When we work with several excel files and use formula to get the work done, we intentionally or unintentionally create links between different files. Normal formula links can be easily broken by using break links option.
When we break links between two files, the values that were dynamically pulled by linked file become static. And this is what we want. But some times the break links option doesn’t work properly. For such cases, we have this article. This article can help you if you have problem breaking links in Excel file.
Break Links Between Files Effectively
Now if you are working with multiple files and your final file has links to other files that you don’t want to keep, just follow these steps:
Go to Data –> Edit Links. Aici veți vedea toate legăturile către fișier. Selectați legătura și faceți clic pe opțiunea de întrerupere a legăturilor.
Aceasta ar trebui să întrerupă legătura cu fișierul selectat.
Acum, uneori se întâmplă ca butonul de întrerupere a legăturii să fie estompat și să nu funcționeze. Și uneori butonul cu opțiunea break link option funcționează, dar id nu rupe linkurile. Să vedem fiecare caz și să le rezolvăm.
Botonul de rupere a legăturilor este estompat
Câteodată, când faceți clic pe meniul de editare a legăturilor pentru ruperea legăturilor dintre fișierele Excel, butonul de rupere a legăturilor se estompează și devine nefuncțional. Acest lucru se întâmplă atunci când foaia sau registrul de lucru este protejat. Trebuie să deprotejați foaia sau registrul de lucru.
Alegeți Review și faceți clic pe butonul unprotect sheet.
Este posibil ca foaia să fie protejată cu ajutorul unei parole. Va trebui să introduceți acea parolă. Odată ce foaia este neprotejată, butonul pentru ruperea legăturii va fi funcțional.
Acesta a fost un caz obișnuit. Există câteva cazuri neobișnuite de rupere a legăturilor care nu pare să funcționeze corect.
Căsuța de dialog de rupere a legăturii apare de fiecare dată când se deschide registrul de lucru.
Acum acesta este un caz rar, dar enervant. Uneori rupem legăturile către fișierul sursă, dar când redeschidem fișierul principal, apare din nou caseta de dialog de rupere a legăturii. Legăturile nu sunt de fapt eliminate.
Se întâmplă atunci când fișierul are validări de date legate de alte fișiere. Ruperea normală a legăturilor funcționează pe acestea. În astfel de cazuri, faceți următoarele.
1. Mai întâi duplicați fișierul și salvați-l. Acum începeți să lucrați la fișierul duplicat, astfel încât fișierul principal să fie în siguranță.
2. Verificați validările de date dacă acestea conțin legături către fișiere externe. Eliminați-le.
2. În mod similar, verificați formulele de formatare condiționată pe care le-ați folosit. Dacă acestea conțin linkuri către fișiere externe, atunci eliminați-le la. Faceți ca aceste formate condiționate să fie locale.
3. Verificați intervalele de serii de diagrame. Dacă acestea conțin intervale din registre de lucru diferite, eliminați-le. Verificați anteturile. Adesea legăm anteturile de o celulă.
4. Verificați intervalele numite utilizate din diferite registre de lucru. Acesta este un lucru rar. Dar pentru a fi în siguranță, verificați intervalele numite dacă acestea conțin intervale din fișiere externe. Eliminați-le sau modificați-le după cum vă convine.
Când ați verificat toate acestea. Încercați din nou să eliminați legăturile și salvați fișierul duplicat. Sunt sigur că toate legăturile externe pe care ați dorit să le eliminați, vor fi eliminate din fișierul principal
Sper că acest lucru a fost util. Dacă aveți îndoieli cu privire la acest subiect sau la orice alt subiect legat de Excel/VBA, întrebați-mă în secțiunea de comentarii de mai jos. Până atunci continuați să excelați.
Cum se utilizează funcția REPT în Excel | Funcția Excel REPT este o funcție simplă, care tipărește un text dat la momente date. În acest articol, vom explora modul în care funcționează funcția REPT, cum pot fi utilizate funcțiile REPT și unde se utilizează cel mai bine funcția REPT, ce trucuri se pot face folosind această funcție
Cum să găsiți ultimul rând de date în Excel | Pentru a găsi ultimul rând de date într-un interval Excel, putem utiliza funcția REPT și funcția MATCH împreună.
Cum să eliminați spațiile de început și de sfârșit de text în Excel | Spațiile de sfârșit de text deranjează setul de date și este necesar să eliminați orice spațiu de început sau de sfârșit de text în Excel. Această formulă elimină toate spațiile de urmărire.
Articole populare:
50 de scurtături Excel pentru a vă crește productivitatea | Ajungeți mai repede la sarcina dvs. Aceste 50 de scurtături vă vor face să lucrați și mai repede în Excel.
Cum să utilizați funcția Excel VLOOKUP| Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții din excel care este utilizată pentru a căuta valori din diferite intervale și foi.
Cum să utilizați funcția Excel COUNTIF| Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu este nevoie să filtrați datele pentru a număra o anumită valoare. Funcția COUNTIF este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială pentru tabloul de bord. Aceasta vă ajută să însumați valorile în condiții specifice.
.