Biroul de Evidență Academică și Registratură | USC

Programarea secțiilor la USC

Misiune

Obiectivul biroului de registratură este de a ajuta departamentele academice să creeze și să mențină lista de oferte de cursuri în fiecare semestru. Pentru a îndeplini acest obiectiv, biroul registraturii a lansat acest site web, care oferă informații, instrucțiuni și instrumente pe care departamentele le pot folosi pentru a-și construi programul de cursuri.

Context

Elaborarea programului de cursuri al universității este un efort comun care implică departamentele academice și biroul registraturii. Fiecare departament academic trebuie să stabilească ce cursuri să ofere în orarul său de cursuri pentru toamnă, primăvară și vară. Coordonatorul programului de cursuri al fiecărui departament, sau coordonatorul de programare, trebuie, de asemenea, să introducă datele despre cursuri în Sistemul de informații pentru studenți (SIS) al universității. Biroul Registraturii stabilește termenele limită pentru producerea programului de cursuri, colectează datele de program de la toate departamentele, raportează datele de program decanului școlii corespunzătoare și repartizează sălile de clasă, dacă este necesar. Datele privind orarul, precum și alte informații importante pentru studenți, cum ar fi Calendarul de înscriere, sunt găzduite pe site-ul Schedule of Classes.

Calendarul de elaborare a Schedule of Classes

Coordonatorii de planificare și biroul registratorului trebuie să respecte mai multe termene limită pentru a produce Schedule of Classes al universității la timp pentru ca studenții să își planifice orarul cursurilor. Calendarul începe cu câteva luni înainte de prima zi de cursuri pentru fiecare semestru. În tabelul de mai jos este furnizată o listă a acestor date pentru semestrul actual și cel următor.

Eveniment	Vara 2021	Toamna 2021
Începeți secțiunea input
Section input restricted by Registrar’s Office
Coordinators submit Kuali eDoc to add, change, or delete sections
Coordinators run final review of their entries by running the RNR.R.SECT.SUMM report
Registrar sends email schedules to deans for review
Schedule of Classes released
Registration begins

There are two distinct periods in the schedule production timeline.

• First period: Departments can add, change and delete any section using RNR.U.SCHEDULE. See the table above for section input and lockout dates.

Upcoming Semester for Which You Can enter information in SIS	Time of Year
Fall	Late October through early January
Spring	Early June through early August
Summer	Late September through late November

• Second period: Departments lose the ability to add, change and delete in RNR.U.SCHEDULE (unless the department owns the respective classroom space or is not part of Dornsife). During the second period, departments may request additions, changes and deletions of sections by submitting requests using Kuali.

Upcoming Semester for Which You Can Submit a Kuali Course Scheduling eDoc	Time of Year
Fall	Early January through Mid-December
Spring	Late July through Mid-May
Summer	Late November through Mid-August

School	Course scheduled in a General-Use Classroom?	Able to Add/Change/Delete in SIS after Deadline	Must Submit Kuali e-Doc for Additions/Deletions
Dornsife	No	No	Yes
	Yes	No	Yes
Non-Dornsife	No	Yes	No
	Yes	No	Yes

The Kuali Course Scheduling workflow streamlines the process of scheduling course additions, deletions and changes. Cererile electronice trebuie să fie completate de coordonatorii de programare și sunt direcționate automat pentru aprobarea corespunzătoare. Utilizatorii pot urmări unde se află cererile lor în procesul de revizuire și sunt, de asemenea, notificați imediat când o cerere a fost aprobată sau trebuie modificată.
Pentru instrucțiuni detaliate privind trimiterea unui Kuali eDoc, vă rugăm să consultați Ghidul utilizatorului pentru programarea cursurilor.

Crearea programului de cursuri al unui departament

Coordonatorii de programări ar trebui să se întâlnească cu directorii de departament înainte de începerea calendarului de producție și să utilizeze programul de cursuri din anul precedent pentru a determina ce cursuri existente va oferi departamentul.

Coordonatorii ar trebui, de asemenea, să se consulte cu directorii de departament pentru a stabili dacă facultatea dorește să ofere cursuri de subiecte speciale (499s și 599s) și dacă vreun curs a fost aprobat de către Biroul de Curriculum.

Cu aceste informații la îndemână, coordonatorii de programări pot introduce datele despre secțiuni în RNR.U.SCHEDULE.

Din moment ce cursurile oferite în semestrele de toamnă și primăvară rămân în mare parte constante, Biroul Registraturii efectuează o „rostogolire” a programului din anul precedent pentru a facilita procesul de introducere a datelor pentru unitățile academice. Cu alte cuvinte, coordonatorii nu trebuie să își creeze orarele de la zero în fiecare toamnă și primăvară.

Coordonatorii trebuie să creeze fiecare secțiune pentru orarul de vară. După cum indică calendarul, coordonatorii au la dispoziție cel puțin șase săptămâni pentru a introduce datele secțiunii în SIS înainte ca Biroul Registraturii să restricționeze accesul (cu excepția cazului în care departamentul deține spațiul de clasă implicat).

Majoritatea cursurilor de la USC sunt oferite în cadrul calendarului academic stabilit de universitate. Cursurile care respectă datele din calendarul academic, sunt predate în facilitățile USC și nu presupun taxe de școlarizare mai mari sau mai mici ar trebui să fie programate în sesiunea 001 în timpul semestrelor de toamnă și primăvară.

În cazul în care un curs nu se încadrează în acești parametri, acesta ar trebui să fie programat într-o „Sesiune de solicitare a orientărilor”. Pentru a evita erorile costisitoare pentru departamentul academic al coordonatorului (pierderea eligibilității pentru ajutor financiar pentru studenții din program), coordonatorii de programări trebuie să urmeze cursul Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling in Trojan Learn. Pentru a accesa cursul, vă rugăm să vă conectați la Trojan Learn și să tastați Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling în motorul de căutare. Odată ce coordonatorul este informat cu privire la implicațiile oferirii cursurilor în sesiuni non-standard, următorul pas este să învețe mecanismul de solicitare a unei sesiuni. Consultați Ghidul de solicitare a sesiunilor pentru mai multe informații. Coordonatorii pot accesa Formularul de solicitare a sesiunii.

FAQ:

Cum pot obține ajutor dacă sunt un nou coordonator de programare?
Care departament al USC are un coordonator de programare. Vă rugăm să consultați lista coordonatorilor de programare de la USC pentru a găsi un alt coordonator în apropiere.
– Pentru întrebări legate de accesul la SIS, contactați Grupul de coordonare a utilizatorilor Sistemului de Informații pentru Studenți (SIS UCG) la (213) 740-5337.
– Pentru întrebări legate de datele introduse în SIS și de programul cursurilor, contactați Biroul Registraturii la (213) 740-4623.
– Pentru întrebări referitoare la sălile de clasă, vizitați pagina Programarea sălilor de clasă.

Cum pot afla ce secțiuni au fost programate pentru departamentul meu pentru următorul semestru?
În SIS, introduceți RNR.R.SECT.SUMM pentru a solicita raportul. După ce introduceți semestrul și prefixul departamentului pe care doriți să îl vedeți în raport, SIS vă va trimite raportul prin e-mail.

Cum pot afla ce a oferit departamentul meu în semestrele trecute?
Programul cursurilor conține informații despre cursurile din semestrul curent și din ultimele două semestre. Există, de asemenea, o arhivă a ofertelor de cursuri care merge până în primăvara anului 2007.

Unde pot găsi datele sesiunilor?
Cel mai bun loc pentru a găsi datele sesiunilor este în SIS, folosind SIS.D.SESS. Orarul cursurilor oferă o listă completă a datelor sesiunilor pentru fiecare semestru. Vă rugăm să rețineți că sesiunile enumerate în Programul cursurilor au fost atribuite altor departamente. De multe ori, sesiunile listate au taxe de școlarizare diferite față de suma standard de școlarizare a universității. Din acest motiv, coordonatorii de programări nu ar trebui să folosească lista de sesiuni din Schedule of Classes pentru a găsi o sesiune care are datele necesare pentru un curs. Vă rugăm să ne contactați la (213) 740-4623 dacă aveți nevoie de un cod de sesiune atribuit pentru un curs care se va abate de la sesiunea principală a universității (001 în UPC pentru toamnă și primăvară; 046 pentru HSC în toamnă, primăvară și vară; și 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058 și 059 în vară).

Cum solicit o sesiune pentru un semestru viitor?
Dacă departamentul dvs. oferă cursuri online sau cursuri care se desfășoară după un calendar diferit de calendarul principal al universității, pe care îl puteți găsi vizitând academics.usc.edu, trebuie să solicitați activarea unei sesiuni. O sesiune este pur și simplu un cod numeric în SIS care are datele de început și de sfârșit pentru un curs pentru un anumit semestru. Directorul dumneavoastră de departament vă va spune dacă cursurile online sau calendarele academice alternative fac parte din programul de cursuri al departamentului dumneavoastră. Pentru a solicita o sesiune, analizați Ghidul pentru solicitarea unei sesiuni, luați în considerare aspectele legate de eligibilitatea ajutorului financiar în programarea cursurilor în Trojan Learn și apoi trimiteți Formularul de solicitare a unei sesiuni non-standard. Odată ce sesiunea dvs. a fost activată, puteți programa cursuri în cadrul sesiunii.

Ce este un curs Special Topics?
Când departamentele doresc să introducă un aspect nou sau emergent al unui domeniu sau să profite de expertiza unui membru nou sau invitat al facultății, poate fi oferit un curs Special Topics. Numerele de curs 499 și 599 sunt rezervate pentru a desemna nivelurile de licență și, respectiv, de absolvire.

Cum pot programa un curs Special Topics?
Pentru a solicita un curs 299, 499, 599 sau 699, coordonatorii de programări trebuie să trimită o propunere utilizând procesul dedicat de aprobare a programării secțiunii Special Topics din CurriculogTMsup>. Propunerea va necesita un titlu de secțiune pentru curs și un program de curs. Syllabus-ul (în format .docx sau .pdf) trebuie salvat cu numele titlului secțiunii, fără spații. Un model de syllabus poate fi descărcat de pe site-ul de resurse al Biroului de Curriculum. După ce Biroul Registraturii analizează cererea, cursul va fi aprobat și programat sau va fi returnat departamentului care l-a propus pentru a fi corectat. Pentru a solicita acces la CurriculogTM și pentru asistență generală, vă rugăm să contactați Biroul Curriculum.

Cum îmi pot acorda singur acces la GRS?
Introduceți numele dvs. în câmpul Supraveghetor de la pagina 5 din RNR.U.SCHEDULE pentru fiecare secțiune pe care doriți să o vizualizați în GRS.

Cum pot configura accesul la GRS pentru un instructor sau un asistent universitar?
Coordonatorii de programări pot acorda acces la GRS pe paginile 4 și 5 din RNR.U.SCHEDULE introducând numele persoanei în câmpul corespunzător. (Vă rugăm să consultați descrierea rolurilor GRS în următoarea întrebare).

Pentru instructorii sau asistenții cu nume comune (cum ar fi John Smith), ar trebui, de asemenea, să cereți persoanei respective să vă furnizeze numărul său de identificare USC pentru a evita confuziile. Poate dura până la patru ore pentru ca GRS să permită intrarea unui utilizator după ce numele său a fost introdus în SIS.

Care sunt diferitele niveluri de acces în GRS?
– Instructor: Cel mai înalt nivel de acces. Poate vizualiza lista, introduce note în GRS și trimite note în SIS.
– TA: Are drepturi de vizualizare în GRS, dar nu poate introduce note în GRS.
– Grader: Are drepturi de vizualizare și de introducere a notelor în GRS, dar nu poate trimite notele în SIS.
– Supraveghetor: Are drepturi de vizualizare în GRS.
– Aprobator: Poate vizualiza notele introduse pentru o secțiune. Aprobatorul reprezintă un al doilea nivel de revizuire a notelor. Introduceți un nume în câmpul Approver numai dacă vi se indică acest lucru de către șeful sau directorul departamentului dumneavoastră.

Unde pot găsi instrucțiuni GRS pe care să le dau instructorilor din departamentul meu?
Instrucțiunile pentru examenele intermediare și finale sunt disponibile pe pagina web a Departamentului de note.

Ce alte căi pot încerca dacă nu există loc prin intermediul biroului Registratură în programarea cursurilor sau evenimentelor?
Vizitați Ghidul locațiilor de pe pagina de start a Biroului de protocol al USC & Evenimente universitare pentru detalii despre spațiile alternative din campus.

Cum pot să înscriu un curs pe pagina Cursuri de interes din orarul cursurilor?
Coordonatorii de programări trebuie să introducă cursurile care urmează să fie afișate pe pagina Cursuri de interes în SIS în procesul RNR.U.CSA cu 30 de zile înainte de publicarea orarului cursurilor. Vă rugăm să consultați tabelul de mai sus care prezintă datele de eliberare a Schedule of Classes.

Unde pot găsi mai multe informații?
Contactați Biroul Registratură ([email protected]).