Tehnologia are puterea de a amplifica abilitățile noastre umane înnăscute, ajutându-ne să facem conexiuni, să creăm și să ne perfecționăm abilitățile mai repede. Aceasta a dus la o industrie în plină expansiune a software-ului de productivitate digitală, care abordează aproape fiecare aspect al zilei noastre.
Dar categoria generală „software de productivitate” este înșelător de simplă – dacă nu chiar destul de inutilă – deoarece găzduiește o multitudine de instrumente cu abordări și interpretări extrem de diferite ale productivității.
Pentru a naviga pe acest câmp minat, trebuie să știți ce fel de soluție de productivitate căutați. Pe baza pieței actuale, software-ul de productivitate poate fi împărțit, în mare parte, într-unul dintre aceste patru tipuri principale.
📊 Cuantificarea performanței
Această primă categorie de software încearcă să facă productivitatea cantitativă – furnizând cifre pentru a vă oferi un fel de măsură a modului în care vă desfășurați activitatea în timp. Deși substanța a ceea ce măsoară poate diferi, toate tind să adopte abordarea „grafice și statistici” a interfeței cu utilizatorul, traducând performanța dvs. productivă în elemente vizuale utile. Este vorba despre obținerea de informații și autocunoaștere, astfel încât să puteți aborda procesele și comportamentele și să stabiliți noi obiective personale ambițioase.
Todoist
Apropiindu-se de abordarea clasică a listei de lucruri de făcut, Todoist vă ajută să vă înțelegeți progresul față de obiectivele specifice – fie ele personale sau profesionale. Vă ajută să împărțiți obiectivele mari în sarcini realizabile, iar apoi vă urmărește activitatea pentru a produce un scor personal de productivitate. Examinați-vă performanța zilnică și săptămânală în statistici simple și încercați funcția bonus Karma pentru un impuls suplimentar; prin faptul că vă joacă progresul, acționează ca un contor de pași pentru tot ceea ce doriți să realizați.
Dewo
Dewo are menirea de a vă ajuta să vă abordați tiparele de productivitate, astfel încât să puteți încadra mai multă „muncă profundă” de calitate în ziua dumneavoastră. Acesta captează tot ceea ce faceți pe calculator și folosește AI pentru a puncta valoarea productivă a fiecărei activități. Cu ajutorul acesteia, poate evidenția cât de des schimbați contextul, ce aplicații vă perturbă concentrarea și unde produceți cea mai bună muncă. Aflând când intrați și ieșiți din stările de flux, poate chiar să comute automat modul „nu deranjați” pentru a vă proteja concentrarea. Graficele acționabile vă ajută apoi să faceți schimbări țintite pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți performanța.
🤖 Eliminarea muncii neproductive
Următorul grup major de instrumente de productivitate se ocupă cu externalizarea – tăierea părților neproductive din viața dumneavoastră, astfel încât să aveți mai mult timp și energie pentru cele care contează. Pentru a face acest lucru, aceste instrumente folosesc invariabil o anumită formă de învățare automată, astfel încât să poată învăța cum îndepliniți o sarcină și să înceapă să o execute în mod natural la același standard în numele dvs. Acest lucru înseamnă că se concentrează pe sarcini administrative simple și repetitive – cum ar fi introducerea datelor și gestionarea calendarului.
Timpul
Esențial pentru facturare și gestionarea profitabilității, până la gestionarea resurselor și calcularea costurilor proiectelor, urmărirea timpului este unul dintre cele mai mari rele administrative necesare care există. Dar cu Timely, puteți automatiza întreaga sarcină. Acesta captează automat tot ceea ce lucrați și folosește inteligența artificială pentru a redacta fișe de pontaj precise pentru dvs. Toate datele rămân complet private doar pentru dvs. – proiectele de fișe de pontaj au nevoie de aprobarea dvs. înainte ca colegii și managerii să le poată vedea. Nu mai este nevoie să uitați să opriți cronometrele sau să vă străduiți să vă amintiți la ce ați lucrat – totul se face în fundal, astfel încât să vă puteți concentra asupra muncii dumneavoastră.
X.ai
Meeting Tetris este un candidat ideal pentru această categorie de software de productivitate. În loc să bateți la ușă cu e-mailurile și să vă chinuiți cu programele pentru a conveni o oră care să funcționeze pentru toată lumea, acum puteți descărca această sarcină pe instrumente precum X.ai. Acestea se conectează la calendarul dvs. și utilizează reguli definite pentru a oferi programarea unei întâlniri cu un singur clic, gestionând orice schimb de e-mailuri ulterioare. Cele mai bune pot chiar să învețe obiceiurile productive ale fiecăruia, alegând orele de întâlnire cu un impact minim asupra spațiului de gândire profundă al fiecăruia.
🏄♂️ Simplificarea proceselor
O mare parte din software-ul de productivitate se concentrează pe furnizarea de scurtături – simplificarea proceselor greoaie și a fluxurilor de lucru pentru a le minimiza. Spre deosebire de categoria anterioară, acestea nu elimină complet problemele – doar le fac mai ușor de gestionat. Acestea pot veni sub formă de plug-in-uri de browser și integrări de aplicații, precum și de software personalizat pentru sarcini specifice. Majoritatea acestor instrumente organizează și simplifică practic spațiul nostru de lucru digital – de la localizarea fișierelor, partajarea documentelor și stocarea parolelor, până la extragerea datelor între instrumente și salvarea legăturilor de resurse pentru referințe viitoare.
Evernote
Dacă lucrați cu mai multe dispozitive diferite, veți cunoaște durerea de a încerca să sincronizați notițele între ele. S-ar putea să vă treziți creând soluții de rezolvare stupide – trimițându-vă informații prin e-mail sau WhatsApp sau lăsând o urmă împrăștiată a acestora în mai multe aplicații. Evernote vă ajută să legați toate aceste fire împreună, oferind un inventar central și un punct de acces pentru notele dvs. digitale. Puteți chiar să integrați notele scrise de mână în sistemul său, astfel încât să nu rămână în urmă nici nimic analogic.
SaneBox
Această aplicație are ca scop organizarea căsuței de e-mail pentru a vă ajuta să vă păstrați la vedere mesajele cu cea mai mare prioritate. Folosind inteligența artificială, vă clasifică și filtrează e-mailurile, mutându-le pe cele cu prioritate scăzută, cum ar fi buletinele de știri și mesajele ‘CC’, în dosare separate. Rămâneți cu o căsuță poștală de primire ordonată și prioritizată, axată pe cele mai importante comunicări.
🧠 Asigurarea disciplinei și a concentrării
Acest ultim grup de software încearcă să vizeze obiceiurile și comportamentele dumneavoastră – ajutându-vă să vă oferiți motivație și disciplină pentru a vă consolida concentrarea și puterea de rezistență. Ca „hack-uri” productive, acestea oferă strategii mici și practice pentru a vă apuca de lucru. Nu sunt pentru toată lumea (iar unele pot părea un pic cam gadget și goale), dar unele s-au dovedit a fi foarte populare – în special dispozitivele de urmărire a productivității prin tehnica Pomodoro.
Libertatea
Această aplicație vă abordează obiceiul de amânare cu o mână hotărât fermă. Ea blochează în mod eficient timpul pe care îl puteți petrece pe site-uri și aplicații neproductive, blocându-vă odată ce ați atins o limită de timp stabilită. Puteți chiar să blocați întregul internet pentru o protecție de nivel următor împotriva auto-distragerii – deosebit de utilă atunci când încercați să vă perfecționați abilitățile de lucru în profunzime!
Pomodoro Tracker
Această aplicație folosește populara tehnică Pomodoro pentru a vă ajuta să vă împărțiți ziua în secțiuni gestionabile de 25 de minute de lucru concentrat. Fiecare secțiune este urmată de o perioadă de pauză de cinci minute, înainte de a o reîmprospăta pentru a o repeta. People who thrive off external expectation, or just like a challenge, may find that the ticking countdown disciplines their focus.
