În cazul unui accident, al unei infracțiuni sau al unui incident care are loc și în care este implicată poliția, este esențial să se întocmească un raport de poliție. Practic, un raport de poliție sau un model de raport de poliție este un document care se întocmește atunci când un incident sau o infracțiune este raportat la poliție. Aceste rapoarte conțin, de obicei, numele persoanelor implicate (victima/victimele și autorul/făptașii), tipul de infracțiune care a fost comisă, potențialii martori și alte informații vitale legate de incident.
De obicei, rapoartele de incident ale poliției se află la secțiile de poliție locale, în timp ce autoritățile vorbesc cu victimele în persoană. În zilele noastre însă, există opțiuni de a depune rapoarte de poliție online pentru cazuri sau incidente specifice. If you opt to file your case online though, you should take a look at some good police report examples for reference purposes. You’d also have to read everything thoroughly so that you are sure that online filing is the best move for you.
- Police Report Templates
- Elemente importante ale unui raport de poliție
- Informațiile privind incidentul
- Partea care raportează
- Detalii ale victimei
- Suspectul cunoscut
- Raportarea incidentului
- Police Report Examples
- Acquiring and Using a Police Report
- De ce sunt importante rapoartele de poliție?
- Tabloane de raport de poliție fals
- Steps and Tips in Making a Police Report
- Sample Police Reports
- Ensuring that the police report is accurate
Police Report Templates
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
Once you’ve filed a police report and a police report template is completed, you would have an option to request a copy for yourself. You may have to pay a fee for a copy of the report then witness interviews would follow. De asemenea, trebuie să vi se ofere informații de contact relevante, astfel încât să puteți monitoriza sau să urmăriți evoluția cazului dumneavoastră.
Este destul de regretabil să observăm că multe persoane depun șabloane de raport de poliție false și aproximativ 40% sau infracțiuni nu sunt de fapt raportate și nu sunt documentate. Ori de câte ori sunteți victima unei infracțiuni, este foarte important să depuneți un raport de poliție, deoarece ar crește șansele ca infracțiunea să fie rezolvată și să vă fie făcută dreptate. Cu toate acestea, ar trebui să depuneți un raport de poliție doar atunci când se întâmplă o infracțiune și când sunteți de fapt o victimă.
În funcție de natura și gravitatea cazului, un șablon de raport de poliție poate fi la fel de simplu ca un document de o pagină sau ceva mai detaliat care poate conține mai multe pagini. După ce raportul este depus și începe o anchetă, martorii ar trebui să fie intervievați, iar toate declarațiile lor vor fi notate și adăugate la dosarul poliției. Dosarul poate include, de asemenea, orice rezultate ale testelor de droguri, alcool sau ale testelor medico-legale pentru a ajuta procurorii în cazul în care un suspect este arestat și acuzat.
Acest articol se referă la rapoartele de poliție, la informațiile importante pe care acestea trebuie să le conțină, la importanța de a le avea și la multe altele. Citiți mai departe și fiți la curent cu tot ce este de știut despre rapoartele de poliție.
Elemente importante ale unui raport de poliție
În primul rând, haideți să aruncăm o privire asupra elementelor importante pe care trebuie să le conțină un raport de incident al poliției. Aceste elemente sunt esențiale, deoarece toate informațiile care vor fi incluse într-un raport de poliție vor fi vitale în investigarea cazului sau a infracțiunii care a avut loc. Aceste elemente sunt:
Informațiile privind incidentul
Un bun exemplu de raport de poliție ar conține toate informațiile relevante despre incident. Tipul de infracțiune care a avut loc, locul în care s-a întâmplat, modul în care incidentul a fost raportat și primit, data și ora raportării și a incidentului, precum și rănile suferite, dacă este cazul.
Partea care raportează
Aceasta ar include informații precum numele, rasa, aspectul fizic, data nașterii, adresa de domiciliu, starea civilă, numărul de asigurare socială și relația persoanei cu autorul celui care a raportat infracțiunea.
Detalii ale victimei
Detalii ale victimei trebuie să fie incluse, cum ar fi numele, rasa, aspectul fizic, data nașterii, adresa de domiciliu, starea civilă, numărul de asigurare socială și relația persoanei cu autorul celui care a raportat infracțiunea. Dacă s-a produs vreun prejudiciu asupra proprietății acestora sau dacă a fost folosit vreun bun aparținând victimei pentru a comite infracțiunea, acesta trebuie să fie plasat ca o notă separată sau într-o secțiune separată.
Suspectul cunoscut
Suspectul cunoscut poate fi doar o singură persoană sau mai multe persoane, în funcție de câte persoane sunt acuzate de infracțiune. Trebuie făcută o descriere fizică amănunțită pentru fiecare suspect în parte, împreună cu alte informații relevante.
Raportarea incidentului
Această parte va include toate detaliile evenimentelor care au condus și au dus la incident. Ar fi o relatare narativă, de primă mână, așa cum a fost oferită de victimă și de alți martori.
Aceste elemente importante sunt necesare într-un șablon de raport de poliție, astfel încât informațiile conținute în raport să poată fi utilizate în mod eficient în următoarele procese. Să analizăm acum câțiva pași privind modul de obținere și utilizare a unui raport de poliție.
Police Report Examples
#08
#09
#10
#11
#12
#13
Acquiring and Using a Police Report
If an incident, accident or crime had happened and one or more police officers had responded, then a police report was most likely created. If you are involved in the incident or are one of the victims of the crime, you are entitled to get a copy of the said report. To be able to obtain a copy of the report, you’d have to contact the responding agency soon after the incident.
Find the contact details of the law enforcement agency and give them a call to ask for a copy of the police report template. Este posibil să trebuiască să plătiți o taxă minimă și să vă prezentați personal la agenție pentru a obține raportul.
Chiar dacă un raport de poliție nu este acceptabil în cadrul procedurilor în instanța civilă, este posibil să îl puteți folosi ca pârghie în negocierea oricăror argumente pentru vătămări corporale în avantajul dumneavoastră.
Pe lângă aceasta, puteți folosi informațiile din raport pentru a rezolva discuțiile în cazul unui accident. Prin intermediul declarațiilor martorilor, puteți stabili cine a fost vinovat și cine este responsabil pentru eveniment. Raportul ar conține, de asemenea, datele de contact ale martorilor, astfel încât să le puteți da un telefon, dacă este necesar. Acum să trecem mai departe pentru a afla de ce sunt atât de importante rapoartele de poliție.
De ce sunt importante rapoartele de poliție?
Investigarea unei infracțiuni, a unui incident sau a unui accident se bazează foarte mult pe fapte specifice și veridice. Pentru a minimiza apariția persoanelor care completează modele false de rapoarte de poliție, poliția vorbește de obicei cu victimele sau martorii personal pentru a obține o relatare a tuturor detaliilor. Rapoartele de poliție sunt folosite pentru a determina dacă se va depune vreo acuzație împotriva suspectului.
Dacă și când se depune o acuzație, o copie a raportului de poliție este dată avocaților de apărare penală pentru a-i ghida în înțelegerea detaliilor incidentului și pentru a putea începe să pregătească strategii defensive. Rapoartele de poliție pot fi, de asemenea, utilizate pe parcursul anchetei înainte de proces și în timpul procesului ca referință.
Este ideal ca rapoartele de incident să fie întocmite imediat după ce a avut loc incidentul sau infracțiunea. La locul crimei, polițiștii ar trebui să ia notițe despre tot ceea ce au văzut și observat. De asemenea, ei iau declarații de la persoanele implicate și prezente la locul faptei împreună cu probele. După ce locul crimei a fost curățat și securizat, ofițerii de poliție ar trebui să scrie raportul cât mai curând posibil.
Ai aflat deja despre conținutul important al unui raport de poliție. Acesta este practic o relatare detaliată a tuturor detaliilor unui accident, a unui incident sau a unei infracțiuni. Aceste detalii ar trebui să se bazeze pe fapte, în special în secțiunea narativă a raportului. Sunt incluse, de asemenea, detalii și descrieri ale persoanelor implicate și ale persoanelor care au fost martore la incident, astfel încât, dacă urmează o anchetă, aceste persoane să poată fi găsite și contactate cu ușurință.
După ce a fost depusă o acuzație penală, agenția de aplicare a legii ar trebui să fie în măsură să furnizeze inculpatului și/sau avocatului acestuia o copie a raportului atunci când este necesar. Dacă nu se dă niciun raport, ar putea fi un motiv de respingere a cazului.
După cum puteți vedea, rapoartele poliției sunt foarte importante, mai ales atunci când ar urma o anchetă. Așadar, haideți să analizăm mai în detaliu câțiva pași și sfaturi pentru întocmirea unui raport de poliție.
Tabloane de raport de poliție fals
#14
#15
#16
#17
Steps and Tips in Making a Police Report
It’s very important to know how to write a well constructed, detailed and truthful police report template. A well-made report would give a thorough description of the events of an incident based on facts. Așadar, dacă sunteți curioși să aflați cum își creează poliția rapoartele, ar fi relevant să învățați și să vă ghidați după cum se întocmește efectiv un raport.
- Primul lucru care trebuie făcut este să obțineți formularele corecte de la departament. Fiecare departament de poliție are propriul protocol și propria procedură de tratare a incidentelor și de întocmire a rapoartelor.
- Dacă veți scrie raportul de mână, asigurați-vă că imprimați informațiile mai degrabă decât să folosiți un scris cursiv de mână. Dacă dactilografiați raportul, folosiți un software de verificare a ortografiei pentru ca acesta să fie corect.
- Începeți să creați raportul de îndată ce puteți. În timp ce vă aflați la locul faptei, notați detaliile și observațiile pentru a vă ajuta să vă amintiți totul atunci când va veni timpul să creați raportul.
- Amintiți-vă să vă concentrați asupra faptelor și detaliilor a ceea ce s-a întâmplat cu adevărat. Este posibil să trebuiască să completați spațiile goale de pe un formular sau să trebuiască să creați un raport folosind propriile cuvinte. În orice caz, nu uitați să includeți următoarele:
- Ora, data și locul specific în care a avut loc incidentul.
- Numele dvs. și numărul dvs. de identificare sau numărul de angajat.
- Numele complet al tuturor celorlalți ofițeri prezenți la fața locului.
- Scrieți detaliile despre natura incidentului. Precizați ce v-a adus la fața locului. Dacă ați fost chemat la fața locului, notați la ce oră ați primit apelul și descrieți, de asemenea, apelul. Nu uitați să vă rezumați la fapte și la exact ceea ce ați auzit și trăit, nu la o relatare subiectivă a ceea ce credeți că s-ar fi putut întâmpla.
- Scrieți raportul la persoana întâi, inclusiv o narațiune cronologică exactă a ceea ce s-a întâmplat atunci când ați ajuns la fața locului. Spuneți povestea din perspectiva dvs. în timp ce răspundeți la întrebările „cine, ce, unde, când și de ce” pentru ca raportul să fie mult mai clar.
- Puteți, de asemenea, să vorbiți despre ceea ce au spus alte persoane sau martori pe măsură ce ați vorbit cu ei. În timp ce investigați o scenă a crimei, nu va trebui doar să faceți observații, ci va trebui, de asemenea, să vorbiți cu persoanele de la locul faptei și să obțineți declarații despre ceea ce s-a întâmplat din perspectiva lor.
- Să luați notițe v-ar ajuta foarte mult, nu trebuie să vă scrieți notițele în detaliu, ci doar părțile cele mai importante. Faceți acest lucru pentru a nu omite nicio observație importantă în timp ce scrieți notele. Scrierea faptelor cheie vă va ajuta, sperăm, să vă amintiți alte detalii atunci când începeți să vă faceți raportul.
- Asigurați-vă că vă scrieți narațiunea în detaliu. Puteți scrie tot ceea ce vă amintiți, precum și citate directe de la persoanele implicate și de la persoanele care au asistat la incident. Includeți o narațiune precisă în care să descrieți ceea ce ați făcut, care a fost rolul dvs. în întreaga desfășurare a incidentului. Chiar și în cazul în care ați folosit forța fizică pentru a reține sau a imobiliza pe cineva, scrieți acest lucru. Descrieți cu exactitate modul în care ați gestionat situația și urmările, nu omiteți nimic.
- Nu uitați să respectați protocoalele și procedurile care sunt stabilite de departamentul dvs. atunci când faceți raportul. Folosiți narațiuni și descrieri foarte specifice, astfel încât oricine vă citește raportul să înțeleagă pe deplin ceea ce spune și să știe ce s-a întâmplat cu exactitate.
- Dacă este nevoie, folosiți ilustrații, imagini sau diagrame, mai ales dacă ceva este destul de dificil de exprimat în cuvinte. Puteți chiar să desenați o diagramă pentru a putea arăta cum arăta scena când ați ajuns acolo.
- Utilizarea diagramelor este utilă mai ales în cazul întocmirii rapoartelor despre accidente de vehicule. Este posibil să puteți ilustra mult mai bine și mai clar ceea ce s-a întâmplat folosind o diagramă. Atunci puteți să includeți străzile și să vă folosiți de săgeți pentru a arăta fluxul de trafic și încotro se îndrepta fiecare dintre vehicule înainte de producerea accidentului.
Sample Police Reports
#18
#19
#20
#21
Ensuring that the police report is accurate
- Your report has to be very thorough. Pentru a putea face un bun exemplu de raport de poliție, scrieți cât de mult știți și vă amintiți, incluzând toate detaliile, oricât de mici sau minore ați crede că sunt. Nu lăsați niciodată loc ca alte persoane care vă citesc raportul să facă interpretări greșite, ceea ce ar putea complica situația. Nu vă îngrijorați prea mult să vă faceți raportul prea lung sau să folosiți prea multe cuvinte. Cel mai important lucru este să scrieți toate detaliile în întregime pentru a putea crea o imagine foarte clară a întregului incident și a ceea ce s-a întâmplat.
- Este important să includeți toate faptele și detaliile exacte, dar să omiteți restul. Dacă nu ați văzut ce s-a întâmplat, nu scrieți că ați văzut. Nu vă bazați niciodată pe zvonuri și nu încercați să reformulați declarațiile martorilor în propriile dvs. cuvinte. În măsura în care puteți, scrieți exact ceea ce a spus martorul și identificați ce martor a spus. Dacă ați obținut informații despre care credeți că sunt zvonuri, raportați-le ca atare.
- Importanța de a nota totul, chiar și zvonurile, este că nu pierdeți nimic. Zvonurile pot să nu fie fiabile, dar o parte din ele ar putea fi de fapt informații utile și ar putea fi relevante. De asemenea, includeți comportamentul și ținuta martorilor în timp ce îi intervievați, astfel încât să puteți determina cumva dacă spun adevărul sau nu.
- Asigurați-vă că folosiți un limbaj clar și concis în redactarea raportului dumneavoastră. Folosiți prea multe formulări înflorite, un limbaj confuz sau chiar jargon tehnic care ar fi dificil de înțeles pentru unii cititori. Folosiți propoziții scurte, directe și factuale care nu ar lăsa loc pentru nici un fel de interpretare.
- Obțineți numele tuturor persoanelor implicate, astfel încât, atunci când este posibil, includeți numele în declarațiile din raportul dvs. de incident al poliției. Acest lucru este, de asemenea, esențial pentru ca rolurile persoanelor să nu se confunde, mai ales dacă există o mulțime de persoane implicate în incident. De asemenea, evitați să folosiți abrevieri pentru că, din nou, este posibil ca unele persoane care vor citi raportul să nu le înțeleagă sau să nu știe ce înseamnă.
- Să fiți foarte sincer atunci când vă scrieți raportul. S-ar putea să nu vă placă ceea ce ați făcut sau modul în care ați gestionat situația sau urmările, dar este esențial să scrieți totul cu onestitate. Schimbarea faptelor sau scrierea unei declarații inexacte v-ar putea pune într-o mulțime de probleme dacă faptele reale ies la iveală în cursul anchetei. Cel mai probabil, cineva a văzut exact cum ați gestionat situația, iar relatările lor se regăsesc într-un alt raport.
- După ce ați terminat de redactat raportul, parcurgeți-l din nou pentru a verifica dacă toate detaliile sunt corecte. Asigurați-vă că reverificați faptele, în special toate numele, datele, orele, adresele exacte, numerele de înmatriculare și toate celelalte informații relevante. Trebuie să vă asigurați că nu ați omis nimic sau că nu ați omis vreo informație pertinentă care ar fi trebuit să facă parte din raport. Citiți raportul și încercați să vedeți dacă există lacune pe care ar trebui să le completați.
- După ce ați verificat toate faptele, următorul lucru pe care ar trebui să îl faceți este să vă corectați raportul pentru a verifica dacă există greșeli de ortografie și gramatică care ar putea contribui la faptul că raportul dumneavoastră este confuz. Puteți încerca să vă citiți raportul cu voce tare, să vă ascultați și să încercați să evaluați dacă întregul dvs. raport este ușor de înțeles. Asigurați-vă că eliminați toate cuvintele care pot fi subiective, cum ar fi cuvintele care descriu emoții sau sentimente.
- După ce ați terminat, ați verificat și ați verificat de două ori, fiți gata să vă trimiteți modelul de raport de poliție. Trebuie să știți cui ar trebui să prezentați raportul în cadrul departamentului dvs. și cui va fi trimis raportul dvs. Dacă este posibil, trimiteți raportul personal și permiteți-vă să fiți disponibil pentru a răspunde la toate întrebările sau pentru a oferi clarificări ori de câte ori este nevoie.
- Dacă trebuie să trimiteți raportul prin poștă sau prin e-mail, asigurați-vă că urmăriți cu un apel în termen de 7-10 zile pentru a confirma că raportul dvs. a fost primit.
.