Se você é novo no mundo da contratação federal, é provável que você tenha encontrado vários termos estrangeiros como GSA Multiple Award Schedule, e as definições nem sempre são auto-explicativas. O governo tem seu próprio jargão que chamamos de “governo fala” e pode ser um pouco assustador a princípio aprender os termos e acrônimos associados à venda ao governo, mas em Winvale, é nosso trabalho ajudar nossos clientes a entender.
Contratos federais como o GSA Multiple Award Schedule oferecem oportunidades abundantes para empresas e organizações expandirem sua presença de vendas no setor público, mas para colher os benefícios da venda no cenário governamental, é importante que as empresas entendam primeiro os fundamentos da contratação governamental. Neste artigo, vamos quebrar o GSA Multiple Award Schedule (MAS), destacar os benefícios e dizer-lhe como você pode entrar no GSA Schedule.
O que é um GSA Multiple Award Schedule?
GSA Multiple Award Schedules (MAS) são contratos de longo prazo do governo, entrega indefinida, quantidade indefinida (IDIQ) que fornecem aos compradores do governo federal, estadual e local produtos comerciais e serviços a preços com desconto por volume. Empresas e organizações interessadas em vender produtos e serviços a agências governamentais através da Administração de Serviços Gerais (GSA) o fazem usando o Programa de Múltiplos Horários de Atribuição da GSA.
São atribuídos por um período inicial de 5 anos, com três períodos de opção adicionais de 5 anos, totalizando uma vida útil potencial de 20 anos para cada contrato MAS da GSA. Com contratos que duram até 20 anos, você pode pensar no programa GSA Schedule como uma parceria de longo prazo com agências federais.
GSA Schedules tornam o processo mais fácil tanto para compradores governamentais como para empreiteiros. Para empreiteiros, os benefícios de estar em um cronograma GSA são expansivos.
Quais são os benefícios de um contrato GSA MAS?
ambos empreiteiros e compradores do governo estão procurando a maneira mais eficiente, simplificada e menos cara de vender e comprar produtos e serviços. O Programa de Prêmios Múltiplos da GSA realiza tudo isso.
Um método que a GSA usa é estabelecer taxas máximas pré-negociadas para cada produto e serviço para o período do contrato. Com as taxas teto pré-negociadas, os preços já foram determinados como justos e razoáveis pelos padrões governamentais. Isso facilita a conquista de negócios do governo, já que as agências não precisam mais passar pelo processo de determinar se os preços são competitivos no mercado governamental.
Além de preços justos e acesso mais fácil à compra, ter um cronograma GSA fornece excelentes ferramentas de marketing para os detentores de contratos. Por exemplo, o GSA Advantage! é uma ferramenta de compras online onde a sua oferta GSA pode ser publicada e disponibilizada para que os compradores da agência tenham acesso. Esta é essencialmente a “Amazon” da GSA e permite aos contratantes carregar produtos, fotos de produtos, descrições de produtos e utilizar palavras-chave de pesquisa e principais factores de venda para optimizar os resultados da pesquisa.
Esta é também uma ferramenta útil para sondar a concorrência e manter-se actualizado sobre os ofertantes dentro do seu nicho de mercado. Da mesma forma, ter uma Agenda GSA é um grande trunfo para anunciar no website e nos materiais de marketing da sua empresa. Deixar os potenciais compradores saberem que a sua empresa tem um GSA Schedule pode dar-lhe uma vantagem competitiva sobre os concorrentes não-GSA.
Uma outra vantagem de ser um detentor do GSA Schedule é ter acesso a sites GSA que outras empresas não têm. Por exemplo, o GSA eBuy é um site que só os titulares de contratos e compradores de agências podem acessar. Esta ferramenta de aquisição é onde as agências procuram solicitar informações e obter cotações dos titulares de Agendas GSA. O GSA eBuy torna fácil encontrar oportunidades de negócio, responder a solicitações do governo e estabelecer novas relações comerciais.
Como posso obter um Contrato de Programação GSA?
Se tiver determinado que uma Programação de Atribuição Múltipla GSA é algo que seria benéfico para o seu negócio ou organização, o próximo passo é completar o processo de aquisição de uma Programação GSA.
Antes de iniciar o processo de entrar em um Cronograma, é importante determinar se a sua organização ou negócio se qualifica para enviar uma Proposta GSA. Existem múltiplos requisitos financeiros que devem ser cumpridos primeiro, incluindo:
- Deve ter estabilidade financeira
- Deve estar no negócio há pelo menos 2 anos
- Deve ser capaz de provar que os produtos e serviços foram vendidos comercialmente
- Deve estar em conformidade com a Lei de Acordos Comerciais (TAA)
- Deve ter um Número de DUNs e SAM ativo.gov registration
Se uma organização puder atender a todos esses requisitos, ela poderá então iniciar o processo de proposta para adquirir um Contrato GSA MAS.
As propostas são divididas em 3 seções principais: Administrativa, Técnica e de Preços. Embora os requisitos específicos para cada proposta GSA variem ligeiramente de acordo com o SIN, a maioria dos documentos principais são semelhantes ao longo de.
Administrativa
A seção Administrativa da Proposta GSA cobre principalmente informações gerais específicas de cada empresa. Por exemplo, nesta seção, as organizações prospectivas devem apresentar demonstrações financeiras, uma cópia do manual e organograma de seus funcionários e prova de seu Registro SAM, entre outros documentos.
Técnica
A seção Técnica da Proposta GSA inclui uma coleção de narrativas do porquê de cada organização ser capaz de ter sucesso no cronograma GSA. Dois dos documentos necessários são a experiência corporativa e a narrativa de controle de qualidade, que destaca as habilidades e funções organizacionais da empresa. Também são necessárias descrições de projetos concluídos no passado, que a GSA analisa para confirmar que seu trabalho com clientes comerciais será traduzido para compradores governamentais no cronograma.
Preço
A seção de preços é a maior parte da proposta. Os ofertantes devem fornecer suporte de preços para todos os produtos ou serviços propostos que suportam a lista de preços comerciais da empresa ou as taxas de mercado.
Se oferecer categorias de mão-de-obra, você deve fornecer descrições detalhadas de responsabilidade funcional, educação e experiência. Além disso, o ofertante deve divulgar todas as práticas de vendas comerciais, preços comerciais e preços propostos pela GSA. A seção de preços em si pode incluir até 15 documentos diferentes após o envio.
A Nova Consolidação GSA MAS
Em 1º de outubro de 2019, a GSA lançou uma nova e renovada Consolidação de Múltiplos Prêmios, passando de “cronogramas” para “categorias”, eliminando aproximadamente dois terços do número total de SINS, e modificando o formato pelo qual os cronogramas MAS são visualizados e operados. Isto não só ajudou a simplificar todo o processo GSA tanto para compradores como para empreiteiros, mas também mudou a forma como os empreiteiros obtêm os contratos GSA Schedule. A tabela abaixo mostra as grandes categorias atualizadas nas quais todos os SINs se enquadram. Determinar em que categoria e SIN seus produtos ou serviços se enquadram é um passo importante para os empreiteiros que consideram um cronograma GSA.
Grande Categoria Carta de Categoria
Gestão de Escritórios A
Facilities B
Mobiliário e Mobiliário C
Capital Humano D
Produtos e Serviços Industriais E
Tecnologia da Informação F
Diversos G
Professional Services H
Scientific Management Solutions I
Security and Protection J
Transportation and Logistics Services K
Travel L
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