Wissen Sie, was eine Ausschreibung ist? Warum sollte Sie das interessieren?
Gehen Sie durch Ihr Geschäftsleben und kümmern sich nur um bestehende Kunden, ohne zu versuchen, neue Kunden zu gewinnen? Oder versuchen Sie, neue Kunden zu finden, und stellen dann fest, dass irgendein behördliches Verfahren Ihren Fortschritt behindert? Haben Sie einen Kunden verloren, weil er Teil eines Konsortiums oder einer Gruppe von Kunden ist, die sich für einen Lieferanten aus einer kleinen Gruppe namentlich genannter Unternehmen entscheiden müssen, und Ihr Name steht nicht auf der Liste? Was ist eine Ausschreibung? Was sollten Sie jetzt tun? Executive Compass bietet Unternehmen aller Größen und Branchen die Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen an. Wir helfen Ihnen dabei, den Ausschreibungsprozess zu umreißen und erklären Ihnen genau, was Sie wissen müssen.
So, was ist eine Ausschreibung?
Eine Ausschreibung ist eine schriftliche Aufforderung an potenzielle Lieferanten, Informationen zu liefern, die der Käufer benötigt, um einen bevorzugten Lieferanten zu bewerten und auszuwählen. Ein Ausschreibungsdokument ist die Grundlage eines Ausschreibungsverfahrens, das einem Einkäufer hilft, qualifizierte und interessierte Lieferanten auf der Grundlage bestimmter Vertragskriterien auszuwählen – im Großen und Ganzen handelt es sich dabei um eine Preisdokumentation und Qualitätskriterien.
Betrachten wir das Ganze einmal aus der Sicht eines Kunden:
- Sie haben ein großes Projekt abzuschließen. Dabei kann es sich um den Bau eines Einzelhandelsgeschäfts, die Bereitstellung von Pflegedienstleistungen für an das Haus gebundene und ältere Menschen oder die Pflege der Außenanlagen einiger Wohnblocks handeln.
- Sie haben nicht die Kapazität, dies intern zu erledigen. Oder sie hatten eine Bau-, Pflege- oder Gartenpflegeabteilung, mussten aber Kosten einsparen, so dass sie die Arbeiten auslagern mussten.
Manchmal schließen sich mehrere Unternehmen oder Behörden zu einem Konsortium zusammen. Ähnlich wie bei einer Genossenschaft hoffen sie, dass sie durch die gemeinsame Ausschreibung eines großen Auftrags ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bei ihren Lieferanten für Waren oder Dienstleistungen erzielen können.
So oder so müssen sie jemand anderen für diese Arbeit auswählen und ein formelles Angebot abgeben. Wenn sie im öffentlichen Sektor tätig sind oder ein privatwirtschaftliches Projekt haben, das einen bestimmten Betrag übersteigt, sind sie sogar gesetzlich verpflichtet, eine Ausschreibung durchzuführen.
Betrachten wir das Ganze einmal aus der Sicht des Unternehmens, das den Auftrag hat:
- Das Unternehmen, das sein Projekt durchführen möchte, wird eine Bekanntmachung auf dem Markt veröffentlichen. Diese enthält in der Regel einige Details, z. B. den Umfang, die Reichweite, den geografischen Standort und andere Vertragsbedingungen des Projekts, so dass geeignete Bieter die fraglichen Arbeiten verstehen.
- Sie werden um Interessenbekundungen bitten, gefolgt von weiteren Informationen in einem Fragebogen zur Präqualifikation, gefolgt von noch mehr Informationen in einer Ausschreibungsunterlage.
Sie und andere potenzielle Lieferanten werden Angebote zur Lieferung dieser Informationen einreichen. Einige werden an der ersten Hürde scheitern, andere kommen in die Präqualifikation, und noch weniger werden aufgefordert, die vollständigen Ausschreibungsunterlagen auszufüllen. Nach der Bewertung durch den Auftraggeber erhält einer der Anbieter (oder mehrere, wenn es sich um einen Rahmenvertrag handelt) den Zuschlag.
Warum wird das Ausschreibungsverfahren auf diese Weise bewertet?
Eine Ausschreibung wird auf diese Weise bewertet, um Transparenz und Fairness zu gewährleisten. Alle Anbieter werden anhand einer Bewertungsmatrix bewertet, die sicherstellt, dass das Unternehmen, das das beste Preis-Leistungs-Verhältnis und die besten Produkte oder Dienstleistungen anbietet, über ein förmliches Angebot als Anbieter ausgewählt wird. Dies ist natürlich besonders wichtig, wenn es darum geht, das Geld der Öffentlichkeit auszugeben, so dass es nicht nur nach dem Angebotspreis bewertet wird.
✓ Was ist also eine Ausschreibung? Sie ist eine wichtige Möglichkeit für Sie, mehr Aufträge zu gewinnen und sich selbst in mehr Branchen zu engagieren.
Was macht eine gute Ausschreibung aus?
Als Unternehmen müssen Sie den öffentlichen Auftraggeber beeindrucken und sich durch innovative Ideen von der Konkurrenz abheben. Wenn Sie mehr über das Verfassen von Angeboten und Ausschreibungen erfahren möchten, sehen Sie sich unser Video an, in dem wir erklären, was eine gute Ausschreibung ausmacht:
Die Bedeutung von Ausschreibungen
Wenn Sie die Welt der Ausschreibungen ignorieren, gehen Sie auf Nummer sicher: Sie verpassen die Chance, Angebote zu gewinnen, die Ihr Unternehmen beschäftigen, rentabel machen und wachsen lassen können. Vor allem im öffentlichen Sektor, der sich an die Beschaffungsvorschriften halten muss und praktisch alle Waren und Dienstleistungen im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens beschafft.
Wenn Sie die Ausschreibungen, die es gibt, ignorieren, schränken Sie den Umfang neuer Aufträge ein und verlieren möglicherweise auch Kunden an den Ausschreibungsprozess.
Executive Compass kann Sie beim gesamten Ausschreibungsprozess unterstützen, indem wir Sie ausbilden, schulen und Ihre Ausschreibungsunterlagen für Sie schreiben. Kontaktieren Sie jetzt unsere Angebotsberatung. Jetzt, wo Sie wissen, was eine Ausschreibung ist, können Sie sich bewerben!