?
Fundusze uznaniowe mogą być używane do płacenia opłat członkowskich lub aplikacyjnych. Fundusze te obejmują, ale nie są ograniczone do: funduszy na darowizny (233), funduszy federalnych (150) i funduszy dochodowych na cele ogólne (101).
Czy mogę wykorzystać nagrodę AHA do opłacenia wniosku lub opłaty członkowskiej?
Tak, można wykorzystać nagrodę AHA do opłacenia opłaty członkowskiej AHA. Nie. Wytyczne federalne wyraźnie zabraniają opłacania opłat członkowskich jako kosztów bezpośrednich związanych z nagrodami.
Czy mogę użyć P-card do opłacenia opłaty członkowskiej?
P-card nie można użyć do opłacenia pierwszego członkostwa, ale można użyć do opłacenia odnowienia członkostwa. Początkowe członkostwo musi być opłacone przez osobę fizyczną i zwrócone przez departament za pomocą płatności bezpośredniej.
Czy mogę użyć P-karty do opłacenia opłaty aplikacyjnej?
Tak, P-karty mogą być użyte do opłacenia opłaty aplikacyjnej.
Jeśli sam zapłacę za aplikację lub opłatę członkowską, jak mogę otrzymać zwrot kosztów?
Czy mogę uiścić opłatę członkowską/aplikacyjną po złożeniu wniosku? Nie. Dopóki wnioskodawca nie dołączy/odnowi swojego członkostwa w AHA lub nie uiści opłaty aplikacyjnej, nie będzie mógł złożyć wniosku do Oficera ds. Prosimy o dokładne prześledzenie poniższych kroków aplikacji:
- Wcześniejsze rozpoczęcie aplikacji w Grants@Heart. Otrzymanie potwierdzenia członkostwa trwa zazwyczaj 3 dni. W przypadku nieotrzymania potwierdzenia istnieje „szybki skrót” dostępny w systemie grantowym.
- Wypełnij wniosek w Grants@Heart i prześlij go do Institutional Grants Officer (RSP).
- Utwórz i prześlij do WISPER rekord z załączonymi gotowymi formularzami i dokumentami. Po otrzymaniu przez RSP zatwierdzonego rekordu WISPER, złożymy wniosek do AHA w Państwa imieniu.
Do kogo należy kierować pytania?
Pytania dotyczące składania wniosków można kierować do:
- Państwa dziekanatu
- RSP – Email PreAward – Darlene Holte (890-3509) lub Brenda Egan (262-9029)
Pytania dotyczące opłat za członkostwo/aplikację można kierować do:
- Twojego dziekanatu
- Bonniejean Zitske (262-9727)
Kliknij tutaj, aby zapoznać się z listą FAQ przygotowaną przez AHA.
Oprocesie składania wniosków
Jakiej przeglądarki powinienem używać do korzystania z systemu Grants@Heart?
Użytkownicy komputerów PC muszą używać Internet Explorera, a użytkownicy komputerów Mac muszą używać Safari. Inne przeglądarki nie będą działać.
Czy system Grants@Heart się wyłącza?
System Grants@Heart wyłącza się po 30 minutach bezczynności.
Kto powinien być wybrany jako Oficer Dotacyjny? Wnioskodawcy muszą upewnić się, że wybrali Kim Moreland jako Oficera ds. Grantów i Bonniejean Zitske jako Oficera Fiskalnego.
Skąd RSP będzie wiedziało, kiedy mój wniosek jest gotowy do złożenia w AHA?
Po wypełnieniu wszystkich komponentów wniosku, PI naciśnie przycisk „Submit to Grants Officer”, który powiadomi RSP przez e-mail, że wniosek jest gotowy do przeglądu instytucjonalnego.
Czy muszę kierować rekord WISPER dla mojego wniosku?
Tak, rekord WISPER musi być kierowany dla każdego wniosku, który jest wprowadzony do systemu Grants@Heart. Aby mieć pewność, że rekord jest dopasowany do właściwego wniosku, należy podać identyfikator aplikacji AHA w polu Sponsor Reference Number. Rekord WISPER musi przejść przez dziekanat, zanim RSP złoży wniosek do AHA.
Kto może wprowadzać zmiany do mojego wniosku AHA w systemie Grants@Heart?
Grants@Heart nie pozwala na wprowadzanie zmian przez osoby inne niż PI, w tym dziekanat i RSP.
Co jeśli coś we wniosku wymaga zmiany?
W trakcie przeglądu, jeśli Grants Officer stwierdzi, że coś we wniosku wymaga zmiany, wówczas wniosek zostanie odrzucony. Umożliwi to PI dostęp do wniosku. PI musi wprowadzić poprawki, a następnie ponownie kliknąć „Wyślij do Oficera Grantów”.
Skąd mam wiedzieć, że AHA otrzymała mój wniosek? Otrzymasz potwierdzenie e-mailem od AHA po pomyślnym złożeniu wniosku.
Czy mój wniosek można zmodyfikować po jego złożeniu do AHA?
Od momentu złożenia wniosku do AHA przez Oficera Grantów nie można go modyfikować. Nie ma okna na poprawki.
Ile razy mogę ponownie składać wniosek?
Wniosek można składać maksymalnie trzy razy (oryginał plus dwa ponowne złożenia).
Myślałem, że zapisałem swoją publikację w sekcji Informacje o nauce i ocenie, ale nie było jej tam, kiedy sprawdzałem. Jak mogę sprawić, żeby się zapisała?
Nazwa pliku może być zbyt długa. Zmień nazwę pliku (mniej niż 30 znaków) i spróbuj przesłać go ponownie.
Mam tylko jedną (lub dwie) publikacje. Jak mogę sprawić, aby sekcja Publikacje została zapisana?
Każdy z trzech obszarów musi mieć możliwość przesyłania publikacji. Jeśli nie masz trzech publikacji, to utwórz dokument PDF z napisem „Niedostępne”. Załaduj jedną lub dwie, jeśli to konieczne, aby zadowolić system. Zapisz każdą z nich.
Co zrobić, jeśli osoba trzecia ma problemy z dostępem do mojej aplikacji?
Aplikacje American Heart Association mają rolę dla osób trzecich (np. kierownik wydziału, referent, sponsor). Rodzaj zaangażowanej Strony Trzeciej zależy od rodzaju składanej aplikacji. Strony Trzecie są zobowiązane do dostarczenia pewnych informacji w celu wsparcia wniosku; aby to zrobić, muszą wejść do systemu Grants@Heart i przesłać informacje (formularz lub list, itp.).
Gdy wnioskodawca tworzy wniosek, jest odpowiedzialny za wprowadzenie Stron Trzecich. Po wpisaniu danej osoby jako Strony Trzeciej do wniosku AHA, otrzyma ona powiadomienie e-mail informujące ją o tym fakcie.
W KAŻDEJ sytuacji ważne jest, aby imię/imię i nazwisko oraz adres e-mail Strony Trzeciej wpisane przez wnioskodawcę zgadzały się z informacjami na koncie Strony Trzeciej. Imię/ostatnie nazwisko i adres e-mail są niezbędne do powiązania konta Osoby Trzeciej z wnioskiem.
Jeśli Osoba Trzecia nie jest pewna, czy korzystała już wcześniej ze strony Grants@Heart AHA:
Jeśli Osoba Trzecia nie jest pewna, czy była już wcześniej na stronie AHA, powinna przejść do linku z napisem „DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD?” (pod Loginem) i kliknąć na niego. Spowoduje to wyświetlenie kolejnego ekranu. Użyj prawej strony, która mówi Zapomniałem nazwy użytkownika i hasła. Po wpisaniu przez osobę trzecią Imię/ Nazwisko & Adres e-mail, otrzyma ona e-mail z identyfikatorem użytkownika i hasłem. Po otrzymaniu identyfikatora użytkownika i hasła należy wejść do wiadomości e-mail, którą otrzymano z informacją, że jest się Stroną Trzecią. Powinien użyć linku zawartego w e-mailu, aby zalogować się do systemu Grants@Heart. Użycie linku do logowania zapewni im odpowiedni dostęp do wgrania dokumentu(ów) do wniosku.
Jeśli Strona Trzecia miała konto w poprzednim systemie online AHA, ale NIE korzystała z systemu Grants@Heart:
Jeśli Strona Trzecia miała konto w poprzednim systemie online AHA, ale NIE korzystała z systemu Grants@Heart, powinna wejść na link z napisem „DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD?” (pod Loginem) i kliknąć na niego. Spowoduje to wyświetlenie kolejnego ekranu. Użyj prawej strony, która mówi „Zapomniałem nazwy użytkownika i hasła”. Po wpisaniu przez osobę trzecią Imię/ Nazwisko & Adres e-mail, otrzyma ona e-mail z identyfikatorem użytkownika i hasłem. Po otrzymaniu identyfikatora użytkownika i hasła należy wejść do wiadomości e-mail, którą otrzymano z informacją, że jest się Stroną Trzecią. Powinien użyć linku zawartego w e-mailu, aby zalogować się do systemu Grants@Heart. Użycie linku do logowania zapewni im odpowiedni dostęp, aby przesłać dokument(y) do wniosku.
Jeśli Strona Trzecia korzystała z systemu AHA Grants@Heart i NIE PAMIĘTA swojego ID/Hasła:
Zobacz instrukcje dla „Jeśli Strona Trzecia miała konto w poprzednim systemie online AHA, ale NIE korzystała z systemu Grants@Heart.”
Jeśli Osoba Trzecia korzystała z systemu AHA Grants@Heart i PAMIĘTA swój identyfikator/hasło:
Powinna wejść do e-maila, który otrzymała z informacją, że jest Stroną Trzecią. Powinien użyć linku w e-mailu, aby zalogować się do systemu Grants@Heart. Użycie linku do logowania zapewni im odpowiedni dostęp do załadowania dokumentu(ów) do wniosku.
Jeśli Strona Trzecia NIGDY wcześniej nie korzystała z systemu online AHA:
Powinna wejść w e-mail, który otrzymała, aby poinformować, że jest Stroną Trzecią i użyć linku w e-mailu, aby zarejestrować się w systemie Grants@Heart. Następnie powinni otrzymać dwa kolejne e-maile od AHA: pierwszy potwierdzający rejestrację, a drugi potwierdzający, że rejestracja została uwierzytelniona. E-mail będzie zawierał ich identyfikator użytkownika i hasło tymczasowe. Mając te informacje, należy skorzystać z linku w e-mailu, który informował o roli Strony Trzeciej, aby zalogować się do systemu Grants@Heart. Użycie linku do logowania zapewni im odpowiedni dostęp do wgrania dokumentu(ów) do wniosku.
Moja Osoba Trzecia ma dostęp do mojego wniosku. Jak przesyła dokument potwierdzający?
Gdy Osoba Trzecia jest w stanie zalogować się do Systemu Grants@Heart, powinna zobaczyć obok „Witaj (nazwa): Profil Użytkownika” rozwijaną listę, która wyświetla dla nich wybór (Kierownik Wydziału, Konsultant, Referent, Główny Badacz, itd. – w zależności od tego, z iloma wnioskodawcami są związani). Po wybraniu profilu użytkownika (np. Referent) z listy rozwijanej, zostanie wyświetlona strona z Dokumentami uzupełniającymi w lewej nawigacji. Jeśli klikną na Dokumenty uzupełniające i Prześlij dokumenty uzupełniające pod tym, zobaczą ID aplikacji, nazwiska itp. z przyciskiem Prześlij obok. Po kliknięciu na przycisk Prześlij, pojawi się strona z dokumentami, które należy przesłać.
O procesie przyznawania nagród
Czy mój wniosek został sfinansowany?
Po tym, jak AHA przejrzy wszystkie wnioski i podejmie decyzję, które z nich zostaną sfinansowane, wyśle wiadomość e-mail do każdego wnioskodawcy. Wiadomość będzie wyglądać następująco:
AHA Application #0930279N
Dear John Doe,
Przegląd Pana/Pani wniosku do programu AHA NCRP Scientist Development Grant został zakończony. Proszę zalogować się do Grants@Heart i sprawdzić status swojego wniosku. Jeśli potrzebuje Pan/Pani pomocy, proszę wysłać wiadomość e-mail na adres [email protected]
CLICK HERE TO LOGIN ( http://research.americanheart.org/ris )
To jest automatycznie wygenerowana wiadomość. Nie odpowiadaj bezpośrednio na tę wiadomość!
Aby dowiedzieć się, czy Twój wniosek został sfinansowany, musisz zalogować się do systemu.
Jak wygląda powiadomienie o przyznaniu nagrody?
Jeśli Twój wniosek został sfinansowany, otrzymasz list z informacją o przyznaniu nagrody. Powinien on wyglądać tak.
Co powinienem zrobić teraz, gdy wiem, że mój wniosek został sfinansowany?
Proszę pamiętać o przesłaniu kopii pisma powiadamiającego o przyznaniu dofinansowania do rekordu WISPER.
W tym momencie AHA wymaga od Ciebie złożenia kilku formularzy.
Jakie formularze muszę złożyć i jak należy je złożyć?
Będziesz musiał wydrukować Award Agreement Form oraz Grantee Release Form, ponieważ wymagają one oryginalnych podpisów. Formularz Umowy Przyznania wymaga podpisu RSP. Pozostałe formularze aktywacyjne (formularz akceptacji, budżet projektu itp.) należy złożyć online.
Jakie informacje należy wpisać w formularzu umowy o udzieleniu dotacji?
Wypełnij górną część formularza. Numer referencyjny AHA znajduje się na górze listu z powiadomieniem o przyznaniu nagrody. W przypadku RSP, po prawej stronie formularza należy wprowadzić następujące informacje:
- Grants Officer: Kim Moreland
Adres e-mail Oficera ds. Grantów: [email protected] - Fiscal Officer: Bonniejean Zitske
Adres e-mail dla Fiscal Officer: [email protected]
Kto musi podpisać formularz akceptacji?
Oprócz podpisów Awardee i Department Head, formularz umowy musi być podpisany przez upoważnionego urzędnika w RSP. Należy upewnić się, że formularz zostanie dostarczony do RSP z odpowiednim wyprzedzeniem, aby można go było zwrócić do AHA w wyznaczonym terminie. Można odebrać w pełni podpisany formularz i odesłać go do AHA samodzielnie lub poprosić RSP o odesłanie go do AHA w swoim imieniu. Jeśli termin jest bliski, prosimy o dostarczenie dowodu nadania przesyłki z dnia na dzień. Formularz zwolnienia grantobiorcy wymaga jedynie podpisu odbiorcy. Można go wysłać razem z formularzem umowy grantowej lub niezależnie.
Mój budżet musi zostać zatwierdzony. Kto dokonuje zatwierdzenia?
Po tym jak dowiesz się, że Twój grant został sfinansowany, złożysz swój budżet projektu online. Po tym, jak to zrobisz, RSP otrzyma wiadomość, która wygląda tak jak poniżej:
Drogi Kim Moreland,
Budżet projektu został przedłożony do Twojego wglądu dla nagrody 0910248G – John Smith. Zaloguj się do systemu elektronicznego Grants@Heart, aby przejrzeć budżet projektu. Budżet powinien spełniać wymagania instytucjonalne, jak również standardy i wytyczne AHA. Prosimy o kontakt pod adresem [email protected] w przypadku pytań lub potrzeby uzyskania dodatkowych informacji.
Click Here to Login
To jest automatycznie wygenerowana wiadomość. Nie odpowiadaj bezpośrednio na tę wiadomość!
Jeśli otrzymałeś podobną wiadomość, proszę przekaż ją do swojego dziekanatu. RSP przekaże każdą taką wiadomość do dziekanatu, który jest odpowiedzialny za zatwierdzenie Państwa budżetu.
Dostałem wiadomość, że Informacja Bankowa nie została złożona. Co mam zrobić? Otrzymasz wiadomość, że należy wprowadzić informacje bankowe dla Twojej nagrody. Będzie on wyglądał następująco:
AHA Award #0910103G
Droga Jane Smith,
Jest to przypomnienie, że nie zostały złożone następujące formularze dotyczące Pani/Pana stypendium AHA Midwest Predoctoral Fellowship zatytułowanego ABC:
Informacje bankowe
Proszę jak najszybciej złożyć brakujące elementy. AHA wymaga wszystkich oryginalnych podpisów na formularzach Award Agreement i Grantee Release. Informacje bankowe muszą być złożone przez Państwa urzędnika ds. grantów.
Jeśli mają Państwo pytania lub potrzebują pomocy, prosimy o kontakt z Administracją Nagród pod adresem [email protected]. Informujemy, że wypłaty nagród mogą zostać wstrzymane do czasu otrzymania niektórych formularzy nagród.
To jest automatycznie wygenerowana wiadomość. Nie należy odpowiadać bezpośrednio na tę wiadomość!
Jeśli otrzymają Państwo taką wiadomość, prosimy o przekazanie jej na adres [email protected]. RSP wprowadzi informacje za Ciebie.
Otrzymałem powiadomienie o przyznaniu nagrody i złożyłem wszystkie dokumenty do AHA, ale moja nagroda nie została jeszcze ustanowiona. Co się dzieje?
Przed ustanowieniem nagrody należy wypełnić zakładkę Projekty w rekordzie WISPER. Wszelkie protokoły zgodności muszą zawierać ten konkretny projekt/sponsora. Upewnij się, że protokoły zgodności są zaktualizowane i dołączone do rekordu WISPER. Upewnij się również, że Twój budżet został zatwierdzony w systemie Grants@Heart. Skontaktuj się z administratorem swojego działu lub pracownikiem RSP Pre-Award przypisanym do Twojego rekordu, aby dowiedzieć się, czy nie brakuje czegoś, co uniemożliwia przyznanie nagrody.
O procesie zarządzania nagrodami
Dostałem e-mail z informacją, że mój raport finansowy jest opóźniony. Co powinienem zrobić? Przekaż wiadomość do księgowego RSP Post-Award, który zarządza Twoją nagrodą.
Kto przygotowuje raporty finansowe dla nagród AHA?
Księgowi RSP Post-Award przygotowują roczne raporty finansowe. Po złożeniu raportu online przez księgowego RSP, system Grants@Heart wysyła e-mail do głównego badacza. PI jest następnie odpowiedzialny za przejrzenie i zatwierdzenie sprawozdania. Jeśli główny badacz chce przenieść 10 000 USD lub więcej, musi dostarczyć uzasadnienie wraz z raportem finansowym. Należy pamiętać, że raporty finansowe nie są zazwyczaj wymagane dla stypendiów.
Moja nagroda ma trwać dwa (lub więcej) lata, ale WISDM pokazuje tylko pierwszy rok. Dlaczego tak się dzieje?
W pierwszym roku obowiązywania nagrody AHA można wydać tylko środki z pierwszego roku. Każdy kolejny rok jest ustawiany, gdy fundusze na niego zostały zwolnione. Na około 60 dni przed rozpoczęciem kolejnego roku finansowania wyślij wiadomość e-mail do księgowego RSP Post-Award, który zarządza Twoją nagrodą, aby poinformować go, że nadchodzący rok powinien zostać aktywowany.
Chcę kontynuować moją nagrodę po oficjalnej dacie zakończenia. Co mam zrobić?
W ostatnim roku odbiorcy nagrody (z wyjątkiem stypendystów) mogą wnioskować o dwunastomiesięczne przedłużenie. Wniosek o przedłużenie należy złożyć przed oficjalną datą zakończenia nagrody, około 90 dni przed jej zakończeniem. Aby złożyć wniosek o przedłużenie, należy postępować zgodnie z instrukcjami dostarczonymi przez Centrum/ Jednostkę Stowarzyszoną finansującą nagrodę.