Different types of visual aids
There are many different types of visual aids. The following advice will help you make the most of those most commonly used.
PowerPoint (or equivalent)
Microsoft PowerPoint is probably now the most commonly used form of visual aid. Used well, it can really help you in your presentation; used badly, however, it can have the opposite effect. The general principles are:
| Do | Don’t |
| use a big enough font (minimum 20pt) | make it so small you can’t read it |
| keep the background simple | use a fussy background image |
| use animations when appropriate | but don’t over-face animația – devine deranjant |
| faceți lucrurile vizuale | utilizați diapozitive nesfârșite de liste punctate care arată toate la fel |
Diapozitive/transparențe pentru retroproiector
Diapozitivele/transparențele pentru retroproiector sunt afișate pe retroproiector (OHP) – un instrument foarte util care se găsește în majoritatea sălilor de curs și de seminar. Retroproiectorul proiectează și mărește diapozitivele dvs. pe un ecran sau pe un perete, fără a fi nevoie ca luminile să fie stinse. Vă puteți produce diapozitivele în trei moduri:
- diapozitive pre-pregătite: acestea pot fi cuvinte sau imagini scrise/desenate de mână sau produse pe calculator;
- diapozitive produse spontan: acestea pot fi scrise în timp ce vorbiți pentru a vă ilustra punctele de vedere sau pentru a înregistra comentariile publicului;
- un amestec din fiecare: încercați să adăugați la diapozitivele pre-pregătite atunci când vă faceți prezentarea pentru a arăta mișcarea, pentru a evidenția schimbările sau pentru a semnala interrelațiile detaliate.
Asigurați-vă că textul de pe diapozitivele dvs. este suficient de mare pentru a fi citit din spatele sălii. O regulă utilă este să folosiți un text de 18 puncte dacă produceți diapozitive cu text pe calculator. Acest lucru ar trebui, de asemenea, să ajute la reducerea cantității de informații de pe fiecare diapozitiv. Evitați să oferiți publicului prea mult text sau diagrame prea complicate de citit, deoarece acest lucru le limitează capacitatea de a asculta. Încercați să evitați listele de cuvinte abstracte, deoarece acestea pot fi înșelătoare sau neinformative.
Tablă albă sau neagră
Tabla albă sau neagră poate fi foarte utilă pentru a ajuta la explicarea succesiunii de idei sau a rutinelor, în special în domeniul științelor. Folosiți-le pentru a vă clarifica titlul sau pentru a înregistra punctele cheie pe măsură ce vă introduceți prezentarea (astfel veți avea o listă fixă care vă va ajuta să recapitulați pe parcurs). În loc să vă așteptați ca publicul să vă urmărească descrierea orală a unui experiment sau proces, scrieți fiecare etapă pe tablă, incluzând orice terminologie complexă sau referințe precise pentru a vă ajuta publicul să ia notițe precise. Cu toate acestea, odată ce ați scris ceva pe tablă, va trebui fie să îl lăsați acolo, fie să îl ștergeți – ambele pot distrage atenția publicului. Verificați să vă asigurați că audiența dvs. a notat o referință înainte de a o șterge – nu există nimic mai frustrant decât să nu vi se acorde suficient timp! Evitați să lăsați pe tablă materiale neactualizate dintr-un punct anterior al prezentării dumneavoastră, deoarece acest lucru ar putea deruta audiența. Dacă trebuie să scrieți „în direct”, verificați dacă audiența dvs. vă poate citi ceea ce scrieți.
Documente pe hârtie
Documentele sunt incredibil de utile. Folosiți un pliant dacă informațiile dvs. sunt prea detaliate pentru a încăpea pe un diapozitiv sau dacă doriți ca publicul dvs. să aibă o înregistrare completă a constatărilor dvs. Luați în considerare meritele de a împărți foloasele la începutul, mijlocul și sfârșitul unei prezentări. Dacă le dați prea devreme, acestea se pot dovedi o distragere a atenției. Dacă se dau prea târziu, este posibil ca publicul să fi luat prea multe notițe inutile. Dacă le distribuiți la mijloc, publicul va citi în mod inevitabil, în loc să asculte. O modalitate eficientă de a evita aceste capcane este să distribuiți documente incomplete în etape cheie din timpul prezentării. Puteți apoi să evidențiați vocal detaliile lipsă, încurajându-vă audiența să completeze lacunele.
Flip chart
Un flip chart este un bloc mare de hârtie pe un suport. Este o modalitate foarte utilă și flexibilă de înregistrare a informațiilor în timpul prezentării dumneavoastră – puteți folosi chiar și foi pre-pregătite pentru punctele cheie. Înregistrați informațiile pe parcurs, păstrând o idee principală pe fiecare foaie. Răsfoiți înapoi foaia pentru a vă ajuta să recapitulați punctele principale. Folosiți întoarcerea unei pagini pentru a arăta progresia de la un punct la altul. Nu uitați să scrieți clar și ușor de citit, iar diagramele dvs. să fie cât mai simple posibil.
Video (DVD sau VHS)
Video vă oferă șansa de a prezenta informații vizuale stimulante. Folosiți materialul video pentru a aduce mișcare, imagini și sunet în prezentarea dumneavoastră. Asigurați-vă întotdeauna că clipul este direct relevant pentru conținutul dumneavoastră. Spuneți publicului dumneavoastră ce să caute. Evitați să arătați mai mult film decât aveți nevoie.
Artefacte sau recuzită
Câteodată poate fi foarte util să folosiți artefacte sau recuzită atunci când faceți o prezentare (gândiți-vă la rutina de siguranță într-un avion, când stewardul vă arată cum să folosiți echipamentul de siguranță). Dacă aduceți cu dumneavoastră un artefact, asigurați-vă că obiectul poate fi văzut și fiți pregătit să îl treceți în jurul unui grup mic sau să vă deplasați în diferite zone ale unei săli mari pentru a ajuta publicul să îl vadă în detaliu. Nu uitați că acest lucru va dura ceva timp și că, atunci când un public este cufundat în privirea unui obiect, îi va fi greu să vă asculte discursul. Ascundeți recuzita mare până când aveți nevoie de ea; aceasta ar putea distrage atenția publicului dumneavoastră.
.