Headline. Este o scurtă declarație care atrage atenția și care rezumă știrea pe care o împărtășiți. Cel mai bun titlu trebuie să capteze rapid atenția cititorilor – aveți la dispoziție aproximativ zece secunde pentru a-i convinge să continue să caute. Scrieți un intro scurt, clar și ușor de înțeles. Aceasta ar trebui să răspundă la întrebare: Despre ce este vorba în scrisoare? Puteți face un titlu mai întâi sau după ce întregul e-mail este gata (uneori este mai ușor). Un mic sfat: Pentru ca titlul să fie cu adevărat captivant, folosiți cuvinte cheie care sunt prezentate în corpul textului dumneavoastră.
Un exemplu: „Aflați cum lansează Explorer cel mai mare mesaj în sticlă din lume – construit de câștigătorul de la Koenigsegg”
Lead. Informațiile concentrate aici ar trebui să dezvăluie trei puncte: Ce? Unde? Când? Străduiți-vă să căutați simplitatea – scrieți propoziții scurte și oferiți jurnaliștilor o descriere clară a ceea ce reprezintă comunicatul dumneavoastră de presă. Editorii nu au, de obicei, prea mult timp să se scufunde în scrisoarea dumneavoastră. Ei primesc zeci de mesaje similare în fiecare zi.
Cum să vă distingeți mesajul din mulțime? Încercați să le faceți viața mai ușoară jurnaliștilor. Puneți ideea principală în lead, folosind date, fapte, locuri și contacte precise. În acest fel, creșteți șansele ca e-mailul dvs. să fie observat și, în cele din urmă, publicat.
Corp. Este o parte centrală a e-mailului dvs. de comunicat de presă care constă într-o explicație detaliată a informațiilor prezentate mai sus. Îmbogățiți paragrafele suplimentare cu materiale de susținere și detalii semnificative (de exemplu, citate directe, informații de fond relevante, statistici etc.).
În cazul în care vă este dificil să determinați o abordare unică pentru redactarea corpului, puteți utiliza orice șablon universal de e-mail de comunicat de presă, de exemplu, unul pe care vi l-am prezentat la sfârșitul articolului.
Biografie a companiei. Creșteți încrederea jurnaliștilor oferindu-le informații de încredere despre compania dumneavoastră: nume, domeniu, realizări, unde se află sediul central etc.
Informații de contact. Arătați că sunteți o persoană reală și că sunteți de încredere. Puneți fotografia dvs. (dacă este posibil), funcția pe care o ocupați, un link către LinkedIn, e-mailul și numărul de telefon pentru apelare rapidă.
Acum este momentul să parcurgeți întregul text. Trebuie să verificați dacă l-ați scris într-un limbaj simplu și dacă ați furnizat suficiente informații (sau prea multe).
Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că e-mailul dvs. răspunde la următoarele întrebări:
- Ce încercați să anunțați? (cine este pe cale să facă ceva sau a făcut-o deja)
- Ce importanță are evenimentul?
- Când și unde va avea loc sau a avut deja loc?
- Care este formatul evenimentului?
- Cine este implicat? (jucători celebri de pe piață, celebrități)
- Care este rolul companiei dumneavoastră aici? Dacă nu este implicată în eveniment, ci doar răspândește știri, notați acest lucru.
* Aceste puncte sunt relevante pentru e-mailul de comunicat de presă care anunță anumite evenimente ale companiei.
Personalizați-le dacă ideea principală a mesajului dvs. este anunțarea unui alt tip de știri, cum ar fi stabilirea de parteneriate, lansarea de produse sau obținerea de realizări și premii importante.