Tutorialul explică cum să folosiți Paste Special în Excel și cum să faceți procesul mai eficient prin utilizarea scurtăturilor speciale de lipire pentru a lipi valori, formule, comentarii, formate, lățimea coloanei și altele.
Copierea prin lipire în Excel este ușoară. Cred că toată lumea cunoaște scurtătura pentru a copia o celulă (Ctrl+C) și pentru a o lipi (Ctrl+V). Dar știați că, pe lângă lipirea unei celule întregi, puteți lipi doar un anumit atribut, cum ar fi valoarea, formula, formatarea sau comentariul? Aici intervine Paste Special.
Excel Paste Special face ca operațiunea de lipire să fie mai ușoară, permițându-vă să alegeți ce formatare (sursă sau destinație) să păstrați sau să eliminați toată formatarea și să lipiți doar valorile sau formulele.
- Ce este Paste Special în Excel?
- Cum se utilizează Paste Special în Excel
- Opțiuni și taste de prescurtări Paste Special în Excel
- Exemple de utilizare a Paste Special în Excel
- Cum se copiază comentariile
- Cum se copiază valorile
- Cum se copiază copiați lățimea coloanei
- Copiați lățimea și conținutul unei coloane
- Copiați și efectuați o operație aritmetică
- Excel Paste Special lipsește sau nu funcționează
- Ce este Paste Special în Excel?
- Cum se utilizează Paste Special în Excel
- 3 moduri de a accesa Paste Special în Excel
- 1. Butonul Paste Special de pe panglică
- 2. Comanda Paste Special în meniul clic-dreapta
- 3. Shortcut pentru Paste Special
- Taste de comandă rapidă Excel Paste Special
- Exemple de utilizare a funcției Paste Special în Excel
- Cum se copiază valorile în Excel
- Cum să transpuneți rapid în Excel
- Cum se copiază lățimea coloanelor în Excel
- Cum se copiază atât lățimea unei coloane, cât și conținutul acesteia
- Cum să lipiți și să adăugați/suprimați/multiplicați/împărțiți la un moment dat
- Exemplu 1: Înlocuirea formulelor cu valorile lor. Înlocuirea procentelor cu sumele calculate
- Exemplu 2. Eliminarea mai multor hyperlink-uri în Excel
- Paste Special nu funcționează în Excel
- Funcția Paste Special este dezactivată
- Complemente terță parte care intră în conflict cu Paste Special
Ce este Paste Special în Excel?
În situațiile în care un copy/paste standard nu este adecvat, Paste Special din Excel oferă o gamă largă de opțiuni pentru a lipi doar elemente specifice din celulele copiate sau pentru a efectua o operație matematică cu datele copiate.
De exemplu, puteți copia date bazate pe formule și puteți lipi doar valorile calculate în aceleași celule sau în celule diferite. Sau puteți copia lățimea unei coloane și să o aplicați la toate celelalte coloane din setul de date. Sau, puteți transpune intervalul copiat, adică să convertiți rândurile în coloane și viceversa. Următoarea captură de ecran demonstrează toate opțiunile Paste Special disponibile:
Toate comenzile Paste Special funcționează în cadrul aceleiași foi de calcul, precum și între foi și registre de lucru diferite.
Cum se utilizează Paste Special în Excel
Utilizarea Paste Special în Excel se rezumă la următoarele:
- Copiați celula sursă sau un interval de celule (cea mai rapidă modalitate este de a selecta celula (celulele) și de a apăsa comanda rapidă Ctrl + C).
- Selectați celula (celulele) de destinație.
- Deschideți caseta de dialog Paste Special folosind una dintre metodele descrise mai jos (cel mai rapid mod este să apăsați comanda rapidă Paste Special).
- Selectați opțiunea de lipire dorită și faceți clic pe OK sau apăsați tasta Enter.
Da, este atât de simplu!
3 moduri de a accesa Paste Special în Excel
De obicei, Microsoft Excel oferă mai multe moduri de a utiliza aceeași funcție, iar Paste Special nu este diferit. Puteți accesa funcțiile sale prin intermediul panglicii, al meniului clic dreapta și al comenzilor rapide de la tastatură.
1. Butonul Paste Special de pe panglică
Cel mai evident mod de a deschide fereastra de dialog Paste Special este făcând clic pe Paste > Paste Special din fila Home, în grupul Clipboard:
2. Comanda Paste Special în meniul clic-dreapta
Alternativ, puteți face clic dreapta pe o celulă în care doriți să lipiți datele copiate și apoi faceți clic pe Paste Special în meniul contextual.
După cum probabil ați observat, 6 dintre cele mai populare opțiuni de lipire apar direct în meniul contextual, la Opțiuni de lipire: Lipire totul (echivalentul lui CTRL + V), Lipire valori, Lipire formule, Transpunere, Lipire formatare și Lipire legătură:
Dacă începeți să treceți cu degetul peste elementul Paste Special… din meniul contextual, va apărea un meniu derulant care oferă încă 14 opțiuni de lipire:
Pentru a afla ce face o anumită pictogramă, treceți cu degetul peste ea. Se va afișa un hit și Live Preview va prelua controlul, permițându-vă să vedeți imediat efectul de lipire. Această metodă este deosebit de utilă în special atunci când abia ați început să învățați funcția.
De exemplu, dacă treceți deasupra pictogramei paste transpose, veți vedea o previzualizare a modului exact în care vor fi transpuse datele copiate:
se află în dreapta barei de spațiu, între Alt și Ctrl.3. Shortcut pentru Paste Special
Cel mai rapid mod de a lipi un anumit aspect al datelor copiate în Excel este utilizarea uneia dintre următoarele scurtături.
- Paste Special shortcut pentru Excel 2016 – 2007: Ctrl+Alt+V
- Corectură specială de lipire pentru toate versiunile Excel: Alt+E, apoi S
Ambele comenzi rapide de mai sus deschid fereastra de dialog Paste Special a Excel, unde puteți selecta opțiunea dorită cu mouse-ul sau puteți apăsa o tastă de comandă rapidă corespunzătoare. În secțiunea următoare, veți găsi o listă completă a opțiunilor de lipire disponibile și a tastelor de comandă rapidă aferente.
Taste de comandă rapidă Excel Paste Special
După cum știți deja, dialogul Paste Special al Excel poate fi deschis prin intermediul combinației de comenzi rapide Ctrl+Alt+V. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.
Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.
| Shortcut | Operation | Description |
| A | All | Paste the cell contents and formatting. |
| F | Formula | Paste only formulas. |
| V | Values | Paste only values and not formulas. |
| T | Formats | Copy only the cell formats and not values. |
| C | Paste only comments attached to a cell. | |
| N | Data Validation | Paste only the data validation settings. |
| H | All using source theme | Paste all cell contents in the theme formatting applied to the source cell. |
| X | All except borders | Paste all cell contents and formatting, but not borders. |
| W | Column width | Paste only the column width from the copied cells. |
| R | Formulas and number formats | Paste formulas and number formats such as currency symbols, date formats, etc. |
| U | Values and number formats | Paste values (but not formulas) and number formats. |
| D | Add | Add the copied data to the data in the destination cell(s). |
| S | Subtract | Subtract the copied data from the data in the destination cell(s). |
| M | Multiply | Multiply the copied data by the data in the destination cell(s). |
| I | Divide | Divide the copied data by the data in the destination cell(s). |
| B | Skip blanks | Prevent replacing the values in the destination range with blank cells that occur in the copied range. |
| E | Transpose | Convert the columns of copied data to rows, and vice versa. |
| L | Link | Link the pasted data to the copied data by inserting formulas like =A1. |
La prima vedere, acest lucru pare a fi o mulțime de taste de reținut, dar cu puțină practică veți putea lipi date speciale în Excel mai repede decât poate ajunge un utilizator mediu să pună mâna pe mouse. Pentru început, puteți învăța prescurtarea pentru lipirea valorilor speciale (Ctrl+Alt+V, apoi V) pe care probabil că o veți folosi de mai multe ori pe zi.
Dacă se întâmplă să uitați o tastă de prescurtare, aruncați o privire la opțiunea necesară din caseta de dialog Lipire specială și observați o literă subliniată. După cum vă amintiți, tasta scurtă de lipire a valorilor este V, iar această literă este subliniată în „Valori”.
Exemple de utilizare a funcției Paste Special în Excel
Pentru a trece de la teorie la practică, haideți să vedem câteva dintre cele mai populare funcții paste special în acțiune. Simple și directe, aceste exemple vă pot învăța totuși câteva utilizări neobservate.
Dacă doriți să copiați numai comentariile, ignorând valorile și formatarea celulelor, procedați astfel:
- Selectați celula (celulele) din care doriți să copiați comentariile și apăsați Ctrl + C pentru a copia acele celule.
- Selectați celula de destinație sau celula din stânga-sus a intervalului țintă.
- Presați comanda rapidă specială de lipire (Ctrl + Alt + V), apoi apăsați C pentru a lipi numai comentariile.
- Presați tasta Enter.
După cum se arată în captura de ecran de mai jos, comentariile sunt copiate în celulele din altă coloană (de la coloana A la C), iar toate valorile existente în celulele de destinație sunt păstrate.
Cum se copiază valorile în Excel
Să presupunem că ați creat un raport de sinteză din mai multe surse, iar acum trebuie să îl trimiteți clientului sau supervizorului dumneavoastră. Raportul conține o mulțime de formule care extrag informații din alte foi și chiar mai multe formule care calculează datele sursă. Întrebarea este – cum trimiteți raportul cu cifrele finale fără să îl aglomerați cu tone de date inițiale? Prin înlocuirea formulelor cu valori calculate!
Pașii pentru a lipi doar valori în Excel urmează mai jos:
- Selectați celula (celulele) cu formule și apăsați Ctrl + C pentru a le copia.
- Selectați intervalul de destinație. Dacă nu aveți nevoie să păstrați formulele, puteți selecta același interval pe care tocmai l-ați copiat (celulele cu formule).
- Presați comanda rapidă de lipire a valorilor din Excel: Ctrl + Alt + V, apoi V.
- Apăsați Enter.
Făcut! Formulele sunt înlocuite cu valori calculate.
Cum să transpuneți rapid în Excel
Există câteva modalități de a schimba coloanele în rânduri în Excel, iar cea mai rapidă este utilizarea opțiunii Paste Transpose. Iată cum:
- Selectați tabelul pe care doriți să îl transpuneți și apăsați Ctrl + C pentru a-l copia.
- Selectați celula din stânga-sus a intervalului în care doriți să lipiți datele transpuse.
- Presați comanda rapidă Lipire specială de transpunere: Ctrl + Alt + V, apoi E.
- Presați Enter.
Rezultatul va arăta asemănător cu acesta:
După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, în tabelul convertit, celula originală și formatele numerice sunt păstrate frumos la locul lor, o atingere mică, dar utilă!
Pentru a afla și alte modalități de transpunere în Excel, vă rugăm să consultați acest tutorial: Cum se convertește rândul în coloană și coloana în rând în Excel.
Cum se copiază lățimea coloanelor în Excel
Acest exemplu vă va învăța cum să setați rapid lățimea dorită pentru toate coloanele din tabelul Excel.
- Setați lățimea pentru o coloană așa cum doriți.
- Selectați coloana cu lățimea ajustată (sau selectați orice celulă unică din acea coloană) și apăsați Ctrl + C.
- Selectați coloana (coloanele) în care doriți să copiați lățimea. Pentru a selecta coloane neadiacente, țineți apăsat CTRL în timp ce faceți selecția.
- Presați comanda rapidă Paste Special Ctrl + Alt + V, apoi W.
- Clic pe Enter.
Așa este! Doar lățimea coloanei este copiată în alte coloane, dar nu și datele conținute în coloana sursă.
Cum se copiază atât lățimea unei coloane, cât și conținutul acesteia
De foarte multe ori, atunci când copiați date dintr-o coloană în alta, trebuie să ajustați manual lățimea coloanei de destinație pentru a acomoda noile valori. În acest caz, s-ar putea să vă placă următoarea modalitate de a copia datele sursă ȘI lățimea coloanei dintr-o singură lovitură.
- Selectați datele care urmează să fie copiate și apăsați Ctrl + C.
- Clic dreapta-dreapta pe celula din stânga-sus a intervalului țintă.
- Pasați peste Paste Special, apoi faceți clic pe pictograma Keep Source Column Width (Păstrați lățimea coloanei sursă) de sub Paste sau apăsați tasta W de pe tastatură.
Datele sursă și lățimea coloanei sunt copiate într-o altă coloană cu doar câteva clicuri de mouse!
Cum să lipiți și să adăugați/suprimați/multiplicați/împărțiți la un moment dat
Efectuarea operațiilor aritmetice în Excel este ușoară. De obicei, este nevoie doar de o ecuație simplă precum =A1*B1. Dar dacă datele rezultate trebuie să fie mai degrabă numere decât formule, Excel Paste Special vă poate scuti de un efort de înlocuire a formulelor cu valorile lor.
Exemplu 1: Înlocuirea formulelor cu valorile lor. Înlocuirea procentelor cu sumele calculate
Supunând că aveți sumele în coloana B și procentele de impozitare în coloana C. Sarcina dvs. este să înlocuiți % de impozitare cu suma reală de impozitare. Cel mai rapid mod de a o face este următorul:
- Selectați sumele (celulele B2:B4 în acest exemplu) și apăsați Ctrl + C pentru a le copia.
- Selectați procentele de impozitare, celulele C2:C4 în acest exemplu.
- Presați comanda rapidă specială de lipire (Ctrl + Alt + V), apoi selectați Multiply (Înmulțire) sub Operations (Operații) sau apăsați M. Acest lucru va înmulți fiecare dintre sumele copiate din coloana B cu un procent din coloana C în același rând.
- Click Enter.
Așa este! După cum se arată în captura de ecran de mai jos, se calculează o sumă de impozit pentru fiecare rând, iar rezultatul operațiunii este o valoare, nu o formulă:
Prin aceeași abordare, puteți crește sau reduce rapid o întreagă coloană de numere cu un anumit procent. În acest caz, introduceți formula procentuală, cum ar fi =1+20% într-o celulă separată, copiați-o și apoi utilizați Excel Paste Special pentru a înmulți numerele sursă cu valoarea din celula copiată. Pașii detaliați pot fi găsiți aici: How to increase / reduce a column by percentage.
Exemplu 2. Eliminarea mai multor hyperlink-uri în Excel
Încă această tehnică (lipire și multiplicare) poate fi utilizată pentru a elimina toate hyperlink-urile din foaia de calcul dintr-o singură dată. O modalitate obișnuită de a face clic dreapta pe fiecare celulă și apoi de a selecta Remove hyperlink ar dura o veșnicie. În schimb, puteți pur și simplu să înmulțiți toate acele hyperlink-uri nedorite cu 1. Sună ciudat? Asta doar până când o veți încerca 🙂 Pe scurt, iată ce trebuie să faceți:
- Tastați 1 în orice celulă goală și apăsați Ctrl + C pentru a-l copia.
- Selectați toate hyperlink-urile pe care doriți să le eliminați.
- Presați Ctrl+Alt+V, iar apoi M pentru a alege Paste Special > Multiply.
- Click Enter.
Este tot ce este nevoie! Toate hyperlink-urile sunt eliminate împreună cu formatarea subliniată în albastru:
Pentru mai multe informații despre acest lucru și alte modalități de a scăpa de hyperlink-uri în Excel, vă rugăm să consultați Cum să eliminați mai multe hyperlink-uri deodată.
Paste Special nu funcționează în Excel
Dacă opțiunea Paste Special lipsește sau nu funcționează corect în Excel-ul dumneavoastră, este posibil ca acest lucru să se datoreze unuia dintre următoarele motive.
Funcția Paste Special este dezactivată
Simptome: Paste Special nu apare în meniul clic-dreapta, nici scurtătura paste special nu funcționează.
Soluție: Activați Paste Special așa cum este demonstrat mai jos.
Pentru a activa Paste Special, faceți clic pe File > Options > Advanced. Derulați în jos până la secțiunea Tăiați, copiați și lipiți și selectați caseta Afișați butonul Opțiuni de lipire atunci când conținutul este lipit:
Complemente terță parte care intră în conflict cu Paste Special
Dacă aveți o mulțime de suplimente terță parte instalate în Excel, sunt șanse ca unul dintre ele să cauzeze problema. Pentru a identifica vinovatul, efectuați următorii pași:
- Executați Excel în Safe Mode. Pentru aceasta, țineți apăsată tasta Ctrl și apoi faceți clic pe Excel în lista de programe sau faceți dublu clic pe scurtătura Excel. Veți fi întrebat dacă doriți să deschideți Microsoft Excel în Safe Mode, iar dvs. faceți clic pe Yes.
- Verificați dacă Paste Special funcționează în Safe Mode. Dacă da, activați suplimentele unul câte unul până când îl (le) depistați pe cel (cele) care cauzează problema. Pentru a accesa lista de suplimente, faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Suplimente, selectați Suplimente Excel în caseta Gestionare și faceți clic pe Mergeți. Apoi faceți același lucru pentru suplimentele COM.
- Dacă au fost detectate unul sau mai multe suplimente problematice, lăsați-le dezactivate sau dezinstalați-le.
Acesta este modul în care se utilizează Paste Special în Excel. Acum știți câte caracteristici puternice oferă și cum puteți valorifica aceste caracteristici în foile dvs. de lucru. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blogul nostru săptămâna viitoare!
.