Was gehört zu einer Referenzprüfung bei der Einstellung

Viele Arbeitgeber prüfen Referenzen als Teil des Einstellungsverfahrens. Bei einer Referenzprüfung kontaktiert ein Arbeitgeber frühere Arbeitgeber, Schulen, Hochschulen und andere Quellen, um mehr über den beruflichen Werdegang, den Bildungshintergrund und die Qualifikationen eines Bewerbers zu erfahren.

Was gehört zu einer Referenzprüfung?

Eine Referenzprüfung kann mehrere Schritte umfassen. Der Arbeitgeber könnte einfach die Daten der Beschäftigung und die Berufsbezeichnung sowie die Daten des Hochschulbesuchs und den erreichten Abschluss überprüfen. Bei einer eingehenden Überprüfung werden die Referenzen befragt, um einen Einblick in die Fähigkeiten, Qualifikationen und Fertigkeiten des Bewerbers zu erhalten.

Bei einer eingehenden Überprüfung können Ihre Referenzen mit ähnlichen Fragen rechnen, wie sie Bewerbern bei einem Vorstellungsgespräch gestellt werden. So könnten sie beispielsweise nach den Stärken und Schwächen des Bewerbers, seinen besten Eigenschaften, seiner Fähigkeit, mit Stress umzugehen, usw. gefragt werden.

Das Unternehmen möchte auch wissen, ob Sie über die richtigen Fähigkeiten für die Stelle verfügen und ob Sie gut in das Unternehmen passen.

Ist eine Referenzprüfung dasselbe wie eine Hintergrundprüfung?

Kurze Antwort: gewissermaßen. Obwohl Referenz- und Hintergrundüberprüfungen in weiten Teilen dasselbe abdecken, haben sie einen etwas anderen Schwerpunkt. Referenzüberprüfungen sollen einen Einblick in Ihre Fähigkeiten als Leistungsträger geben, während Hintergrundüberprüfungen dazu dienen, Ihre Erfahrungen und Zeugnisse zu überprüfen.

Eine Referenzüberprüfung konzentriert sich in der Regel auf die beruflichen und persönlichen Referenzen, die Sie dem Arbeitgeber vorlegen. (Allerdings nicht immer.) Andererseits kann eine Hintergrundüberprüfung eine Überprüfung Ihres beruflichen Werdegangs, Ihrer Kreditwürdigkeit und Ihres Strafregisters umfassen.

Erlaubnis für Hintergrund- und Referenzüberprüfungen

Wann Arbeitgeber Sie um Erlaubnis bitten müssen

Ein Arbeitgeber benötigt Ihre Erlaubnis, um eine Bonitätsprüfung durchzuführen oder einen Dritten mit der Überprüfung Ihres Hintergrunds zu beauftragen. Ihre Erlaubnis kann auch für die Freigabe Ihrer Schulzeugnisse oder anderer Bildungsinformationen erforderlich sein.

Zu den bewährten Praktiken von Arbeitgebern gehört es, um Erlaubnis zu bitten, bevor sie mit jemandem über Sie sprechen. Die meisten Unternehmen teilen den Bewerbern mit, dass sie damit rechnen müssen, dass ihre Referenzen überprüft werden, und Sie werden möglicherweise gebeten, ein Formular zu unterschreiben, in dem Sie Ihr Einverständnis zu einer Referenzprüfung geben.

Zustimmungsgesetze der einzelnen Bundesstaaten

In einigen Bundesstaaten gibt es Gesetze, die die Zustimmungspflicht regeln und festlegen, was ein Unternehmen den Arbeitgeber über ehemalige Mitarbeiter fragen darf. Einige dieser Gesetze bieten Arbeitgebern Schutz und Immunität vor der Haftung für die Weitergabe von Mitarbeiterinformationen.

In vielen Staaten ist es jedoch nicht erforderlich, dass Unternehmen vor der Überprüfung von Referenzen Ihre Zustimmung einholen. Außerdem kann das Unternehmen auch bei anderen Personen als denjenigen, die auf der von Ihnen vorgelegten Referenzliste stehen, Nachforschungen anstellen.

Was ist die Überprüfung von Referenzen durch die Hintertür?

Back-Door Reference Checking bedeutet, dass ein Arbeitgeber bei Personen nachfragt, die Sie nicht als Referenz angegeben haben. Bei diesen Personen kann es sich um ehemalige Kollegen, Manager oder andere Quellen handeln, die das Unternehmen ausfindig gemacht hat und die über Ihre Qualifikationen Auskunft geben können. Es gelten die gleichen Gesetze und Schutzbestimmungen für Bewerber und Arbeitgeber.

Tipps für eine einfachere Überprüfung von Referenzen

Befolgen Sie die Anweisungen. Manche Arbeitgeber verlangen, dass die Referenzen zusammen mit der Bewerbung eingereicht werden. In diesem Fall ist es natürlich am besten, sie beizufügen. Wenn der Arbeitgeber jedoch nicht ausdrücklich nach Referenzen als Teil der Bewerbung fragt, fügen Sie sie erst nach Aufforderung hinzu.

Wenn es angemessen ist, reichen Sie Ihre Referenzen als separate Liste mit Kontaktinformationen ein. Es ist nicht notwendig, eine Zeile in den Lebenslauf aufzunehmen, in der steht, dass Referenzen auf Anfrage erhältlich sind.

Sammeln Sie Referenzen, bevor Sie mit dem Vorstellungsgespräch beginnen. Einige Personalverantwortliche werden mit Ihren Referenzen sprechen wollen, bevor sie Sie für ein Vorstellungsgespräch in Betracht ziehen. Je nach den Ergebnissen der Referenzprüfung können Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder auch nicht, daher ist es sinnvoll, Ihre Referenzen zu überprüfen, bevor Sie sich an den Arbeitgeber wenden.

Fragen Sie nach, bevor Sie jemanden als Referenz angeben. In den meisten Fällen sind die Menschen gerne bereit, Ihnen eine Referenz zu geben – vorausgesetzt, sie haben nur Gutes zu sagen. Fragen Sie potenzielle Referenzpersonen, ob sie bereit wären, in Ihrem Namen zu sprechen, bevor Sie dem Personalverantwortlichen ihren Namen nennen.

So vermeiden Sie mögliche Peinlichkeiten – für den hoffentlich seltenen Fall, dass ein ehemaliger Kollege, Professor usw. einen weniger guten Bericht abgibt – und stellen sicher, dass die Referenzperson zur Verfügung steht, wenn der Arbeitgeber eine Überprüfung vornimmt.

Wählen Sie Referenzen aus, die einen positiven Eindruck von Ihrer Arbeit vermitteln und in letzter Zeit mit Ihnen zusammengearbeitet haben. Natürlich möchten Sie vermeiden, dass sich jemand negativ über Ihre Arbeitsleistung oder Ihre Eignung für die Stelle äußert. Darüber hinaus ist es eine gute Idee, potenzielle Referenzen auszuwählen, die erst kürzlich mit Ihnen zusammengearbeitet haben. Ein ehemaliger Kollege, der vor 10 Jahren mit Ihnen zusammengearbeitet hat, kann sich vielleicht nicht mehr genau an Ihre Leistungen und Projekte erinnern. Außerdem würde sich der Personalverantwortliche wahrscheinlich fragen, warum Sie keine neueren Referenzen vorweisen können.

Geben Sie Ihren Referenzen die Informationen, die sie benötigen. Erzählen Sie von der Stelle, für die Sie sich bewerben, so dass das Referenzschreiben darauf vorbereitet ist, zu erörtern, warum Sie ein guter Kandidat für die Stelle wären.