Kiedyś uczestniczyłem w ekstrawaganckiej imprezie na cześć Super Bowl. Był tam emerytowany futbolista Joe Montana, a także były gospodarz Tonight Show Jay Leno. Wielu najlepszych szefów kuchni i barmanów z San Francisco serwowało smakowite kąski i doskonałe koktajle. Replika mostu Golden Gate stała wysoko w głównym holu, a żywe foki pływały w akwarium, witając imprezowiczów mokrymi pocałunkami, gdy wchodzili na to wielkie wydarzenie. Było tak dużo szumu wokół tej imprezy, że założyłam, że będzie to najlepsza impreza w moim życiu – ale tak nie było.
Od tamtej pory nie mogę przestać się zastanawiać: Co sprawia, że impreza jest wspaniała? Zawęziłem to do dziewięciu istotnych elementów. Bez tych rzeczy impreza może być dobra, ale nie sprawi, że Twoi goście obudzą się następnego dnia z myślą: Ta impreza była niewiarygodna! Aby upewnić się, że Twoi goście nie mogą przestać mówić o Twoim rewelacyjnym wydarzeniu nawet kilka tygodni po tym, jak ostatnia butelka bąbelków została wypita, oto dziewięć kluczowych elementów tego, jak zorganizować imprezę.
Zachęcające zaproszenie
Jednym ze składników planowania imprez, który jest często pomijany, ale nie powinien być, jest zaproszenie. Dlaczego? Ponieważ to ono nadaje ton imprezie. Po otwarciu przemyślane i kuszące zaproszenie, goście będą natychmiast czuć się podekscytowany na imprezę przyjść. Zaproszenia są dostępne w różnych kształtach i rozmiarach. Piękna, gruba kaligrafia jest urocza, ale tak samo jest z serdecznym i histerycznym e-mailem. Zamieść wszystkie istotne informacje (czas, miejsce, okazja, dress code, itp.) i inne zabawne ciekawostki – im bardziej osobiste, tym lepiej.
Interesująca grupa gości
FluxFactory / Getty Images
Na Twojej imprezie powinno być trochę ekskluzywności. Nie chcesz przecież zapraszać wszystkich, których znasz. Zamiast tego, wymyśl liczbę gości, powiedzmy 10 na kolację na cześć twoich pół-urodzin lub 50 na 40 rocznicę twoich rodziców, i zbierz ciekawą grupę ludzi. Wyciągnij ludzi z różnych aspektów swojego życia. Myślisz, że twój nowy kolega z biura będzie pasował do twojego kumpla z liceum? Zaproś ich oboje na kolację i upewnij się, że usadzisz ich obok siebie. Weź pod uwagę indywidualne osobowości swoich gości. Najlepszy tłum będzie obejmował introwertyków i ekstrawertyków, świetnych rozmówców i doskonałych słuchaczy oraz ludzi w każdym wieku.
Najlepszy tłum będzie obejmował introwertyków i ekstrawertyków, świetnych rozmówców i doskonałych słuchaczy oraz ludzi w każdym wieku.
Sklep
Festive Décor
Na imprezie z okazji Super Bowl, całe piętro rezydencji w Atherton zostało oczyszczone z mebli, aby zrobić miejsce dla wyszukanego schematu dekoracji. Kuchnia została przekształcona w deptak plażowy, salon w jaskinię gier wraz ze stołami do beer ponga, a wszędzie, gdzie spojrzałeś, było coś, co przykuło Twoją uwagę. Twoja impreza nie musi być aż tak przesadzona, ale powinnaś przekształcić swoją przestrzeń – nawet jeśli jest to kawalerka! – za pomocą świeżych kwiatów, migoczących świec i ładnego obrusu. Mile widziane są również serpentyny i balony. Kolorowe poduszki i koce oraz wiszący napis „Happy Birthday” w błyszczących literach to kolejne świetne pomysły.
Żywiołowa playlista
Artem Varnitsin / EyeEm / Getty Images
Bez muzyki, Bez muzyki impreza może przypominać spotkanie, więc podkręć dźwięki i wprowadź nastrój dzięki żywej playliście. Jeśli zrobisz playlistę, upewnij się, że masz kilka godzin muzyki i wybierz utwory, które będą poruszać się wzdłuż wydarzenia. Muzyka, która gra podczas kolacji powinna różnić się od tych, które grają po niej. Zachowaj rzeczy chill i mellow podczas posiłku, a następnie wydobyć melodie taneczne, aby uzyskać tłum porusza. Inny pomysł? Ustaw Spotify na ulubiony kanał. Jeśli jest to większa impreza, na przykład ślub lub rocznica, pomyśl o muzycznych talentach na żywo. Zespół lub DJ zdejmie presję z gospodyni. Jeśli z jakiegoś powodu muzyka zatrzyma się w połowie imprezy, pamiętaj, aby natychmiast ją zresetować!
Thoughtful Details
Volvoreta
The best hostesses are thoughtful and will cater the little details of her event to delight her guests. She’ll serve a menu of the guest of honor’s favorite foods and decorate with their favorite color. A seating chart with place cards, a chalkboard with the evening’s menu, a favor that guests will actually enjoy later—all of these little things, when added up, make for a memorable event. Don’t overlook the details!
Delicious Food
Stocksy
It’s not a party without a delicious spread of food, so don’t overlook the menu. Nie ma znaczenia, czy impreza odbywa się w dziwnych godzinach, takich jak bridal shower, który zaczyna się po obiedzie o 13:30; nadal musisz mieć jakiś rodzaj przekąsek dla swoich gości do skubania. Nie musisz być szalonym kucharzem, aby przygotować wspaniały półmisek z serami; wystarczy, że zaprzyjaźnisz się ze sprzedawcą serów na lokalnym rynku i ułożysz wszystko na półmisku.
Doskonale akceptowalne jest również serwowanie półmisków z crudité z Costco lub smażonych skrzydełek z kurczaka z Twojego ulubionego koreańskiego lokalu, o ile wyjmiesz wszystko z opakowania. Potrawy podawaj na eleganckich półmiskach lub w naczyniach do podgrzewania, aby utrzymać ciepło. Jeśli chcesz przygotować menu z domowej roboty dipami i delikatnymi przekąskami, zrób jak najwięcej z wyprzedzeniem. Nie chcesz przecież harować w kuchni, gdy Twoi goście będą się bawić w salonie!
Element zaskoczenia jest jedną z rzeczy, o których Twoi goście będą jutro mówić i SMS-ować, więc bądź kreatywny!
Shop
Potent Cocktails
Westend61 / Getty Images
For some people, alcohol is not a necessary element of a fun party—I am not one of those people. Of course, you don’t want to play bartender all night, so if you can make a cocktail in a big batch before the party, do so. Make a big pitcher of margaritas or a punch bowl of sangria, and then as your guests arrive, offer them a beverage. Other options are to set up a bar and let guests make their own drinks, or simply offer beer and wine. Proper glassware is preferred, but not obligatory—Solo cups are fine in a pinch.
Shop
An Element of Surprise
Phil Chester
Czy to foto budka, w której goście mogą pstrykać zabawne zdjęcia, występ artysty jazzowego, czy cały stół zastawiony pysznymi deserami, na Twojej imprezie powinien znaleźć się element zaskoczenia. Nie musi to być nic szalonego, wystarczy, że będzie to coś, czego nikt się nie spodziewał. Podaj chleb z gorącej nowej piekarni w mieście, która ma ogromną listę oczekujących, zorganizuj degustację porto po kolacji lub otwórz drogie magnum czerwonego wina – to w końcu impreza!
Moja kolekcja książek kucharskich wymyka się spod kontroli, więc podczas ostatniej kolacji poprosiłam każdego z moich gości, aby wybrał książkę z półki i zabrał ją ze sobą do domu. Był to nieoczekiwany prezent, a także sposób na edycję mojej kolekcji. Element zaskoczenia jest jedną z rzeczy, o których Twoi goście będą jutro mówić i pisać SMS-y, więc bądź kreatywny!
Zajęcia integrujące grupę
Cultura RF / JPM / Getty Images
Gry są dobre; Zasadniczo chcesz, aby wszyscy razem robili coś, co sprawi, że będą bardziej zrelaksowani i przyjaźni. Nie muszą być tandetne, ale dodanie elementu rywalizacji do Twojego soirée ożywi wszystko. Trivia i szarady są klasyczne, ponadczasowe gry imprezowe – nigdy się nie starzeją, bo są zabawne! Chcesz czegoś bardziej nowoczesnego? Karty Przeciwko Ludzkości to świetny sposób, aby skłonić ludzi do rozmowy, a Table Topics są dobre na bardziej stonowane przyjęcie. Inne pomysły: krokiet, meksykański pociąg i karaoke.
Podążaj za tymi wskazówkami, jak zorganizować imprezę, a będziesz na dobrej drodze do zdobycia tytułu gospodarza roku.