Cum să scrii un model de companie de top

Ce este un mesaj de tip boilerplate? Și de ce este important un boilerplate al unei companii?

În general, veți găsi declarația boilerplate a unei companii ca element cheie al comunicatelor de presă – este, în esență, un rezumat corporativ care este retipărit cuvânt cu cuvânt la sfârșitul fiecărui comunicat de presă. Copia sa este standardizată, astfel încât să o puteți include cu fiecare document formal pe care compania dvs. îl publică. Cu toate acestea, majoritatea antreprenorilor nu sunt oameni de PR, așa că nu știu cum să scrie un boilerplate bun.

În cele ce urmează, vă vom arăta cum să scrieți un boilerplate de companie puternic pentru a amplifica eficiența comunicatelor dvs. de presă. We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.

What is a company boilerplate?

A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:

• the date and place it was founded
• its products
• its mission
• major milestones, awards, and honors

The boilerplate also lists social media account links and contact information.

For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading „About Sony Electronics, Inc.” Aici apare boilerplate-ul companiei:

Dacă vă uitați la alte comunicate de presă de la Sony, veți vedea exact același text repetat textual. Să-ți rezumi compania cu câteva informații de bază pare ușor, nu-i așa? Ei bine, nu atât de repede.

De ce contează boilerplate-urile?

Este un concept destul de simplu, dar un boilerplate al companiei cu adevărat de impact face toată diferența în ceea ce privește modul în care este primit un comunicat de presă.

Amintiți-vă că un comunicat de presă este o oportunitate de a obține doar câteva momente din timpul cuiva pentru a transmite un mesaj rapid. Nu aveți mult timp la dispoziție pentru a face o impresie puternică. Acum, imaginați-vă că introducerea și corpul comunicatului dvs. de presă sunt perfecte, dar boilerplate-ul dvs. nu este scris bine.

Din moment ce boilerplate-ul este șansa dvs. de a le spune cititorilor cine sunteți, un boilerplate neclar sau incomplet strică impactul restului comunicatului dvs. de presă. Nu numai că va fi greu de discernut cine sunteți și ce faceți, dar cititorii vor pleca și cu o impresie negativă.

Bodyplate-urile companiilor proaste sunt ucigașe de comunicate de presă. La urma urmei, un mesaj nu poate fi eficient dacă destinatarul nu știe cine îl trimite! Acesta este motivul pentru care copia boilerplate-ului dvs. este atât de importantă.

Descărcați modelul nostru gratuit de boilerplate pentru companii

Te lupți să scrii un boilerplate convingător, dar succint pentru afacerea ta? Folosiți modelul nostru simplu de boilerplate pentru companii ca punct de plecare. Puteți să salvați sau să descărcați o copie a șablonului pe computerul dvs. și să îl personalizați în stilul Mad Libs.

Șablonul nostru include, de asemenea, propoziții opționale de „detaliu” pentru a include detalii suplimentare despre compania dvs. Descărcați-l cât mai repede pentru a-l folosi pentru următorul dvs. comunicat de presă!

Ce ar trebui să includă un boilerplate pentru companii?

Jurnaliștii primesc între 100 și 400 de e-mailuri legate de afaceri în fiecare zi. Ca parte a acestui teanc de e-mailuri, zeci de comunicate de presă așteaptă ca jurnaliștii să le cerne săptămânal. Cu atât de multe pitch-uri cu aspect similar pe care trebuie să le parcurgă, o senzație distinctă face toată diferența. Companiile care trimit comunicate de presă încep să sune toate la fel în mintea jurnaliștilor. Un boilerplate cu adevărat grozav va genera interes și încredere în rândul jurnaliștilor a căror atenție încercați să o captați. Cu atât de multe companii care concurează pentru aceiași ochi, boilerplate-ul dvs. este ceea ce duce compania dvs. în vârful grămezii.

Atunci, ce ar trebui să includă un boilerplate de companie pentru a realiza acest lucru?

Scrierea unui boilerplate de companie atrăgător

Boilerplate-ul companiei dvs. ar trebui să descrie originile și realizările companiei dvs. Scrieți-l într-un mod care să demonstreze cât de grozavă este compania dvs. în ceea ce face. Ar trebui să adauge claritate și putere comunicatelor dvs. de presă, făcând ca firma dvs. să iasă în evidență.

Prin faptul că rămâne în mintea jurnaliștilor, comunicatul dvs. de presă are mai multe șanse de a fi publicat. Un boilerplate excelent face, de asemenea, ca jurnaliștilor să le fie mai ușor să-și facă treaba. Acești jurnaliști acoperă în fiecare zi companii ca a dumneavoastră, așa că a le oferi o impresie favorabilă este un câștig uriaș pentru eforturile dumneavoastră de relații publice.

Optimizarea Boilerplate-ului pentru cititori și motoarele de căutare

Pe lângă informațiile despre istoria, misiunea, produsele și realizările companiei dumneavoastră, un boilerplate bun ar trebui să includă informații pentru a face comunicatul de presă mai ușor de căutat. Folosirea cuvintelor-cheie țintă în tot boilerplate-ul dvs. îl va ajuta să obțină o poziționare mai bună pe Google, făcându-l să apară în rezultatele de căutare pentru mai mulți cititori.

Înțelegeți, totuși, că atunci când vine vorba de cuvinte-cheie, nu doriți să ajungeți să aveți prea mult dintr-un lucru bun. Vreți ca comunicatul de presă să curgă natural și să nu se simtă ca și cum ar fi „umplut cu cuvinte cheie”. Dacă trebuie să depuneți mult efort pentru a include un cuvânt cheie, probabil că faceți keyword stuffing. Fiecare cuvânt cheie ar trebui să se simtă ca și cum își are locul și se potrivește organic cu textul din jurul său.

Un boilerplate bun ar trebui să includă și un apel la acțiune. Acesta ar trebui să le ofere cititorilor un pas următor, cum ar fi vizitarea blogului companiei dumneavoastră.

CTA nu ar trebui să fie niciodată ignorat. Dar partea principală a boilerplate-ului dvs. – partea care îl va face sau îl va distruge – este declarația de poziționare. Vom discuta despre aceasta în continuare.

Declarația de poziționare a boilerplate-ului

Declarația de poziționare a boilerplate-ului este o declarație de o singură propoziție care arată cititorului de ce compania dvs. este demnă de știri. Ar trebui să înfățișeze ceea ce face ca firma dumneavoastră să fie unică și semnificativă.

De exemplu, este compania dumneavoastră primul brand național care oferă kituri de masă de la fermă la masă pentru vegani și vegetarieni? Sunteți cel mai mare furnizor de șei și echipamente de călărie din statul Texas?

Aceste sunt genul de lucruri pe care ar trebui să le includeți în declarația dvs. de poziționare. Faceți ca aceasta să fie prima sau a doua propoziție din boilerplate.

Utilizați declarația de poziționare pentru a prezenta principala realizare a companiei dvs. Vreți să îi spuneți cititorului că firma dvs. este una despre care merită să se scrie despre ea!

Alte elemente cheie de inclus

Scopul unui comunicat de presă și al unui boilerplate al firmei este dublu: încercați să apelați la jurnaliști, dar încercați, de asemenea, să comercializați ofertele companiei dvs. către cititori. Din acest motiv, atunci când vă redactați boilerplate-ul companiei, ar trebui să aveți în vedere obiectivele dvs. de marketing. Gândiți-vă la produsele pe care doriți cel mai mult să le promovați și pentru care vreți să fiți cunoscut și includeți-le în boilerplate-ul dumneavoastră.

În aceeași notă, o mare parte din marketing constă în a ști despre ce să nu vorbești. Conceptul dvs. de marketing boilerplate nu este diferit. Următoarea listă oferă un rezumat al informațiilor de bază și dacă veți dori sau nu să le includeți.

2. Data de înființare & Fondatori: Dacă data de înființare a companiei a fost cu zeci de ani în urmă, includeți-o în boilerplate. Dacă sunteți o companie nouă, probabil că nu este nevoie să includeți aceste informații. Dacă aveți fondatori celebri, investitori sau alte persoane implicate în companie, menționați-i și pe aceștia, dar numai dacă au nume recognoscibile.
3. Mărime & Locație: Menționați dimensiunea companiei dvs. numai dacă este substanțială – gândiți-vă la 300 până la 500 de angajați sau mai mult. De multe ori, locația nu este importantă, dar dacă firma dvs. are o istorie care este legată de locația de înființare sau dacă sunteți un lanț cu multe locații, menționați-o!
4. Venituri & Finanțare: Dacă ați strâns sume mari de bani din exterior sau dacă aveți venituri foarte substanțiale, menționați acest lucru – mai ales dacă banii au venit de la o firmă sau un investitor bine cunoscut.
5. Clienți/utilizatori: Dacă firma dvs. are un număr impresionant de clienți, spuneți ceva despre asta. S-ar putea să puteți fi creativ aici – de exemplu, dacă compania dvs. este un site de socializare pentru iubitorii de plante, poate că puteți menționa că utilizatorii dvs. au plantat 1,1 milioane de semințe de când v-ați lansat.
6. Alte informații: Includeți orice alte informații care credeți că vor face compania dvs. să se simtă relevantă și de succes, dar păstrați-le scurte. Dacă compania dvs. este cotată la bursă, veți dori să includeți și simbolul bursier.

Lista de verificare pentru un Boilerplate grozav

După ce v-ați scris boilerplate-ul, folosiți această listă de verificare de referință rapidă pentru a vă asigura că acesta atinge toate semnele principale. Odată finalizată, o puteți folosi ca un șablon de exemplu de boilerplate și doar să actualizați detaliile sale relevante ori de câte ori apar noi evoluții care merită incluse.

• Brevitate: Este boilerplate-ul dvs. restricționat la 1-2 paragrafe scurte?
• Informații & Relevanță: Includeți informații cheie despre compania dvs., prezentate într-o lumină energică și pozitivă? Rețineți aspecte cum ar fi industria în care activează compania dvs., creșterea dvs. și acoperirea globală? Acest tip de informații arată jurnaliștilor că firma dvs. este relevantă și că merită să scrieți despre ea.
• Onoruri & Premii: Dacă compania dvs. a primit premii în ultima vreme, acestea sunt menționate? Ați atins vreo etapă importantă în ultima vreme? Cum prezentați compania dvs. ca fiind una care lucrează pentru binele social sau economic?
• Claritate: Este boilerplate-ul dvs. ușor de citit și de înțeles pentru o persoană obișnuită? Dacă nu, tăiați jargonul tehnic și înlocuiți-l cu un limbaj comun.
• Limbaj specific & Exemple: Susțineți afirmațiile din boilerplate-ul dvs. cu exemple și date specifice atunci când este cazul? Asigurați-vă că folosiți un limbaj specific mai degrabă decât generalități. Dacă compania dvs. produce produse pentru vegani, nu spuneți pur și simplu că produceți „produse alimentare.”
• SEO & CTA: Folosiți cuvinte cheie relevante în boilerplate-ul dvs. și îi îndemnați pe cititori să vă viziteze site-ul web, blogul și paginile de social media cu link-uri?

Exemple de Company Boilerplate

Dacă sunteți ca mulți oameni, învățați cel mai bine atunci când aveți posibilitatea de a revizui câteva exemple. În acest scop, în cele ce urmează sunt câteva exemple de boilerplate de la trei companii diferite. Aruncați o privire la aceste exemple de boilerplate de companie pentru a vedea cum se face. După fiecare exemplu, vom sublinia ceea ce face ca aceste exemple să fie eficiente.

Exemplu de boilerplate de companie 1: The Hershey Company

Pentru primul nostru exemplu de boilerplate de comunicat de presă, vom începe cu un boilerplate de companie folosit de Hershey, una dintre cele mai recunoscute mărci de dulciuri din SUA:

În acest comunicat de presă, observați cum Hershey subliniază de cât timp se află în afaceri, făcând referire la o etapă importantă. Dar, mai important, modul în care își rezumă compania se concentrează pe a fi extrem de pozitiv și pe evidențierea beneficiilor sociale ale activității Hershey. Veți observa, de asemenea, că au inclus informații care prezintă faptul că au zeci de mărci și angajează mii de lucrători, subliniind succesul companiei.

În mod interesant, acest boilerplate are două declarații de poziționare: una chiar la început și una chiar la sfârșit. Prima propoziție este declarația de poziționare primară, iar propoziția de încheiere încheie oferind mai multe detalii despre raza de acțiune și domeniul de aplicare al companiei.

Exemplu de boilerplate al companiei 2: AMD

Pentru un alt exemplu de comunicat de presă boilerplate, aruncați o privire la boilerplate-ul de mai jos de la AMD. Cunoscută și sub numele de Advanced Micro Devices, compania este unul dintre cei mai mari producători de plăci grafice și alte tehnologii din lume. Iată boilerplate-ul comunicatului lor de presă:

În acest boilerplate, AMD subliniază faptul că ajung la nevoile nu numai ale consumatorilor individuali, ci și ale marilor corporații și ale centrelor de cercetare. Acest lucru portretizează „imaginea de ansamblu” a unei companii care schimbă lumea, mergând dincolo de cea care oferă pur și simplu plăci grafice cu amănuntul pentru gameri. Observați că boilerplate-ul oferă tickerul acțiunilor AMD și încurajează cititorii să viziteze site-ul web al companiei, blogul și linkurile din rețelele de socializare ca un apel la acțiune. Acest boilerplate este destul de scurt, dar se deschide cu o declarație de poziționare și apoi intră în mai multe detalii cu privire la realizările și impactul global al companiei.

Rețineți, de asemenea, declarația de poziționare. Exemplul de declarație boilerplate de la AMD arată că furnizează blocurile de construcție pentru ca multe tehnologii să funcționeze. Mai mult decât un simplu furnizor de tehnologie, ei arată că sunt, de asemenea, o companie de infrastructură digitală. Acest lucru evidențiază amploarea largă a companiei.

Exemplu de boilerplate al companiei 3: Amgen

Pentru un alt exemplu de limbaj boilerplate, aruncați o privire la Amgen. Este o companie de biotehnologie care a anunțat recent un parteneriat cu Universitatea Harvard. Iată boilerplate-ul companiei Amgen, preluat dintr-un comunicat de presă de pe site-ul web al Harvard:

Nu doriți ca boilerplate-ul dumneavoastră să fie prea scurt și să nu spună suficient – sau prea lung și să devină greu de citit. Boilerplate-ul Amgen este chiar pe punctul de a fi prea lung. Cu doar un singur paragraf în plus, ar fi prea stufos. În timp ce boilerplate-urile Hershey și AMD sunt un pic mai succinte, cel al Amgen rămâne totuși în intervalul ideal.

Amgen este o companie științifică care este implicată în multe cercetări tehnice și în dezvoltarea de produse, dar boilerplate-ul folosește cuvinte ușor de citit fără a recurge la jargon tehnic avansat.

Este un punct important. Doriți ca boilerplate-ul dumneavoastră, și comunicatul de presă în general, să fie accesibil unui public general, evitând cuvintele prea tehnice. Porniți de la premisa că nimeni care citește nu va fi un expert în industria dvs. și că nu va cunoaște termeni tehnici.

Gânduri finale

Scrierea unui boilerplate uimitor poate să nu fie complicată, dar este ceva în care doriți să puneți mare atenție și să vă gândiți. La urma urmei, boilerplate-ul este un pilon al eforturilor dvs. de relații publice și formează baza pentru modul în care jurnaliștii – și, în cele din urmă, publicul cititor de știri – văd compania dvs.

Compania dvs. face lucruri minunate, până la urmă. Asigurați-vă că jurnaliștii știu despre ele!

Acest articol a fost scris de redactorul Compose.ly Eric Raue.

.