Dosarele medicale electronice: Avantajele și dezavantajele sistemelor EMR

O soluție completă de software EMR pentru cabinetul dumneavoastră de medicină funcțională este la îndemână.

Cei mai mulți practicieni de medicină funcțională și integrativă nu sunt pe deplin informați cu privire la avantajele și dezavantajele sistemelor EMR atunci când aleg un software pentru cabinetul lor. Împreună cu mandatele federale care impun digitalizarea fluxului de lucru al unui cabinet, există o cerere de rapiditate și eficiență pentru practicieni, personal și pacienți.

Care sunt cele mai semnificative caracteristici pe care le luați în considerare atunci când alegeți software-ul EMR potrivit pentru cabinetul dumneavoastră? Citiți mai departe pentru a afla mai multe!

Profesiile utilizării software-ului EMR potrivit

Asigurați conformitatea și aveți flexibilitatea de a lucra oriunde.

Platformele EMR sunt construite special pentru conformitatea HIPAA și primesc în mod regulat actualizări de software pentru a rămâne conforme pe măsură ce reglementările se schimbă.

În plus, atunci când datele pacienților dvs. sunt stocate electronic în cloud, le puteți accesa din orice locație cu o conexiune la internet. Acest lucru înseamnă că puteți vedea un pacient la oricare dintre birourile dvs. sau puteți petrece timp în afara cabinetului pentru a revizui fișele pacienților în vederea pregătirii unei programări.

Străduiți comunicarea.

Un EMR vă permite să comunicați mai bine în cadrul cabinetului dvs. și către baza dvs. de pacienți în general.

Pentru dvs. și personalul dvs., funcțiile de comunicare integrate vă vor oferi posibilitatea de a vă trimite mesaje unul altuia cu memento-uri și de a împărtăși informații despre pacienți în mod discret.

Pentru pacienți, un EMR poate automatiza memento-urile și confirmările de programare, îmbunătățind ratele de anulare și reprogramare. Un portal pentru pacienți va găzdui toate informațiile de sănătate pertinente pentru pacientul dvs. și le va oferi posibilitatea de a trimite mesaje echipei dvs., mai degrabă decât să vă lege echipa de un flux constant de apeluri telefonice pe tot parcursul zilei.

Creșteți acuratețea codificării și a facturării.

Ca urmare a faptului că costul asistenței medicale este mereu în creștere, cabinetele medicale de pretutindeni caută să creeze un flux de lucru în cabinet care să fie mai eficient din punct de vedere al costurilor. Deși un beneficiu cheie al unui EMR este spațiul fizic pe care îl economisiți în cabinetul dumneavoastră, există, de asemenea, beneficiul unui sistem complet integrat care simplifică facturarea și codificarea. Transferând toate datele către sistemul de facturare, puteți face ca fluxul de lucru din front office să fie mai productiv.

Personalul dumneavoastră va aprecia foarte mult formarea în EMR în schimbul faptului că nu va mai trebui să introducă date în două sisteme diferite, mai ales dacă poate scana și încărca cu ușurință toate trimiterile și formularele de consimțământ pentru a le pune la dispoziția oricui are acces la sistem.

Oferiți servicii mai bune pacienților dumneavoastră.

O platformă EMR eficientă vă permite să petreceți mai mult timp semnificativ cu pacienții dumneavoastră în timpul unei vizite. În doar câteva clicuri, veți avea la îndemână istoricul medical al pacientului, rezultatele de laborator, planul de tratament actual și notele medicale anterioare.

În mod similar, personalul cabinetului dvs. va putea oferi un serviciu mai bun pentru pacienți prin gestionarea facturării, programării, comenzilor și a altor funcții cheie de front office, toate într-un singur sistem.

Scrieți și comandați serviciile relevante pentru dvs.

Alegerea unei platforme EMR aliniate cu ofertele cabinetului dvs. vă poate ajuta să economisiți timp și să îmbunătățiți îngrijirea pacienților. Luați ca exemplu laboratoarele de specialitate. Având un EMR care se integrează cu laboratoarele de specialitate de top din industrie, va scădea timpul necesar pentru a crea rechizite de laborator. În plus, dvs. și personalul dvs. nu veți mai fi nevoiți să deschideți un sistem separat pentru a vizualiza rezultatele sau să vă pierdeți timpul scanându-le în fișă.

Și acesta este doar un exemplu. Un EMR specific funcțional sau integrativ vă poate oferi, de asemenea, instrumentele necesare pentru a consemna în fișe servicii cum ar fi terapia intravenoasă, estetica, pierderea în greutate și suplimentele, precum și capacitatea de a comanda compuși personalizați și de a crea șabloane de note unice specifice cabinetului dumneavoastră.

Consecințele alegerii unui software EMR greșit

Dedicarea de timp pentru formarea EMR

Niciun progres în tehnologie sau schimbări operaționale nu a fost vreodată întâmpinat fără o anumită rezistență. La fel ca în cazul multor alte aspecte ale vieții, schimbarea completă a modului în care lucrați poate fi dificil de obișnuit fără o pregătire adecvată.

De multe ori, atunci când medicii și profesioniștii din domeniul sănătății sunt dezamăgiți de software-ul lor EMR, se datorează faptului că au ales un software care nu a fost conceput în totalitate pentru domeniul lor specific de medicină. Când vine vorba de medicina funcțională, anti-îmbătrânire și integrativă, cabinetul dvs. are nevoie de un program software care să fie complet flexibil pentru fluxul de lucru al cabinetului dvs. și pentru tratamentul bazat pe stilul de viață.

Când cercetați avantajele și dezavantajele fișelor medicale electronice, trebuie să luați în considerare cât de ușoară este navigarea pe fiecare interfață și cât de ușor va fi pentru pacienți să utilizeze portalul pacientului.

Timpul necesar pentru a investi în formarea EMR a unui personal complet poate face ca sarcina să pară descurajantă. Cu toate acestea, cu cât investiți mai mult timp în instruirea EMR, cu atât mai mult puteți fi siguri că optimizarea fluxului de lucru pe care o va obține cabinetul dumneavoastră va merita pe deplin.

Cu un EMR precum Power2Practice, vi se oferă toate resursele de care aveți nevoie pentru a învăța cum să utilizați eficient software-ul, inclusiv un Manager de succes al clientului care lucrează personal cu cabinetul dumneavoastră pentru a vă instrui cu privire la software și un centru de instruire robust dedicat videoclipurilor care detaliază fiecare modul și toți pașii pe care trebuie să îi cunoașteți pentru a naviga prin sistem.

Probleme de siguranță privind dosarele medicale electronice

Unul dintre aspectele negative ale tehnologiei moderne poate fi ușurința accesului la informații sensibile pe web. Din nefericire, există prea multe exemple de informații private care sunt diseminate pe web din cauza unor obiceiuri periculoase pe internet, fie că este vorba de lipsa de pregătire a personalului sau de practici software nesigure. Există, de asemenea, problema mai recentă a hackerilor care pătrund în sistemele de sănătate, motiv pentru care se recomandă ca software-ul EMR să utilizeze un sistem bazat pe cloud. Utilizarea unui sistem bazat pe cloud cu securitate de nivel 4 este cea mai bună modalitate prin care puteți avea acces la informațiile pacienților dvs. de pe orice dispozitiv cu acces la internet.

O altă preocupare majoră în materie de siguranță este pierderea de date care se poate întâmpla atunci când apar erori tehnice și software-ul dvs. EMR de la distanță nu are o copie de rezervă a informațiilor. În timp ce analizați avantajele și dezavantajele EMR, trebuie să acordați întotdeauna prioritate riscurilor legate de problemele de confidențialitate și furtul de identitate.

Beneficiile alegerii Power2Practice

La Power2Practice, vă oferim toate capacitățile EMR la care vă așteptați, plus caracteristicile specializate de care aveți nevoie pentru a vă conduce cabinetul în mod eficient. Suntem unul dintre puținele sisteme EMR concepute special pentru a răspunde nevoilor practicienilor din domeniul funcțional, anti-îmbătrânire și integrativ. Power2Practice oferă module cum ar fi terapia intravenoasă, suplimentele, compunerea personalizată, laboratoarele de specialitate și fișarea imaginilor pentru a vă ajuta să întocmiți fișe mai bine.

Power2Practice identifică oportunitățile de creștere și vă extinde eficiența personalului dumneavoastră, astfel încât să puteți lucra mai inteligent. Front office-ul nostru personalizabil vă ajută cabinetul să funcționeze fără probleme; funcțiile inteligente facilitează vizualizarea a ceea ce trebuie făcut și când, inclusiv programările codate pe culori și alertele discrete pentru a vă reaminti dvs. și personalului dvs. de sarcinile neterminate.

De asemenea, vă putem ajuta să vă faceți afacerea mai profitabilă prin creșterea câștigurilor, eficientizarea economiilor și păstrarea registrelor pline. Oferim caracteristici cum ar fi reamintirile și confirmările automate de programări, facturarea integrată cu QuickBooks și SwervePay și accesul la reduceri pentru achiziții de grup prin Medline și Provista. Un software EMR cu acces simplificat la grilele de onorarii, facturile și superfacturile dumneavoastră este necesar atunci când încercați să vă optimizați operațiunile de front office. Power2Practice poate ajuta, de asemenea, la facilitarea introducerii datelor atunci când aveți de-a face cu codificarea ICD-10, permițând, în schimb, rambursări mai rapide.

Pe lângă faptul că oferă o platformă pentru o mai bună analiză a stilului de viață al pacienților dumneavoastră, software-ul Power2Practice îi ajută pe pacienții dumneavoastră să rămână conectați și implicați prin intermediul unui portal al pacienților bazat pe stilul de viață. Prin intermediul portalului, pacienții dvs. pot afla mai multe despre condițiile lor particulare de sănătate, pot solicita reumpleri, pot comanda suplimente, pot solicita o programare și pot trimite mesaje către cabinetul dvs., printre multe alte funcții.

.