Cum să citiți un conosament

Tot ce trebuie să știți despre conosamentul dumneavoastră

Iată o prezentare pas cu pas a conosamentului dumneavoastră, inclusiv de ce este important, ce include și cum să îl utilizați în mod corespunzător pentru a vă asigura că marfa dumneavoastră este expediată în siguranță și urmărită până la destinația finală.

Ce este un conosament?

Prin scurt, un conosament (BOL) este un fel de chitanță de expediere. Este o înregistrare a articolelor care sunt expediate de la un furnizor la un destinatar prin intermediul unui transportator de marfă. La fel ca orice altă chitanță, un BOL este important pentru că ajută la asigurarea faptului că numărul și tipurile de articole expediate sunt aceleași articole care ajung la destinația finală. Acesta ajută la urmărirea locului în care se află un transport la un moment dat – în special dacă este vorba de un transport de marfă LTL care este gestionat de mai mulți transportatori – precum și la determinarea eventualelor daune survenite în timpul tranzitului prin compararea stării articolelor în momentul expedierii cu cea în care au ajuns la destinație.

Un conosament are, de asemenea, implicații importante în materie de proprietate și financiare, deoarece nu numai că servește ca document de titlu de proprietate, dar oferă și detaliile necesare pentru o facturare exactă. Dimensiunea, greutatea și densitatea articolelor expediate, toate acestea intră în determinarea costurilor de transport ale expedierii.

Există, de fapt, câteva tipuri diferite de conosamente, în funcție de modul în care vă expediați mărfurile. Acestea includ:

• Contractul de expediție direct, utilizat atunci când se expediază articole către un destinatar care a plătit deja pentru comandă.
• Contractul de expediție „la comandă”, utilizat pentru a transfera proprietatea mărfii de la expeditor la destinatar și, de obicei, expediat în conformitate cu termenii unei scrisori de credit. Acestea sunt, de asemenea, documente negociabile.
• Contractul de transport aerian, un document nenegociabil utilizat pentru expedierea mărfurilor pe calea aerului.
• Contractul de încărcare maritimă, un document negociabil utilizat pentru expedierea mărfurilor peste mări.
• Contract de expediere terestră, un document utilizat pentru expedierile internaționale care călătoresc mărfuri pe cale terestră sau feroviară.
• Contract de expediere multimodală, utilizat atunci când se expediază prin mai multe metode de transport (de ex, pe calea aerului și pe calea ferată, sau pe cale maritimă și aeriană etc.).

Ce include un conosament de încărcare?

Un conosament de încărcare detaliază componența și istoricul unui transport. Acesta enumeră nu numai ce marfă este inclusă, ci și cum este ambalată acea marfă, dacă are nevoie de protocoale speciale de manipulare, dacă include materiale periculoase și alte informații specifice care identifică mărfurile și dictează modul în care ar trebui să fie transportate.

În afara instrucțiunilor și detaliilor speciale, majoritatea conosamentelor includ următoarele informații:

• Numele și adresele atât ale expeditorului, cât și ale destinatarului (adesea denumit în document „destinatar”)
• Datele programate pentru preluare și predare
• Numele comenzii de cumpărare
• Dimensiunile mărfii, greutatea și dimensiunile
• Liniile de semnătură pentru toate părțile (expeditor, transportator, destinatar)

Citerea unui conosament

Chiar dacă majoritatea conosamentelor includ aceleași informații de bază, este posibil ca fiecare companie să aibă o prezentare diferită sau să acorde prioritate unor aspecte diferite ale conosamentului. Ca atare, este ușor să vă confundați atunci când încercați să citiți un BOL cu care nu sunteți familiarizat.

Ca exemplu pentru a învăța cum să citiți un conosament, să analizăm BOL-ul Flock Freight pe care îl generăm după ce expeditorii noștri au rezervat o comandă la noi.

Numere de referință și numere de identificare a ofertei

În partea de sus a BOL-ului, veți vedea spații atât pentru numărul de referință al transportului, cât și pentru un număr de identificare a ofertei. Aceste numere sunt generate pentru a ajuta la identificarea și urmărirea expedierii dvs. pe măsură ce aceasta se îndreaptă spre destinația finală.

Secțiunea expeditor

Acest spațiu desemnează informațiile specifice expeditorului, numele companiei, adresa și informațiile de contact. Veți găsi numărul comenzii de achiziție, precum și data și ora de preluare programată a transportului.

Aici veți vedea, de asemenea, o serie de coduri de transport. Acestea indică orice instrucțiuni speciale de expediere sau de manipulare pe care expeditorul le-a indicat atunci când a cotat transportul, cum ar fi dacă marfa necesită o trapă de ridicare sau dacă ridicarea ar trebui să se facă în interior, mai degrabă decât afară, la un punct de încărcare.

Secțiunea destinatar

La fel ca și informațiile pentru expeditor, secțiunea destinatarului enumeră detaliile privind locul în care ajunge marfa la destinația finală. Aceasta include numele, adresa și informațiile de contact ale destinatarului, precum și data și ora de livrare programată. De asemenea, similar cu cerințele speciale de manipulare ale expeditorului, există, de asemenea, coduri de marfă pentru nevoi specifice de acceptare din partea destinatarului, astfel încât acesta să poată primi transportul în mod corespunzător.

Informații despre transportator

În această secțiune este prezentat transportatorul de marfă care este responsabil pentru transportul bunurilor dumneavoastră de la dumneavoastră la destinatar. Poate include numele lor, numărul de identificare a transportatorului sau numărul de identificare a ofertei și orice alte informații de contact relevante.

Detalii privind transportul de marfă

În această zonă, veți găsi cele mai importante elemente esențiale ale BOL: descrierile expedierii. Aici veți enumera detaliile expedierii dumneavoastră, care determină nu numai modul în care sunt manipulate mărfurile, ci și cât vă va costa expedierea. Acestea includ:

• Numărul de articole
• Greutatea totală a transportului
• Dimensiunile (lungime, lățimea și înălțimea articolului)
• Clasa de marfă
• Specificații speciale de manipulare (Hazmat, etc.)

Acordați o atenție deosebită introducerii clasei de marfă. Orice eroare aici poate cauza nenumărate bătăi de cap, inclusiv taxe de reclasificare și chiar refuzul expedierii dumneavoastră.

Valoarea declarată

Cum probabil că este de la sine înțeles, aici este locul în care indicați cât valorează în total transportul dumneavoastră. Această secțiune este incredibil de importantă, mai ales în cazul în care transportul dvs. este pierdut sau deteriorat, deoarece va fi esențială pentru a vă despăgubi pentru pierderea suferită.

Preț și plată

Nu trebuie confundată cu valoarea transportului dvs. de marfă, această zonă detaliază cât costă transportul mărfurilor dvs. Este tariful pe care îl plătiți transportatorului pentru a vă transporta marfa la destinația finală.

Semnături și date

Toate părțile trebuie să semneze pentru a recunoaște interesul și rolul lor în expediere și pentru a atesta că informațiile de pe BOL sunt corecte. Acesta include, de asemenea, o secțiune cu o listă de verificare pentru a se asigura că toate părțile știu clar cine a încărcat remorca și cine a numărat marfa înainte de plecare.

Crearea unui conosament infailibil

Este important ca toate informațiile de pe un BOL să fie exacte; în caz contrar, riscați să pierdeți marfa, să o deteriorați din cauza unei manipulări necorespunzătoare, să întârziați livrările sau chiar să întârziați plata transportului dumneavoastră.

În plus, în cazul în care transportul dvs. se pierde în eter, un BOL precis servește drept fir de pâine pentru a vă ajuta să vă răsplătiți pierderile. În cazul în care informațiile lipsesc sau sunt incorecte, vă veți trezi că vă veți plimba printr-o mlaștină birocratică în încercarea de a primi despăgubiri.

Din fericire pentru expeditorii LTL care aleg Flock Freight, acest scenariu de coșmar este pură ficțiune. Atunci când vă cotizăm transportul în platforma Flock, ne asigurăm că vă punem întrebări amănunțite și transparente pentru a ne asigura că scrisoarea de trăsură reflectă toate informațiile exacte ale încărcăturii dumneavoastră, inclusiv clasa de transport corespunzătoare și codurile de accesoriu, astfel încât să nu fiți luat prin surprindere de taxe neașteptate. Platforma Flock creează automat un BOL complet pentru dvs., inclusiv toate accesoriile necesare. Tot ce trebuie să faceți este să descărcați și să imprimați!

.