Știi ce este o licitație? De ce ar trebui să vă intereseze?
Vă treceți prin viața dvs. de afaceri asigurându-vă doar de clienții existenți, fără a încerca să câștigați alții noi? Sau încercați să găsiți noi clienți, doar pentru a constata că există un proces oficial sau altul care vă împiedică progresul? Ați pierdut un client pentru că acesta face parte dintr-un consorțiu sau dintr-un grup de clienți care trebuie să apeleze la furnizori dintr-un grup restrâns de companii desemnate, iar numele dumneavoastră nu se află pe listă? Ce este o licitație? Ce ar trebui să faceți acum? Ajutorul este la îndemână, Executive Compass oferă servicii de redactare a ofertelor și licitațiilor pentru companii de toate mărimile și din toate industriile. Vă vom ajuta să descrieți procesul de licitație și exact ceea ce trebuie să știți.
Ce este o licitație?
Un document de invitație la licitație este o solicitare scrisă trimisă potențialilor furnizori pentru a cere informațiile necesare pentru ca apoi cumpărătorul să evalueze și să selecteze un furnizor preferat. Un document de licitație este baza unui proces de licitație care ajută un cumpărător să selecteze furnizorii calificați și interesați pe baza anumitor criterii contractuale – în linii mari, este vorba de documentația privind prețurile și criteriile de calitate.
Să privim din punctul de vedere al unui client:
- Acesta are un proiect mare de finalizat. Acesta ar putea fi construcția unei unități de vânzare cu amănuntul, furnizarea de servicii de îngrijire la domiciliu pentru persoanele imobilizate și vârstnice sau întreținerea terenurilor pentru unele blocuri de locuințe.
- Nu au capacitatea de a realiza acest lucru la nivel intern. Sau poate că au avut o unitate de construcții, de îngrijire sau de întreținere a terenurilor, dar au fost nevoiți să reducă costurile, ceea ce i-a determinat să externalizeze.
Câteodată, un grup de companii sau autorități se vor reuni pentru a forma un consorțiu. La fel ca o cooperativă, acestea speră că, reunindu-se și anunțând un contract uriaș, pot obține un raport calitate-preț mai bun de la furnizorii lor de bunuri sau servicii.
În oricare dintre cazuri, trebuie să aleagă pe altcineva pentru a face această muncă și să facă o ofertă oficială. Dacă fac parte din sectorul public sau au un proiect din sectorul privat cu o valoare mai mare de o anumită sumă, sunt de fapt obligați prin lege să lanseze o cerere de oferte.
Acum să privim lucrurile din punctul de vedere al companiei care are contractul:
- Compania care dorește să își finalizeze proiectul va lansa un anunț de participare pe piață. De obicei, acesta va avea unele detalii, de exemplu, domeniul de aplicare, gama, locația geografică și alte condiții contractuale ale proiectului de lucru, astfel încât ofertanții potriviți să înțeleagă lucrarea în cauză.
- Acesta va solicita expresii de interes, urmate de mai multe informații într-un chestionar de precalificare, urmate de și mai multe informații într-un document de licitație.
Voi și alți potențiali furnizori veți depune oferte pentru a furniza aceste informații. Unii vor cădea la primul obstacol, alții vor trece la precalificare, iar mai puțini vor fi cei cărora li se va cere să completeze documentația completă de răspuns la licitație. Iar după evaluarea din partea cumpărătorului, unul (sau mai mulți, dacă contractul este un contract-cadru) dintre furnizori va câștiga licitația.
De ce este marcat astfel procesul de licitație?
O licitație este evaluată în acest mod pentru a asigura transparența și corectitudinea. Toți furnizorii vor fi notați în funcție de o matrice de punctaje care asigură că firma care oferă cel mai bun raport calitate-preț și cele mai bune produse sau servicii va fi desemnată ca furnizor prin intermediul unei oferte oficiale. Acest lucru este deosebit de important, bineînțeles, atunci când vine vorba de cheltuirea banilor publici, așa că nu se evaluează doar pe baza prețului ofertei.
✓ Deci, ce este o licitație? Este o modalitate vitală de a câștiga mai multe afaceri și de a te implica tu însuți în mai multe sectoare industriale.
Ce face o ofertă de calitate?
În calitate de întreprindere, trebuie să impresionezi autoritatea contractantă și să ieși cu adevărat în evidență față de concurență prin idei inovatoare. Dacă doriți să aflați mai multe despre redactarea ofertelor și a licitațiilor, vă rugăm să vedeți videoclipul nostru de mai jos despre ce face o licitație de calitate:
Importanța licitațiilor
Ignorați lumea licitațiilor pe propria răspundere: veți sfârși prin a pierde oportunitatea de a câștiga licitații care vă pot menține afacerea ocupată, profitabilă și în creștere. Mai ales în cadrul sectorului public, care trebuie să respecte reglementările privind achizițiile publice și să utilizeze un proces de licitație pentru a achiziționa practic toate bunurile și serviciile.
Dacă ignorați licitațiile care există și veți constrânge volumul de muncă nouă pe care îl adunați și, eventual, veți pierde și clienți în favoarea procesului de licitație.
Executive Compass vă poate sprijini cu întregul proces de licitație, prin educație, formare și prin scrierea ofertei dumneavoastră pentru dumneavoastră. Contactați acum consultanța noastră pentru licitații. Acum că știți ce este o licitație, treceți la depunerea acelor cereri de ofertă!
.