SALVAREA FIȘIERILOR IDML – CÂND ȘI DE CE SĂ LE FOLOSIM

Dacă lucrați în InDesign și aveți nevoie să partajați fișiere sau să colaborați la proiecte, atunci este posibil să fi întâlnit umila extensie de fișier IDML. Cunoscând puțin despre modul în care funcționează acest format de fișier și despre ceea ce este inclus în fișierul rezultat, vă poate ajuta să navigați într-un flux de lucru care trebuie să țină cont de diferite versiuni de InDesign.

Într-un flux de lucru normal, atunci când salvăm un document InDesign, fișierul rezultat este salvat în format INDD. Ceea ce este mai puțin evident este faptul că acest fișier este specific unei anumite versiuni – încercați să deschideți un fișier InDesign CC în InDesign CS6 și veți fi întâmpinați cu un mesaj de eroare, deoarece fișierele mai noi nu se deschid în versiunile mai vechi.

Pentru a permite accesul ușor între diferite versiuni de InDesign avem formatul IDML (InDesign Markup Language) care este un format universal care poate fi citit de toate versiunile de InDesign de la CS4 încoace – formatul IDML poate fi selectat din meniul Save sau Export. In the screenshot below we can see the File Info for an identical InDesign document saved out to the 2 formats – notice the INDD file specifies the version CC 2015.0 but no version number is specified for the IDML file.

The other noticeable difference is the file size – the INDD file here is 6MB but the IDML file is less than half a megabyte at 402KB. The reason for this is simple, and it’s one of the important things to understand about the difference in the two formats.

The INDD file stores a lot of data from the resources used within the file and the most memory intensive of these are the graphics. Every time we place a graphic in InDesign a thumbnail (or preview) of that graphic is generated by InDesign and cached as part of the INDD file. This is a useful feature as it enables us to see how and where all the images should appear within the layout even when the graphics aren’t present. The resources will only be needed for printing/exporting the file. In the example below we can see the preview even though the image is shown as missing in the Links panel.

This does mean that complex InDesign files with lots of graphic resources can get quite large.

Cu toate acestea, dacă salvăm sau exportăm în IDML, toate previzualizările imaginilor, împreună cu alte date de resurse stocate în memoria cache, sunt eliminate din fișier și ne trezim cu o dimensiune de fișier foarte mică. Fișierul IDML este, în esență, un document text care „descrie” fișierul nostru InDesign, mai degrabă decât fișierul în sine. Dacă enumerăm toate resursele și modul în care sunt utilizate, avem o rețetă pentru recrearea fișierului și acesta este (în termeni prea simpli) modul în care trecem de la o versiune la alta a InDesign folosind formatul IDML.

ȘI CE SE ÎNTÂMPLĂ LA DESCHIDEREA FIȘIERII NOI IDML?

Ei bine, un nou document InDesign este creat în conformitate cu „rețeta” din fișierul IDML și, în acest moment, InDesign va începe să solicite orice resurse grafice pentru a putea reconstrui previzualizările necesare, iar acesta este un punct cheie pe care trebuie să-l înțelegem despre acest proces…

…dacă nu aveți grafica, nu obțineți previzualizările!!!

If I send an IDML file of the above example and don’t send the image with it the preview can’t be rendered so we end up with grey boxes for our graphic frames as below.

This might be fine to work with in a very regimented column layout where everything is contained in discrete boxes but will not be much use in a more fluid layout where text and imagery interact and overlap.

Din experiența mea, acest mic detaliu nu este atât de bine înțeles și mi se cere adesea să furnizez fișiere IDML pentru tipărirea în limbi străine a publicațiilor care vor fi tipărite în mai multe limbi. Fără a furniza resurse grafice (așa cum se întâmplă de obicei în aceste fluxuri de lucru), tipograful va lucra „orbește”, deoarece toate cadrele grafice vor fi redate ca niște cutii gri goale. În acest flux de lucru special, este mai de dorit să se furnizeze un fișier INDD salvat la numărul de versiune necesar, dacă este posibil.

După ce ați înțeles cum diferă cele două tipuri de fișiere, puteți face alegeri raționale cu privire la cea mai bună abordare pentru a furniza conținut colegilor și clienților pe baza modului în care aceștia vor trebui să utilizeze fișierele pe care le furnizați.

Formatul IDML poate fi, de asemenea, utilizat pentru a optimiza machetele InDesign care au devenit mari și lente. După cum s-a menționat anterior, formatul INDD stochează o mulțime de date de resurse, iar fișierele pot fi uneori umflate de resurse care nu mai sunt necesare. Dacă ați folosit vreodată comanda „Save as…” (Salvare ca…) pentru a salva o copie a unui fișier într-un alt dosar, este posibil să observați că dimensiunile fișierelor dintre cele două copii variază. Acest lucru se datorează probabil faptului că datele inutile din memoria cache au fost eliminate din noul fișier INDD. Dacă doriți să vă supuneți documentul la o dietă intensă și să scăpați de megabytes nedorite, încercați să exportați în IDML și să creați un nou fișier INDD de acolo. Orice date redundante din memoria cache vor fi eliminate în acest proces, oferindu-vă un fișier INDD frumos și slab.

.