SAVING IDML FILES – WHEN AND WHY TO USE THEM

Jeśli pracujesz w programie InDesign i masz potrzebę współdzielenia plików lub współpracy nad projektami, to prawdopodobnie zetknąłeś się ze skromnym rozszerzeniem pliku IDML. Wiedza o tym, jak działa ten format pliku i co znajduje się w pliku wynikowym, może pomóc w poruszaniu się po obiegu pracy, który musi obsługiwać różne wersje programu InDesign.

W normalnym obiegu pracy, gdy zapisujemy dokument InDesign, plik wynikowy jest zapisywany w formacie INDD. Mniej oczywiste jest to, że plik ten jest zależny od wersji programu – spróbuj otworzyć plik InDesign CC w programie InDesign CS6, a otrzymasz komunikat o błędzie, ponieważ nowsze pliki nie otwierają się w starszych wersjach.

Aby umożliwić łatwy dostęp między różnymi wersjami programu InDesign, mamy do dyspozycji format IDML (InDesign Markup Language), który jest formatem uniwersalnym, odczytywanym przez wszystkie wersje programu InDesign od CS4 wzwyż – format IDML można wybrać z menu Zapisz lub Eksportuj. In the screenshot below we can see the File Info for an identical InDesign document saved out to the 2 formats – notice the INDD file specifies the version CC 2015.0 but no version number is specified for the IDML file.

The other noticeable difference is the file size – the INDD file here is 6MB but the IDML file is less than half a megabyte at 402KB. The reason for this is simple, and it’s one of the important things to understand about the difference in the two formats.

The INDD file stores a lot of data from the resources used within the file and the most memory intensive of these are the graphics. Every time we place a graphic in InDesign a thumbnail (or preview) of that graphic is generated by InDesign and cached as part of the INDD file. This is a useful feature as it enables us to see how and where all the images should appear within the layout even when the graphics aren’t present. The resources will only be needed for printing/exporting the file. In the example below we can see the preview even though the image is shown as missing in the Links panel.

This does mean that complex InDesign files with lots of graphic resources can get quite large.

Jednakże, jeśli zapiszemy lub wyeksportujemy do IDML, wszystkie podglądy obrazów, wraz z innymi buforowanymi danymi zasobów, zostaną usunięte z pliku, a my uzyskamy bardzo mały rozmiar pliku. Plik IDML jest w zasadzie dokumentem tekstowym „opisującym” nasz plik InDesign, a nie samym plikiem. Jeśli wymienimy wszystkie zasoby i sposób ich użycia, mamy przepis na odtworzenie pliku i to jest (w zbyt dużym uproszczeniu) sposób, w jaki poruszamy się między różnymi wersjami InDesign, używając formatu IDML.

Więc CO SIĘ STAJE, GDY OTWIERAMY NASZ plik IDML?

Cóż, nowy dokument InDesign jest tworzony zgodnie z 'przepisem’ zawartym w pliku IDML i w tym momencie, InDesign zacznie wywoływać wszelkie zasoby graficzne, aby mógł odbudować wymagane Podglądy, i to jest kluczowy punkt do zrozumienia tego procesu…

…jeśli nie masz grafiki, nie dostaniesz podglądów!!!

If I send an IDML file of the above example and don’t send the image with it the preview can’t be rendered so we end up with grey boxes for our graphic frames as below.

This might be fine to work with in a very regimented column layout where everything is contained in discrete boxes but will not be much use in a more fluid layout where text and imagery interact and overlap.

Z mojego doświadczenia wynika, że ten drobny szczegół nie jest tak dobrze rozumiany i często jestem proszony o dostarczenie plików IDML dla obcojęzycznych składów publikacji, które będą drukowane w wielu językach. Bez dostarczenia zasobów graficznych (co zwykle ma miejsce w tych przepływach pracy) zecer będzie pracował „po omacku”, ponieważ wszystkie ramki graficzne będą renderowane jako puste szare pola. W tym konkretnym obiegu pracy bardziej pożądane jest dostarczenie pliku INDD zapisanego do wymaganego numeru wersji, jeśli to możliwe.

Gdy już wiesz, czym różnią się te dwa typy plików, możesz dokonać rozsądnego wyboru najlepszego podejścia do dostarczania treści współpracownikom i klientom w oparciu o to, jak będą oni musieli korzystać z dostarczonych plików.

Formatu IDML można również użyć do optymalizacji układów programu InDesign, które stały się duże i powolne. Jak wspomniano wcześniej, format INDD buforuje wiele danych o zasobach i pliki mogą być czasami rozdęte przez zasoby, które nie są już potrzebne. Jeśli kiedykolwiek użyłeś polecenia 'Zapisz jako…’ aby zapisać kopię pliku do innego folderu, możesz zauważyć, że rozmiary plików pomiędzy dwoma kopiami różnią się. Jest to prawdopodobnie spowodowane tym, że niepotrzebne dane z pamięci podręcznej są usuwane z nowszego pliku INDD. Jeśli chcesz umieścić swój dokument na intensywnej diecie i pozbyć się niechcianych megabajtów, spróbuj wyeksportować go do IDML i utworzyć z niego nowy plik INDD. Wszelkie zbędne buforowane dane zostaną usunięte w procesie dając Ci ładny chudy plik INDD.