So kündigen Sie Ihren Job per E-Mail

Es gibt eine richtige und eine falsche Art, seinen Job zu kündigen. Wenn möglich, ist es immer am besten, persönlich zu kündigen. Ein Gespräch von Angesicht zu Angesicht zeugt von Höflichkeit gegenüber Ihrem zukünftigen Arbeitgeber und stärkt die Beziehung, wenn Sie dieses Kapitel Ihrer Karriere abschließen. Sie können nie wissen, wann Sie einen Netzwerkkontakt, eine Empfehlung oder ein Referenzschreiben benötigen. Ihr Vorgesetzter wird Ihnen viel eher helfen, wenn Sie Ihre letzten Tage im Büro mit Anstand und höchster Professionalität verbracht haben.

Wann ist es akzeptabel, per E-Mail zu kündigen

Es gibt Umstände, unter denen es nicht möglich ist, persönlich zu kündigen. Manchmal erfordern es die persönlichen Umstände, eine Stelle kurzfristig oder gar nicht zu kündigen. Wenn Sie z. B. einen familiären Notfall haben und sofort gehen müssen, müssen Sie vielleicht per E-Mail an Ihren Vorgesetzten kündigen.

Vielleicht ist ein persönliches Gespräch nicht möglich, weil Sie in einem anderen Bundesland arbeiten. In diesem Fall ist es sinnvoll, per E-Mail zu kündigen. Da Sie beide höchstwahrscheinlich auf diese Weise miteinander kommunizieren, wirkt es nicht so abrupt, wie es der Fall wäre, wenn Sie gemeinsam in einem Büro arbeiten würden.

Ein weiterer Grund, per E-Mail zu kündigen, ist, wenn Sie für einen missbräuchlichen Vorgesetzten oder in einem psychologisch unsicheren Umfeld arbeiten. Eine Kündigung per E-Mail kann die sicherste Option sein. In diesem Fall opfern Sie nichts, wenn Sie die Verbindung abbrechen, denn es ist unwahrscheinlich, dass Ihr Chef Ihnen ohnehin eine Empfehlung aussprechen würde. Das Wichtigste ist, dass Sie sich selbst schützen, und das hat Vorrang vor Karriereüberlegungen.

Tipps für die Kündigung per E-Mail

Auch wenn Sie Ihren Job per E-Mail kündigen, ist eine Kündigungsfrist von zwei Wochen üblich. Wenn es jedoch nicht möglich ist, ins Büro zu gehen, können Sie möglicherweise nicht so viel Kündigungsfrist einhalten. Wenn Sie einen Arbeitsvertrag haben, sollten Sie sich erkundigen, welche Kündigungsfrist Sie einhalten müssen.

Geben Sie in Ihrem Schreiben nicht an, dass Sie Einzelheiten über die Gründe für Ihren Austritt angeben müssen. Wenn Sie keinen Grund für Ihre Kündigung angeben wollen, können Sie einfach erklären, dass Sie aus persönlichen Gründen kündigen.

Dies ist auch nicht der richtige Ort, um sich über das Unternehmen oder die Kollegen zu beschweren. Fassen Sie sich in Ihrer E-Mail kurz und machen Sie nur die wichtigsten Angaben, denn eine Kopie dieses Schreibens wird wahrscheinlich in Ihrer Personalakte abgelegt und kann eingesehen werden, wenn Sie das Unternehmen um ein Arbeitszeugnis bitten.

Sie sollten Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten senden und eine Kopie an die Personalabteilung Ihres Arbeitsplatzes. Kopieren Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse in die Nachricht, damit Sie die E-Mail in Ihren Unterlagen haben.

Was muss in Ihrer E-Mail-Nachricht enthalten sein?

Wenn Sie eine Stelle per E-Mail kündigen, müssen Sie einige Informationen in Ihre Nachricht aufnehmen:

• Das Datum, an dem Ihre Kündigung wirksam wird
• Was das Unternehmen mit Ihrem letzten Gehaltsscheck tun soll, wenn dieser nicht direkt überwiesen wird und Sie nicht an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren
• Alle Fragen, die Sie bezüglich Ihrer Vergütung und Ihrer Leistungen haben
• Wie das Unternehmen Sie gegebenenfalls kontaktieren kann, sowie eine Telefonnummer und eine persönliche E-Mail-Adresse in Ihrer Signatur.

Sie können auch ein höfliches Dankeschön an das Unternehmen und/oder Ihren Vorgesetzten hinzufügen. Geben Sie als Betreff Ihrer E-Mail-Nachricht „Resignation – Your Name“ an. Mit dieser einfachen Betreffzeile stellen Sie sicher, dass Ihr Vorgesetzter diese wichtige Korrespondenz nicht übersieht.

Resignation Email Template

Use this template as a starting point to create your own resignation message.

Resignation Email Message Sample

Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.