Ce este planificarea afacerii?

Planificarea afacerii are loc atunci când părțile interesate cheie ale unei afaceri se așează la masa de discuții și își prezintă toate obiectivele, strategiile și acțiunile pe care intenționează să le întreprindă pentru a asigura supraviețuirea, prosperitatea și creșterea afacerii.

Iată câteva strategii de planificare a afacerii și modalitățile prin care aceasta poate aduce beneficii afacerii dumneavoastră.

Ce este planificarea afacerii?

Planificarea afacerii se poate desfășura în multe moduri diferite. Ori de câte ori conducerea superioară se reunește pentru a planifica succesul unei afaceri, aceasta este o formă de planificare a afacerii. Planificarea afacerii implică în mod obișnuit colectarea ideilor într-un plan de afaceri formal care prezintă un rezumat al stării actuale a afacerii, precum și a stării pieței mai largi, împreună cu măsuri detaliate pe care afacerea le va lua pentru a îmbunătăți performanța în perioada următoare.

Planurile de afaceri nu se referă doar la bani. Planul de afaceri prezintă planificarea generală necesară pentru a începe și a conduce o afacere de succes, iar acest lucru include profiturile, dar merge și mai departe. Un plan ar trebui să țină cont de orice, de la evaluarea concurenței și calcularea modului în care noua dvs. afacere se va încadra în industrie până la evaluarea moralului angajaților și planificarea modului de a păstra talentele.

Cum funcționează planificarea afacerilor?

Care afacere nouă are nevoie de un plan de afaceri – un plan al modului în care vă veți dezvolta noua afacere, susținut de cercetări, care demonstrează modul în care ideea de afaceri este viabilă. Dacă noua dvs. idee de afaceri necesită capital de investiții, veți avea mai multe șanse de a obține finanțare prin împrumut sau capital propriu de la instituții financiare, investitori providențiali sau investitori de capital de risc dacă aveți un plan de afaceri solid care să vă susțină ideile.

Planificarea afacerii după înființare

Planul de afaceri nu este un exercițiu de planificare de tipul „se pune și se uită”. Ar trebui să fie un document viu, care este actualizat pe tot parcursul ciclului de viață al afacerii dumneavoastră.

După ce afacerea a început oficial, planificarea afacerii va trece la stabilirea și îndeplinirea obiectivelor și țintelor. Planificarea afacerii este cea mai eficientă atunci când se face după un program consistent care revizuiește obiectivele și proiectele existente pe parcursul anului, poate chiar lunar. Pe lângă revizuirea obiectivelor pe termen scurt pe tot parcursul anului, este de asemenea important să stabiliți o viziune clară și să trasați calea succesului pe termen lung.

Prognoza de vânzări

Prognoza de vânzări este o secțiune cheie a planului de afaceri care trebuie să fie urmărită și actualizată în mod constant. Prognoza vânzărilor este o estimare a vânzărilor de bunuri și servicii pe care afacerea dvs. este posibil să le realizeze în perioada prognozată, împreună cu profitul estimat din aceste vânzări. Prognoza ar trebui să ia în considerare tendințele din industria dumneavoastră, economia generală și nevoile preconizate ale clienților dumneavoastră principali.

Analiza fluxului de numerar

O altă componentă crucială a planificării afacerii este analiza fluxului de numerar. Evitarea lipsei prelungite a fluxului de numerar este vitală pentru întreprinderi, iar multe eșecuri de afaceri pot fi puse pe seama problemelor de flux de numerar.

Este posibil ca afacerea dvs. să aibă în evidență o comandă mare și profitabilă, dar dacă aceasta nu poate fi facturată până la finalizarea lucrării, atunci s-ar putea să vă confruntați cu probleme de flux de numerar. Acest scenariu se poate înrăutăți și mai mult dacă trebuie să angajați personal, să achiziționați stocuri și să faceți alte cheltuieli între timp pentru a finaliza proiectul.

Realizarea de proiecții periodice ale fluxului de numerar este o parte importantă a planificării afacerii. Dacă este gestionată în mod corespunzător, lipsa fluxului de numerar poate fi acoperită prin finanțare suplimentară sau investiții de capital.

Planificarea de urgență a afacerii

În plus față de planificarea afacerii pentru profit și creștere, afacerea dvs. ar trebui să aibă un plan de urgență. Planificarea de urgență a afacerii (cunoscută și sub numele de planificare a continuității afacerii sau planificare în caz de dezastru) este tipul de planificare a afacerii care se ocupă de crize și de cele mai grave scenarii. Un plan de urgență pentru afaceri ajută afacerile să facă față urgențelor bruște, evenimentelor neașteptate și informațiilor noi care ar putea să vă perturbe activitatea.

Obiectivele unui plan de urgență sunt următoarele:

• Aprovizionați siguranța și securitatea dumneavoastră, a angajaților și a clienților dumneavoastră în caz de incendiu, inundație, jaf, încălcare a securității datelor, boală, sau un alt dezastru
• Asigurați-vă că afacerea dvs. își poate relua activitatea după o situație de urgență cât mai repede posibil

Planificarea succesiunii afacerii

Dacă afacerea dvs. este o întreprindere de familie sau dacă aveți planuri specifice cu privire la persoana pe care doriți să o preluați în cazul în care vă pensionați sau vă îmbolnăviți, atunci ar trebui să aveți un plan de predare a controlului afacerii. The issues of management, ownership, and taxes can cause a great deal of discord within families unless a succession plan is in place that clearly outlines the process.