Politica privind vehiculele companiei

17 august 2020

Resurse umane

Instrumente și mostre

Politici

Ofertă specială

Întoarceți locuri de muncă la peste 100 de site-uri de joburi cu o singură trimitere

Postați locuri de muncă GRATUIT Încercare complet gratuită, nu este nevoie de card. Ajungeți la peste 150 de milioane de candidați.

Tablonul politicii privind vehiculele companiei

Politica privind vehiculele companiei – prezentare generală.

Politica privind vehiculele companiei oferă angajaților orientări pentru obținerea, calificarea și utilizarea unui vehicul al companiei. Un „vehicul al companiei” este orice vehicul atribuit angajaților. Această politică se aplică tuturor angajaților care utilizează un vehicul al companiei și se aplică în timpul și în afara orelor de lucru.

Calificarea pentru un vehicul al companiei.

Angajații se pot califica pentru un vehicul al companiei dacă parcurg kilometri sau mai mulți pe an în scopuri profesionale, dacă au nevoie de un vehicul al companiei pentru activitatea lor zilnică sau dacă se presupune că vor primi utilizarea unui vehicul ca beneficiu.

Dacă nu vi s-a atribuit un vehicul al companiei și credeți că aveți nevoie de unul, contactați HR.

Pentru a fi eligibili pentru un vehicul al companiei, angajații trebuie să completeze un formular și să prezinte o copie a permisului de conducere. Angajaților li se permite să conducă o mașină a companiei numai dacă au un permis de conducere valabil și un cazier auto curat pentru cel puțin .

Un cazier auto curat înseamnă că angajatul nu a fost considerat vinovat pentru un accident de mașină sau arestat pentru încălcarea legilor privind autovehiculele și traficul. poate atribui și revoca accesul la vehiculele companiei la discreția sa.

Vehicule ale companiei pentru angajații cu dizabilități.

va face adaptări rezonabile pentru a facilita utilizarea vehiculelor companiei de către angajații eligibili cu dizabilități.

Utilizarea personală.

Utilizarea personală a vehiculelor companiei. Utilizarea personală include utilizarea vehiculului pentru comisioane personale între activitățile de afaceri, pentru a face naveta între locul de muncă și casă sau pentru a utiliza vehiculul în afara orelor de program.** **

Reguli ale șoferului companiei.

1. Respectați legile de circulație din jurisdicția dvs. și fiți politicos față de ceilalți șoferi.
2. Documentați cheltuielile de conducere.
3. Monitorizați nivelul de benzină, presiunea pneurilor și al lichidelor.
4. Raportați imediat orice daune sau probleme la vehiculul care v-a fost atribuit.
5. Raportați imediat orice modificare a privilegiilor dumneavoastră de șofer, cum ar fi suspendarea permisului de conducere.
6. Închideți întotdeauna mașinile companiei.
7. Aduceți vehiculul la întâlnirile de întreținere programate.
8. Nu conduceți în timp ce sunteți în stare de ebrietate, obosiți sau luați medicamente care vă afectează capacitatea de a conduce.
9. Nu fumați în niciun vehicul al companiei.
10. Nu închiriați, vindeți sau împrumutați un vehicul al companiei.
11. Nu folosiți telefonul și nu trimiteți mesaje text în timp ce conduceți.
12. Nu permiteți șoferilor neautorizați să folosească un vehicul al companiei, cu excepția cazului în care acest lucru este impus de o urgență.

Angajații care încalcă regulile privind vehiculele companiei sunt supuși unor acțiuni disciplinare care pot include avertismente verbale și scrise, suspendarea privilegiilor vehiculului, concedierea și acțiuni în justiție.

Proceduri în caz de accident.

În caz de accident, contactați imediat departamentul de resurse umane. They will contact the insurance provider. Follow legal guidelines for exchanging information with other drivers and report the accident to local police if required. Do not guarantee payment or accept responsibility without company authorization.

The company’s responsibilities.

• Ensuring vehicles are safe before assigning them.
• Scheduling regular maintenance.
• Providing car insurance.
• Retiring and replacing cars as needed.

What the company is not responsible for.

• Paying fines employees receive while driving company vehicles they are responsible for.
• Making bail for employees who are arrested while driving cars from the company fleet.

FAQs:

What is a vehicle policy?

A company vehicle policy, also known as a company vehicle use agreement, determines which employees are eligible for a company fleet vehicle. Aceasta include, de asemenea, cerințele pentru a se califica pentru un vehicul al companiei, regulile de bază pe care angajații trebuie să le respecte atunci când utilizează vehiculele companiei și măsurile disciplinare pentru utilizarea abuzivă a vehiculelor.

Aflați mai multe despre o politică privind vehiculele companiei.

Cine plătește atunci când un angajat primește o amendă cu o mașină a companiei?

Compania este responsabilă pentru amenzi dacă acestea sunt emise împotriva vehiculului. În cazul în care acestea sunt emise împotriva unui angajat, angajatul respectiv este responsabil de plată.

Aflați mai multe despre o politică privind vehiculele companiei.

Poate conduce oricine o mașină a companiei?

Nu, angajații trebuie să îndeplinească anumite criterii pentru a se califica pentru un vehicul al companiei. De exemplu, pentru început, au nevoie de un permis de conducere valabil și de un cazier auto curat pentru o anumită perioadă de timp.

Citește mai multe despre politica privind un vehicul de companie.

Pot angajații să folosească vehiculele companiei în scopuri personale?

Permiterea utilizării personale a unui vehicul de companie de către angajați reprezintă o responsabilitate pentru companii, dar este, de asemenea, un avantaj care ajută la atragerea și păstrarea angajaților. Companiile ar trebui să precizeze în politica lor privind vehiculele dacă este permisă utilizarea personală și că regulile de siguranță ale companiei continuă să se aplice în timpul utilizării personale.

Citește mai multe despre o politică privind vehiculele companiei.

Ce este o politică de siguranță a șoferilor de companie?

O politică de siguranță a șoferilor prezintă reguli specifice pentru persoanele care utilizează mașinile deținute de o companie sau organizație. Adesea, acestea impun întreținerea regulată a vehiculelor, utilizarea centurilor de siguranță și interzic utilizarea telefoanelor mobile, a alcoolului și a medicamentelor care afectează capacitatea de conducere.

Aflați mai multe despre o politică privind vehiculele companiei.

Cum se calculează utilizarea personală a unui vehicul al companiei?

Când un angajat folosește un vehicul al companiei în scop personal, acesta este considerat un beneficiu marginal impozabil. Utilizarea personală include naveta la sau de la locul de muncă, efectuarea de comisioane sau permiterea utilizării vehiculului de către soț/soție sau un membru al familiei.

Există mai multe moduri de a calcula utilizarea personală:

• Evaluarea generală – Aceasta se referă la prețul pe care angajatul l-ar plăti pentru a închiria vehiculul pentru aceeași perioadă de timp în aceeași locație geografică.

• Evaluare anuală de leasing – Determinați valoarea de piață corectă a vehiculului prin înmulțirea valorii anuale de leasing cu procentul de kilometri parcurși pentru uz personal.

• Regula cenți pe kilometru – Înmulțiți numărul de kilometri parcurși în scop personal cu rata standard de 0,58 dolari pe kilometru (începând cu 2019). Dacă nu furnizați combustibil, reduceți tariful cu 5,5 cenți.

• Evaluarea navetei – Determinați valoarea unui vehicul înmulțind fiecare deplasare dus-întors cu 1,50 dolari.

Pentru mai multe informații, consultați Ghidul fiscal al angajatorului IRS Employer’s Tax Guide to Fringe Benefits.

Citește mai multe despre o politică privind vehiculele companiei.

Pot să-mi deduc mașina ca o cheltuială de afaceri?

Potrivit IRS, dacă folosiți un vehicul doar în scopuri de afaceri, puteți deduce întregul cost de funcționare al acestuia, sub rezerva unor limite. Dacă utilizați mașina atât în scopuri profesionale, cât și în scopuri personale, puteți deduce doar costul utilizării sale în scopuri profesionale.

Puteți face acest lucru calculând valoarea cheltuielilor auto deductibile utilizând rata standard de kilometraj sau metoda cheltuielilor reale.

Pentru a utiliza rata standard de kilometraj pentru un vehicul pe care îl dețineți, trebuie să utilizați vehiculul în primul an de la cumpărare. Dacă închiriați un vehicul și alegeți metoda ratei standard de kilometraj, trebuie să utilizați rata pentru întreaga perioadă de închiriere, inclusiv pentru reînnoiri.

Pentru a utiliza metoda cheltuielilor reale, va trebui să determinați costul de exploatare a vehiculului pentru partea din utilizarea globală a mașinii în scopuri profesionale. Aceasta include benzina, uleiul, reparațiile, asigurările etc., care pot fi atribuite porțiunii din totalul de kilometri parcurși în scopuri profesionale.

Aflați mai multe despre o poliță pentru autovehicule de companie.