Pagină actualizată: 7 ianuarie 2021
În toamna anului 2008, Asociația Americană a Inimii (AHA) a lansat Grants@Heart, un nou sistem de depunere a propunerilor și de gestionare a acordării de granturi. Dacă intenționați să depuneți o cerere la AHA, vă rugăm să consultați mai jos pentru informații despre procesul de solicitare/finanțare.
Rețineți că AHA are informații ample pe site-ul său. Mergeți la: AHA: http://my.americanheart.org/professional/Research/FundingOpportunities/ForScientists/For-Scientists_UCM_316962_SubHomePage.jsp
Ohio State University are, de asemenea, informații excelente despre sistemul AHA. Vedeți: http://rf.osu.edu/grants@heart/
Procesul de depunere a cererilor și a cotizațiilor de membru
Care sunt noile taxe/cotizații de membru și se aplică în cazul meu?
Începând cu termenele limită din iarna anului 2012, fiecare solicitant AHA trebuie fie să fie membru profesionist al Asociației Americane a Inimii, fie să plătească 100 de dolari pentru fiecare depunere de cerere. Această taxă ajută la acoperirea costurilor administrative de procesare a cererilor, ceea ce face ca mai multe fonduri să fie disponibile pentru premiile de cercetare.
O nouă pagină Taxă de membru/cotizație a fost adăugată la formularul de cerere AHA în Grants@Heart. De pe această pagină, se poate face clic pe un link pentru reînnoirea sau aderarea la calitatea de membru profesional al AHA. Nivelurile de afiliere încep de la 75 de dolari.
Solicitările pentru Programul pentru studenții universitari sunt scutite de cerințele privind taxele de cerere sau de afiliere.
La ce nivel de afiliere ar trebui să mă afiliez?
Taxele de cerere sunt scutite la nivelul minim de afiliere de 75 de dolari. Discutați cu biroul decanului dvs. pentru a stabili dacă un alt nivel de membru este potrivit pentru dvs. pe baza implicării dvs. în programele Asociației Americane a Inimii.
Ce fel de fonduri pot folosi pentru a plăti taxa de cerere sau de membru?
Fondurile discreționare pot fi folosite pentru a plăti taxele de membru sau de cerere. Aceste fonduri includ, dar nu se limitează la: fonduri de donații (233), fonduri federale f&a return (150) și fonduri de venituri cu destinație generală (101).
Pot folosi premiul meu AHA pentru a plăti taxa de cerere sau de membru?
Da, puteți folosi premiul AHA pentru a plăti taxa de membru AHA. Cu toate acestea, nu puteți utiliza premiul pentru a plăti o taxă de înscriere.
Pot folosi orice fonduri sponsorizate pentru a plăti taxa de înscriere sau de membru?
Nu. Orientările federale interzic în mod specific plata taxelor de membru ca și costuri directe pe premii.
Pot folosi un card P pentru a plăti taxa de membru?
Cardurile P nu pot fi folosite pentru a plăti o primă înscriere, însă pot fi folosite pentru a plăti reînnoirea înscrierilor. Abonamentele inițiale trebuie să fie plătite de către o persoană fizică și rambursate de către departament cu o plată directă.
Pot folosi un card P pentru a plăti taxa de înscriere?
Da, cardurile P pot fi folosite pentru a plăti taxa de înscriere.
Dacă plătesc eu însumi taxa de înscriere sau de membru, cum pot fi rambursat?
Departamentul dvs. vă va rambursa cu o plată directă dintr-un fond discreționar.
Pot să plătesc taxa de membru/candidatură după depunerea cererii?
Nu. Până când solicitantul nu se înscrie/înnoiește calitatea de membru al AHA sau nu plătește taxa de candidatură, acesta nu va putea depune cererea la ofițerul de granturi (RSP). Vă rugăm să urmați cu atenție acești pași de depunere a cererii:
- Începeți cererea în Grants@Heart din timp. În general, este nevoie de 3 zile pentru a primi confirmarea calității de membru. În cazul în care nu ați primit confirmarea, există o „scurtătură rapidă” disponibilă în cadrul sistemului de granturi.
- Completați cererea în Grants@Heart și transmiteți-o responsabilului cu granturile instituționale (RSP).
- Crearea și direcționarea unei înregistrări WISPER cu formularele finalizate și documentele atașate. Odată ce RSP primește înregistrarea WISPER aprobată, vom trimite cererea către AHA în numele dumneavoastră.
Cine ar trebui să adreseze întrebări?
Întrebările referitoare la depunerea cererilor pot fi adresate:
- Biroul dvs. de decan
- RSP – Email PreAward – Darlene Holte (890-3509) sau Brenda Egan (262-9029)
Întrebările referitoare la taxele de afiliere/aplicație pot fi adresate la:
- Biroul decanului dumneavoastră
- Bonniejean Zitske (262-9727)
Click aici pentru o listă de întrebări frecvente pregătită de AHA.
Despre procesul de depunere a cererilor
Ce browser ar trebui să folosesc pentru sistemul Grants@Heart?
Utilizatorii de PC trebuie să folosească Internet Explorer, iar cei de Mac trebuie să folosească Safari. Alte browsere nu vor funcționa.
Sistemul Grants@Heart se oprește după 30 de minute de inactivitate?
Sistemul Grants@Heart se oprește după 30 de minute de inactivitate.
Cine ar trebui să fie selectat ca ofițer de granturi? Ofițer fiscal?
Solicitanții trebuie să se asigure că o selectează pe Kim Moreland ca ofițer de granturi și pe Bonniejean Zitske ca ofițer fiscal.
Cum va ști RSP când cererea mea este gata să fie trimisă către AHA?
După ce toate componentele cererii sunt completate, IP-ul va apăsa un buton „Submit to Grants Officer” (Trimitere către ofițerul de granturi), care va notifica RSP prin e-mail că o cerere este pregătită pentru evaluarea instituțională.
Trebuie să rutez o înregistrare WISPER pentru cererea mea?
Da, trebuie să se ruteze o înregistrare WISPER pentru fiecare cerere care este introdusă în sistemul Grants@Heart. Pentru a vă asigura că înregistrarea este asociată cu cererea corectă, includeți ID-ul cererii AHA în câmpul Număr de referință al sponsorului. Înregistrarea WISPER trebuie să fie direcționată prin intermediul biroului decanului înainte ca RSP să vă poată trimite cererea către AHA.
Cine poate face modificări la cererea mea AHA în sistemul Grants@Heart?
Grants@Heart nu permite efectuarea de modificări de către alte persoane în afară de PI, inclusiv biroul decanului și RSP.
Ce se întâmplă dacă trebuie modificat ceva în cerere?
În cadrul analizei lor, dacă ofițerul de granturi identifică că trebuie modificat ceva în cerere, atunci cererea va fi respinsă. Acest lucru îi va permite IP să acceseze cererea. IP trebuie să facă corecțiile și apoi să facă din nou clic pe „Submit to Grants Officer”.
Cum știu dacă AHA a primit cererea mea?
Vă veți primi un e-mail de confirmare de la AHA după ce cererea dvs. a fost trimisă cu succes.
Poate fi modificată cererea mea după ce a fost trimisă la AHA?
După ce ofițerul de granturi a trimis o cerere la AHA, aceasta NU poate fi modificată. NU există nicio fereastră pentru corecturi.
De câte ori pot retrimite o cerere?
O cerere poate fi depusă de până la trei ori (cererea originală plus două retrimiteri).
Credeam că mi-am salvat publicația în secțiunea Informații științifice și de evaluare, dar nu era acolo când am verificat. Cum pot face să o salvez?
Numele fișierului poate fi prea lung. Redenumiți fișierul (mai puțin de 30 de caractere) și încercați să îl încărcați din nou.
Am doar una (sau două) publicații. Cum pot face ca secțiunea Publicații să se salveze?
Care dintre cele trei zone trebuie să aibă o încărcare. Dacă nu aveți trei publicații, atunci creați un document PDF pe care scrie „Nu este disponibil”. Încărcați una sau două după cum este necesar pentru a satisface sistemul. Salvați fiecare dintre ele.
Ce se întâmplă dacă o terță parte are probleme în accesarea aplicației mele?
Aplicațiile Asociației Americane a Inimii au un rol pentru terțe părți (de exemplu, șef de departament, referent, sponsor). Tipul de terță parte implicat depinde de tipul de cerere depusă. Părțile terțe trebuie să furnizeze anumite informații pentru a susține o cerere; pentru a face acest lucru, acestea trebuie să intre în sistemul Grants@Heart și să încarce informații (un formular sau o scrisoare etc.).
Când un solicitant creează o cerere, el/ea este responsabil(ă) de introducerea părților terțe. Odată ce o persoană este introdusă ca Terț într-o cerere AHA, aceasta va primi o notificare prin e-mail prin care va fi informată despre acest lucru.
În orice situație, este esențial ca numele/prenumele și adresa de e-mail pentru Terțul introdus de solicitant să corespundă cu informațiile din contul acestuia. Numele/prenumele și adresa de e-mail sunt esențiale pentru a lega contul unei terțe părți de o cerere.
În cazul în care o terță parte nu este sigură că a mai folosit site-ul Grants@Heart al AHA:
În cazul în care terța parte nu este sigură că a mai fost pe site-ul AHA, trebuie să acceseze linkul care spune „AȚI UITAT ID-ul sau parola de acces?”. (sub Login) și să facă clic pe acesta. Astfel, se va afișa un alt ecran. Folosiți partea din dreapta pe care scrie Forgot Username and Password. După ce terțul introduce numele/prenumele & Adresa de e-mail, acesta va primi un e-mail cu ID-ul de utilizator și parola. După ce primește ID-ul de utilizator și parola, ar trebui să intre în e-mailul pe care l-a primit și care i-a informat că este o terță parte. Aceștia ar trebui să utilizeze linkul din e-mail pentru a se conecta la sistemul Grants@Heart. Utilizarea linkului pentru a se autentifica le va oferi accesul corespunzător pentru a încărca documentul (documentele) în cerere.
Dacă o terță parte a avut un cont în sistemul online anterior al AHA, dar NU a utilizat sistemul Grants@Heart:
Dacă o terță parte a avut un cont în sistemul online anterior al AHA, dar NU a utilizat sistemul Grants@Heart, ar trebui să meargă la linkul care spune „AȚI UITAT ID-ul sau parola de acces?”. (sub Login) și să facă clic pe acesta. Astfel, se va afișa un alt ecran. Folosiți partea din dreapta pe care scrie „Forgot Username and Password” (Ați uitat numele de utilizator și parola). După ce terțul introduce numele/prenumele & Adresa de e-mail, acesta va primi un e-mail cu ID-ul de utilizator și parola. După ce primește ID-ul de utilizator și parola, ar trebui să intre în e-mailul pe care l-a primit și care i-a informat că este o terță parte. Aceștia ar trebui să utilizeze linkul din e-mail pentru a se conecta la sistemul Grants@Heart. Utilizarea linkului pentru a se autentifica le va oferi accesul corespunzător pentru a încărca documentul (documentele) în cerere.
Dacă o terță parte a utilizat sistemul Grants@Heart al AHA și NU își amintește ID-ul de utilizator/parola:
Vezi instrucțiunile pentru „Dacă o terță parte a avut un cont în sistemul online anterior al AHA, dar NU a utilizat sistemul Grants@Heart.”
În cazul în care o terță parte a utilizat sistemul Grants@Heart al AHA și își amintește ID-ul de utilizator/parola de acces:
Ar trebui să intre în e-mailul pe care l-a primit prin care a fost informată că este o terță parte. Aceștia ar trebui să folosească linkul din e-mail pentru a se conecta la sistemul Grants@Heart. Utilizarea linkului de conectare le va oferi accesul corespunzător pentru a încărca documentul (documentele) în cerere.
Dacă o terță parte nu a mai utilizat NICIODATĂ un sistem online al AHA:
Ar trebui să intre în e-mailul pe care l-a primit prin care a fost informată că este o terță parte și să utilizeze linkul din e-mail pentru a se înregistra în sistemul Grants@Heart. Aceștia ar trebui să primească apoi două e-mailuri ulterioare de la AHA: primul confirmă înregistrarea, iar al doilea confirmă că înregistrarea a fost autentificată. E-mailul va conține ID-ul lor de utilizator și o parolă temporară. Cu aceste informații, aceștia ar trebui să utilizeze linkul din e-mailul care i-a informat cu privire la rolul lor de terță parte pentru a se conecta la sistemul Grants@Heart. Utilizarea linkului de conectare le va oferi accesul corespunzător pentru a încărca documentul (documentele) în cerere.
Participantul meu terț poate accesa cererea mea. Cum încarcă acesta/aceasta documentul justificativ?
După ce o terță parte este capabilă să se conecteze la sistemul Grants@Heart, atunci ar trebui să vadă alături de „Bine ați venit (nume): Profil de utilizator” o listă derulantă care să afișeze o opțiune din care să aleagă (Director de departament, Consultant, Referent, Cercetător principal, etc. – în funcție de numărul de solicitanți cu care sunt asociați). Atunci când aceștia aleg un profil de utilizator (de exemplu, Referent) din lista derulantă, se va afișa o pagină cu Documente justificative în partea stângă de navigare. Dacă fac clic pe Supporting Documents (Documente justificative) și pe Upload Supporting Documents (Încărcare documente justificative) dedesubt, vor vedea ID-urile cererilor, numele etc., cu un buton de încărcare alături. Faceți clic pe butonul Upload și apoi se va afișa o pagină pentru documentul (documentele) pe care vor trebui să le încarce.
Despre procesul de atribuire
A fost finanțată cererea mea?
După ce AHA a analizat toate cererile și a luat decizii cu privire la cele pe care le va finanța, va trimite un mesaj de e-mail fiecărui solicitant. Notificarea prin e-mail va arăta cam așa:
AHA Application #0930279N
Dragă John Doe,
Evaluarea colegială a cererii dvs. pentru programul AHA NCRP Scientist Development Grant s-a încheiat. Vă rugăm să vă conectați la Grants@Heart și să vizualizați starea cererii dvs. Dacă aveți nevoie de asistență, vă rugăm să trimiteți un e-mail la adresa [email protected]
CLICK AICI PENTRU A TE CONECTA ( http://research.americanheart.org/ris )
Acesta este un mesaj generat automat. Nu răspundeți direct la acest mesaj!
Pentru a afla dacă cererea dvs. a fost finanțată, va trebui să vă conectați la sistem.
Cum arată o notificare de atribuire?
Dacă cererea dvs. a fost finanțată, veți găsi o scrisoare de atribuire. Aceasta ar trebui să arate astfel.
Ce ar trebui să fac acum că știu că cererea mea a fost finanțată?
Asigură-te că încarci o copie a scrisorii de notificare de atribuire în înregistrarea WISPER.
În acest moment, AHA vă solicită să trimiteți mai multe formulare.
Ce formulare trebuie să trimit și cum trebuie trimise?
Va trebui să tipăriți Formularul de acord de atribuire și Formularul de eliberare a beneficiarului de grant, deoarece acestea necesită semnături originale. Formularul de acord de atribuire necesită o semnătură din partea RSP. Celelalte formulare de activare (Formularul de acceptare, Bugetul proiectului etc.) trebuie transmise online.
Ce informații trebuie introduse în Formularul de acord de atribuire?
Completați partea de sus a formularului. Numărul de referință AHA poate fi găsit în partea de sus a scrisorii de notificare a atribuirii. Pentru RSP, în partea dreaptă a formularului, introduceți următoarele informații:
- Responsabilul de granturi: Kim Moreland
Adresa de e-mail pentru ofițerul de granturi: [email protected] - Responsabilul financiar: Bonniejean Zitske
Adresa de e-mail pentru ofițerul fiscal: [email protected]
Cine trebuie să semneze formularul de acceptare?
În plus față de semnăturile titularului de grant și ale șefului de departament, formularul de acord de atribuire trebuie să fie semnat de un funcționar autorizat de la RSP. Trebuie să vă asigurați că furnizați formularul la RSP cu suficient timp pentru a-l returna la AHA până la termenul limită. Puteți alege să ridicați formularul complet semnat și să îl trimiteți personal la AHA sau puteți cere RSP să îl trimită înapoi la AHA în numele dumneavoastră. În cazul în care termenul limită este iminent, vă rugăm să furnizați un bon de livrare peste noapte. Formularul de eliberare a beneficiarului de grant are nevoie doar de semnătura beneficiarului. Acesta poate fi trimis fie împreună cu formularul de acord de atribuire, fie independent.
Bugetul meu trebuie să fie aprobat. Cine se ocupă de aprobare?
După ce veți afla că grantul dvs. a fost finanțat, veți trimite bugetul proiectului online. După ce faceți acest lucru, RSP va primi un mesaj care arată astfel:
Dragă Kim Moreland,
Bugetul proiectului a fost trimis spre analiză pentru atribuirea 0910248G – John Smith. Conectați-vă la sistemul electronic Grants@Heart pentru a revizui bugetul proiectului. Bugetul trebuie să respecte cerințele instituționale, precum și standardele și orientările AHA. Vă rugăm să ne contactați la [email protected] dacă aveți întrebări sau dacă aveți nevoie de informații suplimentare.
Click aici pentru a vă autentifica
Acesta este un mesaj generat automat. Nu răspundeți direct la acest mesaj!
Dacă ați primit un mesaj similar, vă rugăm să îl transmiteți la biroul decanului dvs. RSP va transmite orice astfel de mesaj către biroul decanului, care are responsabilitatea de a vă aproba bugetul.
Am primit un mesaj conform căruia informațiile bancare nu au fost transmise. Ce ar trebui să fac?
Vă veți primi un mesaj în care vi se va indica faptul că va trebui să introduceți informațiile bancare pentru premiul dumneavoastră. Acesta va arăta astfel:
AHA Award #0910103G
Dragă Jane Smith,
Aceasta este o atenționare că următoarele formulare de atribuire pentru bursa dumneavoastră AHA Midwest Predoctoral Fellowship intitulată ABC nu au fost trimise:
Informații bancare
Vă rugăm să trimiteți elementele lipsă cât mai curând posibil. AHA solicită toate semnăturile originale pe formularele de acord de atribuire și de eliberare a bursierului. Informațiile bancare trebuie să fie transmise de către responsabilul dvs. de granturi.
Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de asistență, vă rugăm să contactați Administrația Premiilor la [email protected]. Vă rugăm să rețineți că este posibil ca plățile de atribuire să fie reținute până la primirea unor formulare de atribuire.
Acesta este un mesaj generat automat. Nu răspundeți direct la acest mesaj!
Dacă primiți un astfel de mesaj, vă rugăm să îl transmiteți la [email protected]. RSP va introduce informațiile pentru dumneavoastră.
Am primit notificarea de atribuire și am depus toate documentele la AHA, dar încă nu mi-a fost stabilit premiul. Care este întârzierea?
Înainte ca un premiu să fie înființat, trebuie completată fila Proiecte din înregistrarea WISPER. Orice protocol de conformitate trebuie să includă acest proiect/sponsor specific. Asigurați-vă că protocoalele de conformitate au fost actualizate și atașate la înregistrarea WISPER. De asemenea, asigurați-vă că bugetul dvs. a fost aprobat în sistemul Grants@Heart. Verificați cu administratorul departamentului dvs. sau cu persoana din cadrul personalului RSP Pre-Award atribuit înregistrării dvs. pentru a afla dacă lipsește ceva care împiedică înființarea grantului.
Despre procesul de gestionare a granturilor
Am primit un e-mail în care mi se spune că raportul meu privind situația financiară a întârziat. Ce ar trebui să fac?
Întoarceți mesajul către contabilul post-atribuire RSP care vă gestionează premiul.
Cine întocmește rapoartele financiare pentru premiile AHA?
Contabilii post-atribuire RSP întocmesc rapoartele financiare anuale. După ce contabilul RSP a transmis raportul online, sistemul Grants@Heart trimite un e-mail către IP. PI este apoi responsabil pentru revizuirea și aprobarea raportului. În cazul în care PI dorește să reporteze 10.000 USD sau mai mult, trebuie să prezinte o justificare împreună cu raportul financiar. Rețineți că, în general, rapoartele financiare nu sunt necesare pentru burse.
Bursa mea ar trebui să dureze doi (sau mai mulți) ani, dar WISDM arată doar primul an. De ce se întâmplă acest lucru?
În timpul primului an al unei burse AHA, poate fi cheltuită doar finanțarea din primul an. Fiecare an următor este configurat atunci când finanțarea pentru acesta a fost eliberată. Cu aproximativ 60 de zile înainte de începerea unui an ulterior de finanțare, trimiteți un e-mail contabilului RSP Post-Award Accountant care gestionează bursa dvs. pentru a-l anunța că anul următor ar trebui să fie activat.
Doresc să îmi continui bursa după data oficială de încheiere. Ce ar trebui să fac?
În ultimul lor an, beneficiarii de granturi (cu excepția bursierilor) pot solicita o prelungire de douăsprezece luni. Ar trebui să solicitați o prelungire înainte de data oficială de încheiere a bursei dvs., cu aproximativ 90 de zile înainte de data de încheiere. Pentru a solicita o prelungire, trebuie să urmați instrucțiunile furnizate de Centrul/Afiliala care finanțează bursa.
.