1) Rejestracja podatkowa w Alabamie
Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej w Alabamie, należy uzyskać niezbędne numery identyfikacyjne, licencje lub pozwolenia na rejestrację podatkową. Wspólne formy podatku dla większości firm obejmują podatek od sprzedaży i użytkowania, podatek od bezrobocia i podatek dochodowy u źródła. Jednak lista możliwości nie kończy się na tym. W zależności od charakteru usług świadczonych przez Twoją firmę, mogą obowiązywać dodatkowe podatki. Poniżej znajduje się kilka przykładów tych potencjalnych podatków:
- Podatek od zakwaterowania
- Podatek od wynajmu
- Podatek od dostawców farmaceutyków
- Podatek od przywilejów w domach opieki
- Podatek od mobilnych usług komunikacyjnych
Aby rozpocząć rejestrację, odwiedź stronę Alabama Business Tax Online Registration System. Więcej informacji można uzyskać na stronie głównej Departamentu Dochodów Alabamy, która zawiera listę lokalnych centrów obsługi podatnika, harmonogramy warsztatów biznesowych oraz wyszukiwarkę formularzy podatkowych online.
2) Licencje biznesowe
Stan Alabama wymaga, aby firmy i zawody uzyskały licencje lub zezwolenia przed rozpoczęciem działalności. Koszt, rodzaj i liczba pozwoleń, których wymaga Twoja firma, zależy od charakteru oferowanych przez Ciebie usług. Na przykład, dealer samochodowy będzie musiał uzyskać inny rodzaj licencji niż demontażysta lub odbudowawca. Strona Departamentu Podatkowego Alabamy poświęcona licencjom biznesowym zawiera informacje na temat przepisów, aktualizacje zawiadomień oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące licencji biznesowych w Alabamie. Dodatkowe informacje i zasoby można znaleźć na stronie Alabama.gov.
3) Lokalne zezwolenia
Władze lokalne w Twojej okolicy, takie jak władze miasta lub hrabstwa, mogą wymagać określonych zezwoleń i licencji. Each municipality may have its own unique regulations. Here are some of the most common licenses and permits you may need.
- Alarm Permit
- Building Permit
- Business License and/or Tax Permit
- Health Permit
- Occupational Permit
- Signage Permit
- Zoning Permit
4) Incorporation Filing
In Alabama, businesses that fall under the following categories must register with the Alabama Secretary of State Business Services:
- Corporations
- Non-profit Organizations
- Limited Liability Companies (LLC)
- Partnerships
Additional information and registration forms are available on the official site of the Alabama Secretary of State.
In Alabama, sole proprietors do not have to register with the Secretary of State to begin operations. However, sole proprietor businesses assume the personal name of the owner. Jeśli chcesz uniknąć używania nazwy własnej, musisz zarejestrować się jako nazwa handlowa.
5) Doing Business As
Poprzez złożenie wniosku o nazwę handlową lub „Doing Business As” możesz nadać swojej firmie w Alabamie nazwę, która jest niezależna od nazwy osobistej lub zarejestrowanej nazwy korporacji lub spółki. Na stronie Alabama Secretary of State’s Trademarks dostępne są formularze do rejestracji znaków towarowych, znaków usługowych i nazw handlowych. Należy również przeprowadzić wyszukiwanie nazw handlowych, aby upewnić się, że nazwa, której zamierzamy użyć, nie jest już używana przez inną firmę. Można przeszukać istniejące nazwy handlowe na wcześniej wspomnianej stronie internetowej.
6) Podatki u źródła
Po zakończeniu procesu składania dokumentów za czwarty kwartał roku, pracodawcy z Alabamy są odpowiedzialni za przechowywanie dokumentacji dotyczącej podatków od zatrudnienia przez następne cztery lata. Informacje, które należy przechowywać w aktach powinny zawierać dane osobowe pracowników, informacje o wpłatach podatkowych, numer identyfikacyjny pracodawcy oraz wypłaty wynagrodzeń, rent i emerytur. Strona IRS na temat prowadzenia ewidencji podatków od zatrudnienia zawiera dodatkowe wskazówki dotyczące pozycji w Twojej ewidencji. Jasne i dokładne zapisy pozwolą Ci śledzić źródła wpływów, śledzić rozwój firmy, przygotowywać zeznania podatkowe i określać koszty uzyskania przychodu.
W-4 i W-2 Forms
Każdy pracownik musi dostarczyć pracodawcy wypełnioną Formę W-4, certyfikat zwolnienia z potrąceń. Pracodawca musi następnie wysłać każdy formularz W-4 do IRS.
Pracodawcy w Alabamie muszą również zajmować się informacjami dotyczącymi potrącanych podatków i wypłacanych wynagrodzeń każdego pracownika. Co roku, pracodawca powinien dostarczyć informacje o podatkach i płacach z poprzedniego roku do rządu federalnego na formularzu W-2, czyli oświadczeniu o płacach i podatkach. Kopia A tego formularza powinna być wysłana do Social Security Administration. Formularz W-2 należy złożyć do ostatniego dnia lutego, chyba, że jest on składany drogą elektroniczną, wtedy termin upływa z końcem marca. Ponadto, każdy pracownik powinien otrzymać kopię formularza do 31 stycznia następnego roku.
Następujące linki mogą pomóc w wypełnieniu wymaganych formularzy:
- Strona Social Security Administration’s Employer W-2 Filing Instructions and Information
- Strona Internal Revenue Service’s Employer Tax Guide
7) Employee Eligibility Verification (Form I-9)
Nowi pracownicy muszą wypełnić Formę I-9, która jest dowodem kwalifikacji do pracy w kraju. Formularz ten powinien być wypełniony w ciągu trzech dni od rozpoczęcia warunków zatrudnienia. Pracodawca musi przechowywać formularz dla każdego pracownika, niezależnie od tego czy jest on obywatelem USA czy nie.
Formularz można znaleźć na oficjalnej stronie United States Citizenship and Immigration Services.
8) New Hire Reporting
W Alabamie, pracodawcy muszą dostarczyć informacje dotyczące nowych lub odwołanych pracowników do Alabama Department of Industrial Relations w ciągu 20 dni od zatrudnienia. Informacje te, zawierające dane osobowe, takie jak nazwiska i numery ubezpieczenia społecznego, mogą być przekazywane drogą elektroniczną. Odwiedź stronę główną Departamentu Stosunków Przemysłowych Alabamy, aby uzyskać dostęp do elektronicznego systemu składania nowych zgłoszeń oraz do strony z najczęściej zadawanymi pytaniami.
9) Wymagania ubezpieczeniowe
Jeśli Twoja firma z siedzibą w Alabamie zatrudnia pracowników, musisz płacić podatek od odszkodowania dla bezrobotnych, który zapewni pewną pomoc osobom bezrobotnym, zdolnym do pracy. Strona informacyjna dla pracodawców Departamentu Stosunków Przemysłowych Alabamy zawiera obszerne informacje na temat podatku od bezrobocia.
Przedsiębiorstwa z Alabamy, które zatrudniają pracowników, mogą być również odpowiedzialne za opłacanie ubezpieczenia workers’ compensation. Ubezpieczenie to obejmuje pracowników, którzy ulegli wypadkowi w pracy lub zachorowali na chorobę związaną z pracą. Odwiedź stronę Insurance Coverage Information (Informacje o ubezpieczeniu) Departamentu Stosunków Przemysłowych Alabamy, aby uzyskać dodatkowe informacje. Jeśli Twój biznes wymaga czterech lub mniej pracowników, pracujących w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, możesz być zwolniony z tego szczególnego podatku.