Richtlinie für Firmenfahrzeuge

August 17th, 2020

Personalwesen

Tools und Muster

Richtlinien

Sonderangebot

Jobs an 100+ Jobbörsen mit einem Eintrag senden

Jobs kostenlos einstellen Völlig kostenlose Testversion, keine Karte erforderlich. Erreichen Sie über 150 Millionen Kandidaten.

Vorlage für Firmenfahrzeugrichtlinien

Übersicht über die Firmenfahrzeugrichtlinien.

Die Firmenfahrzeugrichtlinien geben den Mitarbeitern Richtlinien für die Beschaffung, Qualifikation und Nutzung eines Firmenfahrzeugs. Ein „Firmenfahrzeug“ ist jedes Fahrzeug, das den Mitarbeitern zugewiesen wird. Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, die ein Firmenfahrzeug nutzen, und zwar sowohl während als auch außerhalb der Arbeitszeit.

Qualifizierung für ein Firmenfahrzeug.

Mitarbeiter können sich für ein Firmenfahrzeug qualifizieren, wenn sie mehr Kilometer pro Jahr für berufliche Zwecke zurücklegen, ein Firmenfahrzeug für ihre tägliche Arbeit benötigen oder die Nutzung eines Fahrzeugs als Leistung erhalten sollen.

Wenn Ihnen kein Firmenwagen zugewiesen wurde und Sie glauben, dass Sie einen benötigen, wenden Sie sich an die Personalabteilung.

Um Anspruch auf einen Firmenwagen zu haben, müssen die Mitarbeiter ein Formular ausfüllen und eine Kopie ihres Führerscheins einreichen. Mitarbeiter dürfen nur dann einen Firmenwagen fahren, wenn sie einen gültigen Führerschein haben und seit mindestens einem Jahr eine saubere Fahrbilanz vorweisen können.

Eine saubere Fahrbilanz bedeutet, dass der Mitarbeiter nicht für einen Autounfall verantwortlich gemacht oder wegen eines Verstoßes gegen Fahrzeug- und Verkehrsgesetze festgenommen wurde.

Firmenfahrzeuge für Mitarbeiter mit Behinderungen.

Wir werden angemessene Vorkehrungen treffen, um die Nutzung von Firmenfahrzeugen für berechtigte Mitarbeiter mit Behinderungen zu erleichtern.

Persönliche Nutzung.

Die persönliche Nutzung von Firmenfahrzeugen. Die persönliche Nutzung umfasst die Verwendung des Fahrzeugs für persönliche Besorgungen zwischen geschäftlichen Aktivitäten, für den Weg zwischen Arbeitsplatz und Wohnung oder die Verwendung des Fahrzeugs außerhalb der Geschäftszeiten.** **

Fahrerregeln des Unternehmens.

1. Halten Sie sich an die in Ihrem Zuständigkeitsbereich geltenden Verkehrsregeln und verhalten Sie sich anderen Fahrern gegenüber höflich.
2. Belegen Sie die Fahrtkosten.
3. Überwachen Sie Gas, Reifendruck und Flüssigkeitsstände.
4. Melden Sie Schäden oder Probleme an dem Ihnen zugewiesenen Fahrzeug unverzüglich.
5. Melden Sie Änderungen Ihrer Fahrberechtigungen, wie z. B. den Entzug des Führerscheins, unverzüglich.
6. Schließen Sie Firmenfahrzeuge immer ab.
7. Bringen Sie das Fahrzeug zu den geplanten Wartungsterminen.
8. Fahren Sie nicht, wenn Sie betrunken oder müde sind oder Medikamente einnehmen, die Ihre Fahrtüchtigkeit beeinträchtigen.
9. Rauchen Sie nicht in einem Firmenfahrzeug.
10. Vermieten, verkaufen oder verleihen Sie kein Firmenfahrzeug.
11. Benutzen Sie während der Fahrt kein Telefon und schreiben Sie keine SMS.
12. Erlauben Sie unbefugten Fahrern nicht, ein Firmenfahrzeug zu benutzen, es sei denn, es liegt ein Notfall vor.

Mitarbeiter, die gegen die Vorschriften für Firmenfahrzeuge verstoßen, müssen mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen, die mündliche und schriftliche Verwarnungen, die Aussetzung der Fahrzeugprivilegien, die Kündigung und rechtliche Schritte umfassen können.

Verfahren bei Unfällen.

Im Falle eines Unfalls wenden Sie sich unverzüglich an die Personalabteilung. They will contact the insurance provider. Follow legal guidelines for exchanging information with other drivers and report the accident to local police if required. Do not guarantee payment or accept responsibility without company authorization.

The company’s responsibilities.

• Ensuring vehicles are safe before assigning them.
• Scheduling regular maintenance.
• Providing car insurance.
• Retiring and replacing cars as needed.

What the company is not responsible for.

• Paying fines employees receive while driving company vehicles they are responsible for.
• Making bail for employees who are arrested while driving cars from the company fleet.

FAQs:

What is a vehicle policy?

A company vehicle policy, also known as a company vehicle use agreement, determines which employees are eligible for a company fleet vehicle. Sie enthält auch die Voraussetzungen für die Nutzung eines Firmenfahrzeugs, die grundlegenden Regeln, die Mitarbeiter bei der Nutzung von Firmenfahrzeugen einhalten müssen, sowie Disziplinarmaßnahmen bei missbräuchlicher Nutzung von Fahrzeugen.

Erfahren Sie mehr über eine Firmenfahrzeugrichtlinie.

Wer zahlt, wenn ein Mitarbeiter mit einem Firmenwagen einen Strafzettel bekommt?

Firmen sind für Strafzettel verantwortlich, wenn sie gegen das Fahrzeug ausgestellt werden. Wenn sie auf einen Angestellten ausgestellt werden, ist dieser für die Bezahlung verantwortlich.

Erfahren Sie mehr über eine Firmenwagenpolitik.

Kann jeder einen Firmenwagen fahren?

Nein, Angestellte müssen bestimmte Kriterien erfüllen, um sich für einen Firmenwagen zu qualifizieren. So müssen sie beispielsweise einen gültigen Führerschein besitzen und eine gewisse Zeit lang eine saubere Fahrbilanz vorweisen können.

Lesen Sie mehr über die Richtlinien für Firmenfahrzeuge.

Können Mitarbeiter Firmenfahrzeuge für private Zwecke nutzen?

Die persönliche Nutzung von Firmenfahrzeugen durch Mitarbeiter ist eine Belastung für Unternehmen, aber auch eine Vergünstigung, die dazu beiträgt, Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Unternehmen sollten in ihren Fahrzeugrichtlinien festlegen, ob die private Nutzung erlaubt ist und dass die Sicherheitsvorschriften des Unternehmens auch während der privaten Nutzung gelten.

Lesen Sie mehr über die Fahrzeugrichtlinien eines Unternehmens.

Was sind die Sicherheitsrichtlinien eines Unternehmens für Fahrer?

Eine Sicherheitsrichtlinie für Fahrer enthält spezifische Vorschriften für Personen, die Fahrzeuge eines Unternehmens oder einer Organisation benutzen. Diese schreiben oft eine regelmäßige Wartung der Fahrzeuge und das Anlegen von Sicherheitsgurten vor und verbieten den Gebrauch von Mobiltelefonen, Alkohol und Medikamenten, die die Fahrtüchtigkeit beeinträchtigen.

Erfahren Sie mehr über die Richtlinien für Firmenfahrzeuge.

Wie berechne ich die persönliche Nutzung eines Firmenfahrzeugs?

Wenn ein Angestellter ein Firmenfahrzeug für private Zwecke nutzt, gilt dies als steuerpflichtige Nebenleistung. Die persönliche Nutzung umfasst das Pendeln zur oder von der Arbeit, das Erledigen von Besorgungen oder die Nutzung des Fahrzeugs durch den Ehepartner oder ein Familienmitglied.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die persönliche Nutzung zu berechnen:

• Allgemeiner Wert – Dieser bezieht sich auf den Preis, den der Arbeitnehmer zahlen würde, um das Fahrzeug für den gleichen Zeitraum am gleichen geografischen Standort zu mieten.

• Jahresleasingwert – Ermitteln Sie den Marktwert des Fahrzeugs, indem Sie den Jahresleasingwert mit dem Prozentsatz der für den persönlichen Gebrauch gefahrenen Kilometer multiplizieren.

• Cent-pro-Meile-Regel – Multiplizieren Sie die Anzahl der für den persönlichen Gebrauch gefahrenen Kilometer mit dem Standardmeilensatz von 0,58 US-Dollar pro Meile (ab 2019). Wenn Sie keinen Kraftstoff zur Verfügung stellen, reduzieren Sie den Satz um 5,5 Cent.

• Bewertung der Fahrten – Ermitteln Sie den Wert eines Fahrzeugs, indem Sie jede einfache Fahrt mit 1,50 $ multiplizieren.

Weitere Informationen finden Sie im IRS Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits.

Lesen Sie mehr über eine Firmenwagenrichtlinie.

Kann ich mein Auto als Geschäftskosten absetzen?

Nach Angaben der IRS können Sie, wenn Sie ein Fahrzeug ausschließlich für geschäftliche Zwecke nutzen, die gesamten Betriebskosten bis zu bestimmten Grenzen absetzen. Wenn Sie das Fahrzeug sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke nutzen, können Sie nur die Kosten für die geschäftliche Nutzung absetzen.

Dazu können Sie den Betrag Ihrer absetzbaren Kfz-Kosten anhand des Standardkilometersatzes oder der Methode der tatsächlichen Ausgaben berechnen.

Um den Standardkilometersatz für ein Fahrzeug zu verwenden, das Sie besitzen, müssen Sie das Fahrzeug im ersten Jahr nach dem Kauf nutzen. Wenn Sie ein Fahrzeug leasen und die Standardkilometermethode wählen, müssen Sie den Satz für den gesamten Leasingzeitraum, einschließlich Verlängerungen, verwenden.

Um die Istkostenmethode zu verwenden, müssen Sie die Kosten für den Betrieb des Fahrzeugs für den Teil der Gesamtnutzung des Fahrzeugs für geschäftliche Zwecke ermitteln. Dazu gehören Benzin, Öl, Reparaturen, Versicherung usw., die dem Anteil der für geschäftliche Zwecke gefahrenen Gesamtkilometer zuzurechnen sind.

Erfahren Sie mehr über eine Firmenwagenpolice.