Zakoduj swój kalendarz według kolorów, Już teraz

Tworzenie możliwego do opanowania harmonogramu nie jest łatwe, ale wiesz, co jest jeszcze trudniejsze? Trzymanie się go.

Oto problemy z typowym kalendarzem: Kiedy patrzysz na niego, prawdopodobnie widzisz tylko ścianę rzeczy do zrobienia. Nie dowiadujesz się, jakie zadania zajmują Twój grafik i jak bardzo są pilne. Nie widzisz również sposobów na wykorzystanie swojego poziomu energii, aby zmaksymalizować swoją produktywność. I nie masz pojęcia, czy sposób, w jaki spędzasz swój czas, jest zgodny z Twoimi celami.

Sposób na pokonanie tego wszystkiego? Zacznij oznaczać kolorami swój kalendarz.

Po prostu przypisz każdemu rodzajowi zadania, które wykonujesz, jego własny kolor. Kiedy tworzysz swój harmonogram za pomocą technik blokowania czasu, możesz umieścić określone kolory w określonych dniach i przedziałach czasowych, w oparciu o pilność i naturalne rytmy Twojego ciała. Oto przykład tego, jak może wyglądać kalendarz z kolorowymi kodami:

Aby określić, jaki kolor powinien towarzyszyć każdemu rodzajowi zadania, możemy posłużyć się psychologią kolorów – różne barwy wywołują w nas różne zachowania i odczucia. Wypróbuj ten system:

Czerwony jest kojarzony z pasją, gniewem i władzą. Przyciąga również uwagę ludzi. Użyj go, aby podkreślić pilność sprawy.

Niebieski: Przerwy lub łatwe, przyjemne zadania

Podczas gdy czerwony jest energiczny i śmiały, niebieski jest spokojny i relaksujący. Użyj tego koloru do przerw lub prostych zadań, które pomogą Ci odpocząć i naładować baterie.

Biały: Zadania oparte na planowaniu

Biały często reprezentuje prostotę, potencjał i szczęście. Użyj go do podkreślenia sesji planowania.

Szary: Zadania wstępne

Szary jest subtelny i jest świetnym kolorem do wykorzystania przy wydarzeniach, które mogą nie być jeszcze ustalone. Kiedy już potwierdzisz wydarzenie, możesz zmienić jego kolor.

Purpurowy: Kreatywne zadania

Fioletowy jest często postrzegany jako egzotyczny, tajemniczy, zmysłowy lub kojący. Użyj go do podkreślenia kreatywnych zadań, takich jak sesje burzy mózgów.

Zielony: Zadania związane ze zdrowiem lub bogactwem

Zielony może być używany zarówno do zadań związanych ze zdrowiem (sesje na siłowni, przerwy na posiłki lub wizyty u lekarza), jak i z bogactwem (budowanie bazy klientów, badanie cen lub znajdowanie nowych źródeł dochodu).

Pomarańczowy lub żółty: Zadania, które Cię ekscytują

Zarówno pomarańczowy jak i żółty mają tendencję do wywoływania uczuć szczęścia, radości i ekscytacji. Użyj ich do podkreślenia hobby, specjalnych wydarzeń lub czegokolwiek innego, co Cię ekscytuje.

Kilka wskazówek jak stworzyć efektywny kalendarz z kolorowym kodem

• Niezależnie od Twoich celów, dowiedz się, które zadania są najważniejsze dla Twojego sukcesu. Zaplanuj te zadania jako pierwsze.
• Pracuj zgodnie z poziomem swojej energii. Wiedząc jak i kiedy pracujesz najlepiej, łatwiej osiągniesz swoje cele.
• Zamieść wszystkie swoje zadania w jednym kalendarzu. Wiele osób ma kalendarz służbowy i osobisty. To może być mylące. Umieszczenie wszystkiego w jednym miejscu daje ci jaśniejszy obraz tego, ile masz czasu i co możesz osiągnąć w tym czasie.

Najważniejsze, eksperymentuj. Spróbuj umieścić różne kolory w różnych przedziałach czasowych. Najbardziej efektywny kalendarz to ten, który pracuje dla Ciebie.