QuickBooks Self-Employed Review

QuickBooks Self-Employed kombiniert eine Steuersoftware mit cloudbasierten Grundleistungen der Buchhaltung. Freiberufler mit grundlegenden Bedürfnissen finden es oft hilfreich.

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Auf den ersten Blick ist QuickBooks Self-Employed eine Steuersoftware. Es hilft Freiberuflern, den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten sowie die geschätzten vierteljährlichen Steuern zu berechnen und zu zahlen. QuickBooks Self-Employed verfügt jedoch über einige Buchhaltungsfunktionen, die vielen kleinen Freiberuflern die benötigten Informationen liefern.

Die Software wurde entwickelt, um Einzelunternehmern zu helfen, organisiert zu bleiben, und bietet Freiberuflern, die alleine arbeiten, eine Menge Möglichkeiten. Die benutzerfreundlichen und automatisierten Tools machen die Buchführung zu einer weniger lästigen Aufgabe und verringern gleichzeitig die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe.

Wenn Sie nach einem robusten Buchhaltungsprogramm mit komplexen Berichten suchen, sollten Sie sich vielleicht woanders umsehen. Aber wenn Sie einfach nur eine Möglichkeit brauchen, organisiert zu bleiben und das Chaos am Jahresende bei der Steuer zu vermeiden, könnte es das Produkt sein, nach dem Sie gesucht haben.

Werfen Sie einen Blick auf die neuesten Angebote.

Für wen ist QuickBooks Self-Employed am besten geeignet?

Wie Sie wahrscheinlich schon erraten haben, ist QuickBooks Self-Employed für Selbstständige gedacht. Genauer gesagt ist es für Einzelunternehmer, die ein wenig Hilfe bei der Organisation benötigen. Mit Einzelunternehmer meinen wir so ziemlich jeden Freiberufler, egal ob er ein Produkt oder eine Dienstleistung anbietet. Wenn Sie online über einen Marktplatz eines Drittanbieters verkaufen oder Ihre Dienstleistungen auf Craigslist vermarkten, kann QuickBooks Self-Employed Ihnen helfen, den Überblick zu behalten.

Als Freiberufler machen benutzerfreundliche Produkte Ihr Leben überschaubarer. QuickBooks Self-Employed macht es Ihnen leicht.

Eigentlich ist es für jene Geschäftsinhaber gedacht, die nicht zwischen privaten und geschäftlichen Konten unterscheiden. Wenn Sie ein einziges Konto haben, auf dem alle Ihre Einnahmen und Ausgaben verbucht werden, kann QuickBooks Self-Employed Ihnen dabei helfen, diese zu sortieren.

Wenn sich das für Sie gut anhört, sollten Sie sich QuickBooks for Self Employed hier ansehen. Kunden finden im Durchschnitt 4.628 $ Steuerersparnis pro Jahr.

Gründe, warum es uns gefällt

• Benutzerfreundlich: Wenn es etwas gibt, worauf wir bei einem Programm achten, dann ist es die Benutzerfreundlichkeit, und QuickBooks Self-Employed erfüllt diese Anforderungen. Das übersichtliche Dashboard und die einfache Navigation machen es leicht, das zu finden, was Sie brauchen. Die Startseite bietet einen Überblick über Ihr Unternehmen, aber Sie können mit einem Klick einfach zu Transaktionen, Meilen, Steuern und Berichten navigieren.
  

  Rechnungen unterwegs erstellen und versenden

  • Mühelos Rechnungen an Kunden von Ihrem Smartphone aus stellen.
  • Behalten Sie offene Rechnungen im Auge und senden Sie Benachrichtigungen bei Überfälligkeit.
  • Schneller bezahlt werden, indem Sie Online-Zahlungen aktivieren.

Einfache Einrichtung: Das Einrichten Ihres Kontos mit QuickBooks Self-Employed dauert nur ein paar Minuten. Sie können es online oder über die App einrichten. Die App bietet umfangreiche Funktionen, wie z. B. die Nachverfolgung von Kilometern und die Erfassung von Quittungen, die Ihnen das Rätselraten bei der Steuererklärung abnehmen.

• Zugriff von überall: Da QuickBooks SE cloudbasiert ist, können Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen, solange Sie eine Internetverbindung haben. Sie können sogar Ihr Konto freigeben, indem Sie anderen Personen, z. B. Ihrem Steuerberater, Berechtigungen erteilen, um die Steuerzeit zu erleichtern.
• Einfach zu bedienendes Kundenportal: Freiberufler können Rechnungen an einem einzigen Ort erstellen, versenden und verfolgen. Sie können sogar Zahlungen im Kundenportal annehmen. Sie können Ihre Rechnungen anpassen, wissen, wann sie eingesehen werden, und verfolgen, wann sie bezahlt werden. Sie können sogar Online-Zahlungen annehmen, von denen einige gebührenpflichtig sind. Wir besprechen dies weiter unten unter Preise.
• Verfolgen Sie automatisch Ihre Ausgaben: Vorbei sind die Zeiten des Schuhkartons mit Quittungen, den Sie zur Steuerzeit durchforsten müssen. QuickBooks Self-Employed hilft Ihnen, Ihre privaten und geschäftlichen Ausgaben automatisch zu trennen. Nachdem Sie die Informationen einmal eingegeben haben, merkt sich QuickBooks SE die Einstellungen und kategorisiert nachfolgende Ausgaben automatisch für Sie. Sie können auch Ihr Bankkonto oder Händlerkonten von Drittanbietern wie PayPal oder Etsy einbinden.
  

  Geschäfts- und Privatausgaben trennen

  • Importieren Sie Transaktionen von Ihrer Bank, Kreditkarten, PayPal, Square und mehr.
  • Sortieren Sie Transaktionen automatisch in Steuerkategorien.
  • Fotografieren Sie Ihre Quittungen und verknüpfen Sie sie mit den Ausgaben direkt von Ihrem Telefon aus.

• Erfassen Sie den Kilometerstand automatisch: Wenn Sie die QuickBooks SE App verwenden, müssen Sie keine handschriftlichen Aufzeichnungen über Ihre geschäftlichen Kilometer mehr führen. Die App erkennt den Start- und Endpunkt Ihrer Reise, die Sie dann als „privat“ oder „geschäftlich“ kennzeichnen können. For tax season, you can export your digital mileage log and use it to satisfy IRS requirements.
  

  Automatic mileage tracking

  • Reliably and automatically track miles with your phone’s GPS.
  • Categorize business and personal trips and add trips manually.
  • Find on average 45% more deductions by logging your miles.

• Pay quarterly taxes: This is where QuickBooks SE really shines. Rather than guessing at what you owe the IRS or waiting until the end of the year and paying penalties, you can estimate what you owe and pay it on time each quarter.
  

  Quarterly estimated tax calculated automatically

  • Know what you owe each quarter before taxes are due.
  • Avoid late fees with automatic reminders of quarterly tax due dates.
  • Easily organize income & expenses for instant tax filing.

Reasons You May Want to Look Elsewhere

• Invoicing is pretty basic: While you can invoice your clients from anywhere, including your smartphone, the features are basic. Outside of saving your client information for use in the future, the system doesn’t track any other client information. You can’t setup recurring invoices or customize the look of your invoice. It’s basically a system to keep small freelancers organized.
• The reports are basic: Just like their invoices, the provided reports are basic. If you need more than a P&L or tax statement, you will want to use a more robust program. You can’t manage inventory, track projects, or time worked. All reports are for tax reporting purposes, with basic accounting thrown in there as a benefit.

Pricing

Choosing a plan for QuickBooks Self-Employed is made easy, as they only offer 2 plans. The real difference between the two is a few tax benefits.

QuickBooks Self-Employed Plan
Cost: $10/month (they do run promotions)

• Keep track and separate expenses (personal and business)
• Organize Schedule C deductions at tax time
• Calculate estimated taxes due each quarter
• Track mileage automatically when you download the app
• Create simple invoices with the ability to track them

QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Cost: $17/Monat (es gibt Sonderangebote)

Die gleichen Funktionen wie oben plus:

• Die Möglichkeit, Ihre vierteljährlichen Steuern online zu bezahlen
• Schema C automatisch in TurboTax Self-Employed exportieren
• Bundes- und Landessteuern einreichen

QuickBooks SE bietet eine 30-tägige, risikofreie Testversion. Sie müssen zunächst keine Kreditkarteninformationen angeben. Nach 30 Tagen können Sie kündigen oder Ihre Kreditkarte angeben und die monatliche Gebühr wie oben beschrieben bezahlen.

Wenn Sie Zahlungen innerhalb des QuickBooks Self-Employed Client Portal akzeptieren möchten, fallen folgende Gebühren an:

• $0 für ACH-Zahlungen
• 2,5% plus $0,25 für Kreditkartentransaktionen

Kundenservice

Wie auch bei den anderen QuickBooks-Programmen, einschließlich QuickBooks Online, lässt der Kundensupport zu wünschen übrig. Es werden mehrere Online-Methoden angeboten, mit denen Sie Antworten auf Ihre Fragen erhalten können.

Am besten nutzen Sie die Live-Chat-Option. Wenn Sie sich auf der QuickBooks SE-Website befinden, finden Sie die Live-Chat-Option in der rechten Ecke Ihres Bildschirms. Die Wartezeit ist in der Regel kurz und die Mitarbeiter kennen sich gut mit dem Produkt aus.

QuickBooks bietet noch einige andere Kundendienstoptionen an, aber es könnte schwierig sein, die benötigten Informationen zu finden. Es gibt zum Beispiel ein Community-Forum, das aber nicht nur für das Programm für Selbstständige gedacht ist. Es ist eine Community für alle QuickBooks-Programme. Auf den ersten Blick gibt es ein paar Themen zum SE-Programm, aber nicht genug, um es als gemeinschaftlich zu bezeichnen.

Sie bieten auch ein Kontaktformular an. Damit erhalten Sie Zugang zu ihrer Wissensdatenbank, nachdem Sie Ihre Schlüsselwörter oder Fragen eingegeben haben. Wenn Sie dort keine Antwort finden, erhalten Sie Anweisungen, wie Sie den Kundendienst anrufen können.

Vergleiche

Das Programm, mit dem QuickBooks Self-Employed am häufigsten verglichen wird, ist QuickBooks Simple Start. QuickBooks SE ist für Selbstständige gedacht, während Simple Start für kleine Unternehmen gedacht ist. Wir haben es aber auch mit einem zweiten Konkurrenten verglichen: FreshBooks.

• Simple Start: Dieses Programm kann alles, was das SE-Programm kann, aber es hilft Ihnen auch, Kostenvoranschläge zu erstellen und zu versenden, eine größere Anzahl von Berichten zu erstellen und die Umsatzsteuer zu verfolgen.
• FreshBooks: Dieses Programm leistet das meiste von dem, was auch QuickBooks SE leistet. Es erfasst jedoch auch die geleistete Arbeitszeit, bietet Projektmanagement und verfügt über bessere Kundensupport-Optionen.

Unterm Strich

Wenn Ihre Buchhaltungsbedürfnisse einfach sind und Sie als Freiberufler hauptsächlich eine Möglichkeit brauchen, sich für die Steuerzeit zu organisieren, kann QuickBooks Self Employed ausreichen. Wenn Sie jedoch etwas Anspruchsvolleres benötigen oder mehr als nur Ihre Steuern zahlen möchten, sollten Sie sich die anderen Programme ansehen, die QuickBooks anbietet, z. B. QuickBooks Online.