Planificarea unei reuniuni de familie de orice dimensiune necesită abilități organizatorice serioase. Faceți ca evenimentul dvs. să fie cel mai bun de până acum folosind această listă de verificare gratuită și imprimabilă.
Listă de verificare a planificării
Indiferent dacă găzduiți o reuniune de familie tradițională în orașul dvs. natal sau ceva mai exotic, cum ar fi o croazieră de reuniune, o listă de verificare vă ajută să țineți în ordine toți invitații și activitățile. Faceți clic pe imaginea listei de verificare de mai jos și selectați pictograma de descărcare. Imprimați lista de verificare și completați detaliile pe măsură ce vă planificați. Dacă aveți probleme cu accesarea listei de tipărire, consultați Ghidul Adobe pentru sfaturi utile.
Datoriile de planificare
De la alegerea unei teme până la găsirea cazării, împărțiți sarcinile de planificare între mai mulți membri ai familiei pentru a face lucrurile mai ușoare. Tipăriți o copie a listei de verificare pentru fiecare persoană care are un rol în planificare, astfel încât aceștia să poată semna ceea ce finalizează. Programați o întâlnire imediat după o reuniune de familie pentru a discuta planurile pentru anul următor și întâlniți-vă din nou cu aproximativ șase luni și trei luni înainte de reuniune pentru a vă menține în temă.
Selectarea invitaților
Strămoșii dvs. comuni vor dicta ce oaspeți să invitați în majoritatea cazurilor. De exemplu, s-ar putea să găzduiți doar o reuniune pentru rudele străbunicilor dvs. așa că nu ați invita familia extinsă a soțului dvs.
- Realizați un mini arbore genealogic pentru a vă asigura că știți cine ar putea fi inclus.
- Sortați lista și tăiați-i pe toți cei care sunt decedați.
- Considerați ceea ce știți despre relațiile de familie și despre anumite persoane și întrebați în jur dacă nu cunoașteți bine pe cineva. Încercați să omiteți doar membrii familiei care ar face cu adevărat majoritatea oamenilor să se simtă inconfortabil.
- În trimiteți invitații tuturor celor care sunt în viață, chiar dacă știți că nu pot participa. Numai invitația poate face ca cineva să se simtă inclus.
Coordonarea cazării
Dacă aveți invitați din afara orașului, este util și respectuos să le oferiți opțiuni de cazare. Puteți include o secțiune pe invitații pentru ca oamenii să marcheze dacă au nevoie de cazare. Apoi, puteți face o listă de locuri potențiale de cazare care se potrivesc nevoilor lor unice. Dacă aveți un buget sau strângeți fonduri pentru reuniunile viitoare, desemnați o parte din buget pentru a rambursa călătorii pentru kilometraj, pentru a face reuniunea mai accesibilă. O altă modalitate de a economisi bani este de a permite oaspeților să stea în casele membrilor familiei locale pentru o noapte sau două.
Planificarea activităților
Priviți lista de invitați pentru a vă face o idee despre intervalul de vârstă al invitaților. Țintiți spre o gamă bună de activități fizice și non-fizice care ar putea include și realizarea de amintiri, cum ar fi un anuar de familie sau o carte de amintiri a reuniunii.
- Dacă aveți mulți copii mici, planificați o mulțime de jocuri de reuniune de familie pentru copii și familii.
- Familiile cărora le place să petreacă împreună pot programa mai multe activități pentru adulți.
- Dacă lista dvs. de invitați cuprinde multe rude în vârstă, planificați câteva activități cu energie redusă, cum ar fi împărtășirea istoriilor de familie sau a poveștilor din perioada în care au crescut.
Ajustarea în funcție de mărimea grupului
Alegeți locația în funcție de numărul de persoane invitate. În general, puteți estima că aproximativ trei sferturi din lista dvs. de invitați vor participa efectiv, așa că planificați pentru acest număr. Grupurile mai mici beneficiază de mese așezate, în timp ce grupurile mari sunt mai bine servite cu un bufet.
Confruntarea cu dramele familiei
Fiți pregătiți pentru dramele familiei, conștientizând din timp orice potențiale probleme. Asigurați-vă că toate părțile implicate în disputele de familie sunt conștiente dacă persoanele cu care au probleme participă, astfel încât fiecare să poată face propria alegere în legătură cu prezența.
Creați o experiență distractivă de legătură familială
Reuniunile de familie ar trebui să fie o experiență distractivă în care rudele au șansa de a-și crea amintiri împreună. Luați în considerare fiecare membru al familiei invitat atunci când planificați pentru a vă asigura că există ceva plăcut pentru toată lumea.
.