Google’s Gmail și Microsoft’s Outlook.com sunt cele mai populare două servicii de e-mail gratuite din lume și oricare dintre ele este o alegere perfect bună pentru contul dvs. principal de e-mail. Atâta timp cât sunteți dispus să vă mulțumiți cu o adresă în domeniul altcuiva, adică.
Pentru cei care preferă o adresă de e-mail personalizată care utilizează un domeniu personalizat pe care îl dețin, opțiunile de la oricare dintre cele două companii au necesitat, din punct de vedere istoric, un cont de afaceri plătit (G Suite de la Google, Office 365 Business de la Microsoft) care utilizează un set complex, aproape copleșitor, de instrumente de administrare concepute pentru administratori de rețea cu normă întreagă. De asemenea, trebuie să fii dispus și capabil să configurezi înregistrări DNS și gestionari de schimb de e-mail, un proces care poate părea la fel de ezoteric ca orice se învață la Hogwarts.
Așa că imaginați-vă surpriza și încântarea mea când am descoperit o funcție bine ascunsă care permite oricui are un abonament Office 365 Home sau Personal să atașeze o adresă de e-mail personalizată la acel cont, cu până la 50 GB de stocare de e-mail pentru acel cont, precum și cu suport pentru criptarea e-mailurilor. Interfața bazată pe web este lipsită de reclame și puteți utiliza orice client de e-mail, inclusiv aplicația Mail din Windows 10 sau programul Outlook inclus în Office 365, pentru a vă accesa contul.
Dacă aveți un abonament la Office 365 Home, puteți partaja acel abonament cu până la cinci persoane, fiecare dintre acestea având, de asemenea, posibilitatea de a crea o adresă de e-mail personalizată în domeniul dvs. personalizat.
Trebuie să plătiți o taxă anuală pentru a înregistra și gestiona domeniul, dar nu există costuri suplimentare atât timp cât abonamentul Office 365 este activ.
(Merită menționat faptul că documentația oficială a Microsoft pentru aceste „Caracteristici Premium Outlook.com pentru abonații Office 365” nu menționează adresa de e-mail personalizată. În schimb, aceste detalii se află într-un FAQ separat: „Obțineți o adresă de e-mail personalizată în Office 365.”)
Atunci, care este capcana? Sunt trei:
Primul, vi se cere să folosiți GoDaddy pentru a achiziționa sau gestiona domeniul dvs. personalizat. Nu există nicio modalitate de a conecta un domeniu de la un alt registrator la acest cont. Iar prețurile de la GoDaddy nu sunt tocmai competitive. Am plătit 12 dolari și mărunțiș pentru primul an al domeniului meu .com, dar reînnoirile costă 18 dolari pe an și va trebui să plătiți încă 10 dolari pe an dacă doriți ca informațiile dvs. de contact să fie confidențiale, ceea ce înseamnă o factură anuală de 28 de dolari după expirarea ofertei promoționale de un an.
În schimb, Google Domains percepe o taxă fixă de 12 dolari pentru un domeniu .com, cu protecția confidențialității ca opțiune fără costuri. De asemenea, Namecheap percepe 13 dolari pentru un domeniu .com și promite că serviciul său de protecție a confidențialității WhoisGuard este „gratuit pentru totdeauna.”
(Dacă dețineți deja un domeniu pe care doriți să îl utilizați cu abonamentul Office 365, va trebui să îl transferați mai întâi la GoDaddy. După ce transferul este finalizat, puteți atașa acel domeniu la abonamentul dumneavoastră de consumator Office 365.)
În al doilea rând, Microsoft v-a văzut deja calculând cât de mult ați putea economisi renunțând la contul dumneavoastră corporativ scump pentru această opțiune mult mai ieftină. Termenii de licență pentru abonamentele de consum Office 365 prevăd în mod explicit că „serviciul/software-ul nu poate fi utilizat pentru activități comerciale, non-profit sau generatoare de venituri”. De asemenea, Acordul de servicii Microsoft specifică faptul că Outlook.com este „pentru uz personal, necomercial, cu excepția cazului în care aveți drepturi de utilizare comercială în cadrul unui acord separat cu Microsoft.”
Desigur, nu există nicio verificare tehnică care să vă împiedice să treceți o mică afacere la funcțiile premium ale Office 365 Home în Outlook.com, dar acel acord de licență ar trebui să îi sperie pe cei mai prudenți proprietari de afaceri.
În cele din urmă, primiți una și numai o singură adresă de e-mail personalizată pentru fiecare căsuță poștală. Această caracteristică nu acceptă crearea de alias-uri suplimentare utilizând domeniul dvs. personalizat dincolo de primul pe care îl creați pentru fiecare căsuță poștală.
Dacă aveți în prezent un abonament Office 365 Home sau Personal care este asociat cu o căsuță poștală Outlook.com (mai exact, o adresă de e-mail care se termină în @outlook.com, @hotmail.com, @live.com sau @msn.com), iată cum puteți adăuga o adresă de e-mail personalizată:
- Întrați în Outlook.com utilizând adresa de e-mail asociată cu abonamentul dvs. de consumator Office 365.
- Clicați pe pictograma de angrenaj din stânga imaginii dvs. de profil pentru a deschide panoul Setări, apoi faceți clic pe Vizualizare toate setările Outlook în partea de jos a acelui panou.
- În caseta de dialog Setări prezentată mai sus, faceți clic pe Premium (1) și apoi pe Get Started (2).
- Această opțiune vă duce la caseta de dialog Personalize Your Email Address (Personalizați adresa de e-mail), prezentată aici. Faceți clic pe Get A Domain (Obțineți un domeniu) dacă doriți să cumpărați un domeniu nou; faceți clic pe link-ul mic I Already Al Own A GoDaddy Domain (Dețin deja un domeniu GoDaddy) din partea de jos a casetei de dialog pentru a atașa un domeniu pe care îl dețineți deja.
- Să urmați instrucțiunile pentru a achiziționa sau a atașa un domeniu la GoDaddy, apoi introduceți numele pe care doriți să îl utilizați pentru adresa dvs. personalizată.
Pentru a atașa un domeniu personalizat la Outlook.com, începeți de pe această pagină Setări.
Această casetă de dialog vă duce la GoDaddy, care este singurul registrator de domenii acceptat pentru conturile de consumator Office 365.
S-ar putea să trebuiască să așteptați câteva minute pentru GoDaddy și Outlook.com să finalizeze conexiunea, dar puteți verifica starea acesteia în orice moment deschizând din nou Outlook.com, conectându-vă cu contul Microsoft asociat abonamentului Office 365 și accesând Settings > Premium > Personalized Email Address. În calitate de proprietar al abonamentului, puteți vedea toți utilizatorii asociați cu abonamentul dumneavoastră.
Gestionați adresele de e-mail personalizate din această pagină Setări Outlook.com.
Carecare utilizator cu care ați partajat abonamentul Office 365 Home poate merge la aceeași pagină de setări după ce se conectează cu contul său Microsoft pentru a-și crea propria adresă în noul domeniu partajat.Dacă toate acestea vă sună vag familiar, nu este doar imaginația dumneavoastră. Microsoft a lansat pentru prima dată această caracteristică ca un abonament de sine stătător Outlook.com Premium în 2016, dar a închis programul la sfârșitul anului 2017. Pentru cei câțiva cititori care încă mai au unul dintre aceste abonamente, Microsoft a trimis o notificare în această săptămână că va închide tabloul de bord Outlook.com Premium la sfârșitul lunii februarie 2020 și că nu va reînnoi aceste abonamente atunci când vor expira.
Dacă aveți deja un abonament Office 365 Home sau Personal și doriți să atașați un domeniu personalizat, costul suplimentar, chiar și la prețurile umflate de la GoDaddy, probabil că merită, mai ales dacă aveți alți utilizatori partajați care ar beneficia, de asemenea, de faptul că au o adresă de e-mail personalizată.
Alternativele sunt un cont G Suite sau un abonament Office 365 Business Essentials, ambele costând 5 dolari pe utilizator pe lună și nu includ aplicațiile Office 365 pentru desktop. Un abonament Office 365 Business Premium, cu e-mail și aplicațiile desktop, costă 12,50 de dolari pe utilizator pe lună. La aceste prețuri, să nu fiți surprinși dacă unele întreprinderi mici, cu unul până la cinci utilizatori, decid să tenteze zeii licențelor Microsoft.
.