Atenția la detalii este importantă în sine, dar vă oferă, de asemenea, o privire mai precisă asupra imaginii de ansamblu. Să te gândești la nuanțele de detaliu ale unui proiect fără a uita de ce contează acestea este opera gândirii sistemice.
Cugetătorii de sisteme văd cum părțile individuale în mișcare ale unei inițiative interacționează pentru a face ca totul să funcționeze. În cazul în care acest lucru pare puțin abstract, haideți să îl privim într-un context mai concret: locul de muncă.
- De ce atenția la detalii este esențială la locul de muncă
- Vânzări
- Marketing
- Resurse umane
- Contenanță și contabilitate
- Liderat
- Sunteți o persoană orientată spre detalii?
- Autocritică
- Inteligente din punct de vedere emoțional
- Prudent
- Nevrotic
- Cum să vă antrenați atenția la detalii
- 1. Mergeți pe jos în locuri în care în mod normal nu ați face-o
- 2. Citiți cu regularitate
- 3. Faceți pauze frecvente
- 4. Puneți telefonul deoparte
- 5. Joacă jocuri precum „I Spy”
- 6. Complimentați-i pe ceilalți des
- 7. Împărțiți obiectivele în bucăți mai mici
- Gânduri finale
De ce atenția la detalii este esențială la locul de muncă
Care membru al unei echipe trebuie să fie atent la detalii pentru a mișca acul pentru organizația mai mare.
Inspecțiile nu izvorăsc pur și simplu din foile de calcul. Scoaterea detaliilor cheie din date necesită să le extrageți, să le transformați și să le încărcați într-un instrument de analiză. Oricare ar fi decizia de afaceri cu care vă confruntați, veți lua una mai bună dacă veți cunoaște detaliile.
Dar nu este vorba doar de business intelligence. Gândiți-vă de ce contează atenția la detalii în celelalte domenii de activitate:
Vânzări
În special la companiile B2B, vânzările se referă la construirea de relații. Atenția la detalii este ceea ce face posibil să ne amintim numele copiilor acelui lider de vânzări sau al membrilor echipei.
Întocmirea corectă a termenilor contractuali necesită atenție la detalii. La fel și preluarea indiciilor non-verbale ale clienților potențiali – care, potrivit cercetătorilor în domeniul limbajului corporal, sunt responsabile pentru mai mult de jumătate din impactul unui mesaj.
Marketing
Deși învățarea mai multor lucruri despre automatizarea fluxului de lucru poate minimiza greșelile, aceasta nu poate înlocui o atenție puternică la detalii. Extirparea greșelilor de tipar din textele de e-mail, menținerea la curent cu tendințele zilei și compararea cuvintelor-cheie țintă de dragul SEO, toate acestea necesită un ochi uman.
Pentru a maximiza productivitatea, automatizați sarcinile neesențiale și petreceți timpul pe care îl economisiți căutând mai adânc în detaliile celorlalte.
Resurse umane
Niciodată atenția la detalii nu contează mai mult decât atunci când lucrați cu oamenii. Totul, de la introducerea corectă a numerelor de asigurări sociale în formularele de asigurări de sănătate până la asigurarea că fiecare membru al echipei este plătit la timp, necesită atenție la detalii. Personalul de resurse umane care nu este atent la detalii ar putea da compania în judecată sau ar putea oferi o experiență slabă angajaților.
Contenanță și contabilitate
Chiar și micile erori în salarizare pot atrage atenția Unchiului Sam. Atenția la detalii asigură păstrarea unor înregistrări financiare exacte, care sunt esențiale pentru orice, de la audituri la previziuni financiare.
Consilierii contabili au nevoie de atenție la detalii pentru a ține evidența facturilor restante ale clienților. În special la companiile publice, contabilii au nevoie de atenție la detalii pentru a oferi informații exacte investitorilor.
Liderat
La prima vedere, conducerea ar putea părea un domeniu în care gândirea de ansamblu contează mai mult decât atenția la detalii. Dar detaliile tind să fie locul unde pot fi făcute ajustări. Liderii care sunt prea îndepărtați de procesele de zi cu zi pot rata oportunități în care se ascund oportunități de inovare.
Atenția la detalii este importantă pentru fiecare rol într-o companie. Așadar, cum vă puteți da seama dacă sunteți sau nu o persoană orientată spre detalii?
Sunteți o persoană orientată spre detalii?
Oamenii orientați spre detalii fac anumite lucruri pe care cei care nu au această trăsătură nu le fac. Dar doar pentru că faci unele dintre aceste lucruri nu înseamnă neapărat că ești atent la detalii. Toată lumea, de exemplu, poate sesiza un accent puternic sau își poate aminti fețele.
Am observat că persoanele cu o atenție la detalii peste medie au anumite tendințe. Dacă mai mult de jumătate dintre ele ți se aplică ție, este un pariu corect că ești bun la a vedea detaliile:
Autocritică
Persoanele care au atenție la detalii își întorc adesea această abilitate împotriva lor. Nu este întotdeauna un lucru rău, dar poate fi. Persoanele autocritice caută în mod constant modalități de a se îmbunătăți.
Când devine o problemă este atunci când se concentrează prea mult asupra detaliilor care nu le plac la ele însele. Multe persoane orientate spre detalii trebuie să învețe să vadă părțile bune din ele însele.
Inteligente din punct de vedere emoțional
În mod similar, persoanele orientate spre detalii sunt bune la a sesiza emoțiile celorlalți. Ele detectează indicii care trec neobservate de alții și leagă punctele pentru a înțelege adevăratele gânduri și sentimente ale acelei persoane.
Această abilitate este deosebit de importantă la locul de muncă: Cercetările publicate în Harvard Business Review sugerează că inteligența emoțională este responsabilă pentru aproape 90% din succesul celor cu performanțe ridicate.
Prudent
Persoanele prudente se gândesc cu atenție la ceea ce fac ar putea afecta viitorul. Parcurgerea scenariilor de tipul „ce-ar fi dacă” necesită o gândire sistemică: A vedea efectele în lanț ale fiecărei acțiuni înseamnă a folosi atenția la detalii pentru a vedea imaginea de ansamblu.
Nevrotic
Atenția la detalii are avantajele și dezavantajele sale ca trăsătură de personalitate. Dar are beneficii clare la locul de muncă, iar pentru cei care pot ține sub control trăsăturile înrudite, cum ar fi nevrotismul, poate aprofunda relațiile unei persoane și îi poate ajuta să evite asumarea unor riscuri inutile.
Întrebarea este: cum vă puteți antrena atenția la detalii?
Cum să vă antrenați atenția la detalii
Ați putea presupune că nu puteți face prea multe pentru a deveni mai atent la detalii. Cum este posibil să deveniți mai atenți la lucrurile peste care treceți în mod natural cu vederea?
1. Mergeți pe jos în locuri în care în mod normal nu ați face-o
Într-una din aceste zile, încercați să mergeți pe jos la serviciu. Dacă este prea departe, mergeți la magazinul alimentar. Ideea este să încetiniți și să acordați atenție la ceea ce vă înconjoară atunci când în mod normal v-ați gândi doar la destinație.
Voi fi uimit de ceea ce veți observa. Chiar dacă ați făcut același traseu spre și de la serviciu de ani de zile, veți observa case pe care nu le-ați mai văzut niciodată. Veți auzi păsări, veți mirosi plante și chiar veți simți puncte de presiune pe picioarele dvs. care creează o experiență complet nouă.
2. Citiți cu regularitate
Gândiți-vă cum este să vă întoarceți și să recitiți cartea preferată: a doua oară, observați prefigurări, motivații ale personajelor și puncte de complot pe care pur și simplu nu le-ați văzut la prima lectură. Deoarece cunoașteți deja punctele principale ale complotului, sunteți capabil să acordați atenție detaliilor pe care pur și simplu nu ați avut lățimea de bandă pentru a le observa prima dată.
3. Faceți pauze frecvente
Preazele sunt o modalitate importantă de a încetini, în special la locul de muncă. Este ușor să fiți atât de prinși în lista de priorități încât uitați să vă observați propriile gânduri și sentimente. Vă este sete? Dacă transpiri, este pentru că ești nervos în legătură cu ceva?
Dezvoltarea atenției la detalii înseamnă să faci munca de a observa. Dacă vreți să deveniți mai conștienți, conștientizarea de sine este cel mai bun loc pentru a începe.
Un hack despre care nu știe multă lume pentru a economisi timp în ziua dvs. pentru pauze este să folosiți google calendar pentru a face „întâlniri rapide”. Acest lucru vă permite să scurtați automat întâlnirile programate cu 5 sau 10 minute pentru a adăuga mai multe pauze în ziua dumneavoastră.
4. Puneți telefonul deoparte
Prea mult timp petrecut pe ecran poate scurtcircuita creierul într-un mod care face mai dificilă concentrarea. Atunci când nu vă puteți concentra asupra unui lucru, nu veți observa nici pe departe la fel de multe detalii despre acel lucru cum ați face-o altfel.
Sunt șanse să nu puteți renunța complet la utilizarea ecranelor. În schimb, stabiliți ore fără ecrane în momente cheie: Înainte de a pleca dimineața la serviciu, înainte de un test important și, mai ales, în timp ce conduceți, țineți smartphone-ul ascuns în buzunar.
5. Joacă jocuri precum „I Spy”
Îmbunătățirea atenției tale la detalii necesită muncă, dar nu trebuie să fie mizerabilă. Exersați observarea trăsăturilor mici în spații dezordonate. Jocuri precum „Where’s Waldo” și „I Spy”, pe care le puteți juca gratuit online, vă ajută să vă antrenați ochii pentru a vedea ceva anume într-o imagine zgomotoasă.
6. Complimentați-i pe ceilalți des
Dăruirea unui compliment autentic, unic, necesită o atenție semnificativă la detalii. Gândiți-vă la asta: Marile complimente evidențiază o trăsătură pozitivă la cineva care adesea trece neobservată de ceilalți.
Încercați-vă. Mergeți dincolo de complimentele bazate pe vizual, cum ar fi: „Îmi place puloverul tău”. Ce maniere, trăsături sau moduri de gândire prezintă ținta dvs. pe care numai cineva cu o atenție serioasă la detalii le-ar observa?
7. Împărțiți obiectivele în bucăți mai mici
Ceea ce vreți să realizați, implică mai mulți pași. Chiar și obiectivele simple, cum ar fi „fă-ți prieteni noi”, necesită o serie de acțiuni pentru a fi realizate. Ați putea începe cu ideea de mai sus: Faceți cel puțin un compliment remarcabil în fiecare zi.
După ce ați făcut o cunoștință, ați putea invita acea persoană în oraș la prânz. Atenția la detalii este importantă pentru a vă gândi la modul în care veți ajunge efectiv din punctul „A” în „B.”
Gânduri finale
Învățarea atenției la detalii necesită timp, dar este o muncă care merită făcută. Gândiți-vă la oamenii pe care îi respectați: Aceștia sunt probabil grijulii cu ceilalți, ajutători acolo unde pot fi și sârguincioși în propriile vieți.
Pentru a deveni persoana care vă doriți să fiți în plan personal și profesional, acordați atenție detaliilor.
Creditul fotografiei principale: Kat Stokes via unsplash.com