Assembly Bill 5 (AB5), adoptată în California anul trecut și care a intrat recent în vigoare la 1 ianuarie, impune restricții severe asupra modului în care companiile pot contracta și lucra cu lucrătorii independenți. Această lege nu numai că afectează creșterea muncii independente prin intermediul „gig economy”, dar îi obligă și pe angajatori să clasifice majoritatea contractorilor independenți ca angajați. Mii de întreprinderi din întreaga țară se bazează pe contractori independenți pentru o serie de sarcini de afaceri diferite. De la închirierea de servicii de livrare, la contractarea de freelanceri pentru lucrări de fotografie și orice altceva, antreprenorii independenți din întreaga țară joacă un rol extrem de important în economie.
În cele ce urmează, oferim o prezentare completă a modului în care Assembly Bill 5 afectează afacerile care lucrează cu antreprenori independenți și oferim câteva soluții simple pentru gestionarea „noilor” angajați cu ora.
Ce spune Assembly Bill 5 din California?
În esență, statul California obligă companiile care își desfășoară activitatea în acest stat să facă din angajații lor 1099 personal cu ora. Potrivit FUNDERA, „angajații 1099 sunt antreprenori independenți care lucrează pe cont propriu. Aceștia primesc salariul în conformitate cu termenii contractului lor și primesc un formular 1099 pentru a raporta venitul în declarația de impozit. … Angajatorul reține impozitul pe venit din salariul angajatului și are un grad semnificativ de control asupra muncii angajatului.”
În ciuda importanței vaste pe care o joacă lucrătorii independenți și liber-profesioniștii, multe companii exploatează, din păcate, lucrătorii care nu sunt angajați. Raționamentul din spatele Assembly Bill 5 este de a crește protecția lucrătorilor. Guvernatorul Newsom, atunci când a promulgat legea în septembrie anul trecut, a declarat că proiectul de lege „va contribui la reducerea clasificării greșite a lucrătorilor – lucrătorii fiind clasificați în mod greșit ca „contractori independenți” și nu ca angajați, ceea ce erodează protecțiile de bază ale lucrătorilor, cum ar fi salariul minim, zilele de concediu medical plătite și beneficiile de asigurare de sănătate.”
În timp ce marile companii, cum ar fi Uber, Lyft și DoorDash (toate acestea considerându-și șoferii drept contractori independenți) continuă să lupte împotriva proiectului de lege, majoritatea companiilor sunt acum obligate prin lege să trateze fiecare persoană care lucrează pentru compania lor ca pe un angajat. Mai mult, proiectul de lege pune, de asemenea, sarcina probei pe umerii angajatorilor pentru a se asigura că toți lucrătorii sunt clasificați în mod corespunzător ca fiind contractori independenți. Majoritatea companiilor pur și simplu nu au capacitatea de a angaja salariați pentru fiecare sarcină care trebuie îndeplinită. Astfel, este de așteptat ca în următoarele luni să se înregistreze o creștere a numărului de angajați plătiți cu ora în tot statul California.
Ce trebuie să facă companiile cu operațiuni în California?
Dacă firma dumneavoastră nu a gestionat niciodată angajați plătiți cu ora, există un set complet nou de provocări care trebuie abordate. Cel mai important, trebuie să puteți urmări timpul angajaților dumneavoastră. Antreprenorii independenți pe care i-ați angajat anterior au lucrat, cel mai probabil, pentru un cost stabilit și convenit pentru un anumit proiect sau set de sarcini. Cu acest tip de acord, un termen de predare a rezultatelor este adesea singurul aspect legat de timp. Cu toate acestea, în cazul angajaților cu plata cu ora, urmărirea cantității de timp lucrat este esențială atât din motive de productivitate, cât și din motive juridice.
Multă din munca efectuată de contractanții independenți este la distanță. Acum că AB5 a fost adoptat, companiile trebuie să găsească o modalitate de a urmări timpul lucrat și, în același timp, să se asigure că angajații lor rămân la locul de muncă și respectă obiectivele și țintele de productivitate.
În plus, software-ul și instrumentele de urmărire a timpului pot ajuta, de asemenea, companiile să evite pierderile financiare potențial considerabile care apar prin fraudarea timpului angajaților. Un studiu recent realizat de Nucleus Research a constatat că 19% din forța de muncă participă la „buddy punching”, o practică prin care angajații se cronometrează reciproc pentru a-și mări în mod înșelător salariile. Această practică înșelătoare poate duce la pierderi de până la 3 la sută din salariul brut și îi costă pe angajatorii din SUA 373 de milioane de dolari în fiecare an.
Caracteristici importante ale celor mai bune instrumente software de urmărire a timpului
În timp ce ați putea instala pur și simplu un ceas de pontaj pentru ca angajații dvs. să cronometreze intrările și ieșirile, există mai multe dezavantaje ale acestei soluții. Companiile care doresc să profite la maximum de noii lor angajați care lucrează cu ora, trebuie să elaboreze politici de resurse umane solide care să se asigure că angajații, managerii și toți cei din jur înțeleg cum să utilizeze noua tehnologie de urmărire a timpului.
Cele mai bune opțiuni de software de urmărire a timpului, cum ar fi cele oferite de compania MitreFinch, pot fi concepute pentru a oferi o serie de funcții unice și specifice afacerii.
Pentru afacerile din California care au nevoie de tehnologii care să facă tranziția către angajații cu plata cu ora mai ușoară, software-ul de urmărire a timpului angajaților ar trebui să includă unele dintre următoarele caracteristici:
- Responsabilitate transparentă: Sistemele de urmărire a timpului angajaților ar trebui să fie dezvoltate ca parte a unei strategii mai ample de încurajare a responsabilității angajaților. Pentru angajatorii care se tem că frauda de timp ar putea fi o posibilitate, poate fi utilizat un software de urmărire a timpului biometric. Pentru angajații de la distanță, urmărirea timpului se poate asigura că aceștia rămân la locul de muncă chiar și atunci când se află în cealaltă parte a lumii.
- Unificarea și controlul plăților: Sistemele de urmărire a timpului trebuie, de asemenea, să unifice și să controleze plățile către angajații pe oră care lucrează la anumite proiecte. De exemplu, managerii pot stabili plafoane pentru numărul maxim de ore posibile lucrate pe un anumit proiect sau livrabil. Odată finalizate, orele lucrate pot fi conectate cu ușurință la sistemul de salarizare existent.
- Funcționalitate simplă și directă de pontaj de intrare și ieșire: Erorile de pontaj de intrare și de ieșire pot duce la dureri de cap pentru departamentele de resurse umane și de salarizare. Din acest motiv, software-ul de pontaj și prezență trebuie să includă o funcționalitate simplă și directă care poate fi ușor de învățat și utilizat de către angajații care lucrează cu ora.
- Capacitatea de a verifica timpul zilnic: Pentru o companie care lucrează cu angajați la distanță, capacitatea managerilor și a altor persoane de rang superior din cadrul companiei de a verifica zilnic timpul lucrat este esențială, mai ales atunci când anumite proiecte au termene strânse.
- Capacitatea managerilor de a-și verifica liniile de jos: În cele din urmă, software-ul de timp și prezență ar trebui, de asemenea, să le permită managerilor să își verifice și să își actualizeze liniile de jos. Acest lucru poate ajuta la atenuarea volumului de muncă, menținând în același timp controlul asupra muncii angajaților.
Cele mai bune instrumente software de urmărire a timpului de pe piață pot permite o tranziție relativ ușoară și directă care vine odată cu adoptarea proiectului de lege 5 al Adunării din California. Even if your business has never hired or relied on hourly employees, time tracking tools can actually help companies improve their productivity levels through keeping employees honestly transparent and motivated.
- 7shares
- 7
- 0
- 0