Ce trebuie să știi când începi o afacere de administrare a proprietăților

Așa că te întrebi cum să începi o companie de administrare a proprietăților?

Păi, din fericire ați ajuns la locul potrivit. Am alcătuit o pagină de resurse aprofundate despre managementul proprietății, plină de informații care să vă ajute să începeți călătoria pentru a deveni un manager de proprietate.

Pro Tip: Pentru a profita la maximum de această pagină de resurse despre cum să începi o companie de administrare a proprietăților, începeți prin a viziona videoclipul de mai sus pentru a asculta direct de la un proprietar de companie de administrare a proprietăților ce a făcut pentru ca afacerea lor de administrare a proprietăților să prospere. După ce ați vizionat videoclipul, continuați să citiți articolul de mai jos pentru a afla pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a deveni un manager imobiliar de succes.

În calitate de manager imobiliar, se așteaptă să aveți grijă de proprietăți (comerciale sau rezidențiale) pentru persoane fizice, grupuri de investitori imobiliari și familii.

Câteva dintre avantajele managerilor imobiliari includ programul flexibil, costurile reduse de pornire și un venit pasiv aproape garantat.

Dezvantajele managementului imobiliar includ urmărirea controalelor de reglementare ale statului local și a cerințelor legale de licențiere pentru proprietățile pe care le gestionați. Proprietățile sunt una dintre cele mai mari surse de plângeri legale la agențiile de reglementare din diferite state.

Dar nu va trebui să vă faceți griji cu privire la plângerile legale. Citiți acest articol, deci vă numărați deja printre profesioniștii din domeniul imobiliar și managerii de proprietăți care se documentează și evită aceste capcane legale.

Acest mod de gândire este ceea ce face ca meseria de manager de proprietăți să fie plină de satisfacții.

Să fii proprietarul unei companii de gestionare a proprietăților poate fi o afacere excelentă pentru cei cu experiență în gestionarea proprietăților și/sau în domeniul imobiliar.

După cum sugerează și numele, managerii de proprietăți se ocupă de aproape tot ceea ce ține de gestionarea proprietăților unui proprietar de chirii, inclusiv, dar fără a se limita la colectarea chiriei, întreținerea, controlul și achiziția de bunuri imobiliare.

De ce aptitudini aveți nevoie înainte de a înființa o companie de gestionare a proprietăților?

Din moment ce veți avea de-a face cu diferite persoane atunci când gestionați proprietăți – contractori de întreținere, companii de verificare, chiriași, proprietari și altele asemenea – managerii de proprietăți trebuie să aibă abilități excelente de relaționare și comunicare.

Ajută, de asemenea, dacă sunteți concentrat, foarte motivat, precum și experimentat în angajarea și formarea angajaților. Acest lucru vă va ajuta pe măsură ce afacerea dvs. de management începe să crească și preluați mai multe proprietăți.

Dacă sunteți în căutarea unor sfaturi pentru a vă construi o bază solidă de cunoștințe despre cum să fiți manager de proprietate înainte de a vă începe cariera profesională în domeniul managementului imobiliar, ați aterizat în locul potrivit pentru câteva sfaturi.

Nu trebuie să vă începeți călătoria ca manager imobiliar cu o educație costisitoare sau să vă confundați cu toate programele și instrumentele de management imobiliar disponibile.

Continuați să citiți pentru a obține informațiile de care aveți nevoie și care ar putea deține cheia succesului viitoarei dvs. companii de management imobiliar.

Căutați un ghid specific pentru fiecare stat?

Click aici pentru un ghid detaliat despre cum să începi o companie de administrare a proprietăților în Florida

Click aici pentru un ghid detaliat despre cum să începi o companie de administrare a proprietăților în California

Click aici pentru un ghid detaliat despre cum să începi o companie de administrare a proprietăților în California

Click aici pentru un ghid detaliat despre cum să începi o companie de administrare a proprietăților Management Company in Nevada

Click aici pentru un ghid detaliat despre cum să începi o companie de administrare a proprietăților în Texas

Cum să începi o companie de administrare a proprietăților

Începeți cu elementele de bază

Înainte de a începe să administrați orice proprietăți, există câteva lucruri pe care trebuie să le faceți. La fel ca în cazul tuturor afacerilor, va trebui să îndepliniți unele cerințe de stat necesare pentru a înființa o entitate juridică pentru compania dvs. de administrare a proprietăților. Cele mai multe dintre companiile de administrare a proprietăților din America de Nord sunt societăți cu răspundere limitată. Cu toate acestea, vă recomandăm să vă consultați cu un avocat pentru a afla ce este cel mai bine pentru situația dvs. pentru a începe o companie legală de administrare a proprietății.

Dacă preferați să nu consultați un avocat pentru consultanță juridică, înființarea unei SRL nu trebuie să fie costisitoare. De fapt, o puteți face singur.

Trebuie doar să căutați online procesul de înregistrare legală pentru statul dvs. și să descărcați modelul lor gratuit de articole de organizare. Incluzând toate taxele, costul total ar trebui să varieze între 50-150 de dolari. Nu uitați să vă gândiți în prealabil la numele companiei de administrare a proprietăților.

După ce v-ați stabilit compania de administrare a proprietăților ca entitate legală, următorul pas este să înființați un birou din care să vă puteți administra proprietățile. Din fericire, este la fel de simplu ca și cum ați pune deoparte o cameră din casa dvs. pentru a o folosi ca birou pentru afaceri. Cu toate acestea, de dragul intimității, ați dori să înființați o căsuță poștală separată pentru contactul dvs. în calitate de administrator de proprietăți.

În cele din urmă, veți avea nevoie de o adresă de e-mail, un fax și un număr de telefon profesionale înainte de a începe să administrați orice proprietăți, astfel încât viitorii dvs. clienți să vă poată contacta. Există o tonă de servicii online care oferă redirecționarea automată a apelurilor dacă aveți nevoie de un număr de telefon separat, dar doriți totuși să vă folosiți propriul telefon mobil.

În ceea ce privește contul de e-mail ca administrator de proprietăți, puteți începe un cont de e-mail gratuit cu Zoho. Dacă aveți bugetul necesar, puteți, de asemenea, să începeți un cont Gmail pentru o taxă lunară nominală. A avea un cont de e-mail este crucial pentru a stabili un punct de contact profesional cu chiriașii care vor locui în proprietățile pe care le administrați.

Scrierea unui plan de afaceri de administrare a proprietăților

Dacă doriți să înființați o companie de administrare a proprietăților care va avea succes, aveți nevoie de un plan de afaceri. Un plan de afaceri vă permite să vă stabiliți conceptul de afaceri, precum și strategiile pe care le veți folosi pentru a atinge obiectivele companiei de administrare a proprietăților și pentru a vă gestiona eficient proprietățile. Acest lucru vă va ajuta să vă diferențiați de alți administratori de proprietăți.

Este important să luați în considerare factori precum statisticile relevante, cifrele și alte date, înainte de a gestiona orice proprietăți. Planul dvs. de afaceri trebuie să prezinte în mod clar toate strategiile pe care intenționați să le implementați pentru a opera compania dvs. de administrare a proprietăților.

Asigurați-vă că planul dvs. de afaceri pentru administrarea proprietăților include următoarele informații:

• Proiecții privind generarea de venituri. Este mai bine să fiți conservator cu estimările dvs.; adică este mai bine să subestimați decât să supraestimați venitul proiectat. Asigurați-vă că stabiliți așteptări realiste în ceea ce privește numărul de proprietăți pe care le veți administra, precum și taxele de administrare pe care le veți percepe pentru fiecare proprietate.
• Descrierea companiei și rezumatul executiv. Aceasta acoperă misiunea și declarația de viziune a companiei dumneavoastră. Aici, ar trebui să subliniați ceea ce diferențiază afacerea dvs. de alte companii de gestionare a proprietății. Acest lucru vă va ajuta atunci când faceți marketing pentru a atrage clienții să vă folosească pentru proprietățile lor.
• Diverse. Alte lucruri pe care ar trebui să le includeți sunt oferta dvs. de produse, prețurile, marketingul proprietății și analiza/strategii de vânzări, analiza SWOT, strategia de publicitate, strategiile de expansiune, tehnicile de gestionare a proprietății, comunitățile pe care doriți să vă concentrați pentru proprietățile dvs., precum și estimările de costuri și financiare.

Facilitatea și cercetarea pieței

Nu uitați să efectuați o cercetare atentă a locației fizice a afacerii dvs. și a proprietăților din apropiere. În acest fel, veți avea o înțelegere clară a grupului demografic țintă, a ratelor de închiriere din comunitate, a concurenței afacerii dvs. pentru proprietăți, dacă este o piață imobiliară a cumpărătorilor sau a vânzătorilor, a tipului de gestionare a proprietății în care ar trebui să vă specializați (rezidențială sau comercială) etc.

Conducerea unei cercetări a pieței imobiliare nu trebuie să fie dificilă. Există o mulțime de informații care vă sunt disponibile online. Puteți începe prin a vă uita pe site-uri precum Google trends pentru a vedea istoricul cererii imobiliare din orașul dumneavoastră. De asemenea, puteți citi despre piața imobiliară locală sau puteți verifica alți administratori de proprietăți pentru a afla cum își comercializează afacerea.

Căutarea de clienți

Cele mai bune locuri pentru a crea rețele și a găsi clienți de afaceri sunt cluburile locale de investiții imobiliare. Pentru a contacta cât mai mulți agenți imobiliari, investitori și proprietari, alăturați-vă la cât mai multe dintre aceste cluburi de investiții imobiliare. Rețeaua de contacte cu proprietarii și investitorii imobiliari este crucială atunci când vine vorba de a vă lansa afacerea și de a vă construi reputația de manager.

Utilizați internetul pentru a găsi cluburi de investiții imobiliare în zona dumneavoastră. Începeți cu o căutare pe Google. Căutați pe Facebook, LinkedIn și Meetup.com pentru grupuri de investiții imobiliare specifice orașului dumneavoastră.

De asemenea, creați o rețea de contacte cu persoane care pot aduce beneficii afacerii dumneavoastră și care vă văd ca pe un atu. De exemplu, agenții imobiliari pot fi o sursă excelentă de recomandări de clienți. Ei sunt adesea primul punct de contact pentru mulți investitori imobiliari. Luați în considerare posibilitatea de a ajunge la agenții imobiliari din zona dvs. și de a le oferi o taxă de recomandare. Acest lucru va contribui la diferențierea afacerii dvs. de alți administratori de proprietăți.

În afară de agenții imobiliari, creditorii de bani grei pot fi, de asemenea, utili pentru noua dvs. afacere. Uneori, aceștia se trezesc blocați cu proprietăți de închiriat. De asemenea, puteți verifica oportunitățile de rețea în aceste locuri și evenimente netradiționale.

În timp ce recomandările sunt cea mai bună modalitate de a vă dezvolta afacerea, va trebui, de asemenea, să vă concentrați pe marketingul afacerii dvs. de administrare a proprietății. Folosiți un amestec de căi online și offline pentru a vă face marketingul afacerii dvs. ca manager.

Iată câteva locuri pentru a începe.

• Asistați la târguri de afaceri imobiliare, seminarii și expoziții pentru a vă conecta cu agenții imobiliari.
• Investiți în anunțuri plătite online pentru a crește expunerea afacerii dvs..
• Crearea unui site web de management imobiliar de înaltă calitate.
• Optimizați site-ul dvs. de management imobiliar pentru motoarele de căutare, astfel încât să se claseze mai sus decât alte companii de management imobiliar.
• Anunțați-vă serviciile de gestionare a proprietății pe site-urile de închiriere și în revistele de proprietăți/imobiliare.
• Înviați broșuri agenților imobiliari și proprietarilor de proprietăți.
• Sponsorizați programe TV legate de afacerea dumneavoastră.
• Utilizați platformele de social media precum LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Google+ și Badoo pentru a vă promova afacerea de gestionare a proprietății în rândul investitorilor imobiliari.
• Asistați la întâlnirile asociațiilor de proprietari și de rezidenți.
• Distribuiți din când în când fluturași de afaceri în zonele vizate.
• Puneți bannerele flexibile cu contactele și logo-urile companiei dvs. în fiecare proprietate pe care o puneți în chirie sau în vânzare.

Afacerea cu concurența în domeniul managementului proprietății

Din moment ce bariera în industria de management al proprietății și a imobiliarelor este relativ scăzută, așteptați-vă să aveți o mulțime de concurență din partea altor manageri de proprietăți și asigurați-vă că sunteți pregătit să o gestionați. Nivelul de concurență între companiile de administrare depinde de localitatea pe care alegeți să o vizați.

De exemplu, dacă vă începeți compania de administrare a proprietății într-un oraș mic, veți avea în mod natural mai puțină concurență din partea altor administratori de proprietăți. În mod similar, dacă vă localizați afacerea în orașe mari, cum ar fi Los Angeles, Las Vegas, Miami și Houston, vă veți confrunta cu niște administratori de proprietăți destul de duri și deja stabiliți în industrie.

Indiferent de locul în care decideți să vă începeți afacerea, reglarea fină a strategiilor de marketing și de vânzări este cheia succesului dvs. ca manager de proprietate.

Niciodată nu este ușor să începeți o afacere nouă. Dar, cu multă muncă și dedicare, puteți începe o companie de succes de administrare a proprietății în cel mai scurt timp.

În calitate de manager de proprietate începător, trebuie să vă concentrați pe furnizarea de servicii de top pentru clienți. Furnizând servicii excelente de administrare a proprietății, aveți mai multe șanse să primiți recomandări de la clienții existenți și să vă diferențiați de alți administratori de proprietăți.

Căutarea de chiriași calificați

Căutarea de chiriași este un lucru, dar găsirea de chiriași calificați este altul. Primul dvs. impuls în calitate de manager imobiliar ar putea fi să căutați chiriași pe Craigslist. Cu toate acestea, este posibil ca piața dvs. țintă să caute locuințe pe o altă cale. De exemplu, aceștia ar putea căuta case de închiriat pe zillow.com, trulia.com sau în cotidianul local.

Descoperiți modul în care potențialii dvs. chiriași caută unități de închiriat. Concentrează-te pe modul în care poți valorifica acea metodă pentru a-ți obține potențialii chiriași. Consultați acest articol pentru o listă de site-uri online pe care le puteți folosi pentru a găsi chiriași în calitate de administrator de proprietăți.

Când selectați chiriașii, asigurați-vă că respectați reglementările legale ale statului dumneavoastră. Nu uitați să respectați Legea privind locuințele echitabile. În caz contrar, veți întâmpina probleme legale cu afacerea dvs. încă de la început.

După ce aveți solicitanți interesați, stabiliți întâlniri pentru a le arăta proprietățile dvs. Pentru a evita neprezentările, confirmați întâlnirea în prealabil prin apel telefonic sau e-mail. De asemenea, aduceți cu dvs. un teanc consistent de formulare de cerere de închiriere.

După ce ați restrâns lista de solicitanți, asigurați-vă că efectuați verificările necesare. O parte importantă a managementului este efectuarea de verificări detaliate ale antecedentelor fiecărui solicitant. Aceasta include verificarea antecedentelor penale ale acestora, a scorului de credit, apelarea referințelor și altele asemenea.

În acest moment, asigurați-vă că includeți toate informațiile și actele adiționale necesare, cum ar fi contractele de închiriere specifice statului. Din păcate, cei mai mulți proprietari și administratori de proprietăți începători subestimează importanța de a avea un contract de închiriere solid.

Contractul de închiriere este primul document pe care îl va cere un judecător atunci când apar dispute juridice între chiriași și proprietari sau administratori de proprietăți. Puteți găsi pachete de contracte de închiriere specifice fiecărui stat, o varietate de servicii de screening și o cerere de închiriere gratuită pentru afacerea dvs. la EZ Landlord Forms.

Managementul proprietății

Companii bune de management al proprietății maximizează profiturile clienților prin reducerea ratelor de neocupare și găsirea chiriașilor în timp util, minimizând în același timp riscurile, cum ar fi daunele aduse proprietății și cheltuielile de litigiu.

Un mod de a realiza acest lucru este ca manager de proprietate să aibă un program de stimulare eficient. Potrivit cercetărilor, oferirea de stimulente chiriașilor poate ajuta la reducerea ratei de rotație și, de asemenea, la menținerea rezidenților fericiți. În calitate de administrator de proprietate, puteți oferi stimulente sub formă de puncte de recompensă pentru lucrări și alte fapte bune ale chiriașilor.

Din moment ce vă veți ocupa de reparații și întreținere în mod regulat, va trebui să aveți mai mulți contractori în calitate de administrator de proprietate. Puteți găsi antreprenori competenți, dar la prețuri accesibile, prin intermediul contactelor pe care le-ați făcut în timp ce vă înființați compania de administrare a proprietății. Străduiți-vă să stabiliți relații strânse și pe termen lung cu antreprenori de înaltă calitate pentru succesul afacerii dumneavoastră.

Descoperirea modului de a începe o companie de administrare a proprietății și navigarea în industria imobiliară poate fi o provocare. Dar, după ce citiți și aplicați toate aceste sfaturi, cu siguranță vă veți îndrepta în direcția cea bună.

Să fii manager poate fi o slujbă extrem de plină de satisfacții atunci când proprietarul proprietății este un profesionist avizat ca tine. Managementul proprietăților necesită abilitatea de a lua decizii din mers și, de asemenea, dragostea de a lucra cu oamenii pentru a le gestiona proprietățile.

Dacă aveți nevoie de asistență în marketingul companiei dvs. de management imobiliar, nu ezitați să ne contactați. Suntem specializați în a ajuta companiile de administrare a proprietăților să crească și ne-ar plăcea să vorbim cu dvs. despre cum vă putem ajuta afacerea dvs. de administrare.

.