Există un mod corect și un mod greșit de a-ți da demisia de la locul de muncă. Atunci când este posibil, este întotdeauna cel mai bine să demisionați în persoană. O conversație față în față arată politețe față de viitorul tău fost angajator și consolidează relația pe măsură ce închei acest capitol din cariera ta. Nu se știe niciodată când ați putea avea nevoie de un contact în rețea, de o recomandare sau de o scrisoare de recomandare. Managerul dvs. este mult mai probabil să vă ajute dacă v-ați condus ultimele zile la birou cu grație și profesionalism de vârf.
Când este acceptabil să renunțați la locul de muncă prin e-mail
Există unele circumstanțe în care demisia în persoană nu este posibilă. Uneori, circumstanțele personale te obligă să părăsești un loc de muncă în scurt timp sau chiar fără niciun preaviz. Dacă aveți o urgență familială, de exemplu, și trebuie să plecați imediat, este posibil să trebuiască să demisionați trimițând un mesaj de e-mail managerului dumneavoastră.
Poate că o conversație față în față nu este posibilă deoarece lucrați de la distanță, în alt stat. Are sens, în acest caz, să demisionați prin e-mail. Având în vedere că, cel mai probabil, acesta este modul în care comunicați voi doi, nu va părea la fel de bruscă precum ar fi fost dacă ați fi lucrat împreună în același birou.
Un alt motiv pentru a demisiona prin e-mail este dacă lucrați pentru un manager abuziv sau într-un mediu nesigur din punct de vedere psihologic. Demisia prin e-mail poate fi cea mai sigură opțiune. În acest caz, nu sacrificați nimic prin întreruperea legăturii, deoarece este puțin probabil ca șeful dvs. să vă ofere oricum o recomandare. Cel mai important, te protejezi pe tine însuți, ceea ce vine înaintea considerațiilor legate de carieră.
Sfaturi pentru a trimite un e-mail pentru a renunța la un loc de muncă
Inclusiv dacă renunți la locul de muncă prin e-mail, să dai un preaviz de două săptămâni este o practică standard. Cu toate acestea, dacă nu este fezabil să mergeți la birou, este posibil să nu puteți oferi un preaviz atât de mare. Dacă aveți un contract de muncă, asigurați-vă că ați verificat cât de mult preaviz trebuie să oferiți.
Dați cât mai mult preaviz posibil pentru a menține o relație bună cu angajatorul dumneavoastră.
Nu simțiți că trebuie să oferiți detalii în scrisoare despre motivul pentru care plecați. Dacă nu doriți să oferiți un motiv pentru demisie, puteți preciza pur și simplu că demisionați din motive personale.
De asemenea, acesta nu este spațiul în care să vă plângeți de companie sau de colegi. Păstrați un e-mail scurt și includeți doar detaliile esențiale, deoarece o copie a acestei scrisori va fi probabil arhivată în dosarul dvs. de angajat și poate fi analizată dacă veți cere vreodată companiei o referință.
Scrisoarea dvs. de demisie trimisă prin e-mail ar trebui să fie trimisă superiorului dvs. direct, cu o copie la departamentul de resurse umane de la locul de muncă. Copiați adresa dvs. personală de e-mail pe mesaj, astfel încât să aveți e-mailul în evidențele dvs.
Ce să includeți în mesajul dvs. de e-mail
Când demisionați de la un loc de muncă folosind e-mailul, există informații pe care va trebui să le includeți în mesaj:
- Data la care demisia dvs. intră în vigoare
- Ce ar trebui să facă compania cu ultimul dvs. salariu dacă acesta nu este depus direct și nu vă întoarceți la muncă
- Toate întrebările pe care le aveți cu privire la compensații și beneficii
- Cum vă poate contacta compania, dacă este necesar, cu un număr de telefon și o adresă personală de e-mail în semnătură.
Puteți include, de asemenea, un mesaj politicos de mulțumire adresat companiei și/sau managerului dumneavoastră. Scrieți în subiectul mesajului dvs. de e-mail „Demisie – Numele dvs.”. Folosind această linie de subiect directă vă veți asigura că managerul dvs. nu va trece cu vederea această piesă importantă de corespondență.
Resignation Email Template
Use this template as a starting point to create your own resignation message.
Subject Line: Resignation – Your Name
First Paragraph
State that you are resigning and include the date when your resignation is effective.
Middle Paragraph
In the next (optional) section of your resignation email message, thank your employer for the opportunities you have had during your employment with the company.
Final Paragraph
Conclude your resignation email message (also optional) by offering to assist with the transition.
Closing
Respectfully yours,
Your Name
Phone
Personal Email
Expand
Resignation Email Message Sample
Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.
Email Subject Line: Resignation – Anna Leonard
Dear Mr. Collins:
My apologies for notifying you by email. However, circumstances are such that I will no longer be able to come into the office. Please accept this email message as notification that I am leaving my position with CDF effective September 1, 2020, due to personal reasons.
I appreciate the opportunities I have been given at the company and your professional guidance and support. I wish both you and the company much success in the future.
Please let me know what to expect as far as my accrued personal leave time and my final paycheck.
If I can be of assistance during this transition, please let me know.
Best regards,
Anna Leonard
Email
Phone
Expand