Unternehmensplanung findet statt, wenn sich die Hauptakteure eines Unternehmens zusammensetzen und alle Ziele, Strategien und Maßnahmen festlegen, die sie zu ergreifen gedenken, um das Überleben, den Wohlstand und das Wachstum des Unternehmens zu sichern.
Hier sind einige Strategien für die Unternehmensplanung und die Möglichkeiten, wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen können.
Was ist Unternehmensplanung?
Unternehmensplanung kann sich auf viele verschiedene Arten auswirken. Jedes Mal, wenn das obere Management zusammenkommt, um den Erfolg eines Unternehmens zu planen, handelt es sich um eine Form der Unternehmensplanung. Bei der Geschäftsplanung werden in der Regel Ideen in einem formellen Geschäftsplan gesammelt, der eine Zusammenfassung der aktuellen Lage des Unternehmens und des Marktes im weiteren Sinne sowie detaillierte Schritte zur Verbesserung der Leistung in der kommenden Zeit enthält.
Bei Geschäftsplänen geht es nicht nur um Geld. Der Geschäftsplan umreißt die allgemeine Planung, die für die Gründung und Führung eines erfolgreichen Unternehmens erforderlich ist, und dazu gehören auch die Gewinne, aber er geht auch darüber hinaus. Ein Plan sollte alles berücksichtigen, von der Untersuchung der Konkurrenz und der Frage, wie sich Ihr neues Unternehmen in die Branche einfügt, bis hin zur Bewertung der Mitarbeitermoral und der Planung, wie Talente gehalten werden können.
Wie funktioniert die Unternehmensplanung?
Jedes neue Unternehmen braucht einen Geschäftsplan – einen Plan, wie Sie Ihr neues Unternehmen entwickeln wollen, der durch Untersuchungen gestützt wird und zeigt, dass die Geschäftsidee lebensfähig ist. Wenn Ihre neue Geschäftsidee Investitionskapital erfordert, haben Sie bessere Chancen, eine Fremd- oder Eigenkapitalfinanzierung von Finanzinstituten, Angel-Investoren oder Risikokapitalgebern zu erhalten, wenn Sie einen soliden Geschäftsplan haben, der Ihre Ideen unterstützt.
Unternehmer sollten einen Geschäftsplan erstellen, auch wenn sie keine Investoren anlocken oder Kredite aufnehmen müssen.
Geschäftsplanung nach der Gründung
Der Geschäftsplan ist keine Planungsübung, die man einmal macht und wieder vergisst. Er sollte ein lebendiges Dokument sein, das während des gesamten Lebenszyklus Ihres Unternehmens aktualisiert wird.
Wenn das Unternehmen offiziell gestartet ist, verlagert sich die Unternehmensplanung auf die Festlegung und Erfüllung von Zielen und Vorgaben. Die Unternehmensplanung ist am effektivsten, wenn sie nach einem festen Zeitplan erfolgt, bei dem die bestehenden Ziele und Projekte im Laufe des Jahres, vielleicht sogar monatlich, überprüft werden. Neben der Überprüfung kurzfristiger Ziele im Laufe des Jahres ist es auch wichtig, eine klare Vision zu entwickeln und den Weg für den langfristigen Erfolg zu ebnen.
Die tägliche Geschäftsplanung ist eine unglaublich effektive Methode für Einzelpersonen, sich auf das Erreichen sowohl ihrer eigenen Ziele als auch der Ziele des Unternehmens zu konzentrieren.
Absatzprognose
Die Absatzprognose ist ein wichtiger Teil des Geschäftsplans, der ständig verfolgt und aktualisiert werden muss. Die Absatzprognose ist eine Schätzung der Verkäufe von Waren und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen im Prognosezeitraum voraussichtlich erzielen wird, sowie des geschätzten Gewinns aus diesen Verkäufen. Die Prognose sollte Trends in Ihrer Branche, der allgemeinen Wirtschaft und den voraussichtlichen Bedarf Ihrer wichtigsten Kunden berücksichtigen.
Cashflow-Analyse
Eine weitere wichtige Komponente der Unternehmensplanung ist die Cashflow-Analyse. Die Vermeidung längerer Cashflow-Engpässe ist für Unternehmen lebenswichtig, und viele Unternehmenszusammenbrüche sind auf Cashflow-Probleme zurückzuführen.
Ihr Unternehmen hat vielleicht einen großen, lukrativen Auftrag in den Büchern, aber wenn er nicht in Rechnung gestellt werden kann, bevor der Auftrag abgeschlossen ist, dann können Sie in Cashflow-Probleme geraten. Dieses Szenario kann sich noch verschlimmern, wenn Sie in der Zwischenzeit Personal einstellen, Inventar kaufen und andere Ausgaben tätigen müssen, um das Projekt abzuschließen.
Die Erstellung regelmäßiger Cashflow-Projektionen ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensplanung. Bei richtigem Management können Cashflow-Engpässe durch zusätzliche Finanzierungen oder Eigenkapitalinvestitionen ausgeglichen werden.
Unternehmensplanung für unvorhergesehene Ereignisse
Neben der Unternehmensplanung für Gewinn und Wachstum sollte Ihr Unternehmen auch einen Notfallplan haben. Die Notfallplanung (auch als Business-Continuity-Planung oder Katastrophenplanung bezeichnet) ist die Art der Unternehmensplanung, die sich mit Krisen und Worst-Case-Szenarien befasst. Ein Notfallplan hilft Unternehmen, mit plötzlichen Notfällen, unerwarteten Ereignissen und neuen Informationen umzugehen, die ihr Geschäft stören könnten.
Die Ziele eines Notfallplans sind:
- Für die Sicherheit von Ihnen, Ihren Mitarbeitern und Kunden im Falle eines Brandes, einer Überschwemmung, eines Raubüberfalls, einer Datenverletzung, einer Krankheit, oder einer anderen Katastrophe
- Sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen den Betrieb nach einem Notfall so schnell wie möglich wieder aufnehmen kann
Unternehmensnachfolgeplanung
Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Familienunternehmen handelt oder Sie konkrete Pläne haben, wer das Unternehmen im Falle Ihrer Pensionierung oder Krankheit übernehmen soll, sollten Sie einen Plan für die Übergabe der Kontrolle über das Unternehmen haben. The issues of management, ownership, and taxes can cause a great deal of discord within families unless a succession plan is in place that clearly outlines the process.
Key Takeaways
- Business planning is when key stakeholders review the state of their business and plan for how they will improve the business in the future.
- Business planning isn’t a one-off event—it should be an ongoing practice of self-assessment and planning.
- Business planning isn’t just about improving sales; it can also address safety during natural disasters or the transfer of power after an owner retires.