When we work with several excel files and use formula to get the work done, we intentionally or unintentionally create links between different files. Normal formula links can be easily broken by using break links option.
When we break links between two files, the values that were dynamically pulled by linked file become static. And this is what we want. But some times the break links option doesn’t work properly. For such cases, we have this article. This article can help you if you have problem breaking links in Excel file.
Break Links Between Files Effectively
Now if you are working with multiple files and your final file has links to other files that you don’t want to keep, just follow these steps:
Go to Data –> Edit Links. Tutaj zobaczysz wszystkie linki do pliku. Wybierz link i kliknij na opcję zerwania linków.
To powinno zerwać link do wybranego pliku.
Teraz czasami zdarza się, że przycisk zerwania linku jest przyciemniony i nie działa. A czasami przycisk opcji zerwania linku działa, ale id nie zrywa linków. Zobaczmy każdy z przypadków i rozwiążmy je.
Przycisk zrywania linków jest przyciemniony
Czasami, gdy klikniesz na menu edycji linków do zrywania linków między plikami Excela, przycisk zrywania linków zostaje przyciemniony i staje się niefunkcjonalny. Dzieje się tak, gdy arkusz lub skoroszyt jest chroniony. Należy odbezpieczyć arkusz lub skoroszyt.
Przejść do Przeglądu i kliknąć na przycisk odbezpiecz arkusz.
Możliwe, że arkusz jest chroniony hasłem. Konieczne będzie podanie tego hasła. Gdy arkusz zostanie odbezpieczony, przycisk do zerwania linku będzie działał.
To był zwykły przypadek. Istnieją pewne nietypowe przypadki zrywania linków, które nie działają poprawnie.
Okno dialogowe zrywania linków wyskakuje przy każdym otwarciu skoroszytu.
Teraz jest to rzadki przypadek, ale irytujący. Czasami zrywamy linki do pliku źródłowego, ale kiedy ponownie otwieramy plik główny, ponownie pojawia się okno dialogowe zerwania linku. Linki nie są faktycznie usunięte.
To się zdarza, gdy plik posiada walidacje danych powiązane z innymi plikami. Normalne łamanie linków nie działa na nich. W takich przypadkach wykonaj następujące czynności.
1. Najpierw zduplikuj plik i zapisz go. Teraz zacznij pracować nad duplikatem, aby Twój główny plik był bezpieczny.
2. Sprawdź, czy walidacje danych zawierają linki do zewnętrznych plików. Usuń je.
2. Podobnie sprawdź formuły formatowania warunkowego, których użyłeś. Jeśli zawierają one odnośniki do zewnętrznych plików, usuń je. Uczyń te formuły formatowania warunkowego lokalnymi.
3. Sprawdź zakresy serii wykresów. Jeśli zawierają one zakresy z różnych skoroszytów, usuń je. Sprawdź nagłówki. Często łączymy nagłówki z komórką.
4. Sprawdź zakresy nazwane z różnych skoroszytów. Jest to rzadko spotykane. Ale aby być po bezpiecznej stronie sprawdź dla nazwanych zakresów, jeśli zawierają one zakres z zewnętrznego pliku. Usuń lub zmień je, aby pasowały do Ciebie.
Gdy sprawdziłeś wszystkie te. Spróbuj ponownie, aby usunąć linki i zapisać zduplikowany plik. Jestem pewien, że wszystkie linki zewnętrzne, które chciałeś usunąć, zostaną usunięte z głównego pliku
Mam nadzieję, że było to pomocne. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące tego tematu lub jakiegokolwiek innego tematu związanego z Excel/VBA, zapytaj mnie w sekcji komentarzy poniżej. Till than keep excelling.
Jak używać funkcji REPT w Excelu Funkcja REPT w Excelu jest prostą funkcją, która drukuje dany tekst w określonym czasie. W tym artykule dowiemy się, jak działa funkcja REPT, jak można z niej korzystać i gdzie funkcja REPT jest najlepiej wykorzystywana oraz jakie sztuczki można wykonać za pomocą tej funkcji
Jak znaleźć ostatni wiersz danych w Excelu? Aby znaleźć ostatni wiersz danych w Excelu, możemy użyć funkcji REPT i funkcji MATCH razem.
Jak usunąć spacje wiodące i wodzące z tekstu w Excelu? Spacje wodzące przeszkadzają w zbiorze danych i konieczne jest usunięcie wszelkich spacji wodzących lub wodzących z tekstu w Excelu. Ta formuła usuwa wszystkie spacje nadrzędne.
Popularne artykuły:
50 skrótów klawiszowych do Excela zwiększających produktywność | Szybciej wykonuj swoje zadania. Te 50 skrótów sprawi, że będziesz pracować jeszcze szybciej w Excelu.
Jak korzystać z funkcji VLOOKUP w Excelu|Jest to jedna z najbardziej używanych i popularnych funkcji Excela, która służy do wyszukiwania wartości z różnych zakresów i arkuszy.
Jak korzystać z funkcji COUNTIF w Excelu|Licz wartości z warunkami za pomocą tej niesamowitej funkcji. Nie musisz filtrować danych, aby policzyć konkretną wartość. Funkcja Countif jest niezbędna do przygotowania tablicy rozdzielczej.
Jak używać funkcji SUMIF w Excelu|Jest to kolejna funkcja niezbędna do przygotowania tablicy rozdzielczej. Pomaga ona zsumować wartości w określonych warunkach.