Presentation Skills

Different types of visual aids

There are many different types of visual aids. The following advice will help you make the most of those most commonly used.

PowerPoint (or equivalent)

Microsoft PowerPoint is probably now the most commonly used form of visual aid. Used well, it can really help you in your presentation; used badly, however, it can have the opposite effect. The general principles are:

Overhead-Projektor-Folien/Transparente

Overhead-Projektor-Folien/Transparente werden auf dem Overhead-Projektor (OHP) gezeigt – ein sehr nützliches Gerät, das in den meisten Vorlesungs- und Seminarräumen zu finden ist. Der OHP projiziert und vergrößert Ihre Dias auf eine Leinwand oder eine Wand, ohne dass das Licht gedimmt werden muss. Sie können Ihre Dias auf drei Arten erstellen:

• Vorbereitete Dias: dies können Wörter oder Bilder sein, die entweder von Hand geschrieben/gezeichnet oder am Computer erstellt wurden;
• spontan erstellte Dias: diese können geschrieben werden, während Sie sprechen, um Ihre Punkte zu illustrieren oder um Kommentare aus dem Publikum aufzuzeichnen;
• eine Mischung aus beidem: versuchen Sie, während Ihrer Präsentation vorbereitete Dias hinzuzufügen, um Bewegung zu zeigen, Veränderungen hervorzuheben oder detaillierte Zusammenhänge zu signalisieren.

Stellen Sie sicher, dass der Text auf Ihren Folien groß genug ist, um von der Rückseite des Raumes aus gelesen werden zu können. Eine nützliche Faustregel ist die Verwendung von 18-Punkt-Text, wenn Sie Folien mit Text auf einem Computer erstellen. Dies sollte auch dazu beitragen, die Menge der Informationen auf jeder Folie zu reduzieren. Vermeiden Sie es, Ihren Zuhörern zu viel Text oder zu komplizierte Diagramme zu geben, da dies ihre Fähigkeit, zuzuhören, einschränkt. Versuchen Sie, Listen mit abstrakten Begriffen zu vermeiden, da diese irreführend oder uninformativ sein können.

Weiße oder schwarze Tafeln

Weiße oder schwarze Tafeln können sehr nützlich sein, um die Abfolge von Ideen oder Abläufen zu erklären, insbesondere in den Wissenschaften. Benutzen Sie sie, um Ihren Titel zu verdeutlichen oder um Ihre wichtigsten Punkte zu notieren, wenn Sie Ihre Präsentation einleiten (so haben Sie eine feste Liste, die Ihnen hilft, im Laufe des Vortrags zu rekapitulieren). Erwarten Sie nicht, dass die Zuhörer Ihrer mündlichen Beschreibung eines Experiments oder Prozesses folgen, sondern schreiben Sie jeden Schritt an die Tafel, einschließlich komplexer Terminologie oder präziser Verweise, damit Ihre Zuhörer genaue Notizen machen können. Wenn Sie jedoch etwas an die Tafel geschrieben haben, müssen Sie es entweder dort lassen oder abwischen – beides kann Ihre Zuhörer ablenken. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Zuhörer einen Hinweis notiert haben, bevor Sie ihn abwischen – es gibt nichts Frustrierenderes, als nicht genügend Zeit zu haben! Vermeiden Sie es, veraltetes Material von einem früheren Punkt Ihrer Präsentation an der Tafel zu hinterlassen, da dies Ihre Zuhörer verwirren könnte. Wenn Sie „live“ schreiben müssen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Publikum Ihre Schrift lesen kann.

Papier-Handouts

Handouts sind unglaublich nützlich. Verwenden Sie ein Handout, wenn Ihre Informationen zu detailliert sind, um auf eine Folie zu passen, oder wenn Sie Ihren Zuhörern eine vollständige Aufzeichnung Ihrer Ergebnisse geben wollen. Überlegen Sie, ob es sinnvoll ist, die Handouts zu Beginn, in der Mitte und am Ende einer Präsentation zu verteilen. Werden sie zu früh gereicht, können sie sich als Ablenkung erweisen. Werden sie zu spät verteilt, haben sich Ihre Zuhörer möglicherweise zu viele unnötige Notizen gemacht. Werden sie in der Mitte verteilt, werden die Zuhörer unweigerlich eher lesen als zuhören. Eine wirksame Methode, diese Fallstricke zu vermeiden, besteht darin, unvollständige Handouts zu wichtigen Zeitpunkten während Ihrer Präsentation auszuhändigen. Sie können dann die fehlenden Details mündlich hervorheben und Ihr Publikum ermutigen, die Lücken zu füllen.

Flipchart

Ein Flipchart ist ein großer Papierblock auf einem Ständer. Es ist eine sehr nützliche und flexible Methode, um Informationen während Ihrer Präsentation festzuhalten – Sie können sogar vorgefertigte Blätter für die wichtigsten Punkte verwenden. Halten Sie die Informationen nach und nach fest und behalten Sie einen Hauptgedanken auf jedem Blatt. Blättern Sie auf dem Block zurück, um Ihre wichtigsten Punkte zu rekapitulieren. Nutzen Sie das Umblättern einer Seite, um den Fortschritt von Punkt zu Punkt zu zeigen. Achten Sie darauf, dass Ihre Schrift klar und lesbar und Ihre Diagramme so einfach wie möglich sind.

Video (DVD oder VHS)

Video bietet Ihnen die Möglichkeit, anregende visuelle Informationen zu zeigen. Nutzen Sie Videos, um Bewegung, Bilder und Ton in Ihre Präsentation zu bringen. Achten Sie immer darauf, dass der Clip einen direkten Bezug zu Ihrem Inhalt hat. Sagen Sie Ihrem Publikum, worauf es achten muss. Vermeiden Sie es, mehr Film als nötig zu zeigen.

Artefakte oder Requisiten

Manchmal kann es sehr nützlich sein, bei einer Präsentation Artefakte oder Requisiten zu verwenden (denken Sie an die Sicherheitsroutine in einem Flugzeug, wenn der Steward Ihnen zeigt, wie man die Sicherheitsausrüstung benutzt). Wenn Sie ein Artefakt mitbringen, achten Sie darauf, dass das Objekt sichtbar ist, und seien Sie darauf vorbereitet, es in einer kleinen Gruppe herumzureichen oder sich in einem großen Raum in verschiedene Bereiche zu begeben, damit Ihr Publikum es im Detail betrachten kann. Denken Sie daran, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen wird und dass die Zuhörer, wenn sie in die Betrachtung eines Objekts vertieft sind, nur schwer Ihrem Vortrag zuhören können. Verstecken Sie große Requisiten, bis Sie sie brauchen; sie könnten die Aufmerksamkeit Ihres Publikums ablenken.