Was ist POS-Transaktion? The Basics Explained

Der starke Fortschritt in der IT-Branche während der letzten Jahre hat auch die Unternehmen weiterentwickelt. Mit der Einführung fortschrittlicher Software- und Hardwaretechnologien werden die mit einem Unternehmen verbundenen Aufzeichnungen digital erfasst. Die elektronische Verwaltung von Aufzeichnungen spart Ressourcen, ist zuverlässiger und kann mit einem minimalen Risiko von Datenverlusten gesichert werden.

Die Kassensysteme wurden speziell entwickelt, um alle Verkäufe, Bestandsaufzeichnungen, POS-Transaktionen, die Verwaltung von Mitarbeiterprofilen und alle anderen Aktivitäten, die in einem Einzelhandelsgeschäft durchgeführt werden, zu erfassen. Beliebte POS-Systeme, die Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Umsätze unterstützen, sind Shopify, Lightspeed, Shopkeep, Magestore usw.

Was ist eine POS-Transaktion?

Die POS-Transaktion findet statt, wenn ein Kunde an einer Kasse oder in einem Online-Shop eine Zahlung für ein Produkt oder eine Dienstleistung leistet. Allgemein ausgedrückt findet eine POS-Transaktion immer dann statt, wenn eine Aktivität stattfindet, die die Umwandlung von Aktiva, Passiva oder Eigenkapital beinhaltet.

Der Austausch von Bargeld und Waren kann in jedem beliebigen Medium stattfinden, je nach Art des Geschäfts oder des Ladens, in dem der Kauf getätigt wird. An den Transaktionen sind zwei Benutzerrollen beteiligt, d. h. ein Käufer und ein Verkäufer. Die Systeme, die aus Soft- und Hardware bestehen und diese Transaktionen verfolgen, werden als POS- oder Point-of-Sale-Systeme bezeichnet.

Daher wird jeder Geldaustausch, der über einen mit einer POS-Software und -Hardware integrierten Kassenschalter stattfindet, als Point-of-Sale-Transaktion bezeichnet. Das POS-System wird von den Einzelhändlern gekauft, um die Anzahl der Transaktionen auf täglicher, monatlicher oder jährlicher Basis im Auge zu behalten.

Die POS-Systeme sind auch für die Berechnung des Bargeldbetrags verantwortlich, der jeden Tag durch den Verkauf verschiedener Produkte erzielt wird. Weitere erstaunliche Funktionen sind die Bestandsverwaltung, die Erstellung von POS-Berichten, die Verwaltung von Mitarbeiterprofilen, die Lagerverwaltung, die Vorhersage des Lagerbedarfs usw.

Der Einsatz eines POS-Systems für die Aufzeichnung und Überwachung von Point-of-Sale-Transaktionen hilft den Einzelhändlern und Verkäufern, zuverlässige Aufzeichnungen zu führen und den Fortschritt ihrer Geschäfte auf effektive Weise zu messen.

Diese Systeme helfen den Verkäufern auch bei der Ausarbeitung von Strategien zur Verbesserung des Absatzes, indem sie die Nachfrage und den Absatz der einzelnen Produkte sowie die Auswirkungen der bereits eingeführten Verkaufsverfahren untersuchen und POS-Berichte entsprechend den eingegebenen Daten erstellen.

POS-Transaktionsarten

Jeder Verkauf oder Kauf beinhaltet eine Geldtransaktion, aber das Medium, durch das dieses Geld übertragen wird, kann in verschiedenen Fällen variieren. Die beiden Hauptkategorien von POS-Transaktionen werden im Folgenden zusammen mit genauen Beschreibungen aufgeführt:

Online

Die POS-Transaktionen, die bei einem Einkauf in einem Online-Einzelhandelsgeschäft auftreten, gehören zu dieser Kategorie. In diesem Fall ist das Geschäft nicht physisch anwesend, aber die Käufer können die Produktdetails online einsehen und die gewünschten Produkte bestellen, die in einiger Zeit an ihre Haustür geliefert werden. Die Point-of-Sale-Transaktion findet statt, wenn der Käufer seine Kreditkartendaten eingibt und das Geld an den Verkäufer in der Online-Kategorie überwiesen wird. Bei nicht zufriedenstellender Produktqualität oder fehlerhaften Artikeln wird der Betrag in einigen Fällen auch an den Kunden zurückerstattet.

Offline

Wenn ein Käufer ein Geschäft besucht, bestimmte Artikel auswählt und die Zahlung an der Kasse vornimmt, an der ein POS installiert ist, wird diese Kategorie als Offline-Point-of-Sale-Transaktion bezeichnet. In diesem Fall erhält der Käufer das Geld direkt und ohne Verzögerung.

Diese Online- und Offline-Transaktionen werden in drei verschiedene Typen unterteilt:

Verkauf

Wenn ein Produkt oder ein Artikel verkauft wird, egal ob es sich um ein physisches Geschäft oder einen Online-Laden handelt, findet diese Art von Transaktion statt. In beiden Fällen geht das Geld oder die Zahlung direkt beim Verkäufer ein. Die Anzahl der verkauften Produkte, die Höhe des erhaltenen Bargelds, das Datum und die Uhrzeit des Kaufs, der Mitarbeiter, der den Verkauf abwickelt, und die Kundeninformationen werden im Kassensystem aufgezeichnet, um diese Faktoren für künftige Vorhersagen zu überwachen.

Käufe

Diese Point-of-Sale-Transaktion findet statt, wenn ein Käufer ein Produkt von einem beliebigen Medium kauft und bei der Rückgabe eine Zahlung leistet. Alle Informationen, die mit dem Kauf verbunden sind, werden im POS-System aufgezeichnet.

Belege

Nachdem der Käufer seine gewünschten Produkte erfolgreich gekauft hat, wird für den geschätzten Kunden ein Beleg erstellt, der Details wie den gezahlten Geldbetrag, die Anzahl der Produkte, den Namen der gekauften Artikel, Datum und Uhrzeit des Kaufs usw. enthält. Diese Quittung wird dem Kunden ausgehändigt, so dass er auch den Überblick über seine Einkäufe in einem Einzelhandelsgeschäft behalten kann.

Was ist ein POS-Abgleich?

Der Begriff POS-Abgleich wird in kleinen und großen Unternehmen immer wichtiger und wird verwendet, wenn die Buchungssätze der POS-Datensätze miteinander verglichen werden. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass die aufgezeichneten Daten korrekt sind.

Der Kassenabgleich wird auch als die Berechnungen erklärt, die durchgeführt werden, um zu überprüfen, ob der Bargeldbetrag in der Kasse mit der Anzahl der Verkäufe an diesem Tag/Monat oder Jahr übereinstimmt.

Wie hängt die POS-Abstimmung mit den POS-Transaktionen zusammen?

Die POS-Abstimmung und die POS-Transaktionen sind eng miteinander verbunden, da beide dazu dienen, die Daten des jeweils anderen zu überprüfen. Die Daten, die mit den in einem Kassensystem erstellten Berichten extrahiert werden, werden durch die Methoden des Kassenabgleichs gegengeprüft. Dadurch werden die Zu- und Abflüsse von Bargeld perfekt erfasst.

Vorteile der POS-Abstimmung

Eliminieren Sie Buchhaltungsfehler

Die POS-Abstimmungsmethode beseitigt mögliche menschliche Fehler bei der Berechnung der Finanzen und hilft Ihnen, die Daten auf eine genaue Weise zu analysieren.

Sichere Geschäftseinlagen

Die während dieses Verfahrens durchgeführte Gegenprüfung hilft Ihnen auch, sich über den auf Ihrem Konto reservierten Bargeldbetrag sicher zu sein, so dass künftige Investitionen oder Käufe genau vorhergesagt werden können.

Stabilität

Der Kassenabstimmungsprozess beschleunigt auch die Stabilität bei der Verwaltung Ihrer geschäftsbezogenen Finanzen. Die genaue Schätzung der verfügbaren Barmittel hilft Ihnen, im Voraus zu planen und Ihre Aufgaben reibungslos zu erledigen.

Unerlaubte Transaktionen erkennen

Die doppelte Überprüfung aller verkaufs- und einkaufsbezogenen Finanzen hilft Ihnen auch, die nicht genehmigten Transaktionen zu identifizieren und das Risiko eines unnötigen Bargeldabflusses zu minimieren.