Seite aktualisiert: 7. Januar 2021
Im Herbst 2008 hat die American Heart Association (AHA) Grants@Heart eingeführt, ein neues System für die Einreichung von Anträgen und die Verwaltung von Fördermitteln. Wenn Sie planen, einen Antrag bei der AHA einzureichen, finden Sie im Folgenden Informationen zum Antrags-/Förderverfahren.
Hinweis: Die AHA bietet auf ihrer Website umfangreiche Informationen. Go to: http://my.americanheart.org/professional/Research/FundingOpportunities/ForScientists/For-Scientists_UCM_316962_SubHomePage.jsp
Auch die Ohio State University bietet hervorragende Informationen über das AHA-System. Siehe: http://rf.osu.edu/grants@heart/
Der Bewerbungs- und Mitgliedsbeitragsprozess
Was sind die neuen Gebühren/Mitgliedsbeiträge und gelten sie für mich?
Ab dem Winter 2012 muss jeder AHA-Bewerber entweder ein professionelles Mitglied der American Heart Association sein oder $100 pro Bewerbung zahlen. Diese Gebühr trägt dazu bei, die Verwaltungskosten für die Bearbeitung von Anträgen zu decken, so dass mehr Mittel für Forschungspreise zur Verfügung stehen.
Eine neue Seite für Mitgliedschafts-/Bewerbungsgebühren wurde dem AHA-Antragsformular in Grants@Heart hinzugefügt. Von dieser Seite aus kann man einen Link anklicken, um die AHA Professional Membership zu erneuern oder ihr beizutreten. Die Mitgliedschaftsstufen beginnen bei $75.
Bewerbungen für das Undergraduate Student Program sind von den Bewerbungs- und Mitgliedsgebühren befreit.
Ab welcher Mitgliedschaftsstufe sollte ich beitreten?
Bei der Mindestmitgliedschaftsstufe von $75 werden die Bewerbungsgebühren erlassen. Sprechen Sie mit Ihrem Dekanat, um herauszufinden, ob eine andere Mitgliedschaftsstufe für Sie aufgrund Ihrer Beteiligung an den Programmen der American Heart Association angemessen ist.
Welche Art von Mitteln kann ich zur Bezahlung der Bewerbungs- oder Mitgliedsgebühr verwenden?
Zur Bezahlung der Mitgliedschafts- oder Bewerbungsgebühren können Ermessensfonds verwendet werden. Zu diesen Mitteln gehören unter anderem: Schenkungsgelder (233), Bundesmittel (150) und allgemeine Einnahmen (101).
Kann ich meine AHA-Prämie für die Zahlung des Antrags- oder Mitgliedsbeitrags verwenden?
Ja, Sie können Ihre AHA-Prämie für die Zahlung des AHA-Mitgliedsbeitrags verwenden. Sie können die Auszeichnung jedoch nicht für die Zahlung einer Antragsgebühr verwenden.
Kann ich gesponserte Mittel für die Zahlung der Antrags- oder Mitgliedsgebühr verwenden?
Nein. Die Bundesrichtlinien verbieten ausdrücklich die Zahlung von Mitgliedsgebühren als direkte Kosten für Auszeichnungen.
Kann ich eine P-Karte für die Zahlung der Mitgliedsgebühr verwenden?
P-Karten können nicht für die Zahlung einer Erstmitgliedschaft verwendet werden, wohl aber für die Zahlung von Verlängerungen der Mitgliedschaft.
Kann ich die Anmeldegebühr mit der P-Karte bezahlen?
Ja, die Anmeldegebühr kann mit der P-Karte bezahlt werden.
Wie kann ich die Anmelde- oder Mitgliedsgebühr erstattet bekommen, wenn ich sie selbst bezahle?
Ihre Dienststelle erstattet Ihnen die Kosten mit einer Direktzahlung aus einem Ermessensfonds.
Kann ich die Mitgliedschafts-/Bewerbungsgebühr nach Einreichung des Antrags bezahlen?
Nein. Solange der Antragsteller seine AHA-Mitgliedschaft nicht erneuert oder die Antragsgebühr nicht bezahlt hat, kann er den Antrag nicht beim Grants Officer (RSP) einreichen. Bitte befolgen Sie die folgenden Antragsschritte sorgfältig:
- Starten Sie Ihren Antrag in Grants@Heart frühzeitig. In der Regel dauert es 3 Tage, bis Sie eine Bestätigung der Mitgliedschaft erhalten. Für den Fall, dass Sie keine Bestätigung erhalten haben, steht Ihnen im Grants-System eine „Schnellverknüpfung“ zur Verfügung.
- Füllen Sie Ihren Antrag in Grants@Heart aus und leiten Sie ihn an den Institutional Grants Officer (RSP) weiter.
- Erstellen Sie einen WISPER-Datensatz und leiten Sie ihn weiter, wobei Sie die fertiggestellten Formulare und Dokumente anhängen. Sobald der RSP den genehmigten WISPER-Datensatz erhält, reichen wir den Antrag in Ihrem Namen bei der AHA ein.
An wen sollten wir Fragen richten?
Fragen zur Antragstellung können gerichtet werden an:
- Ihr Dekanat
- RSP – Email PreAward – Darlene Holte (890-3509) oder Brenda Egan (262-9029)
Fragen zur Mitgliedschaft/Bewerbungsgebühren können gerichtet werden an:
- Ihr Dekanat
- Bonniejean Zitske (262-9727)
Klicken Sie hier für eine von der AHA erstellte Liste von FAQs.
Über den Bewerbungsprozess
Welchen Browser sollte ich für das Grants@Heart-System verwenden?
PC-Benutzer müssen den Internet Explorer und Mac-Benutzer Safari verwenden. Andere Browser funktionieren nicht.
Kommt es bei Grants@Heart zu einer Zeitüberschreitung?
Das Grants@Heart-System schaltet nach 30 Minuten Inaktivität ab.
Wer sollte als Grants Officer ausgewählt werden? Fiscal Officer?
Antragsteller müssen unbedingt Kim Moreland als Grants Officer und Bonniejean Zitske als Fiscal Officer auswählen.
Woher weiß RSP, wann mein Antrag zur Einreichung bei AHA bereit ist?
Wenn alle Antragskomponenten ausgefüllt sind, drückt der PI auf die Schaltfläche „Submit to Grants Officer“, wodurch RSP per E-Mail benachrichtigt wird, dass der Antrag für die institutionelle Prüfung bereit ist.
Muss ich einen WISPER-Datensatz für meinen Antrag anlegen?
Ja, für jeden Antrag, der in das Grants@Heart-System eingegeben wird, muss ein WISPER-Datensatz angelegt werden. Um sicherzustellen, dass der Datensatz dem richtigen Antrag zugeordnet wird, geben Sie die AHA Application ID im Feld Sponsor Reference Number an. Der WISPER-Datensatz muss über das Dekanat geleitet werden, bevor RSP Ihren Antrag bei der AHA einreichen kann.
Wer kann Änderungen an meinem AHA-Antrag im Grants@Heart-System vornehmen?
Grants@Heart erlaubt keine Änderungen durch andere Personen als den PI, einschließlich des Dekanats und RSP.
Was ist, wenn etwas im Antrag geändert werden muss?
Wenn der Grants Officer bei seiner Überprüfung feststellt, dass etwas im Antrag geändert werden muss, wird der Antrag abgelehnt. Dann kann der PI den Antrag einsehen. Der PI muss Korrekturen vornehmen und dann erneut auf „Submit to Grants Officer“ klicken.
Woher weiß ich, ob die AHA meinen Antrag erhalten hat?
Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung von der AHA, sobald Ihr Antrag erfolgreich eingereicht wurde.
Kann mein Antrag geändert werden, nachdem er bei der AHA eingereicht wurde?
Wenn der Grants Officer einen Antrag bei der AHA eingereicht hat, kann er NICHT mehr geändert werden. Es gibt KEIN Zeitfenster für Korrekturen.
Wie oft kann ich einen Antrag erneut einreichen?
Ein Antrag kann bis zu dreimal eingereicht werden (der ursprüngliche Antrag plus zwei erneute Einreichungen).
Ich dachte, ich hätte meine Publikation im Bereich Wissenschaft und Evaluierungsinformationen gespeichert, aber sie war nicht da, als ich nachsah. Wie kann ich sie speichern?
Der Dateiname ist möglicherweise zu lang. Benennen Sie die Datei um (weniger als 30 Zeichen) und versuchen Sie, sie erneut hochzuladen.
Ich habe nur eine (oder zwei) Veröffentlichungen. Wie kann ich den Bereich „Publikationen“ zum Speichern bringen?
Jeder der drei Bereiche muss einen Upload haben. Wenn Sie nicht über drei Veröffentlichungen verfügen, erstellen Sie ein PDF-Dokument mit dem Vermerk „Nicht verfügbar“. Laden Sie je nach Bedarf ein oder zwei hoch, um das System zufriedenzustellen. Speichern Sie jedes Dokument.
Was ist, wenn eine dritte Partei Probleme beim Zugriff auf meine Bewerbung hat?
Bewerbungen der American Heart Association haben eine Rolle für dritte Parteien (z.B. Abteilungsleiter, Referent, Sponsor). Welche Art von Dritten beteiligt ist, hängt von der Art des eingereichten Antrags ab. Dritte müssen bestimmte Informationen zur Unterstützung eines Antrags bereitstellen; dazu müssen sie in das Grants@Heart-System gehen und Informationen hochladen (ein Formular oder ein Schreiben usw.).
Wenn ein Antragsteller einen Antrag erstellt, ist er für die Eingabe der Dritten verantwortlich. Sobald eine Person als Dritter in einem AHA-Antrag eingetragen ist, erhält sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert.
In JEDEM Fall ist es von entscheidender Bedeutung, dass der Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse des vom Antragsteller eingetragenen Dritten mit den Angaben im Konto des Dritten übereinstimmen. Die Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse sind unerlässlich, um das Konto eines Dritten mit einem Antrag zu verknüpfen.
Wenn ein Dritter nicht sicher ist, ob er die Grants@Heart-Website der AHA schon einmal genutzt hat:
Wenn der Dritte nicht sicher ist, ob er schon einmal auf der AHA-Website war, sollte er auf den Link mit der Aufschrift „DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD?“ (unter dem Login) und klicken Sie darauf. Daraufhin wird ein weiterer Bildschirm angezeigt. Verwenden Sie die rechte Seite mit der Aufschrift Benutzername und Passwort vergessen. Nachdem der Dritte seinen Vor- und Nachnamen sowie seine & E-Mail-Adresse eingegeben hat, erhält er eine E-Mail mit seiner Benutzer-ID und seinem Passwort. Sobald sie ihre Benutzer-ID und ihr Passwort erhalten haben, sollten sie die E-Mail aufrufen, in der sie darüber informiert wurden, dass sie eine dritte Partei sind. Sie sollten den Link in der E-Mail verwenden, um sich beim Grants@Heart-System anzumelden. Über den Link zum Einloggen erhalten sie den entsprechenden Zugang, um das/die Dokument(e) in den Antrag hochzuladen.
Wenn ein Dritter ein Konto im vorherigen AHA-Online-System hatte, aber das Grants@Heart-System NICHT genutzt hat:
Wenn ein Dritter ein Konto im vorherigen AHA-Online-System hatte, aber das Grants@Heart-System NICHT genutzt hat, sollte er auf den Link mit der Aufschrift „DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD? (unter dem Login) und klicken Sie darauf. Daraufhin wird ein weiterer Bildschirm angezeigt. Verwenden Sie die rechte Seite mit der Aufschrift Benutzername und Passwort vergessen. Nachdem der Dritte seinen Vor- und Nachnamen sowie seine & E-Mail-Adresse eingegeben hat, erhält er eine E-Mail mit seiner Benutzer-ID und seinem Passwort. Sobald sie ihre Benutzer-ID und ihr Passwort erhalten haben, sollten sie die E-Mail aufrufen, in der sie darüber informiert wurden, dass sie eine dritte Partei sind. Sie sollten den Link in der E-Mail verwenden, um sich beim Grants@Heart-System anzumelden. Durch die Verwendung des Links zur Anmeldung erhalten sie den entsprechenden Zugang, um das/die Dokument(e) in den Antrag hochzuladen.
Wenn ein Dritter das AHA Grants@Heart-System verwendet hat und sich NICHT an seine Benutzer-ID und sein Passwort erinnert:
Siehe Anweisungen für „Wenn ein Dritter ein Konto im vorherigen AHA-Online-System hatte, aber das Grants@Heart-System NICHT verwendet hat.“
Wenn ein Dritter das AHA Grants@Heart System benutzt hat und sich an seine Benutzer-ID/Passwort erinnern kann:
Sie sollten die E-Mail aufrufen, die sie erhalten haben, um sich als Dritter anzumelden. Sie sollten den Link in der E-Mail verwenden, um sich beim Grants@Heart-System anzumelden. Wenn ein Dritter noch nie ein Online-System der AHA genutzt hat:
Sie sollten die E-Mail aufrufen, in der sie darüber informiert wurden, dass sie ein Dritter sind, und den Link in der E-Mail nutzen, um sich für das Grants@Heart-System zu registrieren. Sie sollten dann zwei weitere E-Mails von der AHA erhalten: die erste bestätigt die Registrierung, die zweite bestätigt, dass die Registrierung authentifiziert wurde. Die E-Mail enthält ihre Benutzer-ID und ein vorläufiges Passwort. Mit diesen Informationen sollten sie sich über den Link in der E-Mail, die sie über ihre Rolle als Drittpartei informiert, beim Grants@Heart-System anmelden. Durch die Verwendung des Links zur Anmeldung erhalten sie den entsprechenden Zugang, um das/die Dokument(e) in den Antrag hochzuladen.
Meine dritte Partei kann auf meinen Antrag zugreifen. Wie lädt er/sie das unterstützende Dokument hoch?
Wenn ein Dritter in der Lage ist, sich beim Grants@Heart System anzumelden, sollte er/sie neben „Willkommen (Name): Benutzerprofil“ ein Dropdown-Menü mit einer Auswahlmöglichkeit (Abteilungsleiter, Berater, Referent, Hauptforscher usw.). – je nachdem, mit wie vielen Bewerbern sie verbunden sind). Wenn sie ein Benutzerprofil (z. B. Referent) aus der Dropdown-Liste auswählen, wird eine Seite mit unterstützenden Dokumenten auf der linken Navigation angezeigt. Wenn sie auf Unterstützende Dokumente und darunter auf Unterstützende Dokumente hochladen klicken, sehen sie Bewerbungs-IDs, Namen usw. mit einer Schaltfläche Hochladen daneben. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“, und es wird eine Seite für die hochzuladenden Dokumente angezeigt.
Über den Vergabeprozess
Wurde mein Antrag gefördert?
Nachdem die AHA alle Anträge geprüft und entschieden hat, welche Anträge gefördert werden sollen, wird jedem Antragsteller eine E-Mail-Nachricht zugesandt. Die E-Mail-Nachricht sieht in etwa so aus:
AHA Application #0930279N
Sehr geehrter John Doe,
Die Begutachtung Ihrer Bewerbung für das AHA NCRP Scientist Development Grant Programm ist abgeschlossen. Bitte melden Sie sich bei Grants@Heart an und sehen Sie sich den Status Ihrer Bewerbung an. Wenn Sie Hilfe benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]
HIER KLICKEN UM SICH ANZUMELDEN ( http://research.americanheart.org/ris )
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Um herauszufinden, ob Ihr Antrag gefördert wurde, müssen Sie sich in das System einloggen.
Wie sieht ein Bewilligungsbescheid aus?
Wenn Ihr Antrag gefördert wurde, finden Sie ein Bewilligungsschreiben. Es sollte so aussehen.
Was soll ich jetzt tun, da ich weiß, dass mein Antrag gefördert wurde?
Bitte laden Sie eine Kopie des Bewilligungsschreibens in den WISPER-Datensatz hoch.
Zu diesem Zeitpunkt verlangt die AHA, dass Sie mehrere Formulare einreichen.
Welche Formulare muss ich einreichen und wie sollen sie eingereicht werden?
Sie müssen das Formular „Award Agreement Form“ und das Formular „Grantee Release Form“ ausdrucken, da sie Originalunterschriften benötigen. Das Formular für die Zuschussvereinbarung muss von RSP unterzeichnet werden. Die anderen Aktivierungsformulare (Acceptance Form, Project Budget, etc.) müssen online eingereicht werden.
Welche Informationen sollten auf dem Award Agreement Form eingetragen werden?
Füllen Sie den oberen Teil des Formulars aus. Die AHA-Referenznummer finden Sie oben auf dem Zuwendungsbescheid. Für RSP geben Sie auf der rechten Seite des Formulars die folgenden Informationen an:
- Grants Officer: Kim Moreland
E-Mail-Adresse des Zuschussbeauftragten: [email protected] - Fiscal Officer: Bonniejean Zitske
E-Mail-Adresse des Fiscal Officers: [email protected]
Wer muss das Annahmeformular unterschreiben?
Zusätzlich zu den Unterschriften des Zuschussempfängers und des Abteilungsleiters muss das Formular für die Zuschussvereinbarung von einem bevollmächtigten Beamten bei RSP unterzeichnet werden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie das Formular rechtzeitig bei der RSP einreichen, um es bis zum Ablauf der Frist an die AHA zurückzusenden. Sie können das vollständig unterzeichnete Formular entweder selbst abholen und an die AHA zurückschicken oder RSP bitten, es in Ihrem Namen an die AHA zurückzuschicken. Wenn die Frist unmittelbar bevorsteht, legen Sie bitte einen Übernachtzustellungsschein bei. Das Formular zur Freigabe des Zuschussempfängers muss nur vom Zuschussempfänger unterzeichnet werden. Es kann entweder zusammen mit dem Formular für die Zuschussvereinbarung oder unabhängig davon versandt werden.
Mein Budget muss genehmigt werden. Wer macht die Genehmigung?
Wenn Sie erfahren, dass Ihre Förderung bewilligt wurde, reichen Sie Ihr Projektbudget online ein. Danach erhalten Sie bei RSP eine Nachricht, die wie folgt aussieht:
Sehr geehrte Kim Moreland,
Das Projektbudget wurde zu Ihrer Überprüfung für den Preis 0910248G – John Smith eingereicht. Loggen Sie sich in das elektronische System Grants@Heart ein, um das Projektbudget zu überprüfen. Das Budget sollte sowohl den institutionellen Anforderungen als auch den AHA-Standards und -Richtlinien entsprechen. Bitte kontaktieren Sie uns unter [email protected], wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen.
Klicken Sie hier, um sich einzuloggen
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Wenn Sie eine ähnliche Nachricht erhalten haben, leiten Sie diese bitte an Ihr Dekanat weiter. RSP wird solche Nachrichten an das Dekanat weiterleiten, das für die Genehmigung Ihres Budgets zuständig ist.
Ich habe eine Nachricht erhalten, dass die Bankinformationen nicht eingereicht wurden. Was soll ich tun?
Sie erhalten eine Nachricht, die besagt, dass die Bankinformationen für Ihren Preis eingegeben werden müssen. Sie wird wie folgt aussehen:
AHA Award #0910103G
Liebe Jane Smith,
Dies ist eine Erinnerung daran, dass die folgenden Vergabeformulare für Ihr AHA Midwest Predoctoral Fellowship mit dem Titel ABC nicht eingereicht wurden:
Bank Information
Bitte reichen Sie die fehlenden Elemente so bald wie möglich ein. Die AHA verlangt alle Originalunterschriften auf den Formularen „Award Agreement“ und „Grantee Release“. Die Bankinformationen müssen von Ihrem Grants Officer eingereicht werden.
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an die Awards Administration unter [email protected]. Bitte beachten Sie, dass die Auszahlung des Preises bis zum Eingang einiger Formulare zurückgehalten werden kann.
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Wenn Sie eine solche Nachricht erhalten, leiten Sie sie bitte an [email protected] weiter. RSP wird die Informationen für Sie eingeben.
Ich habe den Zuwendungsbescheid erhalten und alle meine Unterlagen bei der AHA eingereicht, aber meine Auszeichnung wurde noch nicht eingerichtet. Woran liegt das?
Bevor eine Auszeichnung eingerichtet werden kann, muss die Registerkarte Projekte des WISPER-Datensatzes ausgefüllt werden. Alle Protokolle zur Einhaltung der Vorschriften müssen dieses spezifische Projekt bzw. diesen spezifischen Sponsor enthalten. Stellen Sie sicher, dass die Konformitätsprotokolle aktualisiert und dem WISPER-Datensatz beigefügt werden. Vergewissern Sie sich auch, dass Ihr Budget im Grants@Heart-System genehmigt wurde. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Abteilungsadministrator oder dem für Ihren Datensatz zuständigen Mitarbeiter des RSP Pre-Award, ob irgendetwas fehlt, das die Vergabe verhindert.
Über den Vergabeprozess
Ich habe eine E-Mail erhalten, die besagt, dass mein Finanzstatusbericht überfällig ist. Was soll ich tun?
Leiten Sie die Nachricht an den RSP Post-Award Accountant weiter, der Ihre Auszeichnung verwaltet.
Wer erstellt die Finanzberichte für AHA-Auszeichnungen?
RSP Post-Award Accountants erstellen die jährlichen Finanzberichte. Nachdem der RSP-Buchhalter den Bericht online eingereicht hat, sendet das Grants@Heart-System eine E-Mail an den PI. Der PI ist dann dafür verantwortlich, den Bericht zu prüfen und zu genehmigen. Wenn der PI einen Betrag von 10.000 $ oder mehr übertragen möchte, muss er/sie dies mit dem Finanzbericht begründen. Beachten Sie, dass für Stipendien in der Regel keine Finanzberichte erforderlich sind.
Mein Stipendium soll für zwei (oder mehr) Jahre gelten, aber WISDM zeigt nur das erste Jahr an. Warum ist das so?
Im ersten Jahr eines AHA-Stipendiums können nur die Mittel des ersten Jahres ausgegeben werden. Jedes weitere Jahr wird eingerichtet, wenn die Mittel dafür freigegeben wurden. Senden Sie etwa 60 Tage vor Beginn eines Folgejahres eine E-Mail an den RSP Post-Award Accountant, der Ihre Auszeichnung verwaltet, um ihm mitzuteilen, dass das kommende Jahr aktiviert werden soll.
Ich möchte meine Auszeichnung über das offizielle Enddatum hinaus verlängern. Was soll ich tun?
In ihrem letzten Jahr können Stipendiaten (außer Fellows) eine zwölfmonatige Verlängerung beantragen. Sie sollten eine Verlängerung vor dem offiziellen Enddatum Ihres Stipendiums beantragen, also etwa 90 Tage vor dessen Ablauf. Um eine Verlängerung zu beantragen, sollten Sie die Anweisungen des Zentrums/der Einrichtung befolgen, das/die den Preis finanziert.