Każdy budynek w NYC musi złożyć online formularz rejestracyjny nieruchomości w HPD zgodnie z wymogami Kodeksu Utrzymania Mieszkań w NYC do 31 sierpnia 2015 roku. Firmy zarządzające zazwyczaj wypełniają ten formularz dla swoich klientów, ale samodzielnie zarządzane budynki będą chciały mieć pewność, że nie przegapią tego terminu. Oto instrukcje :
Dostęp do formularza przez HPD’s Property Registration Online System (PROS). Aby uzyskać dostęp do formularzy, należy utworzyć konto i profil. Utworzenie profilu w PROS pozwoli Państwu dodatkowo na
- Uaktualnianie i drukowanie jednego lub wielu formularzy Property Registration jednocześnie.
- Sprawdzanie statusu rejestracji i historii rejestracji w dowolnym momencie.
Nawet jeśli nie ma ŻADNEJ AKTUALIZACJI informacji prosimy o przesłanie formularza elektronicznie, abyśmy wiedzieli, że nie musimy wysyłać formularza pocztą.WAŻNA UWAGA: Formularze powinny być wydrukowane na papierze LEGAL SIZE. Jeśli nie posiadasz papieru o rozmiarze Legal, musisz zmienić ustawienia drukarki, aby formularz zmieścił się na papierze o rozmiarze 8 ½ X 11. Upewnij się, że wszystkie pola – w tym Sekcja 10 – oraz kody kreskowe są widoczne na wydrukowanych formularzach!
Po wydrukowaniu formularza, OBA WŁAŚCICIELE i AGENT ZARZĄDZAJĄCY MUSZĄ PODPISAĆ I OPATRZYĆ FORMULARZ DATĄ. Kserokopie podpisów są nieważne. Wypełniony formularz należy przesłać pocztą do Department of Housing Preservation and Development, Church Street Station, P O Box 3888, New York, NY 10038-3888.
Należy również złożyć opłatę za rejestrację nieruchomości. NIE NALEŻY WYSYŁAĆ CZEKU DO HPD. Opłata rejestracyjna została naliczona przez Departament Finansów (DOF) wraz z lipcowym Statement of Account of Property Taxes. Opłatę można uiścić przez Internet lub zgodnie z instrukcjami podanymi na Zestawieniu Rachunków, wysyłając płatność pocztą lub odwiedzając osobiście Centrum Biznesowe DOF. (Aby uzyskać więcej informacji na temat opcji płatności lub lokalizacji DOF, zobacz stronę internetową Departamentu Finansów.)
Od momentu, gdy rejestracja stanie się ważna, otrzymasz potwierdzenie ważnej rejestracji pocztą oraz e-mail od HPD (jeśli podałeś adres e-mail przy rejestracji) informujący, że potwierdzenie jest dostępne poprzez system OSD.
PROSZĘ PAMIĘTAĆ O NASTĘPUJĄCYCH KONSEKWENCJACH NIEUDANEJ REJESTRACJI:
- WYKROCZENIE MOŻE ZOSTAĆ WYSTAWIONE NA TWOJĄ WŁASNOŚĆ. HPD MOŻE WYBRAĆ KARĘ CYWILNĄ W SĄDZIE MIESZKANIOWYM W OPARCIU O TO NARUSZENIE.
- JEŚLI WŁAŚCICIEL POSIADA 3 LUB WIĘCEJ JEDNOSTEK, NIE BĘDZIESZ MÓGŁ WNIOSKOWAĆ W SĄDZIE MIESZKANIOWYM POZWOLENIA NA WNIESIENIE POZWOLENIA O NIEPŁATNOŚĆ WOBEC NAJEMCY TEGO MIESZKANIA, Póki nie zostaniesz WŁAŚCIWIE ZAMELDOWANY.
- NIE BĘDZIESZ MÓGŁ POŚWIADCZYĆ POPRAWY NARUSZEŃ LUB ZŁOŻYĆ WNIOSEK O USUNIĘCIE NARUSZEŃ W PRZYPADKU NIESZCZĘŚLIWYCH NARUSZEŃ.
Jeśli uważają Państwo, że Państwa nieruchomość nie musi być zarejestrowana lub nie są już Państwo właścicielami nieruchomości i nie chcą, aby kontaktowano się z Państwem w sprawie tej nieruchomości w przyszłości, prosimy o zapoznanie się ze stroną rejestracji nieruchomości na naszej stronie internetowej w celu podjęcia odpowiednich dalszych kroków.
Jeśli potrzebują Państwo pomocy w wypełnieniu formularza lub mają Państwo jakiekolwiek problemy z systemem PROS, mogą Państwo wysłać e-mail do HPD na adres [email protected] lub zadzwonić do Działu Pomocy w Rejestracji HPD pod numer (212) 863-7000, od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 16:30.