Prezentare generală a legislației muncii și a ocupării forței de muncă: Florida

Legislația federală și orientările pe această temă ar trebui să fie analizate împreună cu această secțiune.

Autor: Echipa editorială XpertHR

Rezumat

Legea din Florida interzice unui angajator să discrimineze și să exercite represalii împotriva angajaților dintr-o varietate de clase protejate. Angajatorii trebuie, de asemenea, să ofere salarii egale și să protejeze denunțătorii. A se vedea EEO, Diversitate și Relații cu angajații.
Florida permite verificarea antecedentelor înainte de angajare și testarea antidrog. A se vedea Recrutare și angajare.
În Florida, există cerințe referitoare la salariul minim și la munca copiilor. A se vedea Salariul și orele de muncă.
Florida are legi care se referă la plata și beneficiile angajaților, inclusiv plata salariilor, deducerile salariale și continuarea asistenței medicale. A se vedea Salarizare și beneficii.
În conformitate cu legislația din Florida, angajații au dreptul la anumite concedii sau timp liber, inclusiv concediu pentru violență domestică, concediu pentru juriu, concediu pentru martori, concediu militar și concediu pentru Patrula Aeriană Civilă. A se vedea Concedii și concedii.
Florida interzice fumatul la locul de muncă și trimiterea de mesaje text în timp ce conduceți și permite angajaților să poarte o armă de foc într-un autovehicul proprietate privată pe proprietatea angajatorului. A se vedea Sănătate și siguranță.
Când se încheie contractul de muncă, angajatorii din Florida trebuie să respecte cerințele aplicabile privind salariul final și referințele postului. A se vedea Ieșirea organizațională.

Introducere la legislația muncii în Florida

Florida are câteva legi care oferă angajaților o protecție mai mare decât legea federală, inclusiv protecția împotriva discriminării pe baza statutului marital, un salariu minim mai mare și obligații de continuare a acoperirii asistenței medicale pentru angajatorii mai mici și, în general, urmează legea federală în ceea ce privește subiecte precum verificarea creditelor de consum, plata orelor suplimentare și siguranța și sănătatea în muncă.

Aceste cerințe privind ocuparea forței de muncă din Florida sunt rezumate mai jos pentru a ajuta un angajator să înțeleagă gama de legi privind ocuparea forței de muncă care afectează relația angajator-angajat în acest stat. An employer must comply with both federal and state law.

An employer must also comply with applicable municipal law obligations affecting the employment relationship, in addition to complying with state and federal requirements.

EEO, Diversity and Employee Relations

Key Florida requirements impacting EEO, diversity and employee relations are:

Fair Employment Practices

The Florida Civil Rights Act applies to employers with 15 or more employees. The law prohibits employment discrimination based on protected characteristics including:

Race;
Color;
Religion;
Sex;
Pregnancy (including childbirth and related medical conditions);
National origin;
Disability;
Age; and
Marital status.

In addition, Florida prohibits discrimination against any individual who:

Has or is perceived to have acquired immune deficiency syndrome (AIDS) or human immunodeficiency virus (HIV); or
Has the sickle-cell trait.

Equal Pay

Florida prohibits pay discrimination based on sex for jobs that require equal skill, effort and responsibility and are performed under similar working conditions. The law covers any employer with two or more employees if the employer is not subject to the federal Fair Labor Standards Act (FLSA).

Differentiations in pay are permissible if made under:

A seniority system;
A merit system;
A system that measures earnings by quantity or quality of production; or
Any reasonable factor other than sex.

Whistleblower Protections

Florida employers may not take adverse employment action against an employee because he or she has:

A dezvăluit sau a amenințat că va dezvălui unei agenții guvernamentale o activitate, o politică sau o practică a angajatorului care încalcă o lege, o normă sau un regulament, cu condiția ca angajatul să fi adus mai întâi activitatea, politica sau practica în atenția unui superior și să fi oferit angajatorului o oportunitate rezonabilă de a o corecta;
A furnizat informații sau a depus mărturie în legătură cu orice investigație, audiere sau anchetă cu privire la o presupusă încălcare a unei legi, reguli sau regulamente de către angajator; sau
S-a opus sau a refuzat să participe la orice activitate, politică sau practică a angajatorului care încalcă o lege, o regulă sau un regulament.

Să fiți conștienți de faptul că, în cazul în care există o suprapunere între legislația federală, de stat și/sau locală, se va aplica, în general, respectarea legii care oferă cele mai mari drepturi sau beneficii angajatului.

Informații suplimentare privind practicile EEO, diversitatea și relațiile cu angajații din Florida pot fi găsite în cuprinsul Manualului angajatului din Florida, EEO – Discriminare: Florida, EEO – Hărțuire: Florida, EEO – Represalii: Florida, Dizabilități (ADA): Florida, Disciplina angajaților: Florida, Florida Workplace Workplace Work and Employment Law Posters și Does This Law Apply to My Organization in Florida? Cerințele federale pot fi găsite în EEO – Discriminare: Federal, EEO – Discriminare: Wyoming, EEO – Represalii: Federal, Dizabilități (ADA): Federal și Disciplina angajaților: Federal.

Recrutare și angajare

Cele mai importante cerințe din Florida care au impact asupra recrutării și angajării sunt:

Raporturi de consum

Legea din Florida privind raportarea creditelor de consum este similară cu legea federală Fair Credit Reporting Act (FCRA). Fiecare dintre acestea restricționează capacitatea unui angajator de a utiliza rapoartele de credit ale angajaților sau rapoartele de investigație ale angajaților consumatorilor fără consimțământul scris al unui solicitant de loc de muncă.

Testări antidrog

Angajatorii din Florida pot efectua teste antidrog și antialcool ale solicitanților de locuri de muncă înainte de angajare, ca o condiție de angajare, dar nu sunt obligați să facă acest lucru. Înainte de testare, un angajator ar trebui să ofere tuturor solicitanților o politică scrisă care să conțină o declarație generală a politicii sale privind consumul de droguri.

Pentru a se califica pentru desemnarea unui program pentru un loc de muncă fără droguri și pentru reduceri de prime de compensare a lucrătorilor, un angajator trebuie să îndeplinească anumite standarde, cum ar fi notificarea solicitanților de locuri de muncă și punerea la dispoziția acestora a procedurilor de testare, inclusiv modul de contestare a rezultatelor și de explicare a rezultatelor pozitive, înainte de testare.

Să știți că, în cazul în care există o suprapunere între legislația federală, de stat și/sau locală, se va aplica, în general, respectarea legii care oferă cele mai mari drepturi sau beneficii angajatului.

Informații suplimentare privind practicile de recrutare și angajare în Florida pot fi găsite în Preemployment Screening and Testing: Florida și Does This Law Apply to My Organization in Florida? Cerințele federale pot fi găsite în Preemployment Screening and Testing: Federal.

Salariul și orele de lucru

Cele mai importante cerințe din Florida care au impact asupra salariilor și orelor de lucru sunt:

Salariul minim

Legea privind salariul minim din Florida prevede ca rata salariului minim de stat să fie ajustată în funcție de inflație. Rata actuală este de 8,65 dolari pe oră. Există o rată separată a salariului minim pentru angajații care primesc bacșișuri și există excepții de la rata salariului minim de stat.

Legile privind munca copiilor din Florida restricționează ocupațiile în care pot fi angajați minorii și numărul de ore și perioadele în care aceștia pot lucra.

Tuturor minorilor le este interzis să lucreze în ocupații periculoase, care au fost desemnate în mod special prin lege pentru cei cu vârsta de 17 ani și mai puțin și pentru cei cu vârsta de 15 ani și mai puțin. Minorii în vârstă de 10 ani și mai mici nu pot lucra la distribuirea ziarelor.

Când școala este în sesiune, cei de 16 și 17 ani nu pot lucra:

Înainte de ora 6:30 sau după ora 23:00. atunci când școala este programată pentru ziua următoare;
Mai mult de 30 de ore în orice săptămână;
Mai mult de opt ore în orice zi atunci când școala este programată pentru ziua următoare;
În timpul orelor de școală, cu excepția cazului în care sunt înscriși într-un program de educație pentru carieră; și
Mai mult de șase zile consecutive într-o săptămână.

There are no restrictions during holidays and summer vacations.

When school is in session, 14- and 15-year-olds may not work:

Before 7:00 a.m. or after 7:00 p.m. when school is scheduled the following day;
More than 15 hours in any week;
More than three hours in any school day, unless they are enrolled in a career education program or unless there is no school the following day; and
More than six consecutive days in a week.

During holidays and summer vacations, 14- and 15-year-olds may not work:

Before 7:00 a.m. or after 9:00 p.m.;
More than 40 hours in any week;
More than eight hours in any day; and
More than six consecutive days in a week.

There are some exceptions to Florida’s hours of work restrictions.

Minorii care lucrează mai mult de patru ore neîntrerupte au dreptul la o pauză de masă de cel puțin 30 de minute.

Informații suplimentare privind practicile salariale și orare din Florida pot fi găsite în Minimum Wage: Florida, Munca copiilor: Florida, Florida Workplace Workplace Labor and Employment Law Posters și Does This Law Apply to My Organization in Florida? Cerințele federale pot fi găsite în Minimum Wage: Federal și Child Labor: Federal.

Pagare și beneficii

Cele mai importante cerințe din Florida care au impact asupra salariilor și beneficiilor sunt:

Pagarea salariilor

Un angajator poate plăti angajații prin:

Cash;
Check, cec, cambie, notă, memorandum sau altă recunoaștere a datoriei, atâta timp cât este negociabil și plătibil la cerere la un loc de afaceri stabilit în stat;
Depunerea directă într-un cont la o instituție financiară aleasă de angajat, atâta timp cât angajatul și-a dat consimțământul în scris; sau
Cardul de debit de salariu dacă cardurile sunt negociabile și plătibile în numerar, la cerere, fără reducere, la un loc de afaceri stabilit în stat, al cărui nume și adresă apar în materialele de emitere a cardului de debit de salariu.

Deducerile salariale

Un angajator poate face deduceri din salariul unui angajat dacă primește un ordin de reținere a venitului la sursă sau un ordin de poprire.

Continuarea asigurării de sănătate

Legea privind continuarea asigurării de sănătate din Florida se aplică angajatorilor cu mai puțin de 20 de angajați. Legea din Florida permite angajaților eligibili să aleagă continuarea acoperirii pentru o perioadă de până la 18 luni (29 în caz de invaliditate) cu o primă maximă de 115 la sută din tariful de grup aplicabil (150 la sută în timpul prelungirii de 11 luni a invalidității).

Informații suplimentare privind practicile de salarizare și beneficii în Florida pot fi găsite în Deducerile involuntare și voluntare din salariu: Florida, Plata salariilor: Florida, Continuarea asistenței medicale (COBRA): Florida și Does This Law Apply to My Organization in Florida? Cerințele federale pot fi găsite în Deducerile involuntare și voluntare din salariu: Federal, Plata salariilor: Federal și Continuarea asistenței medicale (COBRA): Federal.

Time Off and Leaves of Absence

Florida are mai multe legi referitoare la timpul liber și concediile obligatorii pentru angajați. Aceste legi includ:

Concediu pentru violență domestică (care acoperă angajatorii cu 50 sau mai mulți angajați);
Concediu de juriu;
Concediu de martor;
Concediu militar; și
Concediu pentru Patrula Aeriană Civilă (care acoperă angajatorii cu 15 sau mai mulți angajați).

Informații suplimentare privind practicile de concediu și concediu de odihnă în Florida pot fi găsite în cuprinsul Manualului angajatului din Florida, Alte concedii: Florida, Jury Duty: Florida, USERRA: Florida și Does This Law Apply to My Organization in Florida? Cerințele federale pot fi găsite în Alte concedii: Federal, Jury Duty: Federal și USERRA: Federal.

Sănătate și siguranță

Cele mai importante cerințe din Florida care au impact asupra sănătății și siguranței sunt:

Locuri de muncă fără fum

Legea privind aerul curat în interior din Florida interzice fumatul în aproape toate locurile de muncă din interior. Restricțiile se aplică în zonele interioare ale locurilor de muncă ocupate de una sau mai multe persoane, care sunt total sau predominant închise.

Arme la locul de muncă

În conformitate cu legislația din Florida, un angajator, în general, nu poate:

Împiedica sau limita angajații de a deține în mod legal o armă de foc într-un autovehicul proprietate privată;
Întreba un angajat dacă poartă o armă de foc în interiorul unui vehicul aflat în parcarea angajatorului;
Percheziționarea vehiculelor pentru arme de foc; și
Împiedica orice angajat să intre în parcarea angajatorului deoarece vehiculul angajatului conține o armă de foc legală care nu este la vedere și este purtată în scopuri legale.

Practici de siguranță la volan

Florida interzice trimiterea de mesaje text în timp ce conduceți.

Să știți că acolo unde există o suprapunere între legislația federală, de stat și/sau locală, se va aplica, în general, respectarea legii care oferă cele mai mari drepturi sau beneficii angajatului.

Informații suplimentare privind practicile de sănătate și siguranță în Florida pot fi găsite în cuprinsul Manualului angajatului din Florida, Sănătatea angajatului: Florida, Securitatea la locul de muncă: Florida, Resurse umane și siguranța la locul de muncă: Florida și Does This Law Apply to My Organization in Florida? Cerințele federale pot fi găsite în Employee Health: Federal, Securitatea la locul de muncă: Federal și HR și Securitatea la locul de muncă (conformitatea OSHA): Federal.

Scoaterea din organizație

Cele mai importante cerințe din Florida care au impact asupra ieșirii din organizație sunt:

Plata finală

În cazul în care un angajat moare înainte ca toate salariile datorate să fi fost plătite, angajatorul poate plăti orice sumă din salariu sau din cheltuielile de călătorie care se datorează următoarelor persoane în ordinea enumerată:

Soțul supraviețuitor;
Copilul (copiii) cu vârsta de peste 18 ani; sau
Părintele.

În conformitate cu legislația din Florida, angajatorii au dreptul la imunitate față de pretențiile de defăimare pentru comentariile făcute cu bună-credință cu privire la performanțele profesionale ale actualilor sau foștilor angajați. Această protecție se va aplica cu excepția cazului în care angajatorul furnizează cu bună știință informații false sau furnizează informații care încalcă un drept civil.

Informații suplimentare privind practicile de ieșire din organizație în Florida pot fi găsite în Plata salariilor: Florida, Comunicări pentru angajați: Florida și Se aplică această lege la organizația mea din Florida? Federal requirements can be found in Payment of Wages: Federal and Employee Communications: Federal.