1) Înregistrarea fiscală în Alabama
Înainte de a începe o mică afacere în Alabama, trebuie să dobândiți numerele de identificare, licențele sau permisele necesare pentru înregistrarea fiscală. Formele comune de impozitare pentru majoritatea întreprinderilor vor include impozitul pe vânzări și utilizare, impozitul pe șomaj și impozitul pe venit reținut la sursă. Cu toate acestea, lista de posibilități nu se încheie aici. În funcție de natura serviciilor oferite de afacerea dumneavoastră, se pot aplica taxe suplimentare. Următoarele sunt câteva exemple ale acestor impozite potențiale:
- Impozit pe chirii
- Impozit pe chirii
- Impozit pe furnizorii de produse farmaceutice
- Impozit pe privilegiile căminelor de bătrâni
- Impozit pe serviciile de comunicații mobile
Pentru a începe înregistrarea, vizitați Sistemul de înregistrare online a impozitelor pentru întreprinderi din Alabama. Pentru mai multe informații, puteți apela la pagina de pornire a Departamentului de Venituri din Alabama, care include o listă a centrelor locale de servicii pentru contribuabili, calendarul atelierelor de afaceri și o căutare online a formularelor de impozitare.
2) Licențe de afaceri
Statul Alabama solicită ca întreprinderile și ocupațiile să procure licențe sau permise înainte de începerea activității. Costul, tipul și numărul de permise de care are nevoie afacerea dvs. depind de natura serviciilor pe care le oferiți. De exemplu, un dealer de automobile va trebui să obțină un alt tip de licență decât un dezmembrător sau un reconstructor. Pagina privind licențele de afaceri a Departamentului de venituri din Alabama oferă informații despre legi, actualizări ale avizelor și răspunsuri la întrebările frecvente privind licențele de afaceri din Alabama. Informații și resurse suplimentare pot apărea pe site-ul web Alabama.gov.
3) Permise locale
Administrația locală din zona dumneavoastră, cum ar fi cea a orașului sau a comitatului dumneavoastră, poate solicita permise și licențe specifice. Each municipality may have its own unique regulations. Here are some of the most common licenses and permits you may need.
- Alarm Permit
- Building Permit
- Business License and/or Tax Permit
- Health Permit
- Occupational Permit
- Signage Permit
- Zoning Permit
4) Incorporation Filing
In Alabama, businesses that fall under the following categories must register with the Alabama Secretary of State Business Services:
- Corporations
- Non-profit Organizations
- Limited Liability Companies (LLC)
- Partnerships
Additional information and registration forms are available on the official site of the Alabama Secretary of State.
In Alabama, sole proprietors do not have to register with the Secretary of State to begin operations. However, sole proprietor businesses assume the personal name of the owner. Dacă doriți să evitați să vă folosiți numele personal, trebuie să vă înregistrați pentru un nume comercial.
5) Doing Business As
Prin înregistrarea unui nume comercial sau „Doing Business As”, puteți da afacerii dvs. din Alabama un nume care este independent de numele dvs. personal sau de numele înregistrat al corporației sau parteneriatului dvs. Pagina „Trademarks” a secretarului de stat din Alabama oferă formulare pentru înregistrarea mărcilor comerciale, a mărcilor de servicii și a denumirilor comerciale. De asemenea, ar trebui să efectuați o căutare a numelui comercial pentru a vă asigura că numele pe care intenționați să îl utilizați nu este deja folosit de o altă afacere. Puteți căuta printre denumirile comerciale existente pe site-ul web menționat anterior.
Cerințe pentru angajatori
6) Impozite cu reținere la sursă
În urma procesului de depunere pentru al patrulea trimestru al anului, angajatorii din Alabama sunt responsabili de păstrarea înregistrărilor privind impozitele pe muncă pentru următorii patru ani. Informațiile care trebuie păstrate la dosar trebuie să includă datele personale ale angajaților, informații privind depunerile de impozite, numărul de identificare al angajatorului și plățile de salarii, anuități și pensii. Pagina IRS privind păstrarea înregistrărilor privind impozitul pe muncă conține sfaturi suplimentare cu privire la elementele din registrele dumneavoastră. Înregistrările clare și precise vă vor permite să urmăriți sursele de încasări, să urmăriți creșterea afacerii dumneavoastră, să pregătiți declarațiile fiscale și să determinați cheltuielile deductibile.
Formularele W-4 și W-2
Care angajat trebuie să furnizeze angajatorului un formular W-4 completat, un certificat de scutire de reținere la sursă. Angajatorul trebuie apoi să trimită fiecare formular W-4 la IRS.
Angajatorii din Alabama trebuie, de asemenea, să se ocupe de informațiile referitoare la impozitele reținute și la salariile plătite de fiecare angajat. Anual, angajatorul trebuie să transmită guvernului federal informațiile privind impozitele și salariile din anul precedent prin intermediul Formularului W-2, declarația de salarii și impozite. Copia A a acestui formular trebuie trimisă la Administrația de Securitate Socială. Formularul W-2 trebuie depus până în ultima zi a lunii februarie, cu excepția cazului în care este transmis pe cale electronică, caz în care data limită este sfârșitul lunii martie. În plus, fiecare angajat trebuie să primească o copie a formularului până la data de 31 ianuarie a anului următor.
Aceste linkuri vă pot ajuta la depunerea formularelor necesare:
- Pagina cu instrucțiuni și informații privind depunerea formularului W-2 de către angajator a Administrației de Securitate Socială
- Ghidul fiscal pentru angajatori al Serviciului Fiscal Intern al Fiscului
7) Verificarea eligibilității angajaților (Formularul I-9)
Angajații noi trebuie să completeze Formularul I-9, care reprezintă dovada eligibilității pentru a lucra în țară. Acest formular trebuie completat în termen de trei zile de la începerea termenilor de angajare. Angajatorul trebuie să păstreze apoi un formular la dosar pentru fiecare angajat, indiferent dacă este cetățean american sau non-cetățean.
Formularul poate fi găsit pe site-ul oficial al Serviciilor de Cetățenie și Imigrare ale Statelor Unite.
8) Raportarea noilor angajați
În Alabama, angajatorii trebuie să furnizeze informații privind angajații noi sau rechemați la Departamentul de Relații Industriale din Alabama în termen de 20 de zile de la angajare. Aceste informații, care vor include date cu caracter personal, cum ar fi numele și numerele de asigurări sociale, pot fi transmise în format electronic. Vizitați pagina principală a Departamentului de Relații Industriale din Alabama pentru a accesa sistemul electronic de depunere a noilor angajări și o pagină cu întrebări frecvente.
9) Cerințe de asigurare
Dacă afacerea dvs. cu sediul în Alabama angajează angajați, trebuie să plătiți taxa de indemnizație de șomaj, care va oferi un anumit ajutor persoanelor șomere care sunt capabile să lucreze. Pagina de informații pentru angajatori a Departamentului de Relații Industriale din Alabama oferă informații extinse cu privire la taxa de șomaj.
Printreprinderile din Alabama care au nevoie de angajați pot fi, de asemenea, responsabile pentru plata asigurării de compensare a lucrătorilor. Această asigurare acoperă lucrătorii care au fost răniți la locul de muncă sau au dobândit o boală legată de locul de muncă. Vizitați pagina de informații privind acoperirea asigurărilor de către Departamentul de Relații Industriale din Alabama pentru informații suplimentare. Dacă afacerea dumneavoastră necesită patru sau mai puțini angajați, care lucrează cu normă întreagă sau cu jumătate de normă, este posibil să fiți scutit de această taxă specială.
.